Beheerdersfuncties
De Google Mini combineert hardware en software in een op een 1U-rek monteerbare server met alle kracht die u nodig heeft om de Google-zoekfunctie aan de website of het intranet van uw bedrijf toe te voegen. De Mini wordt geleverd in versies die in staat zijn om 50.000 tot 300.000 documenten te indexeren. U kunt meer dan 220 verschillende bestandsindelingen en praktisch elke taal indexeren. Na installatie kan de Google Mini maximaal 25 zoekopdrachten per seconde behandelen.
De Google Mini installeren en beheren
De Google Mini is eenvoudig te installeren en nog eenvoudiger te onderhouden. Over het algemeen kunt u de Google Mini in minder dan een uur installeren en configureren.
De Google Mini past makkelijk in elk standaard serverrek. Na plaatsing in uw informatiecentrum, sluit u het met een Ethernet-kabel aan op uw netwerk. Daarna voert u de basisnetwerkinstellingen in, bijvoorbeeld een IP-adres, en vervolgens configureert en beheert u het door een eenvoudig te gebruiken webinterface.
Aangezien de Mini toegang krijgt tot inhoud via uw interne netwerk, hoeft u de Mini niet rechtstreeks op een server aan te sluiten en is het aantal servers dat het kan doorzoeken onbeperkt.
Zodra de Google Mini op uw netwerk is aangesloten, is de eerste stap om toegang te geven tot uw inhoud. De Google Mini kan 220 verschillende bestandsindelingen doorzoeken, inclusief HTML-, PDF- en Microsoft Office-documenten, en herkent automatisch meer dan 28 talen. Nieuwe versies ondersteunen het doorzoeken van 50.000 tot 300.000 documenten.
Om door de Google Mini te worden doorzocht, moeten documenten online toegankelijk zijn (dat wil zeggen toegankelijk zijn via het HTTP- of HTTPS-protocol) of zich op netwerkbestandssystemen bevinden. De manier waarop Google Mini toegang krijgt tot documenten, lijkt veel op de manier waarop een gebruiker met een webbrowser toegang krijgt. Zie de beschrijving van Eerste crawl voor meer informatie over de toegang tot documenten in systemen voor het delen van bestanden en inhoudsbeheer.
De Google Mini gebruikt de inherente linkstructuur van uw documenten om alle bestanden op uw netwerk te vinden. Op deze manier hoeven beheerders geen individuele documentlocaties in te voeren en uitgevers hoeven de manier waarop zij documenten uitgeven niet te veranderen. Het zal u verbazen hoeveel dingen de Mini op uw netwerk zal vinden!
Zodra de Google Mini op uw netwerk is aangesloten, is de eerste stap om toegang te geven tot uw inhoud. U vult eenvoudigweg een paar startpunten in (URL's of documentlocaties) en de Mini vindt en scant automatisch al uw documenten (u kunt ook op dezelfde eenvoudige manier delen van uw site opgeven, waarvan u niet wilt dat de Google Mini ze kan doorzoeken). De benodigde tijdsduur voor de eerste crawl is van verschillende factoren afhankelijk: het aantal documenten, de grootte van de documenten, de snelheid van de servers, enzovoort. De Mini kan de gehele inhoud van de meeste sites echter binnen een paar uur doorzoeken.
Beheerders kunnen de Google Mini toestemming geven om inhoud in inhoudbeheersystemen te doorzoeken door de inhoud online toegankelijk te maken. De meeste systemen voor inhoudbeheer (bijvoorbeeld Microsoft SharePoint) hebben een optie om inhoud in een online toegankelijke indeling weer te geven.
De nieuwe Mini beschikt over twee doorzoekopties. In de modus Voortdurend doorzoeken detecteert de Mini automatisch delen van een site die gewijzigd zijn en doorzoekt ze dan vaker. In de modus Gepland doorzoeken kan een beheerder de Mini instellen zodat deze op een specifiek terugkerend tijdstip een hele site doorzoekt.
Zodra de Google Mini ingesteld en in werking is, biedt deze verschillende aanpassingsopties.
- OneBox voor bedrijven [pdf]:Geef gebruikers gemakkelijke toegang tot een onbeperkte verscheidenheid aan informatiebronnen binnen het bedrijf of daarbuiten, direct vanuit het zoekvak. Google OneBox voor bedrijven biedt toegang tot de recentste informatie in praktisch alle bedrijfstoepassingen en -services, inclusief informatie in systemen van Cognos, Cisco, Employease, Netsuite, Oracle, Salesforce.com en SAS. Meer informatie over deze nieuwe aanpak voor toegang tot bedrijfsinformatie.
- Integratie met documentbeveiligingssystemen:De Google Mini beschikt over een crawler die zoekresultaten levert voor materiaal dat wordt beveiligd met http-basisverificatie en NTLM v1 en v2, alsmede integratie met LDAP-systemen. De nieuwste versie van de Google Mini maakt zowel verificatie als autorisatie mogelijk ten tijde van de serveractie; op deze manier weet u zeker dat aparte gebruikers uitsluitend de resultaten te zien krijgen waarvoor hun toegang is goedgekeurd.
- Verzamelingen: Stel, u wilt dat de klantenondersteuning een informatiedatabase kan doorzoeken en dat tegelijkertijd het marketingteam de productenpresentaties kan doorzoeken. Of stel dat u uw openbare site en uw intranet vanaf één Google Mini wilt doorzoeken. Door verzamelingen te gebruiken kunt u de inhoud van uw index in secties voor bepaalde gebruikers onderverdelen. Elke verzameling krijgt een afzonderlijke URL met eventueel een aparte zoekinterface.
- Integreer zoekresultaten in het uiterlijk van uw site: met de Google Mini kunt u uw pagina met zoekresultaten het door u gewenste uiterlijk geven, dankzij de web-wizardinterface waarmee u veranderingen in de lay-out kunt maken. Als u de zoekinterface nog meer met uw site wilt integreren, kunt u een XSLT-stijlblad uploaden. Voor de beste aanpassingen kunt u zoekresultaten in XML opvragen en deze in verschillende contexten op uw site of intranet gebruiken.
- KeyMatch: met de Google Mini kunt u links promoten zodat ze bovenaan de lijst met zoekresultaten terechtkomen, net als de advertenties die u vaak op de resultatenpagina's van Google.nl ziet. Hiermee kunt u op uw openbare website nieuwe producten promoten, of op uw intranet werknemers op belangrijke documenten wijzen.
- Synoniemen: kunnen klanten op uw website geen laptopcomputers vinden omdat u ze notebookcomputers noemt? Met Google Mini kunt u synoniemen creëren om relevante woorden met elkaar in verband te brengen, zodat een gebruiker die op 'laptop' zoekt, weet dat hij ook naar 'notebook' kan zoeken.
- Belangrijke kenmerken van zoekresultaten weergeven: stel dat u de auteur van een document, of de prijs en foto van een product wilt weergeven als deze op uw pagina’s met zoekresultaten verschijnen. Met de Google Mini kunt u dit met behulp van metatags doen, die u in de ‘kop’ van uw webpagina's kunt plaatsen.
- Resultaten filteren met behulp van metatags: wat als u producten uit een bepaalde categorie wilt tonen als gebruikers uw productenpagina's doorzoeken? Met de Google Mini kunt u resultaten filteren zodat alleen documenten waarvan de metatags bepaalde waarden hebben, worden weergegeven.
- Pagina's van de zoekindex uitsluiten: met de Google Mini kunt u bepaalde pagina's of soorten pagina's aangeven die u buiten uw zoekindex wilt houden. Dit kunnen URL's zijn, maar u kunt ook reguliere expressies gebruiken om de patronen van de uit te sluiten URL's te bepalen (bijvoorbeeld alle afbeeldingen of alle logbestanden).
- Integratie met Google Desktop en Google Toolbar voor bedrijven: biedt gebruikers de mogelijkheid om hun e-mail, bezochte webpagina's en documenten op hun bureaublad te doorzoeken met Google Desktop voor bedrijven. Google Toolbar geeft gebruikers eenvoudig toegang tot Google, directe zoeksuggesties en een pop-upblocker. Beide worden geïntegreerd in de Google Mini om gebruikers rechtstreeks vanaf hun bureaublad toegang tot het intranet te geven.
Met de uitgebreide rapportagemogelijkheden van de Google Mini komt u te weten hoe uw eindgebruikers de zoekoptie gebruiken. De samenvattende rapporten van de Google Mini (voor datumbereiken die u opgeeft) bevatten:
- Het totaal aantal zoekpogingen en unieke zoekopdrachten
- Het aantal zoekpogingen op een bepaalde dag
- Gemiddelde aantal zoekpogingen op verschillende uren van de dag
- 100 populairste zoekwoorden en vragen
Daarnaast rapporteert de Mini, als het uw website of intranet doorzoekt, welke URL's het in de index heeft opgenomen en of zich fouten hebben voorgedaan (bijvoorbeeld een gebroken link). Met een nieuw rapport kunt u verder eveneens bekijken welke pagina’s in de wachtrij van de crawler staan.
Ten slotte geeft de Google Mini u toegang tot uitgebreide logboeken met zoekopdrachten, zodat u kunt zien welke vragen wanneer zijn ingevoerd.
Als u de Google Mini wilt gebruiken voor uw openbare website, ontvangt u tevens gratis een account voor Google Analytics zodat u de doeltreffendheid van uw zoekmachine kunt bijhouden terwijl gebruikers uw website bezoeken. Google Mini kan eveneens automatisch een sitemap samenstellen die u kunt indienen bij Google Webmasterhulpmiddelen zodat Google.nl met behulp van de crawler de openbare informatie van uw website kan vinden en doorzoeken.
Google Mini is inclusief twee jaar volledige klantenondersteuning en dekking voor vervanging van hardware. Bij dit ondersteuningspakket leveren wij het volgende:
- Op elk moment van de dag toegang tot onze klantenondersteuningssite met documentatie, veelgestelde vragen, software-updates en gebruikersforums.
- Volledige e-mailondersteuning over elk aspect van de Google Mini. Dit houdt in dat u toegang heeft tot informatie en ondersteuning van deskundigen op het gebied van de hardware, de software en zelfs het besturingssysteem.
- Gegarandeerde vervanging in geval van hardwarestoring.
Ga voor meer informatie naar http://www.google.nl/enterprise/support.html
- Vormfactor: monteerbare server (1U-systeem)
- Afmetingen: 42,7 cm (B) x 37,1 cm (D) x 4,3 cm (H)
- Gewicht: 7,71 kg
- Spanning: 100 - 240 V
- Elektrische frequentie: 47 - 63 Hz
- Maximale invoerspanning: 6 A bij 120 V, 3 A bij 240 V
- Thermische vereisten: 1130 BTU/uur
- Omgevingsvereisten: 10 - 35˚ Celsius
|
