Project Assistent | Freelance | Interim | ZZP
Kies uit zeer ervaren en beschikbare Project Assistenten:
- Dit op interim, freelance of ZZP basis
- Normaliter binnen 48 uur meerdere geschikte en beschikbare Project Assistenten
- Ervaren zelfstandige professionals staan bij Bureau Ad Interim ingeschreven. Zelfstandig wil zeggen: professionals die ook ingeschreven staan bij de KvK.
- No match no pay: u betaalt pas als er een Overeenkomst van Opdracht tussen u en de zelfstandige (interimmer / freelancer / ZZP-professional) tot stand komt.
- Wij hanteren een veel lagere bemiddelingsfee dan het landelijk gemiddelde van ruim 20%. Zo blijft het geld zoveel mogelijk in uw organisatie. Klik hier voor onze tarieven.
- Interimmers / freelancers / zzp'ers uit uw regio.
Taken en verantwoordelijkheden van een Project Assistent
De taken en verantwoordelijkheden van een Project Assistent kunnen uiteraard per organisatie verschillen. Hieronder staan een aantal taken en verantwoordelijkheden die Project Assistenten, bij Bureau Ad Interim ingeschreven, uitvoer(d)en:
- Bezoekers ontvangen;
- Telefoon beantwoorden;
- Organiseren van bijeenkomsten;
- Beheren en bewaken van meerdere agenda’s en het maken van afspraken;
- Verantwoordelijk voor de in- en uitstroom van medewerkers binnen de organisatie;
- Het voorbereiden, notuleren en (toezien op) uitvoeren van actiepunten van diverse vergaderingen;
- Het registreren en behandelen van correspondentie en emailverkeer;
- Verzorgen van een tweemaandelijkse nieuwsbrief;
- Het samenstellen van een handboek met de werkwijze en procedures van HR, administratie, office management en secretariaat / receptie;
- Handboek procedures samenstellen om de consistentie van een project te waarborgen;
- Bewaken van kwaliteitsaspecten en zorgdragen voor de projectuitvoering volgens standaarden en procedures. Met name de in- en uitstroom van HR, protocollenoverzicht en privacy voorschriften stakeholders;
- Onderhouden van een contactendatabase met in- en uitstroom van medewerkers in een project;
- Opzetten en automatiseren: het reserveringssysteem van de vergaderzalen in Microsoft Outlook, vakantieplanning, clean desk policy;
- Financiën: procedure facturering en declaraties handhaven zoals afgesproken, controleren van binnengekomen facturen en laten aftekenen door algemeen directeur.
