Google Apps – Overzicht services

Gmail is een webgestuurde e-mailservice waarmee bedrijven hun e-mailsysteem kunnen gebruiken via de systemen van Google. Hierdoor is het mogelijk vanaf een ondersteunde webbrowser de inbox van een eindgebruiker te bekijken, e-mails te lezen, op te stellen en te beantwoorden, e-mail door te sturen en te doorzoeken en e-mail te beheren met labels. Vanaf de ingangsdatum is per gebruiker 25 GB schijfruimte beschikbaar.

Google Agenda is een webgestuurde service voor het beheren van persoonlijke, zakelijke en teamagenda's. Via de interface kunnen eindgebruikers hun agenda's bekijken, vergaderingen plannen met andere gebruikers, informatie over beschikbaarheid van andere eindgebruikers bekijken en ruimtes en resources plannen.

Google Talk maakt realtime communicatie tussen eindgebruikers mogelijk via instant messaging. Verder biedt het de mogelijkheid één op één te communiceren via voice- en videochat. Google Talk is geïntegreerd in de webinterface van Gmail en heeft ook een XMPP-programmeerinterface.

Google Documenten bevat webhulpprogramma's om documenten, spreadsheets en presentaties te maken en er samen aan te werken. Een eindgebruiker kan deze documenten maken via een webbrowser of uploaden van ondersteunde systemen. Ook kunnen documenten worden gedeeld met andere eindgebruikers om er samen aan te werken en ze te bewerken.

Google Sites biedt eindgebruikers de mogelijkheid websites te maken om deze vervolgens binnen een bedrijf of extern te publiceren. Een eindgebruiker kan een site maken via een webhulpprogramma en deze vervolgens delen met een groep andere eindgebruikers. Ook kan de site voor het hele bedrijf of voor de hele wereld worden gepubliceerd (als de beheerder daarvoor toestemming geeft). De eigenaar van een site kan bepalen wie een site kan bewerken en wie deze kan bekijken.

Google Video's maakt het voor eindgebruikers mogelijk video's te uploaden naar een gedeelde opslagplaats en deze via een webgestuurde speler te bekijken. Een eindgebruiker kan een video delen met een bepaalde groep eindgebruikers. Video's kunnen alleen binnen een organisatie worden gedeeld.

Google Message Security geeft beheerders de mogelijkheid regels op te stellen voor de verwerking van documenten met een bepaalde inhoud en bestandsbijlagen. Er kunnen regels worden opgesteld voor personen, groepen of het hele domein. Verder kunnen beheerders encryptie forceren tussen vertrouwde domeinen. Google Message Security bevat een extra laag spam- en virusfilters voor verbeterde e-mailbeveiliging.