JAARVERSLAG MINARAAD KLUISBERGEN 2013

Transcriptie

1 JAARVERSLAG MINARAAD KLUISBERGEN 2013 Samenstelling De minaraad is sinds 27/06/2013 als volgt samengesteld: De Voorzitter: De Secretaris: De Schepen van Leefmilieu: VERBRUGGE Luc DEBYTTERE Arne DEKIMPE Lode MILIEU EN NATUURVERENIGINGEN LANDBOUWORGANISATIES TOERISME MIDDENSTAND STEMGERECHTIGDE LEDEN: LIETAER Thijs Stationsstraat 104 DESMET NORBERT Dorenstraat 4 VAN STEENBRUGGE Freda Veerstraat 10 VAN STEENBRUGGE Bieke Hoogweg 16 REYNTJENS Luc (Bedrijfsgilde BB) Hotondstraat 1 VERHELST JOHAN (Algemeen Boerensyndicaat) Zulzekestraat 79 COSSEMENT Rik (Boerenfront der Scheldestreek) Hoogweg 22a ROELAND Lieve Ronde van Vlaanderenstraat 9 VAN WAMBEKE Koen Meersestraat 2A VAN DE KERCKHOVE Peter Neerstad 11 KEIRSE Filip Nophovestraat 3 DE MAEYER Lieve Hoogweg 16 SEIGNEUR Dirk Veerstraat 8 VAN WAMBEKE Lode Stooktestraat 4 LAMBRECHT LIEVEN Zeelstraat 2 HOORNAERT Marc Hoogweg 22a MALAISE PETER Vuntestraat 41? MUYLAERT Nick Molenstraat 1126

2 INDUSTRIE SOCIALE RAAD SENIORENRAAD VERBRUGGE LUC Weyns 12 DE POURCQ Katrien Kapoenstraat 9 DESCHAUMES Albert Pontstraat, 28 MATTON Cedric Parklaan 32a COETSIER Luc Hoogweg 5 VAN ELSTRAETE Paul Oudenaardebaan 9 NIET STEMGERECHTIGDE LEDEN: POLITIEKE FRACTIES DESKUNDIGEN SCHEPEN LEEFMILIEU AMBTENAREN Gemeentebelangen MAES-VERBEKEN Chantal Spoorweglaan 2 CD&V MARTIN Marie Thérèse Middelloopstraat 2 NVA NOTEBAERT Renaat Hoogweg 29A HUBAU Lies Zulzekestraat 6 DEKIMPE Lode Grote Herreweg Dienst Cultuur en Toerisme DEPRAETERE Marleen Jeugddienst COLMAN Caren Sportdienst VANHAESEBROECK Wim Schepen Openbare Werken LACRES José Technische Dienst DE KEYSER Luc ANRYS Dina Veerstraat 6 DE MEULEMEESTER Ria Meersestraat 13 RONSSE Wendy Zulzekestraat 44/007 Deze lijst is samengesteld volgens de statuten van de minaraad zoals vermeld in de gemeenteraadsbeslissing van 27 juni 2013.

3 Ondersteuning van de gemeente De gemeente stelde de milieudienst ter beschikking van de milieuraad. Het is zelfs zo dat de milieuambtenaar van de gemeente zelfs secretaris is van de minaraad. De milieudienst staat in voor de administratieve opvolging en voorbereiding van de minaraad. De verzendingen van de uitnodigingen, informatie en verslagen (plus bijhorende kopieën) van minaraad worden bekostigd door de gemeente. Daarnaast verleend de gemeente ook steeds logistieke steun bij allerhande activiteiten van de minaraad. Voorbeelden hiervan: - ter beschikking stellen van lokaal - ter beschikking stellen van projector en bijhorend scherm - doorsturen van informatie - kopiëren informatie - Via de milieuambtenaar wordt er eveneens de nodige nuttige informatie vanuit de gemeente ter beschikking gesteld van de minaraad. Ook wordt aan de minaraad jaarlijks een financiële bijdrage toegekend vanuit de gemeente van 620. Verzekering: Om de risico s voor burgerlijke aansprakelijkheid, rechtsbijstand en lichamelijke ongevallen te dekken heeft de gemeente volgende verzekeringspolissen voor de leden en de medewerkers van de milieuraad: 1. de algemene Burgerlijke Aansprakelijkheid + gerechtsbijstand van de gemeente Kluisbergen (na telefonisch contact opgenomen te hebben met de verzekeraar blijken de leden van de minaraad hieronder te vallen) 2. een verzekering voor lichamelijke ongevallen specifiek voor de minaraad. Samenwerking met andere adviesraden Er wordt naar gestreefd om intensief samen te werken met andere lokale adviesraden. Overzicht van de vergaderingen in januari 2013 Voorstelling van onze nieuwe schepen voor milieuzaken Lode Dekimpe Goedkeuren verslag vorige vergadering Nieuwe samenstelling minaraad + bespreking statuten, huishoudelijk reglement en afsprakennota varia maart 2013 Goedkeuren verslag vorige vergadering Bespreking:goedkeuring afsprakennota, statuten en huishoudelijk reglement Vastleggen data volgende vergaderingen Milieujaarprogramma begroting 2013 inzake milieu: adviesverlening varia 3. 8 juli 2013 Goedkeuring verslag vorige vergadering Vastleggen voorzitter, secretaris en dagelijks bestuur van de minaraad

4 Bespreking parcours mountainbikeroute Erkenningsdossier Paddenbroek Boomplantactie Algemeen beheer Kluisbos Bermbeheerplan Varia november 2013 Uiteenzetting van Xavier Coppens van ANB betreffende het algemeen beheer van het Kluisbos 5. 9 december 2013 Goedkeuren verslag vergadering van 08/07/2013 Eventuele bemerkingen naar aanleiding van de toelichting van ANB omtrent het wildbeheer en bosbeheer Kluisbos. Terugkoppeling opmerkingen minaraad m.b.t. de nieuwe BLOSO MTBroutes Stand van zaken Electrabelsite en luik milieu van het BBC van onze gemeente door schepen Lode Dekimpe Stand van zaken Paddenbroek door Natuurpunt (Norbert Desmet) Evaluatie uitvoering Bermbeheerplan door Arne Debyttere (bijsturingen) Varia Vastleggen datum volgende vergadering Overzicht uitgebrachte adviezen In de loop van 2013 werden door de Minaraad volgende adviezen uitgebracht: 1. Advies omtrent het gemeentelijk milieujaarprogramma projecten Advies omtrent milieujaarprogramma minawerkers Advies omtrent de begroting 2013 inzake milieu 4. Advies nieuwe samenstelling minaraad + statuten, huishoudelijk reglement en afsprakennota 5. Advies omtrent de nieuwe BLOSO MTB-routes Om de minaraadsleden de kans te geven een degelijk advies uit te brengen, wordt hen alle nodige informatie ter beschikking gesteld (agenda s en verslagen gemeenteraden, schepencollege, e.a. ). De officiële vraag voor advies wordt ook steeds gesteld vanuit het Schepencollege. Het advies van de minaraad maakt steeds deel uit van het desbetreffende dossier en de minaraadsleden worden steeds op de hoogte gehouden van het gevolg dat aan een advies werd gegeven of zal gegeven worden. Rapportage van eventuele andere activiteiten Daarnaast hielp de minaraad ook mee met de organisatie van volgende actie: Nacht van de Duisternis. Globale zelfevaluatie De milieuraad heeft een drieledige doelstelling: 1. verbetering, behoud en herstel van natuur en landschap in Kluisbergen

5 2. Adviserend orgaan 3. Informatieve en sensibiliserende taak bij bevolking inzake milieu- en natuuraangelegenheden In de loop van 2013 kwamen alle doelstellingen aan bod. Zo verleende de milieuraad haar medewerking bij volgende acties: 1. Boomplantactie en inhuldiging infobord Kokereel met de lagere scholen 2. Zwerfvuilactie met de jeugdverenigingen 3. Nacht van de Duisternis Op de eerste 2 vergaderingen van 2013 werden de afsprakennota, statuten en huishoudelijk reglement van de minaraad besproken en goedgekeurd. Hieruit bleek eens te meer dat er nood was om de werking ervan enigszins aan te passen. Zo werd vastgelegd om voortaan te werken met een dagelijks bestuur. De bedoeling is om de betrokkenheid van de organisaties die deel uitmaken van de minaraad te verhogen. Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, de secretaris, de schepen van Leefmilieu, een stemgerechtigd lid van de natuurverenigingen en een stemgerechtigd lid van de landbouw. We kunnen nu reeds besluiten dat deze manier van werken goede resultaten geeft. De vergaderingen zijn beter voorbereid en er is een grotere betrokkenheid bij de algemene organisatie van de minaraad en een beter overleg. Naar aanleiding van de inschakeling van administratief medewerker Ann Taghon, verloopt de administratieve ondersteuning van de minaraad vlotter. Deze aanpassingen werden doorgevoerd bij de nieuwe samenstelling van de minaraad naar aanleiding van de nieuwe legislatuur.