I. INHOUDSOPGAVE. * Jos Lambrichts, schepen van Cultuur

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "I. INHOUDSOPGAVE. * Jos Lambrichts, schepen van Cultuur"

Frans Segers
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 I. INHOUDSOPGAVE Voorwoord * Wim Terwingen, burgemeester * Jos Lambrichts, schepen van Cultuur * Tom Gendera, voorzitter Gemeentelijke Culturele Raad ( GCR ) I GEMEENTELIJKE CULTURELE RAAD 1. Samenstelling van de Gemeentelijke Culturele Raad 1. Bestuur gemeentelijke Culturele Raad 2. Alfabetische lijst van de aangesloten verenigingen per deelgemeente 2. Huishoudelijk reglement van de Gemeentelijke Culturele Raad. 3. Afsprakennota tussen de Gemeentelijke Culturele Raad en het gemeentebestuur 4. Subsidiereglement van de aangesloten verenigingen 5. Erkenningscommissie 6. Reglement voor jubilerende verenigingen 7. Toekenning Cultuurprijs. II CULTUURDIENST 1. Cultuurpas 2. MAKK 3. Cultuurbrief

Alfabetische lijst van de aangesloten verenigingen per deelgemeente 2. Huishoudelijk reglement van de Gemeentelijke Culturele Raad. 3.

2 III CULTUREEL CENTRUM 1. Organogram van het bestuur 2. Samenstelling van de Raad van Bestuur 3. Huishoudelijk reglement 4. Tariefreglement van het CC IV BIBLIOTHEEK V KUNSTACADEMIE 1. Afdeling muziek, woord en dans 2. Academie beeldende kunsten VI EXTRA OF UITGEBREIDERE DOCUMENTATIE 1. Alles over de vzw s 2. Zalen in Maasmechelen 1. Zalen met info s niet correct 3. Uitleendienst: reglement + lijst van te huren voorwerpen 4. Leidraad bij organisaties van evenementen 5. Sabam 6. Billijke vergoeding 7. Diverse voordeelpassen pas 2. CJP 3. De swap-reduxpas 4. De CJP- reduxpas 5. Swappas 8. Tapvergunning (openingstaks) 9. Gebruik van affiches en plaatsen van borden 10. Medische hulpverlening

Alles over de vzw s 2. Zalen in Maasmechelen 1. Zalen met info s niet correct 3. Uitleendienst: reglement + lijst van te huren voorwerpen 4.

3 11. Verzekering 12. Andere adviesraden 1. Sportraad 2. Jeugdraad 3. Seniorenraad 4. Gehandicaptenraad 5. Interculturele raad 6. Milieuraad 7. Gemeentelijke adviesraad voor ontwikkelingssamenwerking (W.O.S.) 13. Persoverzicht 14. Richtlijnen bij het aanvragen van medailles vanwege de Vlaamse Minister van Cultuur 15. Richtlijnen bij het aanvragen van de titel koninklijke in de naamgeving van een vereniging

Gemeentelijke adviesraad voor ontwikkelingssamenwerking (W.O.S.) 13. Persoverzicht 14.

4 I BESTUUR GEMEENTELIJKE CULTURELE RAAD

5 Korte voorstelling van Gemeentelijke Culturele Raad ( GCR ) De Gemeentelijke Culturele Raad (verder GCR genoemd) is een wettelijk erkend gemeentelijk adviesorgaan. De gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen zijn voor de volgende materies verplicht om bij de GCR advies in te winnen: (zie ook huishoudelijk reglement GCR en afsprakennota tussen GCR en gemeentebestuur) de bescherming en luister van de taal, de aanmoediging van de vorming van navorsers, de schone kunsten, het cultureel patrimonium (met inbegrip van monumenten en landschappen), musea en de andere wetenschappelijk-culturele instellingen, de bibliotheken, discotheken en soortgelijke diensten, de radio-omroep en de televisie, de permanente opvoeding en de culturele animatie, de vrijetijdsbesteding en het toerisme. De GCR heeft ook het recht om op eigen initiatief over alle beleidsdossiers waarvan zij vindt dat er culturele belangen in het geding zijn, advies uit te brengen aan de gemeenteraad of aan het College van Burgemeester en Schepenen. De GCR heeft bovendien volgende bijkomende opdrachten: het verzamelen van informatie en documentatie over het culturele leven, het bevorderen en het organiseren van overleg, coördinatie en samenwerking tussen de erkende adviesorganen, het stimuleren van de inspraak van de bevolking bij de opbouw van het gemeentelijk beleid in de betrokken beleidsdomeinen, het bevorderen van de deelname van de bevolking en inzonderheid van groepen in achterstandssituaties aan het culturele werk, het mogelijk maken of het zelf nemen van op de behoefte afgestemde initiatieven in de culturele sector,

GCR en gemeentebestuur) de bescherming en luister van de taal, de aanmoediging van de vorming van navorsers, de schone kunsten, het cultureel patrimonium (met inbegrip van monumenten en

6 het medebeheer van de gemeentelijke culturele accommodaties. Samenstelling van het bestuur: zie volgende bladzijde. Contactpersoon GCR: mevrouw Esther Dexters (Cultureel Centrum), tel. 089/769797, OF GEMEENTELIJKE CULTURELE RAAD Adressenlijst bestuursleden Gemeentelijke Culturele Raad Maasmechelen VOORZITTER ADRES WERKSOORT GENDERA Thomas G.H.Verwilghenlaan 7 Vormings- en ontw.werk 089/ Maasmechelen Strekking : geen ONDERVOORZITTER WEVERS Gerda Zegestraat 23 Vormings- en ontw.werk 089/ Maasmechelen Strekking : christelijk SECRETARIS BRONNEBERG Hub Rijksweg 415/1 Vormings- en ontw.werk 089/ Maasmechelen Strekking : geen LEDEN BAMBUST Mannette Heirstraat 19 Vormings- en ontw.werk 089/ Maasmechelen Strekking : socialistisch BARTEN Roland Herderstraat 25 B5 Hobby en vrijetijdsbest. 089/ Maasmechelen Strekking : geen HAERDEN Fernand Vossenstraat 25 Vormings- en ontw.werk 089/ Maasmechelen Strekking : christelijk STEGEN Dirk Windmolenweg 62 Vormings- en ontw.werk 089/ Maasmechelen Strekking : geen VANBUSSEL Jaak Toekomststraat 18 Hobby en vrijetijdsbest. 089/ Maasmechelen Strekking : geen

H.Verwilghenlaan 7 Vormings- en ontw.werk 089/763690 3630 Maasmechelen Strekking : geen ONDERVOORZITTER WEVERS Gerda Zegestraat 23 Vormings- en ontw.

7 THONE Cindy Heuvelstraat 3 Vormings- en ontw.werk 0473/ Maasmechelen Strekking : geen DUBOIS Carlo Engelstraat 7 Hobby en vrijetijdsbest. 089/ Maasmechelen Strekking : geen Waarnemende leden Schepen van cultuur LAMBRICHTS Jos H.Vrankenstraat 12 CD&V 0478/ Maasmechelen Cultuurbeleidscoördinator CLAESEN Kurt Schoolstraat / Maasmechelen I ALFABETISCHE LIJST VAN DE AANGESLOTEN VERENIGINGEN PER DEELGEMEENTE

089/762968 3630 Maasmechelen Strekking : geen Waarnemende leden Schepen van cultuur LAMBRICHTS Jos H.

8 ALFABETISCHE LIJST VAN DE AANGESLOTEN VERENIGINGEN BIJ DE GCR MAASMECHELEN (VOLGENS ONDERWERP EN PER DEELGEMEENTE) 1. C.V. of K.V. (carnavalsverenigingen). 2. Dansgroepen/dansclubs 3. Geneeskunde en/of aanverwante 4. Heemkundige kringen 5. Hobby- en ontspanningsclubs 6. KAV KVLV KWB SVV EVA S CULT. CENTRALE I LAZIALI 7. Landelijke gilden/markant/natuurpunt 8. Muziek

Dansgroepen/dansclubs 3. Geneeskunde en/of aanverwante 4. Heemkundige kringen 5.

9 9. Ouderverenigingen Wijkverenigingen - Gezinsbond 10. Plaatselijke afdelingen van nationale organisaties 11. Schutterijen 12. Zang- en kerkkoren 13. Ziekenzorg

10 C.V./K.V. (Carnavalsverenigingen) 1 Boorsem-Kotem 1 K.V. De Sjeng Gang Voorzitter : Schmitz Werner Prinsenlaan MM 089/ Secretaris : Stegen Christel - Prinsenlaan MM 089/ K.V. De Waterratten Voorzitter : Hendriks Marc Grotstraat MM 089/ Secretaris : Vanheusden Bart Grotestraat MM 089/ K.V. De Stecheleire Voorzitter : Geelen Dimitri Halstraat MM 0497/ Secretaris : Pass Jurgen Trappenstraat MM 0472/ Eisden 1 K.V. De Thomakokki s Voorzitter : Buntinx Robert Vrijhei MM 089/ Secretaris : Florijn Eric - Koninginnelaan 68/ MM - 089/ K.V. Van Eisder Gijs tot Bosbeir Voorzitter : Salden Danny Eisdenweg MM 089/ Secretaris : Holtzem Louis Vredestraat MM 3 K.V. De Pratchers Voorzitter : Daniels R. L. Mercierlaan MM 089/ Secretaris : Fedyna René Kapelstraat MM 089/ Eisden s Pauwen Voorzitter : Fraussen Herman Lindenlaan MM 089/ Secretaris : Vissers Willy Bremheuvel MM 089/ K.V. De Sjlôkmoele Voorzitter : Van De Beek J. Vredestraat MM 0485/ Secretaris : Debois B. J. Catsstraat 1/1 E 3630 MM 0485/ C.V. De Metselèren Voorzitter : Hensen Jean Schoutstraat MM 089/ Secretaris : Nafzger Henriette - Schoutstraat MM 089/ K.V. De Bierketeltjes Voorzitter : Bollen Marina Europaplein MM 089/ Secretaris : Bollen Etienne Meelstraat MM 089/ K.V. De Collega s Voorzitter : Vranken August Eisdenweg MM 089/ Secretaris : Salden Giesbert Inkomstraat MM 089/ C.V. De Pumpeleire Voorzitter : Linart Ronny Brugstraat MM 0477/ Secretaris : Op t Eynde Roger Eisdenweg MM 089/ Leut-Meeswijk 1 C.V. De Briggelmusschen Voorzitter : Op het Eyndt Jos Kerkplein MM Secretaris : Pannemans D. Molenstraat MM 0478/ Mechelen a/d Maas 1 K.V. De Zavelzekskes vzw Voorzitter : Tulleners Hubert Noordstraat 7a 3630 MM - 089/ Secretaris : Coun Raf - Hemelrijkstraat MM 089/771526

V. De Thomakokki s Voorzitter : Buntinx Robert Vrijhei 70 3630 MM 089/772307 Secretaris : Florijn Eric - Koninginnelaan 68/1 3630 MM - 089/712944 2 K.V. Van Eisder Gijs tot Bosbeir Voorzitter : Salden Danny Eisdenweg 2 3630 MM 089/762574 Secretaris : Holtzem Louis Vredestraat 5 3630 MM 3 K.

11 2 De Spietsluipers Voorzitter : Hulsbosch Lizette Boudewijnlaan MM Secretaris : Steutelings M. - Hazenstraat MM 089/ K.V. De Dörpelduvelkes Voorzitter : Vanderhaegen R. Turfstraat MM 0475/ Secretaris : Somers René Proosterbosstraat 3630 MM 089/ Opgrimbie 1 K.V. De Ridders van Klein Spanje Voorzitter : Crijns J. Oude Heirbaan Lanaken 089/ Secretaris : Gorissen Brigitte Oude Baan MM 089/ K.V. Grimbiaca Voorzitter : Gijsen Noël Hofstraat MM 089/ Secretaris : Gijsen Hubert Kievitstraat MM 089/ K.V. De Flamingo s Voorzitter : Crijns M.J. Pleinstraat MM 089/ Secretaris : Beckers Marita Oude Baan MM 089/ K.V. De Flikkerlamp Voorzitter : Gerekens M. Steenkuilstraat MM 089/ Secretaris : Vranken Erwin Leeuwerikstraat MM 089/ Uikhoven 1 K.V. De Maaszuipers Voorzitter : Smeets Ivo P. Goossenslaan MM 089/ Secretaris : Milissen M. - Langeweidestraat MM 089/ Vucht 1 K.V. De Vuchterse Bengels Voorzitter : Piscione Antoinette Eekhoornstraat MM Secretaris : Hensen Tamara Brugstraat 38/ MM 0477/245871

Oude Heirbaan 32 3620 Lanaken 089/716723 Secretaris : Gorissen Brigitte Oude Baan 309 3630 MM 089/766203 2 K.V.

12 DANSCLUBS EN GROEPEN 2 Eisden 1 M.D.V. (Maaslandse Dansvereniging) Voorzitter : Corbeel Jos Lijsterstraat Lanaken 089/ Secretaris : Thijs Raf L. Mercierlaan MM 089/ Volksdans Veleta Voorzitter : Corthouts Els Mimosastraat MM 089/ Secretaris : Hollandts Maria Casinostraat MM 089/ Danscompagnie Moveo Voorzitter : Defays Joëlle P. Lambertlaan MM 089/ Secretaris : Mathijssen Elly Dorpsstraat MM 089/ Leut Meeswijk 1 dansgroep Splash Voorzitter : Minnen A. B. Vinckenlaan MM 0479/ Secretaris : Gilissen W. Koninginnelaan MM 0474/ Mechelen a/d Maas 1 Brand New Style vzw Voorzitter : Stassen Karen De Bilder Kinrooi 0496/ Secretaris : Booten W. - Oude Baan 291 bus MM / X-treme 1a15 Voorzitter : Molenbroeck Wendy Vrijhei MM - 089/ Secretaris : Deckers Marie-Rose Vrijhei MM 089/ Maasmechelse Dansmariekes Voorzitter : Maes Gerda Oude Baan MM 089/ Secretaris : Bielen Carolien Grotestraat MM 089/ Rolly Dansclub Voorzitter : Cortsjens Jos Bredeweg MM 089/ Secretaris : Eurlings Willy Ringlaan MM 089/ Opgrimbie 1 The Fox Lake Country Dancers Voorzitter : Geraerts Ludo Oude Baan 617/ MM 089/ Secretaris : Daniels Eliane - Oude Baan 617/ MM 089/ Volksdansgroep Koritsia Voorzitter : Vanbeul Marleen Hoekstraat MM Secretaris : Jeegers Linda Broekstraat MM 089/ The Pioneer Dancers: Voorzitter : Bilbaz - Fr.Kusterslaan Rekem Secretaris : Tucker Michael Daalbroekstraat MM

Moveo Voorzitter : Defays Joëlle P. Lambertlaan 104 3630 MM 089/771321 Secretaris : Mathijssen Elly Dorpsstraat 1 3630 MM 089/767995 Leut Meeswijk 1 dansgroep Splash Voorzitter : Minnen A. B.

13 GENEESKUNDE OF AANVERWANTE IN MAASMECHELEN 3 1 H.A.M. vzw (Huisartsen Maasmechelen) Voorzitter : Van Holderbeke J. - Dageraadstraat MM - 089/ Secretaris : Truyen Jos Oude Baan MM 089/ Zelfhulpgroep Verslaafden Maasmechelen Voorzitter : Vanderlee Chris Rijksweg MM 089/ Secretaris : Venderickx H. J. Smeetslaan MM 089/ HEEMKUNDIGE KRINGEN EN AANVERWANTE 4 Vucht 1 Heemkundige Kring Vochte Voorzitter : Broekhoven Pierre Brugstraat MM 089/ Secretaris : Cardinaels Pierre - Brugstraat MM 089/ Eisden 1 Stichting Erfgoed Eisden vzw Voorzitter : Kohlbacher Jan P. Nicoulaan MM 089/ Secretaris : Engels Annemie Inkomstraat MM - 089/ Museum van de mijnwerkerswoning Voorzitter : Martens Jackie M.Joséestraat MM Secretaris : Kohlbacher Jan P. Nicoulaan MM 089/ HOBBY EN ONTSPANNING MAASMECHELEN 5 1 Toneelgroep MAVO (Maasmechels Volkstheater) Voorzitter : Bollen Josette Heirstraat MM 089/ Secretaris : Donders Jos Heirstraat MM 089/ Volkstuin Eisden Voorzitter : Mechels Henri Heirstraat MM 089/ Secretaris : Lambrichts André Oenselstraat MM - 089/ Postzegelclub Orval Voorzitter : Garcia José Kortestraat MM 089/ Secretaris : Wouters F. Langeweidestraat MM 089/ Milan 2000 vzw Voorzitter : Marana Mario Lariksstraat MM 089/ Secretaris : Marana Renato Lariksstraat MM 089/ Imkersbond De Maasbie Voorzitter : Warson Roger Oude Baan MM 089/ Secretaris : Bollen Robert Oude Baan MM 089/ Video 96 Maasmechelen Voorzitter : Bratus Stefan Oude Baan MM 089/ Secretaris : Van der Wilt Andre Zuilstraat MM 089/756026

14 7 Mannenkookclub t Smullertje Voorzitter : Klingels Martin I. Orbanlaan MM 089/ Secretaris : Maesen Jean P. Nicoulaan MM 089/ Ford Club der beide Limburgen vzw Voorzitter : Dubois Rudy Engelstraat MM 089/ Secretaris : Dubois Carlo Engelstraat MM 089/ Handelscentrum Pauwengraaf vzw Voorzitter : Bemong Ivy Pauwengraaf MM 089/ Secretaris : Rutten D. Pauwengraaf MM 089/ La Lucania Voorzitter : Malatesta Rocco Varenstraat MM 089/ Secretaris : Del Re A. Korhoenstraat Dilsen 089/ V.E.L.T. (Vereniging ecologische leef- en teeltwijzen) Voorzitter : Hermans Joseph Bredeweg MM 089/ Secretaris : Mebis Liliane K. Astridlaan MM 089/ Vriendenkring Gemeentepersoneel Voorzitter : Henry S. St.-Barbarastraat MM - 089/ Secretaris : Welkenhuyzen A. Koninginnelaan MM 089/ St.-Barbara Comité Kotem 2c27 Voorzitter : Ceysens Jos Hegstraat MM 0498/ Secretaris : Heyens Noël Hegstraat MM 089/ Mijnwerkers Brancardiers Kotem Voorzitter : Bodvin Henri Prosperstraat MM 089/ Secretaris : Verheyen G. Prosperstraat MM 089/ A.I.F.I.B. (Associazione Italiana Famiglie Immigrati in Belgio) Voorzitter : Pantano Nunzio Pr. Philipstraat MM - 089/ Secretaris : Sealera P. Jan Boonstraat MM - 089/ ST.-BARBARA EISDEN Voorzitter : Bednarz Jan Berkenlaan MM 089/ Secretaris : Bednarz Romain Oude Baan MM 17 Crea-club Mechelen a/d Maas Voorzitter : Broux Katrien Boeienaarstraat MM 089/ Secretaris : Kuypers Anna Rijksweg MM 089/ Vzw Megas Alexandros Voorzitter : Thernikow Paula Oude Baan MM - 089/ Secretaris : Thernikow Christ Rooshaegenweg MM

Handelscentrum Pauwengraaf vzw Voorzitter : Bemong Ivy Pauwengraaf 81 3630 MM 089/764993 Secretaris : Rutten D.

15 KAV KVLV KWB SVV EVA S CULT. CENTRALE I LAZIALI.. 6 Boorsem Kotem 1 KAV Kotem Voorzitter : Stulens M.Th. Desteinstraat MM 089/ Secretaris : Nouwen G. Grotestraat MM 089/ KAV Boorsem Voorzitter : Penders Josée Grotestraat 23 A 3630 MM Secretaris : Schepers Lidy Grotestraat MM 3 KWB Kotem Voorzitter : Fraussen Jean Halstraat MM 089/ Secretaris : Merlo Frans Grotestraat MM - 089/ Eisden 1 Eva s Eisden 1b42 Voorzitter : Johns Cisca H.V.Veldekestraat Lanaken Secretaris : Katoglu Filiz Gouden Regenstraat MM 2 KAV Eisden-Tuinwijk Voorzitter : Notermans S. Voedingsstraat MM 089/ Secretaris : Sappalone L. G. Lambertlaan MM 0474/ KAV Eisden-Dorp Voorzitter : Reisz M.Josée Eisdenweg MM 089/ Secretaris : Gorissen Christiane Loostraat MM 089/ KWB Eisden-Dorp Voorzitter : Miermans Benny Loobeekstraat MM Secretaris : Coolen Rik Leuterweg MM 089/ KWB Eisden-Tuinwijk Voorzitter : Micozzi Luciano M. Joséestraat MM 089/ Secretaris : Miscoria B. Papaverstraat MM 089/ SVV Eisden-Vucht Voorzitter : Bambust Manette Heirstraat MM 089/ Leut Meeswijk 1 KVLV Meeswijk Voorzitter : Reynders Louisa Vlasstraat MM 089/ Secretaris : Simons M. T. St.-Laurentiusstr MM 089/ KVLV Leut Voorzitter : Dierckx Andrea Geisterweg MM 089/ Secretaris : Aussems L. Genieskensstraat MM 089/ KAV Leut Voorzitter : Janssen V. St. Pietersstraat MM 089/ Secretaris : Schepers L. Steenakkerstraat MM 089/ SVV Leut Voorzitter : Swennen Josette Kerkstraat MM 089/ Mechelen a/d Maas 1 I Laziali nel mondo Limburgo & Fiandre (Mariaheide) Voorzitter : Sementilli M. Boudewijnlaan MM 089/ Secretaris : Malandruccolo I. Pr.Alexanderstr MM 089/767061

Halstraat 9-3630 MM 089/765640 Secretaris : Merlo Frans Grotestraat 282 3630 MM - 089/760995 Eisden 1 Eva s Eisden 1b42 Vo

16 2 KAV Proosterbos Voorzitter : Schuermans R. -Vuurkruiserstraat MM 089/ Secretaris : Maes Lisa Zegestraat MM 089/ KAV Mechelen a/d Maas Voorzitter : Boonen Jaklien Kommelstraat MM 089/ Secretaris : Thomassen R. Opperveldstraat MM - 089/ KAV Mariaheide Voorzitter : Sleurs M. Josée Dijkstraat MM 089/ Secretaris : Lenssen J. Pr. Louisastraat MM 089/ KWB Mechelen a/d Maas Voorzitter : Heyligen L. Opperveldstraat MM 089/ Secretaris : Vranken Theo - Loobeekstraat MM 089/ SVV Mechelen a/d Maas Voorzitter : Hermans Regina J. Smeetslaan MM - 089/ Secretaris : Coenen Josée Oenselstraat MM 089/ Cult. Centrale pijler 3 Mechelen a/d Maas Voorzitter : Roffare Serge Groenstraat MM 089/ Secretaris : Martens Elvire Kommelstraat MM 089/ Opgrimbie 1 KVLV Opgrimbie Voorzitter : Crijns Marcella Heirstraat MM Secretaris : Donders M.Therese Weg naar Zutendaal MM 2 KAV Opgrimbie Voorzitter : Hermans Jeannette Bredeweg MM 089/ Secretaris : Gerets Helena Kerkstraat MM 089/ Uikhoven 1 KVLV Uikhoven Voorzitter : Maesen M. P. Goossenlaan MM 089/ Secretaris : Kuypers Betty Schoorstraat MM 089/ Vucht 1 SVV Eisden-Vucht Voorzitter : Bambust Manette Heirstraat MM 089/ KVLV VUCHT Secretaris : Conings M. M. Berbenlaan MM - 089/767557

Thomassen R. Opperveldstraat 51 3630 MM - 089/765708 4 KAV Mariaheide Voorzitter : Sleurs M. Josée Dijkstraat 9 3630 MM 089/772241 Secretaris : Lenssen J. Pr.

17 LANDELIJKE GILDEN / MARKANT / NATUURPUNT 7 Eisden 1 Markant Eisden Voorzitter : Salden Lydia Nijverheidslaan MM 089/ Secretaris : Kosan Irene Dennenlaan MM 089/ Leut Meeswijk 1 Landelijke Gilde Meeswijk Voorzitter : Nouboers Rudi Molenstraat MM Secretaris : Vrijsen Ludwig Kapelstraat MM 089/ Mechelen a/d Maas 1 Vzw Natuurpunt Maasmechelen Voorzitter : Van Neer G. Opperveldstraat MM Secretaris : Peussens Els Herbrichtstraat MM 089/ Markant Mechelen a/d Maas Voorzitter : Bollen Maike P. Bootenstraat MM 089/ Secretaris : Knabben L. K. Albertlaan MM 089/ Opgrimbie 1 Landelijke Gilde Opgrimbie Voorzitter : Gilissen Guido Rootstraat MM 089/ Secretaris : Vranken Mathieu Eindstraat MM 089/771606

Maasmechelen Voorzitter : Van Neer G. Opperveldstraat 23 3630 MM Secretaris : Peussens Els Herbrichtstraat 9 3630 MM 089/716450 2 Markant Mechelen a/d Maas Voorzitter : Bollen Maike P.

18 Muziek 8 Boorsem Kotem 1 Blaaskapel Alpenjäger Kotem Voorzitter : Smeets Mathieu Grotestraat MM 089/ Secretaris : Janssen Etienne Hofstraat MM 089/ K.F. St.-Jozef Kotem Voorzitter : Smeets Mathieu Grotestraat MM 089/ Secretaris : Janssen Etienne Hofstraat MM 089/ Eisden 1 Harmonie Vrij Vooruit Eisden Voorzitter : Van Reemps Jan Rijksweg MM - 089/ Secretaris : Nijs Martin Rijksweg 54 b 3630 MM - 089/ Leut Meeswijk 1 Blaaskapel De Briggelhaner Meeswijk Voorzitter : Urlings Nico Nieuwe Weerd Stokkem 089/ Secretaris : Westhovens G. Nieuwe Weerd Stokkem 089/ K.F. St.-Aloysius Leut Voorzitter : Kees Leopold Ganzenpoel MM 089/ Secretaris : Cosemans G. Genieskenstraat MM 089/ K.F. St.- Cecilia Meeswijk Voorzitter : Demandt Rudi Het Gatske MM 089/ Secretaris : Venken Ronny Elerweg Maaseik 089/ Mechelen a/d Maas 1 De Zavelkapel Mechelen a/d Maas Voorzitter : Bemelmans P. Boudewijnlaan MM 089/ Secretaris : Broekhoven K. - Akkerstraat MM 089/ Hubertusband Maasmechelen Voorzitter : Knabben Willy Hoenderstraat MM 089/ Secretaris : Schepers M. Windmolenweg MM - 089/ K.F. St.-Cecilia Mechelen a/d Maas Voorzitter : Albrechts L. Opperveldstraat MM - 089/ Secretaris : Warson F. A. Sauwenlaan Dilsen 0495/ Opgrimbie 1 K.F. St.-Christoffel Opgrimbie Voorzitter : Crijns Belinda Boudewijnlaan MM 089/ Secretaris : Hermans M. Weg naar Zutendaal MM 089/ K. Harmonie St.-Martinus Opgrimbie Voorzitter : Beukers Romain - Vinckenstraat MM 089/ Secretaris : Claeys Erik Heirstraat MM 089/ Percussie ensemble Peso Opgrimbie Voorzitter : Buekers Mieke Vinckenstraat MM 089/ Secretaris : Claeys Erik Heirstraat MM 089/ Jeugdharmonie Toontje Hoger Opgrimbie Voorzitter : Willen Lucien Bredeweg MM 089/ Secretaris : Claeys Erik Heirstraat MM 089/760976

Reemps Jan Rijksweg 94 3630 MM - 089/764595 Secretaris : Nijs Martin Rijksweg 54 b 3630 MM - 089/756325 Leut Meeswijk 1 Blaaskapel De Briggelhaner Meeswijk Voorzitter : Urlings Nico Nieuwe Weerd 4

19 Uikhoven 1 K.F. St.-Lucie Uikhoven Voorzitter : Beckers Ronny Ruiterstraat MM Secretaris : Kuijpers Edy Schoorstraat MM 089/ Vucht 1 K.F. St.-Cecilia Vucht Voorzitter : Braeken André Heirstraat MM 089/ Secretaris : Claessens Guy Brugstraat MM 0476/492637

Secretaris : Kuijpers Edy Schoorstraat 58 3630 MM 089/716561 Vucht 1 K.F.

20 OUDERVERENIGINGEN - WIJKCOMITÉS - GEZINSBONDEN 9 Boorsem Kotem 1 Gezinsbond Boorsem-Kotem Voorzitter : Deckers Albert Hofstraat MM 089/ Secretaris : Cops M.L. Hofstraat MM 089/ Oudervereniging Kotem-Boorsem-Uikhoven Voorzitter : Stegen Dirk Windmolenweg MM 0496/ Secretaris : Wilmots Danny Kannegatstraat MM 0474/ Eisden 1 Gezinsbond Eisden-Tuinwijk Voorzitter : Coene Ivan Larikstraat MM 089/ Secretaris : Van Gyseghem N. I. Orbanlaan MM 089/ Oudervereniging De Griffel Voorzitter : Cloostermans Marc Eikenlaan MM 089/ Secretaris : Cuyvers M.L. P. Lambertlaan MM 089/ Oudervereniging St.-Jansschool Eisden-Dorp Voorzitter : Janssen Bruno L. Mercierlaan MM Secretaris : Terwingen Annelies Bremstraat MM 089/ Oudervereniging Eisden-Dorp Voorzitter : Pöllibauer Roman Schutteweide MM 089/ Secretaris : Pareyn Rudi Leuterweg MM 089/ Mechelen a/d Maas 1 Oudervereniging BSGO op t Boseinde Voorzitter : Coox Coen Boeienaarstraat MM 089/ Secretaris : Peters Christel Merelstraat MM 089/ Wijkcomité t Neerveld Voorzitter : Caris René Dijkstraat MM 089/ Secretaris : Lambrichts André Oenselstraat MM 089/ Wijkwerking De Kommel Voorzitter : Martens Elvire Kommelstraat MM 089/ Secretaris : Maes Alain Klokkesraat MM 4 Oudervereniging De Triangel Voorzitter : Lecocq Sylvie Eindstraat MM 0477/ Secretaris : Kuypers S. Herderstraat 25/ MM 0476/ Gezinsbond Mechelen a/d Maas Voorzitter : Janssen M. Hemelrijkstraat MM 089/ Secretaris : Janssen Irène Heirstraat MM 089/ Oudervereniging H. Hartcollege Voorzitter : Sabo Ria Lariksstraat MM 089/ Secretaris : Conaert Ludwine Pelshei MM - 089/ Oudervereniging Mozaïek Plus Voorzitter : Rendace Teresa Reinheuvel MM 089/ Secretaris : Tulleners Petra Zavelweg MM 089/ Opgrimbie 1 Gezinsbond Opgrimbie Voorzitter : Habets Maurice Oude Baan MM 089/ Secretaris : Ramakers Carlo Kiezelstraat MM 089/773581

Eisden 1 Gezinsbond Eisden-Tuinwijk Voorzitter : Coene Iv

21 2 Wijkcomité t Stichelke Voorzitter : Janssen P. Mgr. Gubbelsstraat MM 0485/ Secretaris : Rutten K. Mgr. Gubbelsstraat MM 0474/ W.R.S.O. Opgrimbie (Wijkcomite Ruimte & Structuur Opgrimbie) Voorzitter : Beckers Alfons Heirstraat MM 089/ Secretaris : Bemong Maurice Bredeweg MM UIKHOVEN 1 Gezinsbond Uikhoven Voorzitter : Thijs A. P. Goossenslaan MM 089/ Secretaris : Peulen V. Langeweidestraat MM 089/ Oudervereniging Kotem-Boorsem-Uikhoven Voorzitter : Stegen Dirk Windmolenweg MM 0496/ Secretaris : Wilmots D. Kannegatstraat MM 0474/597047

22 Plaatselijke afdelingen van nationale organisaties COV (Christelijk onderwijzers verbond) Voorzitter : Meyers Jef Kortestraat MM Secretaris : Peeters Tiny Kommelstraat MM 089/ Davidsfonds Voorzitter : Haerden F. Vossenstraat MM 089/ Secretaris : Scheepers Theo Vossenstraat MM 089/ Rode Kruis Voorzitter : Keibeck Theo Vinkenstraat MM 089/ Secretaris : Goffings Jan M. Berbenlaan MM - 089/ VAB VTB Voorzitter : Stams M. L. Herdersstraat 25/ MM 089/ Secretaris : Dubois Carlo Engelstraat MM - 089/ Vakantiegenoegens Maasmechelen Voorzitter : Blonski Nicole G. Gezellelaan MM 089/ Secretaris : Carlens A.M. P. Bootenstraat MM 089/ Poolse Unie in Maasmechelen Voorzitter : Kaminska Janina Merelstraat MM 089/ Secretaris : Fluder Leon K. Astridlaan MM 089/ Vermeylenfonds Voorzitter : Bambust P. Steenakkerstraat MM 089/ Secretaris : Bambust Manette - Heirstraat MM 089/ Willemsfonds Voorzitter : Proesmans Georges St.-lodewijkstraat Genk Secretaris : Klingels Martin I. Orbanlaan MM 089/ N.S.B. Oudstrijders 1 N.S.B. (Nat. Strijdersbond van België) Vucht Contactadres : Theys Alfons Reinboomstraat MM 089/ N.S.B. (Nat. Strijdersbond van België) Maasmechelen Contactadres: Maes Guillaume Steenkuilstraat MM - 089/ Nationaal Verbond Oud-Krijgsgevangenen Eisden Contactadres: Vranken Willem Bloemenlaan MM 089/ K.N.V.I. (Kon. Nat. Vereniging oorlogsinvaliden Mechelen a/d Maas) Contactadres: Ramakers Jozef Geeststraat MM 089/ Oudstrijdersbond Eisden-Dorp Contactadres: Coenen Cornelia J. Persijnstraat MM 089/764704

23 SCHUTTERIJEN 11 Leut Meeswijk 1 Schutterij St.-Pieter Leut vzw Voorzitter : Debor Francine Mazenhoven MM 089/ Secretaris : Klinkhammer R. Soerveldweg Dilsen 089/ Schutterij St.-Laurentius Meeswijk Voorzitter : Pannemans M. Genootstraat MM 089/ Secretaris : Pannemans Gerard Veenstraat MM - 089/ Mechelen a/d Maas 1 Schutterij St.-Monulphus en Gondulphus II Voorzitter : Soeters Emiel Akkerstraat MM 089/ Secretaris : Verheyen Jacky Hoekstraat MM 089/ Schutterij St.-Monulphus en Gondulphus I Voorzitter : Terwingen Jozef Zandstraat MM 089/ Secretaris : Hermans Gerard Zandstraat MM 3 Bond van Schutterijen De Maasvallei Voorzitter : Mathijssen P. Borreshoefstraat Dilsen 089/ Secretaris : Voorter Theo Engelstraat MM 089/766631

24 Zang- en kerkkoren 12 Boorsem-Kotem 1 St.-Joris Boorsem Voorzitter : Smeets Maria Grotestraat MM 089/ Secretaris : Van Wijngaerden H. Windmolenweg MM -089/ St.-Cecilia Kotem Voorzitter : Wijnen Henri Hofstraat MM 089/ Secretaris : Janssen Jozef Hegstraat MM 089/ Eisden. 1 Zangkoor St.-Jan Eisden Voorzitter : Roffare Sylvia Kastanjelaan MM 089/ Secretaris : Vandenheuvel M. Koninginnelaan 17 - MM 089/ Leut-Meeswijk 1 Zangkoor St.-Cecilia Meeswijk Voorzitter : Steyvers Hubert Vlasstraat MM 089/ Secretaris : Hurkens Jan Vlasstraat MM 089/ Parochiaal zangkoor Leut Voorzitter : Stevens Janny Koetestraat MM 089/ Secretaris : Breuls J. Genieskensstraat MM 089/ Mechelen a/d Maas 1 Gemengd koor Cantate Voorzitter : Ver Berne Erik Leopoldstraat MM 089/ Secretaris : Brams Lieve Dr. Haubenlaan MM 089/ Zangkoor Gruppo Giovani 2000 Voorzitter : Bertinato Liliana Prinsenlaan MM 089/ Secretaris : La Luca Rosalia Bessenstraat MM 089/ Opgrimbie 1 Gemengd Grimbieër St.-Cecilia Op- en Daalgrimbie Voorzitter : Wampers Leon Heirbaan MM 089/ Secretaris : Crijns Jules Oude Baan MM 089/ Uikhoven 1 Zanggroep De Maaszuipers Voorzitter : Smeets Ivo P. Goossenslaan MM 089/ Secretaris : Milissen M. Langeweidestraat MM 089/ Parochiaal zangkoor Uikhoven Voorzitter : Penders Marleen Herbrichtstraat MM Secretaris : Heyens M. Langeweidestraat MM 089/716664

25 ZIEKENZORG 13 Boorsem-Kotem 1 Ziekenzorg Boorsem Voorzitter : Lardinois Jacky Grotestraat MM 089/ Secretaris : Eurlings Marie-J. Grotestraat MM 089/ Ziekenzorg Kotem Voorzitter : Cardinaels Christiane Hofstraat MM - 089/ Secretaris : Stevens Hilda Desteinstraat MM 089/ Eisden 1 Crea-club ziekenzorg Eisden-Dorp Voorzitter : Bekkers Jan Leuterweg MM 089/ Secretaris : Ramakers Cornelia Leuterweg MM 089/ Ziekenzorg Eisden-Tuinwijk Voorzitter : Brentel Adèle Elisabethlaan MM 089/ Secretaris : Hermans A. L. Mercierlaan MM 089/ Mechelen a/d Maas 1 Ziekenzorg Proosterbos Voorzitter : Wevers Gerda Zegestraat MM 089/ Secretaris : Merken Mathieu Everstraat MM 089/ Opgrimbie 1 Ziekenzorg Opgrimbie Voorzitter : Haekens Mia Rijksweg MM 089/ Secretaris : Crijns Denise Heirstraat MM 089/ Uikhoven 1 Ziekenzorg Uikhoven Voorzitter : Driesen L. St.-Antoniusstraat MM - 089/ Secretaris : Weustenraad M. Uikhoverstraat MM -089/713791

26 I. 2. HUISHOUDELIJK REGLEMENT

27 GEMEENTELIJKE CULTURELE RAAD MAASMECHELEN HUISHOUDELIJK REGLEMENT Gelet op: het decreet houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid van 13 juli 2001; de afsprakennota tussen de Gemeentelijke Culturele Raad en het gemeentebestuur van Maasmechelen; de nog op te stellen cultuurbeleidsnota; besluit de algemene vergadering van de GEMEENTELIJKE CULTURELE RAAD van MAASMECHELEN, verder GCR genoemd, voorlopig, het Huishoudelijk Reglement zoals volgt: Artikel 1 Het Huishoudelijk Reglement regelt de interne werking van de Culturele Raad. Artikel 2 Dit Huishoudelijk Reglement is slechts rechtsgeldig na bekrachtiging door de Gemeenteraad. Artikel 3 De GCR adviseert het gemeentebestuur inzake de voorbereiding en de uitvoering van het gemeentelijk cultuurbeleid. & 1 Het gemeentebestuur vraagt de Culturele Raad om advies over alle culturele aangelegenheden, omschreven onder de punten 1 tot en met 10 in artikel 4 van de Bijzondere Wet van 8/8/80 tot Hervorming der Instellingen, met uitzondering van de materies lichamelijke opvoeding, sport en openluchteven en het jeugdbeleid. Deze culturele aangelegenheden zijn: 1) bescherming en de luister van de taal (o.a. bij het geven van straatnamen), 2) aanmoediging van de vorming van navorsers (o.a. studiebeurzen en prijzen voor kunstenaars), 3) schone kunsten (plastische kunsten, toneel, muziek, dans, audiovisuele expressie), 4) cultureel patrimonium (met inbegrip van monumenten en landschappen), musea en andere wetenschappelijk-culturele instellingen, 5) bibliotheken, discotheken en soortgelijke diensten, 6) (plaatselijke) radio-omroep en (regionale) televisie, 7) permanente vorming en culturele animatie, 8) vrijetijdsbesteding en toerisme. &2: Daarnaast heeft de GCR het recht om op eigen initiatief over alle beleidsdossiers waarvan zij vindt dat er culturele belangen in het geding zijn, advies uit te brengen aan het gemeentebestuur. Artikel 4 De GCR heeft bovendien als opdrachten: a) het verzamelen van informatie en documentatie over het culturele leven en de culturele behoeften in het werkingsgebied b) het bevorderen en het organiseren van overleg, coördinatie en samenwerking tussen de culturele organisaties c) het stimuleren van de inspraak van de bevolking bij de opbouw van het gemeentelijk cultuurbeleid d) het bevorderen van de deelname van de bevolking - en inzonderheid van groepen in achterstandssituaties - aan het culturele werk e) het mogelijk maken en het zelf nemen van op de behoeften afgestemde initiatieven in de culturele sector f) het medebeheer van de gemeentelijke culturele accommodaties (zoals bepaald in het decreet van 13/07/01). Artikel 5 &1 De GCR is samengesteld uit een algemene vergadering en een bestuur. &2 De Culturele Raad ontwikkelt een open, probleemgerichte werking. Meerdere vertegenwoordigers van de culturele organisaties, instellingen en deskundigen worden

28 ook regelmatig in de werking van de GCR betrokken via overlegvergaderingen en andere vormen van informatie, inspraak en participatie. I. DE LEDEN Artikel 6 De Culturele Raad wordt samengesteld uit stemgerechtigde leden en waarnemers. & 1 Stemgerechtigde leden. a) Alle culturele verenigingen en organisaties die werken met vrijwilligers en een werking ontplooien op het grondgebied van Maasmechelen. b) Alle culturele organisaties en instellingen, zowel private als publieke, die werken met professionele beroepskrachten en een werking ontplooien op het grondgebied van Maasmechelen. c) Deskundigen inzake cultuur, woonachtig te Maasmechelen. &2 De effectieve afgevaardigde, evenals de vaste plaatsvervanger, worden in volle vrijheid aangeduid door de betrokken culturele organisatie of instelling en moeten voldoen aan volgende voorwaarden a) actief betrokken zijn bij de werking van de organisatie of instelling die hen afvaardigt b) geen lid zijn van de gemeenteraad of van het College van Burgemeester en Schepenen of politiek mandaat uitoefenen c) zich bereid verklaren zich actief te engageren voor de opdrachten van de GCR d) niet reeds vanuit een andere hoedanigheid lid of plaatsvervanger zijn in de GCR e) de afgevaardigden bepaald in punt &1 b van dit artikel dienen niet noodzakelijk te Maasmechelen woonachtig te zijn. &3 De deskundigen dienen te beantwoorden aan volgend profiel a) actief werkzaam zijn in de culturele sector, hetzij vrijwillig, hetzij professioneel b) een ruime kijk hebben op cultuur c) bereid zijn zich te engageren in de GCR d) woonachtig zijn te Maasmechelen; e) een schriftelijke aanvraag tot toetreding in dienen bij het bestuur van de GCR. &4 Waarnemers met raadgevende stem zijn: a) de gemeentelijke ambtenaar, en indien aangeworven de cultuurbeleidscoördinator, aangeduid door het College van Burgemeester en Schepenen om de vergaderingen van de GCR bij te wonen en het secretariaat ervan waar te nemen (door de gemeentelijke ambtenaar); b) de schepen van Cultuur. & 5 Alle stemgerechtigde leden van de Culturele Raad worden gevraagd zich te engageren voor de werking van de GCR a) Plichten van het stemgerechtigde lid - Onderschrijven van de doelstellingen van de GCR en er zich toe verbinden om actief mee te werken aan de realisering ervan. - Het bijwonen van de vergaderingen van de GCR. Zich verontschuldigen bij afwezigheid. De afgevaardigden van de private en publieke culturele organisaties en instellingen kunnen zich laten vertegenwoordigen door hun vaste plaatsvervanger. - Zich informeren over het cultuurbeleid door lectuur, door bijscholing en vorming, door contacten met organisaties en andere betrokkenen bij het cultuurbeleid. - Bewijzen dat men actief wenst mee te werken aan de GCR door een bestuursfunctie op te nemen en/ofwel te participeren in minstens één sectie, werkgroep of commissie. - Afgevaardigden van private of publieke culturele organisaties en instellingen dienen hun achterban grondig te informeren over de werkzaamheden van de GCR en ook geregeld overleg te plegen met deze achterban in functie van het opsporen van behoeften, ideeën en verwachtingen inzake cultuurbeleid.

29 b) Rechten van het stemgerechtigde lid - Spreekrecht en stemrecht op de samenkomsten van de algemene vergadering en op de andere samenkomsten van de GCR waarop het lid wordt uitgenodigd. - Inzagerecht in alle documenten en dossiers die het gemeentebestuur ter beschikking stelt aan de GCR. - Gebruik maken van het budget van de GCR voor het volgen van studiedagen en vormingscursussen in functie van het verbeteren van de werking van de GCR. Artikel 7 &1 Het Bestuur van de Culturele Raad stelt een Erkenningscommissie samen uit maximum 8 leden en verkiest de voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris van de Erkenningscommissie. &2 De Erkenningscommissie onderzoekt op verzoek van het bestuur de aanvragen tot lidmaatschap vanwege de culturele organisaties en instellingen, evenals de kandidaturen voor de aansluiting van de deskundigen en legt binnen de 2 maanden een advies voor aan het bestuur, dat beslist of de afvaardigende organisatie, het kandidaatlid en zijn/haar plaatsvervanger voldoen aan de onder artikel 6 gestelde voorwaarden. De betrokken organisaties, instellingen of personen kunnen beroep aantekenen bij de algemene vergadering tegen de beslissing van het bestuur. De algemene vergadering neemt een eindbeslissing over betwiste gevallen. &3 De Erkenningscommissie waakt over de representativiteit van de algemene vergadering en onderzoekt het werkingsverslag, dat elk jaar door de culturele organisaties moet ingediend worden om het bewijs te leveren van o.a. de regelmatig uitgeoefende culturele activiteiten in het voorbije jaar en maakt ter zake voorstellen over aan het bestuur. Culturele instellingen die werken met professionelen, dienen elk jaar hun jaarverslag in. &4 De Erkenningscommissie wordt ook belast met het voorbereiden van adviezen in verband met de subsidiëring van de culturele organisaties. Artikel 8 & 1 De duur van het lidmaatschap bedraagt 3 jaar. De mandaten vervallen respectievelijk ten laatste binnen de 4 maanden en binnen de 3 jaar en 4 maanden volgend op de installatie van een nieuwe gemeenteraad. &2 De organisatie van de nieuwe samenstelling wordt voorbereid door het bestuur. Aan alle vertegenwoordigde organisaties, instellingen en deskundigen wordt een invulformulier bezorgd met de oproep om zich voor een vastgestelde datum (opnieuw) kandidaat te stellen voor de GCR. Bij de nieuwe samenstelling dient rekening gehouden te worden met de voorwaarden en de procedures, zoals voorzien in artikel 6. &3 Tevens wordt dan via verschillende informatiekanalen een open oproep gedaan, opdat organisaties, instellingen en deskundigen zich kandidaat zouden stellen voor de GCR. Artikel 9 Aan het mandaat van lid van de Algemene Vergadering komt tussentijds een einde door: 1. het ontslag uit de GCR of uit de afvaardigende organisatie of instelling; 2. de intrekking van de opdracht door de afvaardigende organisatie of instelling 3 door overlijden of rechtsonbekwaamheid; 4. de intrekking door het bestuur- op voorstel van de Erkenningscommissie - van de erkenning van de afvaardigende organisatie of instelling, omdat deze niet meer beantwoordt aan de in artikel 6 voor het lidmaatschap gestelde criteria; 5. een niet-gemotiveerde afwezigheid van het lid op drie opeenvolgende vergaderingen van de GCR, waarvoor het lid een uitnodiging ontving.

30 Artikel 10 De eventuele tussentijdse intrekking door het Bestuur van de erkenning van een afvaardigende organisatie, instelling of de tussentijdse intrekking van het lidmaatschap van een stemgerechtigd lid, een plaatsvervanger, is onmiddellijk van kracht na schriftelijke mededeling aan de belanghebbende culturele organisatie, instelling en aan het betrokken lid. Bij eventueel opnieuw aanvragen van het lidmaatschap of bij het eventueel voordragen van opvolgers, moet rekening gehouden worden met de voorwaarden en de procedures vermeld onder artikel 6. Als een einde komt aan het lidmaatschap van een stemgerechtigd lid dat afgevaardigd werd door een private of publieke culturele organisatie of instelling, dient de belanghebbende organisatie of instelling binnen de 3 maanden in de vervanging te voorzien. Als dit niet gebeurt, vervalt het lidmaatschap van de betrokken organisatie en kan het alleen worden herkregen na het indienen van een nieuwe aanvraag. II. DE ALGEMENE VERGADERING Artikel 11 De algemene vergadering komt tenminste tweemaal per jaar samen. In naam van het bestuur, worden de oproepingsbrieven ondertekend door de voorzitter (of bij ontstentenis door de ondervoorzitter) en door de secretaris (of bij ontstentenis door de administratieve medewerker). De uitnodiging wordt tenminste acht dagen voor de bijeenkomst verstuurd naar de stemgerechtigde leden en naar de waarnemers. De agenda wordt bij de uitnodiging gevoegd. De samenkomsten van de algemene vergadering zijn openbaar. De agenda en vergaderdatum en -plaats worden daarom ruim bekend gemaakt in de gemeente. Alle inwoners van de gemeente hebben spreekrecht op de samenkomsten van de algemene vergadering. Het stemrecht blijft nochtans voorbehouden aan de stemgerechtigde leden. Artikel 12 De algemene vergadering bepaalt tijdens haar bijeenkomst de voorlopige datum voor de volgende gewone vergadering en haar voorlopige agenda. De definitieve agenda wordt samengesteld door het bestuur. Op de agenda moet elk voorstel worden ingeschreven dat minstens één maand voor de samenkomst schriftelijk door een lid werd ingediend bij de voorzitter. Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan niet geldig beraadslaagd worden, tenzij het akkoord van twee derde van de aanwezige stemgerechtigde leden verkregen is. Het bestuur kan buitengewone algemene vergaderingen beleggen, telkens als hij dit nodig acht. Het bestuur moet daartoe overgaan, wanneer één tiende van de stemgerechtigde leden daarom schriftelijk verzoekt bij de voorzitter, met een opgave van de te bespreken agenda. De gevraagde samenkomst dient plaats te vinden binnen de maand na het indienen van het verzoek. Buitengewone vergaderingen op verzoek van de leden kunnen niet worden gehouden tijdens de maanden juli en augustus. Artikel 13 De samenkomsten van de algemene vergadering worden voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, en als ook deze niet aanwezig is, door het aanwezige bestuurslid met de hoogste leeftijd. Elke samenkomst begint met het voorleggen van de notulen van de vorige vergadering. De op de agenda gestelde punten worden besproken in de volgorde waarin zij op het oproepingsbericht voorkomen. Alleen bij een beslissing van de algemene vergadering kan de agenda worden gewijzigd.

31 Als een bepaald punt niet (volledig) kan afgehandeld worden, wordt het automatisch overgedragen naar de agenda van de volgende bijeenkomst en dan bij prioriteit behandeld. Artikel 14 De algemene vergadering kan geldige besluiten treffen of gemotiveerde adviezen geven, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden. De leden kunnen zich op de samenkomsten van de algemene vergadering laten vervangen door hun vaste plaatsvervanger. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen, behalve in de gevallen bepaald in de Afsprakennota tussen de GCR en het gemeentebestuur Het Huishoudelijk Reglement wordt opgesteld en gewijzigd bij een gewone meerderheid van stemmen op een aanwezigheid van tenminste twee derde van de stemgerechtigde leden of hun vaste plaatsvervangers. Als er op de eerste samenkomst onvoldoende stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden. Het Huishoudelijk Reglement en de eventuele wijzigingen zijn slechts rechtsgeldig na bekrachtiging door de gemeenteraad. Artikel 15 Als er gestemd wordt over personen of functies, of op verzoek van minstens één derde van de aanwezige stemgerechtigde leden, gebeurt de stemming geheim en schriftelijk. In de andere gevallen is de stemming publiek. Bij publieke stemming is de stem van de Voorzitter van de vergadering beslissend ingeval van staking van stemmen. Bij geheime stemming over een aan te nemen of te verwerpen punt wordt het punt verworpen bij staking van stemmen. Wanneer er bij geheime stemming over personen staking van stemmen is, heeft een nieuwe stemronde plaats tussen de kandidaten met het gelijk aantal stemmen. Wanneer ook deze stemronde geen beslissend resultaat oplevert, is de jongste kandidaat gekozen. Artikel 16 Personeelsleden van publieke culturele organisaties ressorterend onder de inrichtende overheid, hebben in de GCR nooit stemrecht over aangelegenheden die betrekking hebben op hun eigen instelling of dienst. Artikel 17 Van elke zitting van de algemene vergadering wordt, onder de verantwoordelijkheid van de verkozen secretaris, een verslag opgesteld door de gemeentelijke ambtenaar die het gemeentebestuur ter beschikking stelt om de vergaderingen van de GCR bij te wonen en het secretariaat ervan waar te nemen. De notulen worden opgenomen in een register ad hoc en door de voorzitter en de secretaris ondertekend na goedkeuring op de volgende samenkomst. Elk lid ontvangt een beknopt verslag van de zittingen van de algemene vergadering binnen één maand na de bijeenkomst. Conform de bepalingen van de Afsprakennota, worden de besluiten en gemotiveerde adviezen van de algemene vergadering binnen de vastgestelde termijn en volgens de voorgeschreven procedure overgemaakt aan de desbetreffende instanties. Op vraag van een stemgerechtigd lid kan een minderheidsnota aan de adviezen worden toegevoegd. Minderheidsnota's maken een onafscheidelijk deel uit van de adviezen.

32 Elke inwoner van de gemeente kan inzage nemen in de verslagen en de documenten van de GCR bij de gemeentelijke ambtenaar die het secretariaat van de Culturele Raad waarneemt. Verslagen en adviezen worden via verschillende kanalen bekendgemaakt in de gemeente. III. HET BESTUUR Artikel 18 Het bestuur wordt verkozen uit en door de stemgerechtigde leden van de algemene vergadering. Eerst worden de leden van het bestuur verkozen. Onder de verkozen bestuursleden, kiest de algemene vergadering daarna bij volstrekte meerderheid de voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris. De verkiezing van de bestuursleden gebeurt op de werkwijze hieronder beschreven. &1 Ieder stemgerechtigd lid dat afgevaardigd werd door een organisatie of instelling, bekent zich tot één ideologische of één filosofische strekking, of deelt mee dat het zich niet tot een strekking wenst te bekennen. &2 Het aantal bestuursmandaten wordt bepaald door de algemene vergadering. Dit aantal moet echter minstens het dubbele bedragen van het aantal familiestrekkingen dat aanwezig is in de algemene vergadering van de GCR. Het dienstdoende bestuur, dat de kiesverrichtingen organiseert, verdeelt het aantal bestuursmandaten over de familiestrekkingen volgens het proportioneel stelsel. &3 Er worden lijsten met kandidaten samengesteld per strekking. Er wordt tevens een lijst samengesteld van wie zich niet tot een strekking wensen te bekennen. Alleen effectieve stemgerechtigde leden van de GCR kunnen zich kandidaat stellen &4 Er kan slechts worden gestemd op de lijst van de strekking waartoe het stemgerechtigd lid zich heeft bekend. Men moet voor evenveel kandidaten stemmen als er bestuursmandaten in zijn strekking te begeven zijn. &5 De vergaderingen van het bestuur worden, zonder stemrecht, bijgewoond door: de gemeentelijke ambtenaar, de cultuurbeleidscoördinator en de schepen van Cultuur. Artikel 19 De duur van de bestuursmandaten bedraagt 3 jaar. De bestuursmandaten vervallen op de eerstvolgende algemene vergadering, na de nieuwe samenstelling van de algemene vergadering zoals voorzien onder artikel 8. De organisatie van de verkiezingen wordt voorbereid door het uittredend bestuur. Artikel 20: Bij het voortijdig wegvallen, om welke reden ook, van een bestuurslid wordt in de opvolging tot het einde van het betrokken bestuursmandaat voorzien door een tussentijdse verkiezing in de strekking waartoe het uittredend bestuurslid behoorde. Artikel 21 Het Bestuur vergadert tenminste om de maand, de maanden juli en augustus niet meegerekend. Verder wordt de werking van het bestuur geregeld volgens de bepalingen vermeld onder de artikels 11, 12, 13, 14, 15, 16 en 17, die ook gelden voor de algemene vergadering. In afwijking van deze artikels, moet op de agenda van het bestuur elk voorstel worden ingeschreven dat ten laatste bij de start van de samenkomst wordt ingediend door een stemgerechtigd bestuurslid. Buitengewone samenkomsten van het bestuur moeten belegd worden, wanneer één vijfde van de stemgerechtigde bestuursleden daarom schriftelijk verzoekt bij de voorzitter, met opgave van de te bespreken agenda. De gevraagde samenkomst dient plaats te vinden binnen de veertien dagen na het indienen van het verzoek. Bestuursleden kunnen zich op de samenkomsten van het bestuur niet laten vervangen door hun vaste plaatsvervanger. De samenkomsten van het bestuur zijn niet openhaar. Het beknopt verslag van de samenkomsten van het bestuur wordt aan alle bestuursleden bezorgd binnen de drie weken na de bijeenkomst. Artikel 22 Het bestuur is bevoegd om het dagelijks beheer van de Culturele Raad te voeren.

33 Het bepaalt de houding van de Culturele Raad ten overstaan van dringende en actuele problemen, op voorwaarde dat de algemene vergadering niet tijdig kan samengeroepen worden en onder voorbehoud van goedkeuring door de eerstvolgende algemene vergadering. Het bestuur geeft opdracht aan de Erkenningscommissie om de aanvragen tot lidmaatschap te onderzoeken en om te waken over de representativiteit van de algemene vergadering. Het bestuur bereidt de nieuwe samenstelling van de GCR voor, zoals voorzien in het Huishoudelijk Reglement onder de artikels 6, 7, 8, 9 en 10. Het bestuur stelt het ontwerp van begroting en rekeningen en het ontwerp van jaarprogramma en jaarverslag op. Het is bevoegd over alle aangelegenheden die niet aan de algemene vergadering zijn toevertrouwd. Artikel 23 Het bestuur bereidt de samenkomsten van de algemene vergadering voor, stelt de agenda ervan samen en bepaalt, rekening houdend met artikel 12 van dit Huishoudelijk Reglement, de datum van de buitengewone vergaderingen. Het voert de beslissingen van de algemene vergadering uit. Het bestuur neemt kennis van de binnengekomen briefwisseling en zorgt ervoor dat daaraan het nodige gevolg wordt gegeven. Het bezit van de GCR, dat hem door het gemeentebestuur en anderen ter beschikking wordt gesteld, wordt gezamenlijk beheerd door het bestuur. Het College van Burgemeester en Schepenen houdt toezicht op de rekeningen en kan een ambtenaar belasten met de controle op de financiële verrichtingen. Artikel 24 De verkozen secretaris is verantwoordelijk voor het administratief werk van de Culturele Raad, in afspraak met de gemeentelijke ambtenaar die door het College van Burgemeester en Schepenen ter beschikking wordt gesteld van de GCR Bij ontstentenis van een Penningmeester, zorgt de Secretaris voor de bewaring van de gelden van de GCR op een post- of bankrekening en met de voorzitter ondertekent hij de bevelen tot betaling, die in opdracht van het bestuur dienen te gebeuren. Hij houdt tevens een regelmatig ingevuld kasboek bij. Artikel 25 Om de 2 jaar neemt de Culturele Raad een initiatief naar de ganse bevolking toe, waarbij gepeild wordt naar de behoeften op cultureel gebied en de werking van de Culturele Raad bekend gemaakt wordt. Artikel 26 Met inachtneming van de Cultuurpactwet en van de decreten en besluiten die het voorzien, worden permanente vertegenwoordigers van de GCR, bv. in beheersorganen van culturele accommodaties, aangeduid door de algemene vergadering, en vertegenwoordigers voor éénmalige aangelegenheden, bv. vergaderingen of plechtigheden, door het bestuur. Deze vertegenwoordigingsopdrachten worden herzien bij een nieuwe verkiezing van het bestuur van de Culturele Raad. Maasmechelen, 27 november 2002 DE SECRETARIS, DE VOORZITTER,

34 I. 3. AFSPRAKENNOTA

35 Afsprakennota tussen de Gemeentelijke Culturele Raad en het Gemeentebestuur te Maasmechelen De GEMEENTERAAD van Maasmechelen Gelet op: het decreet houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid van 13 juli 2001; de nog op te stellen cultuurbeleidsnota; besluit de gemeenteraad van MAASMECHELEN onderstaande afsprakennota goed te keuren. ERKENNING Artikel 1 De Gemeentelijk Culturele Raad Maasmechelen (verder GCR genoemd) wordt erkend als gemeentelijk adviesorgaan in uitvoering van het decreet van 13 juli DOELSTELLINGEN Artikel 2 De gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen zullen de hogergenoemde GCR betrekken bij de voorbereiding en de uitvoering van het gemeentelijk cultuurbeleid. Dit houdt in dat de gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen voor de definitieve besluitvorming in deze organen op grond van de hiernavolgende bevoegdheidsbepaling de erkende raad om advies zullen vragen. a) De GEMEENTELIJKE CULTURELE RAAD zal om advies gevraagd worden over alle aangelegenheden die vallen onder de culturele materies bedoeld in artikel 4, 1 tot en met 10 lid van de Bijzondere Wet van tot Hervorming der Instellingen, met uitzondering van de materies lichamelijke opvoeding, sport en openluchtleven en jeugdbeleid. Deze zijn: 1. de bescherming en de luister van de taal, 2. de aanmoediging van de vorming van navorsers, 3. de schone kunsten, 4. het cultureel patrimonium (met inbegrip van monumenten en landschappen), musea en de andere wetenschappelijk-culturele instellingen, 5. de bibliotheken, discotheken en soortgelijke diensten, 6. de radio-omroep en de televisie (mededelingen van de federale regering uitgezonderd), 7. de permanente opvoeding en de culturele animatie, 8. de vrijetijdsbesteding en het toerisme. Daarnaast heeft de Gemeentelijke Culturele Raad het recht om op eigen initiatief over alle beleidsdossiers, waarvan zij vindt dat er culturele belangen in het geding zijn, advies uit te brengen aan de gemeenteraad of aan het College van Burgemeester en Schepenen. Artikel 3 De GCR heeft bovendien als opdrachten: a) het verzamelen van informatie en documentatie over het culturele leven; b) het bevorderen en het organiseren van overleg, coördinatie en samenwerking tussen de erkende adviesorganen; c) het stimuleren van de inspraak van de bevolking bij de opbouw van het gemeentelijk beleid in de betrokken beleidsdomeinen;

36 d) het bevorderen van de deelname van de bevolking - en inzonderheid van groepen in achterstandssituaties - aan het culturele werk; e) het mogelijk maken of het zelf nemen van op de behoefte afgestemde initiatieven in de culturele sector; f) het medebeheer van de gemeentelijke culturele accommodaties, zoals bepaald in het decreet van 13 juli INFORMATIE - UITWISSELING EN OVERLEG Artikel 4 Om de adviesfunctie van de erkende GCR mogelijk te maken zal het gemeentebestuur aan de adviesraad de agenda en het verslag van de gemeenteraad bezorgen. De schepen bevoegd voor cultuur zal op vraag van de GCR mededeling geven van de agendapunten van de vergaderingen van het College van Burgemeester en Schepenen, die te maken hebben met de beleidsmateries waarover de betrokken raad adviesbevoegdheid heeft. Artikel 5 Wanneer het gemeentebestuur de adviesraad om advies vraagt, zal het bij de adviesaanvraag alle nodige informatie voegen. Tevens hebben de leden van de adviesraad het recht om inzage te nemen in alle documenten en dossiers die betrekking hebben op de adviesvraag, tenzij er wettelijke bezwaren zijn. Dit inzagerecht kan uitgeoefend worden via de gemeentelijke ambtenaar die toegewezen wordt aan de adviesraad. Wanneer de adviesraad op eigen initiatief een advies wenst uit te brengen, kan hij steeds informatie opvragen aan het College van Burgemeester en Schepenen, dat deze informatie ter beschikking zal stellen, tenzij er wettelijke bezwaren zijn. De schriftelijke verzoeken om informatie vanwege de adviesraad zullen binnen de 10 dagen beantwoord worden door de gevraagde informatie ter beschikking te stellen, ofwel door de wettelijke bezwaren tegen de informatieverstrekking mede te delen. Artikel 6 De gemeenteraad richt een OVERLEG ADVIESRADEN op, dat minstens 2 maal per jaar samenkomt. De modaliteiten voor dit overleg worden in een later stadium vastgelegd. ADVIES VRAGEN Artikel 7 Het gemeentebestuur zal de vragen om advies steeds schriftelijk stellen, met: a) een duidelijke omschrijving van de concrete vraag; b) opgave van de wettelijke en financiële randvoorwaarden waarmee de adviesgever moet rekening houden; c) opgave van de uiterste datum van inlevering van het advies bij het gemeentebestuur. Het Gemeentebestuur zal de adviesraad minimaal een termijn van 6 weken geven te rekenen vanaf de datum van aankomst van de adviesvraag bij de adviesraad. Slechts om uitzonderlijke redenen en omwille van hoogdringendheid kan het gemeentebestuur deze termijn gemotiveerd inkorten. In onderlinge afspraak tussen de adviesraad en het gemeentebestuur kan de termijn ook verlengd worden.

37 ADVIES UITBRENGEN Artikel 8 De adviesraad zal de adviezen die hij uitbrengt, steeds schriftelijk bezorgen aan het gemeentebestuur en in de adviezen melding maken van : a) de wijze waarop het advies tot stand kwam met een duidelijke opgave van welke betrokkenen op welke manier geconsulteerd werden; b) de argumentatie die geleid heeft tot de standpuntbepaling in het advies; c) een duidelijke weergave van het standpunt van de adviesraad, met vermelding van afwijkende meningen of van minderheidsstandpunten. De tekst van de adviezen maakt steeds deel uit van het desbetreffende dossier dat wordt voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen, de gemeenteraad of de hogere overheid. Een tekst van de adviezen wordt ook bezorgd aan de fractieleiders van de gemeenteraad. BEANTWOORDEN VAN DE ADVIEZEN Artikel 9 Het gemeentebestuur zal binnen een termijn van 6 weken, te rekenen vanaf de datum dat het advies bij het gemeentebestuur toekwam, een schriftelijk gemotiveerd antwoord op het advies bezorgen aan de betrokken adviesraad. Indien de verdere behandeling van het dossier langere tijd vraagt, zal het gemeentebestuur binnen de 6 weken het antwoord bezorgen met melding van de procedure die het dossier nog verder moet volgen en de opgave van de datum dat een definitief antwoord aan de adviesraad zal bezorgd worden. ONDERSTEUNING Artikel 10 Het gemeentebestuur zal de GCR ondersteunen door: a) op de gemeentelijke begroting jaarlijks een budget voor de financiering van de werking op te nemen. De controle op de aanwending van het budget zal gebeuren door het College van Burgemeester en Schepenen; b) administratieve en logistieke ondersteuning door de Gemeentelijke Diensten te voorzien, door een ambtenaar ter beschikking te stellen voor het bijwonen van de vergaderingen van de adviesraad en het waarnemen van de secretariaatswerkzaamheden. De concrete uitwerking hiervan zal gebeuren door het College van Burgemeester en Schepenen in overleg met de erkende adviesraad. Artikel 11 De GCR ressorteert onder het gemeentebestuur. Ter dekking van de risico's Burgerlijke Aansprakelijkheid, Rechtsbijstand en Lichamelijke ongevallen, zal het gemeentebestuur de nodige verzekeringspolissen afsluiten voor de leden en de medewerkers van de GCR. SAMENSTELLING EN WERKING VAN DE ERKENDE ADVIESRAAD Artikel 12 De erkende adviesraad zal een Huishoudelijk Reglement, conform het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid, over zijn samenstelling en zijn werking ter bekrachtiging voorleggen op de gemeenteraad.

38 MEDEDELING Artikel 13 Dit gemeenteraadsbesluit, alsook het gemeenteraadsbesluit ter bekrachting van de Huishoudelijk Reglement van de GCR, aangepast aan het decreet van 13/7/01, worden onmiddellijk ter kennisgeving medegedeeld aan de diensten van het Provinciebestuur en van de Vlaamse Executieve. WIJZIGINGEN Artikel 14 Aan deze afsprakennota kunnen maar wijzigingen door de gemeenteraad aangebracht worden, na voorafgaande besprekingen met de betrokken adviesraad, die tevens moet gevraagd worden om een schriftelijk advies uit te brengen. Goedgekeurd door de gemeentelijke Culturele Raad op 27/11/02 De secretaris, De voorzitter, Goedgekeurd op de gemeenteraad van 3/12/02 De secretaris, De burgemeester,

39 I. 4. SUBSIDIE- REGLEMENT VERENIGING

40 GEMEENTELIJKE CULTURELE RAAD MAASMECHELEN Koninginnelaan Maasmechelen SUBSIDIESTELSEL VAN DE GEMEENTELIJKE CULTURELE RAAD (laatste aanpassingen in vet vermeld) I Algemene opmerkingen 1. Alle verenigingen aangesloten bij de Culturele Raad en die een minimale werkingsduur van 1 jaar hebben gehad, kunnen via het hierna omschreven puntenstelsel betoelaagd worden voor de culturele, socio-culturele activiteiten en nuttige vrijetijdsbesteding die zij zelf uitoefenen of organiseren. 2. Uitzondering hierop vormen de bibliotheken, ontmoetingscentra en wijkhuizen, die via een andere weg betoelaagd worden. 3. Verenigingen die thuishoren in een andere raad, komen NIET in aanmerking. 4. a. Verenigingen aangesloten bij de G.C.R., doch betoelaagd door het gemeentebestuur buiten ons puntenstelsel, moeten voldoen aan de voorwaarden gesteld door het decreet, zoniet kunnen zij geen toelagen ontvangen van het gemeentebestuur. b. Het gemeentebestuur kan aan de verenigingen, voor speciale behoeften, nog een aparte toelage verstrekken na het advies van de Culturele Raad. 5. De subsidies zijn steeds toelagen voor gepresteerde activiteiten die verdiend werden tijdens het voorgaande werkjaar, dat loopt van 1 september tot 31 augustus, of uitzonderlijk van 1 januari tot 31 december. 6. Om in aanmerking te komen voor subsidie of toelagen dient iedere vereniging te voldoen aan het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid en: a 4 culturele activiteiten voor eigen leden 1 culturele activiteit voor leden en niet-leden 3 bestuursvergaderingen per werkjaar met vijf aanwezigen b Er dient 1 algemene ledenvergadering gehouden, waarop de voorstelling van het komend jaarprogramma wordt goedgekeurd door de leden. 7. De subsidies zullen door het gemeentebestuur aan de verenigingen uitbetaald worden in verhouding met de behaalde punten voor de gepresteerde activiteiten. 8. Elke vereniging die volgens het puntenstelsel wenst betoelaagd te worden, dient vanaf de aanvang van het werkjaar volledig voldaan te hebben aan de voorschriften voorzien in de statuten en het huishoudelijk reglement van de Culturele Raad. 9. Elke vereniging aangesloten bij de G.C.R. moet vóór 15 oktober het jaarprogramma van het lopende jaar aan de G.C.R. bezorgen. Bij kalenderjaarwerking echter vóór 15 januari. 10. Maandelijkse werkingsverslagen krijgen voor onvoldoende of onvolledig ingevulde activiteiten geen punten.

41 11. Bewijsstukken van activiteiten kunnen opgevraagd worden door de G.C.R. Bij het ontbreken van deze bewijsstukken kunnen de daarvoor aangerekende punten geschrapt worden. 12. Bij bewezen misbruik zal de G.C.R. het gemeentebestuur adviseren de toelagen voor dat werkjaar te schrappen. 13. Alleen de formulieren toegezonden door de G.C.R., mogen gebruikt worden zowel voor de werkingsverslagen, programmatie, bestuurswijzigingen als de ledenlijst, enz. II Praktische opmerkingen en procedure 1. Mededeling van de activiteiten Elke vereniging die subsidies wenst via het puntenstelsel, dient voor de 15 de van iedere maand aan de hand van een werkingsverslag haar activiteiten van de vorige maand bekend te maken. 2. Bewijs van de activiteiten Zowel de Culturele Raad als de Erkenningscommissie en het gemeentebestuur hebben het recht om de activiteiten te controleren. De nodige formulieren worden ieder jaar tijdig bezorgd aan alle verenigingen aangesloten bij de Culturele Raad. Alle verenigingen worden uitgenodigd om hun werkingsverslagen in te kijken en eventueel bij te werken en dit in de loop van de maand oktober. De juiste datum wordt bekendgemaakt. De Erkenningscommissie onderzoekt alle dossiers en bepaalt de toe te kennen punten tegen 31 oktober. Bij betwisting tussen de Erkenningscommissie en de vereniging aangesloten bij de Gemeentelijke Culturele Raad zal het dagelijks bestuur van de Gemeentelijke Culturele Raad een beslissing nemen bij gewone meerderheid. Tegen deze beslissing is geen beroep meer mogelijk. Nadien stelt het bestuur van de G.C.R. de lijst van de punten definitief vast en maakt ze voor uitbetaling over aan het gemeentebestuur van Maasmechelen. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van het subsidiestelsel. Puntenstelsel goedgekeurd op de algemene vergadering van de G.C.R. op 11/12/1984 en herwerkt op 01/06/1989 door de subsidiecommissie. Herwerkt en goedgekeurd op de algemene vergadering van 04/12/1997. Herwerkt en goedgekeurd op de algemene vergadering van 01/12/1998. Herwerkt en goedgekeurd op de algemene vergadering van 07/06//2004

42 GEMEENTELIJKE CULTURELE RAAD MAASMECHELEN I. Vormingsactiviteiten Koninginnelaan Maasmechelen 1. Voordrachten, gespreksavonden, lezingen, discussies, studieavonden, literaire lezingen 75 punten a. Alleen spreker met geleide nabespreking 100 punten b. Gespreksavonden met film, dia, video, demonstratie. De activiteit moet minstens 12 deelnemers tellen. Het betreft volwaardige activiteiten waar een bepaald onderwerp wordt besproken. Bewijs leveren. Behoren tot deze groep - Voordrachten en discussieavonden (met of zonder illustratiemateriaal) - Voordrachten met spreker van/of vriend van de vereniging - Infoavonden - Studiekringen en seminaries bezinningsdagen buiten de kerkgemeenschap - Godsdienstige en politieke onderwerpen Bij opgave op werkingsverslagen dient steeds het schema of onderwerp vermeld te worden, evenals de naam van de spreker of panelleden alsook de naam van de verantwoordelijke. Programma bij werkingsverslag voegen. 2. Panelgesprekken 150 punten Uiteraard moeten hier verschillende personen (minimum drie) aan bod komen die een kijk op het onderwerp geven. Programma bij werkingsverslag voegen. Toelichting De activiteit moet minstens 12 deelnemers tellen. Het betreft volwaardige activiteit waar een bepaald onderwerp wordt besproken. Bewijs leveren. 3. Feestvergadering en algemene vergadering van de aangesloten vereniging 75 punten 1 x per jaar een feestvergadering met spreker voor leden en niet-leden Thema van het gesprek en naam van de spreker vermelden. 150 punten Gewestelijke feesten (eigen organisatie) 150 punten Organiseren van een academische zitting 75 punten Gewestelijke vergaderingen (geen kader) Een algemene vergadering is de vergadering waar het programma van het afgelopen jaar (kasverslag begroting) en dit van het volgende werkjaar, ter goedkeuring aan de leden voorgelegd wordt.

43 Een algemene vergadering wordt maar éénmaal betoelaagd. Een buitengewone algemene vergadering telt voor een gewone bestuursvergadering. 4. Filmforum, diavoorstelling of videovoorstellingen 100 punten Met deskundige inleider en/of geleide nabespreking 5. Geleide toeristische wandeling en fietstocht in en buiten de gemeente 50 punten Een geleide wandeling met erkende gids en met een doelomschrijving of zin. Naam van de gids vermelden (max. 30). II Vervolmakingscursussen 6. Leergangen Lessen i.v.m. koken, handwerk, turnen, tekenen, yoga, bloemschikken, bakken 40 punten Demonstraties met commercieel karakter 40 punten Demonstraties van klusjes in huis 40 punten Taallessen (vb. Sloveens, Turks en Spaans ) Aerobic en danslessen 20 punten 7. Kaderopleiding per dag 100 punten Nationaal 100 punten Provinciaal 75 punten Plaatselijk of gewestelijk De kadervorming en/of vormingscursussen, zowel nationaal, provinciaal, plaatselijk als gewestelijk, moeten naar de specifieke werking van de vereniging gericht zijn. Duidelijk het thema waarrond gewerkt wordt opgeven, evenals de sprekers. III Tentoonstellingen 8. Zelf samengestelde tentoonstelling of organisatie 250 punten Weekend 3 dagen Indien langer dan 3 dagen, per dag extra : 100 punten. 2 x per jaar Maken van decors voor een toneelopvoering 9. Deelname met stand aan tentoonstellingen of wedstrijden 100 punten Meedoen met bemande stand 10. Gasttententoonstelling 100 punten 11. Bezoek aan tentoonstelling met deskundige begeleider Minimum 12 personen en bewijs leveren. 150 punten Binnen de gemeente 100 punten Buiten de gemeente

44 IV Cultuurspreiding (minimaal 12 personen) 12. Toneel, operette, opera, ballet (gastgroepen of beroepsgroepen) 200 punten In eigen regie 13. Concert 200 punten Gastgroep 14. Show 200 punten Gastzanger + orkest + kleinkunst (geen bal) 15. Bezoek toneel, operette,opera, ballet, concert, cabaret, tentoonstelling, museum, 75 punten V Eigen Cultuurproductie 16. Muziekuitvoeringen in de gemeente : ingericht door harmonie, fanfare, symfonie, percussiegroep, trompettenkorps of blaaskapel uitgevoerd door de muziekvereniging zelf. (min. 2 uren) uitgevoerd 250 punten 17. Buiten de gemeente : op uitnodiging Deelnemen aan festivals en muziekconcours 125 punten Blaaskapellenoptreden bij andere verenigingen. Blaaskapellendeelname aan wedstrijden 75 punten 18. Gewone repetities Voor muziekuitvoeringen (max 40 per jaar) 20 punten 19. Toneel In eigen productie - in de gemeente, toegankelijk voor iedereen Titel vermelden. 200 punten 20. Toneel In eigen productie - buiten de gemeente, toegankelijk voor iedereen Titel vermelden. 125 punten 21. Toneel,repetities Repetities voor een nieuw toneelstuk - Er worden max.30 repetities betoelaagd. 20 punten Toelichting voor de punten van 19 en 20 Gastgroep: toneel, muziek, enz., betekent het optreden van een groep, vreemd aan de vereniging, met een opvoering toegankelijk voor het publiek. Nota Verenigingen die optreden binnen de eigen vereniging, krijgen geen punten van repetities, dit is een eigen animatie.

45 Als de opvoering zich aanbiedt voor een open publiek, dus toegankelijk is voor iedereen, ook openbaar gemaakt door drukwerken of affiches (bewijs bijvoegen), is zij eventueel wel betoelaagbaar. 22. Zangkoren 250 punten In de gemeente Minimum duur is 1 uur. 23. Zangkoren Buiten de gemeente Minimum duur is 1 uur. 125 punten 24. Zangkoren, repetities 20 punten Er worden maximaal 40 repetities o.l.v. een dirigent betoelaagd. Hieronder vallen eveneens de gezamenlijke repetities met één of meerdere andere koren. 25. Zangkoren 250 punten a. Optreden op folkloristische avonden ( Driekoningen, Nieuwjaar, St.-Maarten enz.) en deelname aan folkloristische stoeten 150 punten b. Optreden van gastgroepen buiten tornooien, wedstrijden en festivals (zie Cantate bij koorwedstrijd) 26. Kerkkoren 150 punten Op hoogdagen Repertoire dient vermeld. Een optreden in de gemeente bij speciale gelegenheid wordt betoelaagd. Optreden in de kerk geldt enkel als het een artistiek karakter heeft (hoogdagen voor kerkkoren onder leiding van dirigent). Programma bijvoegen met vermelding van gespeelde stukken, alsook de componist en het aantal stemmen. 27. Optreden buiten de gemeente bij speciale gelegenheden 125 punten 28. Kerkkoren 20 punten Repetities (max. 40 per jaar ) 29. Dansgroepen 250 punten Internationale wedstrijden 30. Dansgroepen 50 punten Optreden in de gemeente met nationale groepen wordt betoelaagd. Een tornooi wordt gelijkgesteld met een wedstrijd, of een teammatch. 31. Dansgroepen 125 punten Optreden buiten de gemeente (min. 5 koppels) 32. Dansgroepen 20 punten Lessen (max. 40 per jaar) per reeks afzonderlijke groep vermelden. Gelieve de duurtijd van het optreden te vermelden, zowel muziekvereniging, dansverenigingen, volksdansgroepen, zangkoren, enz.

46 33. Beeldende Expressie 20 punten Lessen in fotografie of video, schilderen, beeldhouwwerken, keramiek, enz. Min. 3 lessen 34. Bestuursvergadering (max. 10 per jaar met minstens 5 aanwezigen) 20 punten Praktische wenken: hier worden vergaderingen bedoeld met een organisatorische of bestuurlijke inhoud. Kernvergaderingen Algemeen statutair komen vergaderingen voor beperkte werk- of deelgroepen van verenigingen NIET in aanmerking, tenzij als voorbereiding van een festiviteit of voor overkoepelende activiteiten in de gemeente. a. Werkvergaderingen als voorbereiding op een festiviteit 20 punten b. Werkvergaderingen voor overkoepelende activiteiten in de gemeente 20 punten 35. Aanwezigheid op de algemene vergadering van G.C.R. 100 punten 36. Deelname aan activiteiten georganiseerd door de G.C.R. 75 punten Gewone activiteiten Nazicht werkingsverslagen Deelname Info-hobbybeurs Deelname aan tentoonstellingen Deelname opening cultureel jaar Opening Info-hobbybeurs Bijwonen uitreiking Cultuurprijs 37. Poppenspel 50 punten Kinderanimatie. Poppenspel komt in aanmerking, dit moet georganiseerd zijn door de vereniging zelf. Kokkerellen met kinderen Sinterklaasfeest Kerstfeest Paasfeest. Enkel voor kinderen. 38. Organisatie van wedstrijden tornooien prijskampen 125 punten Voor wedstrijden tornooien prijskampen : de aard van de wedstrijd opgeven. Voor wie bedoeld, waarover het handelt, enz. dient aangegeven te worden. Educatieve toeristische zoektochten met wedstrijdkarakter volksspelen, quiz, autozoektochten, kajaktochten, stratenloop, enz. Het reglement bijvoegen. 39. Reis per bus, auto, trein of vliegtuig als culturele activiteit 150 punten Vb. bezoek aan een stad, museum, fabriek, kerstmarkt Zuivere ontspanningsuitstappen komen niet in aanmerking. Er moet een duidelijke aanduiding zijn van een informatief of educatief doel. Om in aanmerking te komen ook aantal deelnemers (min.12) en naam van de gids vermelden. Programma bij werkingsverslag voegen.

47 40. Meerdaagse reizen per bus, auto, trein of vliegtuig (min. 12 pers.). 75 punten Uitgewerkt programma bij het werkingsverslag voegen. Naam van de gids vermelden, activiteiten per dag vermelden. 40. a.verbroederingen één of meerdere dagen Programma bij werkingsverslag voegen. 150 punten In de gemeente 75 punten Buiten de gemeente VI Allerlei 41. Tijdschriften, Carnavalskrant 200 punten Geen contactblad Enkel die tijdschriften waarvan één exemplaar is ingestuurd op het secretariaat van het Cultureel Centrum, komen in aanmerking. Tijdschriften die door de vereniging zelf gemaakt worden, moeten in verband staan met de vereniging en moeten 50% vormende teksten bevatten en mogen niet enkel informatief zijn of reclame bevatten. Uitgifte van tijdschriften 100 punten Maandelijks 150 punten Per trimester 200 punten Kwartaal 250 punten Speciale uitgave van jubileumboek Speciale uitgave van munten Speciale uitgave van postzegels enz. 42. Nationale en regionale activiteiten 75 punten Vrouwendag De Gordel Levenslijn Kom op tegen kanker Kleurrijk Maasmechelen 43. Organiseren van folkloristische activiteiten 150 punten Pinspelen Spietslaupen Rommelpotterij Malbroek verbranden Peerdskeutelen uitdelen Haring happen Organiseren van St.-Maartenfeest Hanenbatse bieten Verbroedering met diverse Belgische verenigingen (Jumelage) 75 punten Petanque Touwtrekken 50 punten

48 44. Specifieke carnavalsactiviteiten tot paasmaandag Eigen organisatie in functie van carnaval 250 punten Carnavalsstoet eigen beheer 150 punten Een carnavalszitting eigen beheer 150 punten Een prinsenbal eigen beheer 100 punten Een carnavalsmis 100 punten Een occasionele mis 150 punten Opening carnavalsseizoen Programma van deze activiteiten bij het werkingsverslag voegen ). 45. Optreden Op carnavalsactiviteiten Deelname aan een carnavalsstoet 100 punten In de gemeente 75 punten Buiten de gemeente 250 punten Wedstrijden of tornooien van dansmariekes met organisatie in eigen regie 125 punten Deelname aan wedstrijden door de dansmariekes buiten de gemeente 75 punten Zelf ontwerpen van wagens 75 punten Zelf ontwerpen en maken van kostuums 46. Bezoek aan een zitting, Prinsenbal of Carnavalsbal 75 punten in eigen gemeente 75 punten in de provincie 100 punten buiten de provincie 50 punten bezoek wagenpark 47 Jubileumjaren 250 punten Extra in veelvoud van punten Sociale activiteiten: paaspakket Bezoek aan sociale instellingen (éénmalig) Deelname aan nationale of regionale acties

49 I. 5. ERKENNINGS COMMISSIE

50 ERKENNINGS COMMISSIE Adressenlijst erkennings commissie VOORZITTER ADRES WERKSOORT GENDERA Thomas G.H.Verwilghenlaan 7 Vormings- en ontw.werk 089/ Maasmechelen Strekking : geen ONDERVOORZITTER WEVERS Gerda Zegestraat 23 Vormings- en ontw.werk 089/ Maasmechelen Strekking : christelijk LEDEN BAMBUST Mannette Heirstraat 19 Vormings- en ontw.werk 089/ Maasmechelen Strekking : socialistisch THONE Cindy Heuvelstraat 3 Vormings- en ontw.werk 0473/ Maasmechelen Strekking : geen DUBOIS Carlo Engelstraat 7 Hobby en vrijetijdsbest. 089/ Maasmechelen Strekking : geen

51 I. 6. REGLEMENT JUBILERENDE VERENIGING

52 I. 7. REGLEMENT TOEKENNING GEMEENTELIJKE CULTUURPRIJS MAASMECHELEN

53 REGLEMENT TOEKENNING VAN DE GEMEENTELIJKE CULTUURPRIJS MAASMECHELEN 1. De Gemeentelijke Cultuurprijs wordt om de twee jaar toegekend. Er is geen verplichting. 2. De Gemeentelijke Cultuurprijs wordt toegekend aan een persoon of vereniging die een uitzonderlijke prestatie leverde/levert op cultureel vlak en of verdienstelijk was/is voor het culturele leven in Maasmechelen. 3. Deze prijs kan ook toegekend worden aan een (socio-) culturele vereniging die een uitzonderlijke prestatie leverde en minstens 5 (vijf) jaren bij de G.C.R. aangesloten is. 4. De Gemeentelijke Cultuurprijs kan slechts éénmaal worden toegekend aan dezelfde persoon of vereniging. 5. De Gemeentelijke Cultuurprijs wordt behartigd door de G.C.R., het Gemeentebestuur en het Cultureel Centrum van Maasmechelen en wordt eigendom van de winnaar of winnende vereniging. 6. De kandidaturen worden voorgedragen aan de commissie Gemeentelijke cultuurprijs Maasmechelen. De commissie duidt de voorzitter aan. 7. De commissie is samengesteld uit deskundigen op het vlak van cultuur. 8. Indien de betrokken kandidaat deel uitmaakt van het bestuur van de G.C.R. of van de cultuurprijscommissie, zullen de bespreking en de stemming gebeuren zonder de aanwezigheid van de betrokken kandidaat of vertegenwoordiging van de kandidaat vereniging. 9. Er wordt bij consensus beslist. 10. De cultuurprijscommissie bepaalt de aard van de cultuurprijs. De opdracht zal bijvoorkeur gegeven worden aan een (Maasmechelse) kunstenaar en/of aan de kunstacademie van Maasmechelen.

54 CULTUURDIENST Onze gemeente beschikt over een aantal zeer goed uitgebouwde culturele voorzieningen. Toch mankeerde er nog iets, dit gemis kan nu gecompenseerd worden door de oprichting van de cultuurdienst. De cultuurdienst, die momenteel in oprichting is, zou na verloop van tijd de spil van het culturele leven in de gemeente moeten worden. Welke taken zou deze dienst op zich moeten nemen? Eigenlijk te veel om op te noemen. Coördinatie en procesbegeleiding van het lokale cultuurbeleid. Advies en begeleiding van de verschillende culturele actoren, zoals de Gemeentelijke Cultuurele Raad Voorbereiding en uitvoering van de beleidsontwikkeling. Het begeleiden en coördineren van de processen die verbonden zijn met de opmaak, de uitvoering en de evaluatie van het gemeentelijke cultuurbeleidsplan. Organisatie van advies en inspraak van de burger betreffende het integraal cultuurbeleid van de gemeente Maasmechelen. Redactie van het cultuurbeleidsplan, van de jaarlijkse actieplannen en van de werkingsverslagen. Participeren aan divers overleg en samenwerkingsverbanden allerlei. Ondersteuning van en advies aan de socio-culturele sector. Schakelfunctie tussen het gemeentebestuur en de diverse adviesorganen. Opvolgen van de vzw Wijkcentra. Het organiseren van interne en externe culturele communicatie. Ondersteuning en occasionele organisatie van culturele evenementen. Na het opstellen en de definitieve goedkeuring van het cultuurbeleidsplan werden reeds een aantal zeer concrete initiatieven opgestart: de oprichting van de MAKK (Maasmechelse AmateurKunstenKring) met een aantal groepstentoonstellingen, de invoering van de cultuurpas die reeds op heel wat belangstelling mocht rekenen (zie ook elders in dit vademecum), het verspreiden van een maandelijkse elektronische nieuwsbrief, het opzetten van culturele uitwisselingen, hervorming van de vzw Wijkcentra, ondersteuning van een aantal lokale evenementen, enz In het najaar van 2004 zijn nog een aantal andere initiatieven gepland. Indien u meer informatie wenst, aarzel niet om contact op te nemen met de cultuurdienst of met cultuurbeleidscoördinator Kurt Claesen, Koninginnelaan 42 te 3630 Maasmechelen (Ondernemershuis, rechts bij ingang). Liefst op afspraak! Telefonisch: 089/842316, gsm 0478/ kurt.claesen@maasmechelen.be.

55 II. 1. CULTUURPAS

56 CULTUURPAS Op voorstel van schepen van Cultuur Jos Lambrichts besliste de gemeenteraad om ook in het culturele werkjaar gebruik te maken van de gemeentelijke cultuurpas. De cultuurpas kost 5 euro, maar heeft een totale waarde van 25 euro korting op diverse culturele activiteiten. Op die manier krijgt iedere Maasmechelaar als het ware een extra cheque van 20 euro om deel te nemen aan culturele activiteiten. Met dit initiatief willen we de participatie aan het culturele aanbod in onze gemeente stimuleren, aldus Lambrichts. De gepersonaliseerde cultuurpas kan gebruikt worden op diverse locaties. In het Cultureel Centrum is er niet alleen een korting voorzien op bepaalde vormingsactiviteiten, maar ook op een aantal voorstellingen in de schouwburg. Op vertoon van de cultuurpas krijgt u eveneens een vermindering op het inschrijvingsgeld aan de kunstacademie. In de bibliotheek kunt u met de cultuurpas terecht voor het gratis uitlenen van 15 CD s. Bovendien kan de cultuurpas ook worden aangewend bij activiteiten georganiseerd door de cultuurdienst. De activiteiten die in aanmerking komen voor de cultuurpas, worden aangekondigd via diverse gemeentelijke infokanalen. Zo zullen de cultuurpasactiviteiten o.a. regelmatig vermeld worden in het gemeentelijke informatieblad en in de maandelijkse culturele nieuwsbrief. De cultuurpas heeft betrekking op activiteiten van het culturele jaar , dat ingaat op 1 september 2004 en eindigt op 31 augustus Hij is vanaf 1 juni te verkrijgen op het gemeentehuis aan het VVV-kantoor. Voor bijkomende info : VVV 089/ , cultuurcoördinator Kurt Claesen 0478/ of schepen van Cultuur Jos Lambrichts 0478/

57 II. 2. MAKK

58 MAKK MAKK staat voor Maasmechelse AmateurKunstenKring en is als initiatief gegroeid vanuit de inspiratie van schepen van Cultuur Jos Lambrichts en een aantal lokale kunstenaars. Deze kunstenaarskring is op 16 februari 2004 boven de doopvont gehouden. Op deze eerste bijeenkomst van plaatselijke kunstenaars bleek dat er hoge nood was om zich als kunstenaars te verenigen en op deze manier zichzelf als groep te profileren. De enige voorwaarden om tot de kring toe te treden, zijn: te Maasmechelen woonachtig zijn of er hebben gewoond; niet-professioneel met kunst bezig zijn. Let wel: het woordje amateur wil niets zeggen over de kwaliteit van het gebrachte of vertoonde. De kring is niet beperkt tot beeldende kunsten, ook kunstenaars van andere disciplines zijn meer dan welkom. Een van de doelstellingen van de kring is het gemeenschapsgevoel verhogen. Het organiseren van een aantal initiatieven waarbij de kring als een geheel wordt gepresenteerd, kan dit alleen maar verbeteren. De eerste initiatieven waren dan ook een groepstentoonstelling in wijkcentrum Concordia (30 april, 1 en 2 mei 2004) en een tentoonstelling van Walter Godyn en Guido Thomassen in het Cultureel Centrum (7, 8 en 9 mei 2004). Enkele van onze kunstenaars hebben ook deelgenomen aan een kunstveiling voor het goede doel (vzw Muzemix) ter gelegenheid van het Bergfestival te Dilsen-Stokkem (9, 10, 11 en 12 juli 2004). Binnenkort (najaar 2004) zijn initiatieven gepland in Mechelen-aan-de- Maas en in Maasmechelen Village. Vele initiatieven zullen nog volgen! Momenteel maken de volgende kunstenaars deel uit van deze kring: Leopold Fronczyk, Gerard Vanderhallen, Ans v.d. Broek-Duykers, Eugenie Mennens, Eliane Wynants, Guido Thomassen, Blanca Kuijpers, Julia Popovics, Walter Godyn, Luc Maes, Dirk Herfs, Joséphine Boi, Simone Pot, Brigitta Nijsten, Alda Coenen, Guido Gilissen, Hugo Reynders, Jozette Bollen, Gilbert Banken, Carlo Albrechts, Gita Vanoppen, Marc Lallemand, Jetty Zeppi, Francine Coolen, Daisy Debilde, Gerarda Van den Heuvel, Linda Van den Heuvel, Xanthoula Chatzimarkos, Vanessa Basiakos, Ben Riepen, Helene Hellofs en Wim Beckers. Voor meer inlichtingen: cultuurbeleidscoördinator Kurt Claesen, Koninginnelaan 42 te 3630 Maasmechelen, tel. 089/ of 0478/770238, kurt.claesen@maasmechelen.be, of schepen van Cultuur Jos Lambrichts (0478/803862), jos.lambrichts@maasmechelen.be.

59 II. 3. CULTUURBRIEF

60 Culturele nieuwsbrief Een belangrijke doelstelling van de cultuurdienst is het verbeteren van de culturele communicatie. Een van de eerste stappen die hiertoe werden gezet, was dan ook het opstellen en het verspreiden van een elektronische nieuwsbrief. In de - maandelijkse - cultuurbrief worden een aantal initiatieven aangekondigd, zowel van de culturele diensten als van de verenigingen en/of privé-initiatieven. Iedereen die op een of andere manier met cultuur bezig is, krijgt een forum om zichzelf te presenteren. Ook is dit een uitstekende gelegenheid om het lokale cultuurbeleid te vertalen. De nieuwsbrief wordt niet alleen elektronisch verspreid, ook worden een aantal papieren exemplaren per post verspreid (mensen zonder ) of op een aantal strategische plaatsen ter beschikking gelegd (cultuur centrum, kunstacademie, gemeentehuis, bibliotheek, cultuurdienst). De bedoeling is dat de nieuwsbrief uitgroeit tot een effectief communicatiemiddel om culturele evenementen en initiatieven aan te kondigen, doch we zijn ons bewust van het feit dat we ook op andere manieren dienen te communiceren om zoveel mogelijk mensen te bereiken. Daarom zullen op termijn ook nog andere communicatiemiddelen worden gebruikt om onze aankondigingen te verrichten, naast degene die we nu reeds gebruiken: kranten, brochures, gemeentelijk infoblad, reclamebladen, enz! U wilt zich inschrijven voor de nieuwsbrief, of gewoonweg wat meer informatie: Kurt Claesen, Koninginnelaan 42 te 3630 Maasmechelen, kurt.claesen@maasmechelen.be, tel. 089/ of 0478/

61 III. 1. ORGANOGRAM VAN HET BESTUUR

62 ORGANOGRAM DIRECTEUR Stafmedewerkers Secretariaat Schouwburg Zaal Directeur 1 Stafmedewerkers 2 Secretariaat 3 Schouwburg 3 Zaal 7

63 Algemene gegevens I. Cultureel Centrum Maasmechelen II. Koninginnelaan 42 III Maasmechelen IV. tel.: 089/ V. fax: 089/ VI. Juridische vorm: Overheid met Raad van Bestuur: Organiek reglement van 20/04/1993 vzw -programmering: Statuten in B.S. van 28/06/1979 Beleidsorganen Het Cultureel Centrum van Maasmechelen is eigendom van de gemeente en wordt beheerd door de gemeente, bijgestaan door een Raad van Bestuur. Vzw programmering Deze programmatie-vzw bestaat uit dezelfde leden als van de Raad van Bestuur van het Cultureel Centrum met als voorzitter: Lambrichts Jos vice-voorzitter: Gendera Thomas secr. penningmeester: Haeghens Hugo

64 III. 2. RAAD VAN BESTUUR

65 SAMENSTELLING BEHEERSORGANEN: Raad van Bestuur van het Cultureel Centrum NAAM + VOORNAAM AFVAARDIGEND ORGANISME (INRICH. OVERHEID/ADVIES- RAAD) IDEOLOGISCHE OF FILOSOFISCHE STREKKING POLITIEKE FRACTIE OF GEBRUIKERS- GROEPERING EVENTUELE FUNCTIE IN BE- HEERSORGAAN SINDS / TOT Gendera Thomas Culturele Raad Geen vice - voorzitter 15/03/2001 Bronneberg Hubert Culturele Raad Geen 15/03/2001 Steutelings Leo Culturele Raad Geen 15/03/2001 Barten Roland Culturele Raad Geen 15/03/2001 Stegen Dirk Culturele Raad Geen 15/03/2001 Vanbussel Jaak Culturele Raad Geen 15/03/2001 Haerden Fernand Culturele Raad Christelijk 15/03/2001 Wevers Gerda Culturele Raad Christelijk 15/03/2001 Bambust Mannette Culturele Raad Socialistisch 15/03/2001 Biesmans Willy Culturele Raad Liberaal 15/03/2001 Lambrichts Jos Gemeentebestuur CD & V voorzitter 15/03/2001 Meyers Jef Gemeentebestuur CD & V 15/03/2001 Molenbruck Ludo Gemeentebestuur CD & V 15/03/2001 Thorez Stefan Gemeentebestuur CD & V 15/03/2001 Simons Henri Gemeentebestuur S.P.A. 15/03/2001 Doumen Christiaan Gemeentebestuur S.P.A. 15/03/2001 Martens Elvira Gemeentebestuur S.P.A. 15/03/2001 Smeets Jean Gemeentebestuur V.L.D. 15/03/2001 Albrechts Jef Gemeentebestuur V.L.D. 15/03/2001 Meulemans Michel Gemeentebestuur V.L.D. 15/03/2001 Albrechts Roeland Gemeentebestuur Vlaams Blok 15/03/2001 Romain Buekers Gemeentebestuur GROEN 15/03/2001

66 Openingstijden Cultureel Centrum Algemeen: het Cultureel Centrum is open minstens 312 dagen per jaar, minstens 8 uren per openingsdag en minstens 40 uren per openingsweek. Door de Raad van Bestuur besliste openingsdagen en openingsuren: a. voor het organiseren van activiteiten: van maandag tot en met zaterdag: van 8 tot 12 uur en van 13 tot 24 uur s zondags: van 8 tot 12 uur en van 14 tot 18 uur dus per week: 99 uren minimum. bovendien: bij bepaalde grote receptieve activiteiten ook na 24 uur en s zondags ook na 18 uur. b. voor algemene en specifieke dienstverlening op het secretariaat en dienst onthaal: van maandag tot en met vrijdag: van 8.30 tot 12 uur en van 13 tot 20 uur dus per week: uren. Door de Raad van Bestuur besliste sluitingsdagen en sluitingsuren, zowel voor het organiseren van activiteiten als voor dienstverlening: carnavalszondag + 7 dagen erna 8 dagen paaszaterdag, zondag, maandag, dinsdag en woensdag 5 dagen Hemelvaartdag, 1 mei, pinksterzaterdag, -zondag en -maandag, 15 augustus, 1, 2 en 11 november 9 dagen 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31 december, 1 en 2 januari 9 dagen van 10 juli tot en met 31 juli 22 dagen Totaal aantal sluitingsdagen 53 dagen bovendien: van 1 t.e.m. 9 juli en van 1 t.e.m. 31 augustus is het Cultureel Centrum gesloten vanaf 17 uur, behalve op die dagen dat er grote activiteiten plaatsvinden tijdens die twee perioden. Routebeschrijving Hieronder vindt u een routebeschrijving naar het Cultureel Centrum. De route naar Kasteel Vilain XIIII staat eveneens vermeld, gezien een aantal klassieke- en Jazzconcerten, georganiseerd door het Cultureel Centrum, op deze locatie doorgaan. Infrastructuur De infrastructuur van het C.C. Maasmechelen bestaat uit een uitstekend uitgeruste schouwburg, een grote polyvalente zaal, ruime vergaderlokalen, een dansstudio, een goed geëquipeerde bibliotheek, een tentoonstellingsruimte en een vernieuwde keuken. Het CC is een prachtig werkinstrument voor de programmering van eigen

67 activiteiten, alsook voor de receptieve werking ten opzichte van verenigingen en derdegebruikers. Op technisch en uitrustingsgebied is de schouwburg één van de theatertechnisch best uitgeruste van Limburg. Alle soorten producties, ook de grote podiumkunstenvoorstellingen, kunnen zowel ontvangen worden in de schouwburg met zijn 586 plaatsen, als in de polyvalente zaal. algemeen Schouwburg: De technisch uitstekend uitgeruste schouwburg beschikt over een podium met een bespeelbare ruimte van 12 x 10 meter, met bijkomend een orkestbak. Er is een toneeltoren met trekkenwand voorzien van 14 trekken, een vaste loopbrug, een elektrische portaalbrug en 3 bijkomende elektrische trekken voor het achtertoneel. Er is een artiestenfoyer met buffet en 20 zitplaatsen evenals 8 kleedkamers variërend voor 5 tot 20 personen met schminktafels, verlichte spiegels, wastafels, toiletten en stortbaden. De schouwburg beschikt over 586 zitplaatsen in amfitheatervorm met optimale zichtlijnen voor alle plaatsen en een perfecte akoestiek. 236 zitplaatsen bevinden zich op het balkon. Grote zaal : oppervlakte: 22 x 35 meter waarvan ca. 600 vierkante meter parket. Toegelaten bezoekersaantal: 847, een verplaatsbaar podium van 88 vierkante meter Zaal 1 : 12,3 x 17,6 meter ( 150 p.), met aansluitend een leskeuken. Zaal 2 : 9,7 x 12.3 meter (dansstudio met dansparket en spiegels + baren). Zaal 3 : 8,5 x 10, 7 meter (50 p.). Zaal 4 : 6,6 x 8,6 meter (35p). Zaal 10: 5,5 x 7,3 meter (20 p.). Tentoonstellingsgalerij: 9 x 17 meter. 4 open galerijen op de verdieping van respectievelijk 125, 150, 170 en 420 vierkante meter. Open cafetaria. Een bibliotheek.

68 Specifieke technische fiche schouwburg (Update: ) 1. ZAAL De schouwburg is geopend in 1985 en telt 586 genummerde zitplaatsen. 351 zitplaatsen beneden, 235 op het balkon. Zie zaalschema in bijlage. 2. AFMETINGEN PODIUM (breedte x diepte in meter) - Totale ruimte: 17.8 x Bespeelbaar: 13 x Voortoneel: have circel R Achtertoneel: 12 x Hoogte scène: 6m tot vaste loopbrug midden scène - Max. hoogte trekken: 13.5 Het voorpodium is omvormbaar tot orkestbak. Ombouwtijd: ca. 2 uur. Graag een seintje op voorhand. 3. LAAD - EN LOSPLAATS Het laden en lossen gebeurt via een afrit met helling 13 aan de achterkant van het gebouw. Breedte loopplank: 1.5 m. De laaddeur heeft een opening van 3.5 x 2.6 m (bxh). Na een hoek van 90, is er een tussendeur naar het podium met een opening van 2.6 x 3.5 m. Er is geen niveauverschil. 4. ARTIESTENGEBOUW - 7 kleedkamers voor 5 personen, schminktafels met verlichte spiegels en wastafels met warm en koud water; - 1 kleedkamer voor ong. 20 personen, 5 schminktafels met verlichte spiegels en 5 wastafels met warm en koud water; - toiletten en 2 stortbaden voor dames en heren afzonderlijk; zeep en handdoeken zijn niet voorzien - foyer met 20 zitplaatsen, koffie, thee en frisdranken op aanvraag; - communicatie: afluistering van het podiumgebeuren. 5. DIVERSEN - 67 dezelfde houten stoelen; - 1 spreekgestoelte; - practicabels (bruin 2 x 1m): 44 stuks met instelbare hoogtes: cm; GEZIEN DE BESCHIKBAARHEID, DIENEN DEZE OP VOORHAND AANGEVRAAGD TE WORDEN. Opbouwtijd per practicable: 30 min. - trap met 4 treden: 6 stuks; - alu trapladder 1.5m; - alu ladder 2-delig, hoogte 4m; - hoogtewerker: Upright UL 32 snoerloos (max. hoogte: 11.3m); - toneelvloer: geen helling, bruine plankenvloer;

69 - balletvloer: 13m x 12.8m zwart of grijs, verdeeld in 8 panden; - diaprojector met carrousel en timer; - "broodjes" of "kluiten": kg. samen 1185 kg; - elektrisch bedienbare portaalbrug met 12 lichtkringen; - een degelijke geluidsafregeling is slechts mogelijk indien deze gebeurt vanuit de achterkant van de zaal, mits verlies van 18 zitplaatsen. Op voorhand mede te delen, ombouwtijd: 1 uur. Voor meer informatie kan u steeds terecht bij de theatertechnici. Technische bezoeken zijn mogelijk na afspraak.

70 III. 3. HUISHOUDELIJK REGLEMENT

71 Huishoudelijk reglement : HUISHOUDELIJK REGLEMENT CULTUREEL CENTRUM MAASMECHELEN Koninginnelaan Maasmechelen 1. Elke aanvraag om over een ruimte te beschikken moet tijdig gericht zijn aan het secretariaat van het Cultureel Centrum Maasmechelen, Koninginnelaan 42, 3630 Maasmechelen. De aanvraag dient schriftelijk te gebeuren aan de hand van het formulier aanvraag voor lokaal. Voor alle activiteiten moeten titel, aard en verloop vermeld worden, evenals het beoogde publiek, eventuele toegangsprijzen en drankverkoop, gebruikte materialen,.... Al deze gegevens kunnen gecontroleerd worden door het personeel. 2. Het contract geeft recht op: - het gebruik van de beschreven lokalen en het sanitair blok; - verlichting en verwarming van de gebruikte lokalen, normaal elektriciteits- en waterverbruik. 3. Een contract is pas geldig na betaling van het voorschot en de eventueel verschuldigde waarborg. 4. De verhuurder bepaalt in welke tariefcategorie de activiteit valt. WAARBORG INFRASTRUCTUUR EN INBOEDEL 5. Voor grote activiteiten in de zaal/schouwburg bedraagt de waarborgsom 175 euro. Dit bedrag dient ten laatste één week voor de manifestatie door middel van een cheque of in contanten betaald te worden op het secretariaat van het Cultureel Centrum Maasmechelen, Koninginnelaan 42, 3630 Maasmechelen. Indien dit niet gebeurt, wordt elk verder initiatief ontzegd. Deze waarborg dient u ten laatste zeven kalenderdagen na de manifestatie terug af te halen op het secretariaat, op voorwaarde dat de zaal werd teruggegeven in de staat waarin zij zich voor de manifestatie bevond. Beschadigingen aan zaal, podium of materiaal kunnen tot 7 kalenderdagen na de verhuring worden aangerekend, ongeacht of ze tijdens de eerste inspectieronde (bij het beëindigen van de verhuring) reeds werden vastgesteld. Alle andere bepalingen betreffende de waarborg staan vermeld onder punt 7.4 van het tariefreglement.

72 ANNULERING 7. In geval van annulering dient het secretariaat van het Cultureel Centrum tijdig en schriftelijk in kennis gesteld te worden. De annuleringskosten bedragen het betaalde voorschot en bij huurprijzen onder de 38 euro het totale bedrag. VOORBEREIDING VAN DE ACTIVITEIT voorschriften en politiereglementen 8. Elke huurder verbindt zich ertoe te voldoen aan de geldende politiereglementen ( bv. i.v.m. de leeftijdsgrens, meldingsplicht, ) en aan de voorschriften inzake Sabam en accijnzen. bestelling van dranken 9. Alle dranken kunnen besteld worden bij een brouwer naar keuze. Alle aansluitingen voor dranken dienen na gebruik van de installaties door de huurder terug in de oorspronkelijke staat achtergelaten te worden. klaarzetten van de zaal 10. De huurder zal tafels en stoelen zelf in de gewenste opstelling plaatsen, rekening houdend met de veiligheidsvoorschriften. SCHADEGEVALLEN schade aan gebouw en inboedel 11. Het is verboden om ramen, deuren, muren, panelen, vloeren, enz. te verven, te benagelen, te beplakken en/of te beschrijven. Zij mogen van geen enkel hechtingsmiddel voorzien worden. 12. De huurder is steeds verantwoordelijk voor aangebrachte schade aan het gebouw en de inboedel, zowel door hemzelf en zijn afgevaardigden als door de deelnemers aan de door hem ingerichte activiteit. De huurder moet zelf oordelen of hij een verzekering afsluit tegen dit risico. Het Cultureel Centrum kan een dergelijke verzekering (burgerlijke aansprakelijkheid) eisen. schade aan materiaal van derden 13. Het Cultureel Centrum kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal of beschadiging van materiaal van derden. ongevallen 14. Het Cultureel Centrum is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen. De burgerlijke aansprakelijkheid van verenigingen, groeperingen, instellingen of organismen allerhande ten aanzien van derden wordt, bij gebruik van lokalen beheerd door het Cultureel Centrum, niet gedekt door een verzekeringspolis. 15. Elke organisator-huurder is verplicht om zijn eigen burgerlijke aansprakelijkheid behoorlijk te verzekeren. Hij dient zelf in te staan voor voldoende verzekering van het eigen materiaal, indien hij dat verkiest.

73 VEILIGHEID 16. Overeenkomstig de veiligheidsvoorschriften bedraagt het maximum toegelaten aantal personen in de grote zaal 847. Dit aantal mag nooit overschreden worden. 17. De noodverlichting mag nooit uitgeschakeld of verduisterd worden. 18. De huurder zal erop toezien dat geen enkele nooduitgang om welke reden dan ook aan binnen- of buitenzijde versperd wordt. Bij het schikken van de zaal zal hij ervoor zorgen dat er tussen de rijen tafels en stoelen telkens een doorgang is van tenminste 80 cm. Bovendien zal hij ter hoogte van de nooduitgangen links en rechts van het podium een ruime doorgang van minimaal 3 meter aan elke zijde voorzien. 19. De toegang tot de technische lokalen is verboden voor alle personen die er niet voor dienstredenen geroepen zijn. 20. Alle elektriciteitskasten dienen dicht en bereikbaar te blijven. Het is verboden om eender welk elektriciteitspaneel te openen om andere aansluitingen te plaatsen. Tevens dienen ook brandhaspels en brandblussers zichtbaar en bereikbaar te blijven 21. Het is verboden plafond- en wandversieringen aan te brengen in licht ontvlambaar materiaal. Het is verboden maaltijden te bereiden in andere lokalen, en met andere keukentoestellen, dan deze in de keuken van het Cultureel Centrum. Het gebruik van gasflessen, open vuren, en elektrische verwarmingstoestellen is niet toegestaan. 23. Het is verboden in de inkomhal van de grote zaal panelen te plaatsen als scheidingswand tussen inkom en toiletten. EINDE VAN DE VERHURING/AFVALVERWIJDERING 23. Na de activiteit zal de huurder alle gebruikte lokalen en sanitair volledig uitvegen, tafels en stoelen afwassen en stapelen (stoelen per 7, tafels per 2) op de plaats aangeduid door de afgevaardigde van het Cultureel Centrum. De huurder zal er tevens voor zorgen dat alle kauwgom van de vloeren verwijderd wordt. Bij repetities dient de huurder er zelf voor te zorgen dat de zaal wordt achtergelaten in de staat waarin zij zich voor de activiteit bevond. 24. Alle gebruikte buffetten dienen volledig leeggemaakt en gereinigd te worden. Het materiaal van de brouwer dient bij elkaar geplaatst te worden. 25. Alle afval, met uitzondering van glas, papier, vetten, oliën en etensresten, dienen in de daarvoor bestemde restafvalcontainers gedeponeerd te worden. Alle etensresten dienen in de (groene) GFT-containers geworpen.

74 26. Alle lege flessen en glaswerk (zonder statiegeld), karton, papier en gebruikte vetten en oliën dienen onmiddellijk na beëindiging van de activiteit door de huurder zelf meegenomen te worden. 27. De verantwoordelijke huurder of zijn afgevaardigde zal bij activiteiten in de grote zaal of schouwburg steeds aanwezig zijn tot het einde van de verhuring (het tijdstip waarop de zaalverantwoordelijke de zaal kan sluiten en er niemand meer om welke reden ook in het gebouw aanwezig is). De huurder zal op het hierboven vermelde tijdstip het verslagblad op het onthaal ondertekenen. Voor activiteiten waarbij de zaalverantwoordelijke na 3 uur s nachts sluit, wordt, per aangevangen uur, 15 % van de totale huurprijs EXTRA aangerekend. BIJKOMENDE BEPALINGEN VOOR DE HUUR VAN DE SCHOUWBURG 28. Bij begin van elke huurperiode controleert de huurder de door hem aangevraagde ruimtes op eventuele beschadigingen en meldt deze onmiddellijk aan de schouwburgverantwoordelijke. 29. Het laden en lossen van alle materialen gebeurt enkel en alleen via de loskade van de schouwburg. Enkel en alleen met uitdrukkelijke toestemming van de schouwburgverantwoordelijke kan van deze regel worden afgeweken. 30. De op- en afbouw gebeurt in overleg met de schouwburgverantwoordelijke. De huurder houdt zich tijdens de volledige huurperiode strikt aan de aanwijzingen van de schouwburgverantwoordelijke. 31. Het binnenbrengen van ontvlambare en etsende producten (zoals zuren, vuurwerk, olievaten, gasflessen, etc.) is ten strengste verboden. De huurder zorgt ervoor dat alle binnengebrachte materialen zuiver zijn en ontdaan van scherpe kanten die de gordijnen en/of vloeren kunnen beschadigen. Het is verboden in de schouwburg of aanpalende ruimtes verfwerkzaamheden, van welke aard ook, te verrichten. 32. Zowel tijdens de repetities als tijdens de activiteit zorgt de huurder ervoor dat drank noch voedsel in de schouwburg wordt binnengebracht. Hiervoor voorziet de huurder aan elke ingang één persoon die hierop toezicht houdt. Er kan door de medewerkers en deelnemende artiesten enkel en alleen gegeten en gedronken worden in de daartoe voorziene foyer van de schouwburg. 33. Bij gebruik van de balletvloer dienen de gebruikers zich van aangepast schoeisel te voorzien, zodat de vloer niet beschadigd wordt. 34. Bij gebruik van de geluidsinstallatie van de schouwburg zorgt de huurder ervoor dat de meegebrachte geluidsdragers van goede kwaliteit zijn (cassettes tot max. 0 db.). Bij overbelasting van de installatie (LED VU-meter in het rood) worden de geluidsdragers onmiddellijk verwijderd. 35. Onmiddellijk na de voorstelling dienen alle decorstukken en attributen van de huurders uit de schouwburg verwijderd te worden. Van deze regel kan enkel afgeweken worden na overleg met en goedkeuring van de schouwburgverantwoor-

75 delijke. Alle ruimtes dienen na gebruik borstelzuiver te zijn en deze ruimtes dienen achtergelaten in de staat waarin de huurder ze ontvangen heeft. EINDBEPALINGEN 36. Bij het beëindigen van de verhuring moet alle materiaal dat geen deel uitmaakt van het patrimonium van het Cultureel Centrum, uit de zaal verwijderd zijn. Het Cultureel Centrum behoudt zich het recht voor om achtergebleven goederen te verwijderen en dit op kosten van de huurder. 37. De beheerders en het bevoegde personeel hebben het recht te allen tijde toezicht te houden op naleving van dit huurreglement. Het niet naleven van deze huurvoorwaarden heeft inhouding van de waarborg tot gevolg en kan leiden tot uitsluiting van verdere verhuring. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, worden de voorwaarden bepaald door het Cultureel Centrum. De huurder verklaart zich akkoord met bovenstaand huishoudelijk reglement en zal de opgenomen bepalingen strikt naleven en zijn medewerkers hieromtrent informeren. Dit huurreglement dient ten laatste twee weken voor de manifestatie, ondertekend, aan het secretariaat van het Cultureel Centrum terugbezorgd te worden. Voor akkoord, naam en voornaam: functie: datum van de activiteit: titel activiteit: Huurders die dit reglement niet ondertekenen, wordt de toegang geweigerd.

76 III. 4. TARIEF- REGLEMENT

77 Huurregeling/prijzen Het tariefreglement zalen-/lokalenverhuur van het Cultureel Centrum Maasmechelen baseert zich voor haar prijzen op de soort activiteit en de soort vereniging (van Maasmechelen, al dan niet aangesloten bij een erkende gemeentelijke adviesraad). Al naargelang de soort activiteit kan de basisprijs met een veelvoud verhoogd worden. Zo zal bijvoorbeeld de huurprijs voor een activiteit in ruimte A, waar toegangsgeld gevraagd wordt en drank verkocht wordt, een veelvoud bedragen van een activiteit in ruimte A, waar geen toegangsgeld gevraagd wordt en waar geen dranken verkocht worden. Tevens is de materiaalhuur (buffetten, kopjes, podiumelementen, geluidsinstallatie, ) een bijkomende kost. De exacte berekening van de totale huurprijs wordt op vraag van de huurder, en na het indienen van alle gegevens van de geplande activiteit, door het secretariaat berekend.

78 BIBLIOTHEEK Op zoek naar een studieboek, roman of cd, cd-rom? Bij de bibliotheek bent u aan het juiste adres. Naast de hoofdbibliotheek is er nog een filiaal gevestigd in het Cultureel Centrum. Beide beschikken over uitgebreide collecties boeken. Voor cd s en cd-rom s kunt u alleen terecht in de hoofdbibliotheek. Informatie U vindt er informatie over de meest uiteenlopende onderwerpen in boekvorm. Van computerhandleidingen tot tuinieren. Daarnaast beschikken wij over een honderdtal tijdschriften over uiteenlopende onderwerpen (computers, lifestyle, hobby) welke uitleenbaar zijn. In de leeszaal van de hoofdbibliotheek kan u dagelijks 8 kranten lezen en opzoeking verrichten in de naslagwerken (telefoongidsen, stratenatlassen, encyclopedieën, woordenboeken). Een honderdtal informatiebrochures (Vlaamse regering, EU, etc) zijn verkrijgbaar. Het lenen van boeken is gratis. Muziek, ontspanning en informatie In de avm-afdeling van de hoofdbibliotheek vindt u een grote collectie cd s. U vindt er diverse soorten muziek, van klassiek, jazz, blues tot popmuziek. Daarnaast is er een uitgebreide collectie cd-rom s, zowel informatieve als ontspannende, zowel voor volwassenen als voor de jeugd. Mensen met een talenknobbel kunnen er terecht voor taalcursussen. Het leengeld is 0,40 voor cd s en 1,00 voor cd-rom s en taalcursussen. Naast Nederlandstalige romans zijn er ook romans in het Engels, Duits, Frans, Spaans en Italiaans. Voor de slechtzienden zijn er boeken met extra grote letters. Internet Tijdens de openingsuren van de hoofdbibliotheek kunt u gratis gebruik maken van drie internet-pc s. Op deze pc s kan u zowel opzoeken, chatten en tekstverwerking. U kunt niet telefonisch reserveren voor het gebruik van internet. Jeugd en jongeren Voor de jeugd en de jongeren hebben wij naast leesboeken ook informatieve boeken en strips. De grote collecties leesniveauboeken en prentenboeken kunnen de beginnende lezertjes op weg helpen. Extra diensten Wat kunnen wij nog meer voor u doen? Reserveren van uitgeleende titels ( 0,70) Titels aanvragen in andere bibliotheken Kopieermogelijkheid (zelf te nemen, kopiekaart 3,10) Hulp bij het zoeken in de collectie

79 Reglement U kunt lid worden van de bibliotheek door zich in te schrijven, deze inschrijving is gratis. Met uw lezerskaart kunt u gebruik maken van alle diensten van de bibliotheek, zowel in het filiaal als de hoofdbibliotheek. U mag 10 boeken en 10 tijdschriften en 10 materialen (cd s, cd-rom s, taalcursussen) ontlenen. De uitleentermijn is 3 weken. Activiteiten Jaarlijks organiseert de bibliotheek in het kader van de jeugdboekenweek, week van de muziek en de week van de bibliotheek uiteenlopende activiteiten. Daarnaast is er maandelijks een voorlees- en knutselnamiddag voorzien. Er zijn rondleidingen en introducties voor zowel scholen als voor verenigingen. Wanneer kunt u terecht? Hoofdbibliotheek Deken Bernardstraat 5, 3630 Maasmechelen. Tel. (089) Maandag tot vrijdag van uur tot uur Zaterdag van uur tot uur en zondag van uur tot uur. Filiaal Cultureel Centrum Koninginnelaan 42, 3630 Maasmechelen. Tel. (089) Woensdag van uur tot uur. Vrijdag van uur tor uur en zaterdag van uur tot uur.

80 Samenstelling Raad van beheer 2002 ( ) Naam & Voornaam Adres 01 Baeten Bart Vredestraat 19 Maasmechelen 02 Boutsen Thieu Casinostraat 22 Maasmechelen 03 Bronneberg Hubert Rijksweg 415/1 Maasmechelen 04 Cardous Ingrid Trappenstraat 26 Maasmechelen 05 Deben Liesbet Van Lauwstraat 11 Maasmechelen 06 Dolmans, Annemie Populierenstraat 77 Maasmechelen 07 Haerden Fernand Vossenstraat 25 Maasmechelen 08 Janssen Theophiel Koning Albertlaan 137 Maasmechelen 09 Lambrichts Jos Henri Vrankenstraat 12 Maasmechelen 10 Lijnen Roger Hoenderstraat 9 bus 1 Maasmechelen 11 Maes Diane Loobronstraat 40 Maasmechelen 12 Meyers Myra Eisdenweg 108 Maasmechelen 13 Sabo Ria Larikstraat 12 Maasmechelen 14 Simons Pierrot Paul Lambertlaan 62 Maasmechelen 15 Steutelings Irène Akkerstraat 1 Maasmechelen 16 Timmermans Robert D.Bernardstraat 16 bus 5 Maasmechelen 17 Vanbussel Jean-Pierre Pauwengraaf 117 Maasmechelen 18 Vanderlee Josée Dr.Haubenlaan 3 bus 5 Maasmechelen 19 Werdens Christel Rooshaegenweg 23 Maasmechelen 20 Willems Huguette Heirstraat 55 Maasmechelen 21 Willen Ronny Loobeekstraat 36 Maasmechelen Vranken August Loobronstraat 7 Maasmechelen (personeel) Wevers Roger (personeel) Guido Gezellelaan 9 Maasmechelen

81 Dienstreglement Plaatselijke Openbare Bibliotheek Maasmechelen Art.01 De P.O.B. van Maasmechelen is vrij toegankelijk voor iedereen. Zij is een democratische instelling. Haar collecties boeken, tijdschriften en audiovisuele materialen, haar dienstverlening en haar uitbreidingsactiviteiten worden in een geest van objectiviteit aangepast aan al de behoeften, ontwikkeling, opvoeding, informatie en ontspanning van de gehele bevolking. Art.02 De dagen en uren van opening: zie tekst wanneer kunt u terecht? Art.03 Iedereen die ingeschreven wordt, op voorlegging van het identiteitsbewijs, ontvangt een lenerskaart. Deze wordt gratis afgeleverd. Bij verlies wordt een nieuwe kaart afgeleverd tegen betaling van 7,50. Een inschrijving genomen in de maand december geldt reeds voor het volgend jaar. Art.04 De uitleen van boeken en raadpleging van referentiewerken en tijdschriften zijn gratis. De uitleentermijn voor boeken en audiovisuele materialen bedraagt drie weken. Voor de uitlening van compact disk betaalt men een uitleengeld van 0,40 per uitlening en per drie weken. Voor de uitlening van cd-rom, videocassette en taalcursus betaalt men een uitleengeld van 1,00 per uitlening en per drie weken. Een verlenging van deze termijn is mogelijk, voor zover de werken en audiovisuele materialen niet door andere leners zijn aangevraagd. Men kan maximum 10 audiovisuele materialen en maximum 10 boeken in ontlening hebben. Art.05 Wie de geleende boeken te laat terugbrengt, betaalt een boete van 0,02 per boek en per dag achterstand. Wie de geleende audiovisuele materialen te laat terugbrengt, betaalt: - 0,08 per compact disk en per dag achterstand. - 0,20 per cd-i, cd-rom en taalcursus en per dag achterstand. De maningskosten ten bedrage van 0,50 vallen ten laste van de gebruiker. De reserveringskosten bedragen 0,70 per reservering. Art.06 Het gebruik van de luisterapparatuur en de diverse werkstations is enkel toegelaten aan de ingeschreven gebruikers ouder dan 14 jaar of onder begeleiding van een volwassen ingeschreven bibliotheekgebruiker. Art.07 Adresveranderingen moeten door de leners onmiddellijk worden medegedeeld. Art.08 De uitleningen zijn strikt persoonlijk. Het geleende werk mag niet verder worden uitgeleend. De ontleende audiovisuele materialen mogen niet op band worden overgebracht, men mag géén publiek gebruik maken van de ontleende audiovisuele materialen. Art.09 De lener is verantwoordelijk voor de op zijn naam geleende werken. Bij het ontvangen van een beschadigd werk dient hij het personeel te verwittigen, zoniet kan hij aansprakelijk gesteld worden. Art.10 De lener dient zorg te dragen voor de geleende werken. Bij verlies of totale beschadiging moet hij de kostprijs van het werk betalen, desgevallend verhoogd met de bindkosten. Voor werken die niet meer verkrijgbaar zijn, wordt bovendien een, voor elk geval door de bibliothecaris te bepalen, toeslag aangerekend. Bij gedeeltelijke beschadiging van een werk bepaalt de bibliothecaris het bedrag van de schadevergoeding. Art.11 De gebruiker kan voor informatie, begeleiding en andere hulp steeds een beroep doen op het personeel. In de onmiddellijke nabijheid van de uitleendienst en het catalogusapparaat is daartoe eveneens een aparte informatie-en begeleidingsafdeling met quick reference books.

82 Art.12 Door zich in te schrijven in de Openbare Bibliotheek, verklaart de gebruiker zich akkoord met het feit dat de Openbare Bibliotheek op geen enkele wijze verantwoordelijk kan gesteld worden voor beschadigingen van de eigen apparatuur ten gevolge van het gebruik van ontleende audiovisuele materialen of andere bibliotheekmaterialen. Art.13 Werken die uitgeleend zijn, kunnen worden gereserveerd. De kosten voor het verzenden van de verwittigingskaart dat de werken ter beschikking zijn, vallen ten laste van de gebruiker. Werken die niet voorhanden zijn, kunnen in het raam van het reglement op het leenverkeer onder de bibliotheken worden aangevraagd. De hieraan verbonden kosten vallen ten laste van de aanvrager. Art.14 In de leeszaal dient de gebruiker ervoor te zorgen dat de studieatmosfeer niet wordt verstoord. De referentiewerken, de dag-en weekbladen kunnen enkel ter plaatse geraadpleegd worden. Art.15 Door zich in te schrijven in de Openbare Bibliotheek verklaart de gebruiker zich akkoord met dit reglement dat hem bij de inschrijving overhandigd wordt. Alle onvoorziene gevallen worden door de bibliothecaris geregeld. Art.16 Leners die zich niet aan het dienstreglement houden, kunnen op voorstel van de bibliothecaris, door het Beheersorgaan worden uitgesloten. Alleen in geval van diefstal zal op voorstel van de bibliothecaris het College van Burgemeester en Schepenen beslissen over de uitsluiting van de betrokkene.

83 V. 1. AFDELING MUZIEK, WOORD EN DANS

84 Informatie schooljaar Hoofdschool Zetellaan 50, 3630 Maasmechelen Tel Fax Wijkafdelingen in: Boorsem, Leut, Mariaheide, Mechelen a/d Maas, Opgrimbie en Proosterbos. MUZIEK LAGERE GRAAD JONGEREN (vanaf 8 jaar duur: 4 jaar) Eerste jaar: 2,5 uur AMV (algemene muzikale vorming & samenzang) Tweede tot vierde jaar: 2,5 uur AMV + 1 uur instrument of zang LAGERE GRAAD VOLWASSENEN (vanaf 15 jaar duur: 3 jaar 3,5 u/w) 2,5 uur AMV (iedere maandag van tot 21 uur) + 1 uur instrument of zang MIDDELBARE GRAAD JONGEREN & VOLWASSENEN (duur: 3 jaar 3 u/w) 1 uur instrument of zang + 1 uur samenspel, begeleidingspraktijk of koor + 1 uur AMC (algemene muziekcultuur) HOGERE GRAAD JONGEREN & VOLWASSENEN (duur: 3 jaar 2 u/w) 1 uur Instrument of Zang + 1 uur Instrumentale Ensemble WOORD LAGERE GRAAD JONGEREN (vanaf 8 jaar duur: 4 jaar 1 u/w) AVV 1 uur AVV (algemene verbale vorming/dictie) MIDDELBARE GRAAD JONGEREN (vanaf 12 jaar duur: 3 jaar) Eerste en tweede jaar: - 1 uur Voordracht + 1 uur Dram.Expressie Derde jaar: - 1 uur Voordracht + 1 uur Toneel

85 MIDDELBARE GRAAD VOLWASSENEN (vanaf 15 jaar duur: 3 jaar 2 u/w) 1 uur Verbale Vorming + keuze uit: 1uur Voordracht, 1 uur Toneel of 1 uur Welsprekendheid. HOGERE GRAAD VOLWASSENEN (duur: 3 jaar 2 à 3 u/w) 1 uur Repertoirestudie + keuze uit: 1 uur Voordracht, 1 uur Toneel of 1 uur Welsprekendheid of 2 uur Literaire creatie. DANS LAGERE GRAAD JONGEREN (vanaf 6 jaar duur: 6 jaar) L1 (vanaf 6 jaar) 1 uur dansinitiatie L2 (vanaf 7 jaar) 1 uur dansinitiatie L3 (vanaf 8 jaar) 1 uur dansinitiatie + 1 uur artistieke bewegingsleer L4 (vanaf 10 jaar) 1 uur dansinitiatie + 1 uur artistieke bewegingsleer KINDERACADEMIE (kinderen van 5 tot en met 7 jaar) Door het gebruik van aangepast didactisch materiaal op de meest verscheiden Orffinstrumenten worden kinderen geholpen om hun muziekbeleving te ontplooien. Tevens wordt er een prachtige basis ontwikkeld om op 8-jarige leeftijd de lessen aan de Muziekacademie aan te vatten. Academie MWD 5 & 6 jarigen: iedere dinsdag en donderdag om uur 7 jarigen: iedere dinsdag en donderdag om uur Opgrimbie Basisschool 6 & 7 jarigen: iedere dinsdag om uur Openingsuren secretariaat Academie MWD iedere werkdag vanaf uur tot uur zaterdag vanaf uur tot uur Inschrijvingen schooljaar Leerlingen kunnen zich inschrijven vanaf 21 juni tot 15 september; Bij de eerste inschrijving wordt het rijksregisternummer gevraagd; Inschrijvingsgelden worden niet terugbetaald; Met de Gemeentelijke Cultuurpas kan men hier korting krijgen; Wij aanvaarden opleidingscheques die je via de VDAB kan bestellen. Inschrijvingsbedrag Jongeren tot 18 jaar (op ): 55 Vanaf 18 jaar: 182

86 Activiteitenkalender Sinterklaasconcert vriendenkring: woensdag 1 december 2004 om uur Vrij podium voor solisten/ensembles: vrijdag 4 februari 2005 Ontbijtconcert vriendenkring: zaterdag 26 maart 2005 om uur Volwassenenconcert vriendenkring: maandag 20 juni 2005 om uur Concert Kinderacademie: donderdag 23 juni 2005 om uur (C.C.) Slotproclamatie: maandag 27 juni 2005 om uur in de schouwburg C.C.

87 V. 2. AFDELING BEELDENDE KUNST

88 KUNSTACADEMIE AFDELING BEELDENDE KUNSTEN LAGERE GRAAD In het atelier van de lagere graad staat elk kind centraal. We hechten zeer veel belang aan de artistieke ontplooiing en de persoonsontwikkeling en dit steeds volgens de leefwereld van elk kind. Daarom wordt elk kind aangemoedigd om ervaringen op te doen en om te experimenteren met de verschillende materialen (potlood, krijt, pastels, verf, inkt, klei, papier, karton, hout, papier maché etc.) en technieken (tekenen, schilderen, boetseren, ruimtelijk werk, etc.). Elk kind doet dit volgens eigen tempo en vanuit zijn eigen verbeelding en onder aanmoediging van de leerkracht. De aandacht spitst zich dus toe op het spontane en individuele leerproces in een sociale omgeving. Dit jeugdatelier is een uitstekende aanvulling en verdieping op de muzische vorming (beeld, media, muziek, drama en beweging) in het basisonderwijs. Tevens is dit jeugdatelier een ideale verbreding en verruiming van de talenten en capaciteiten van elk kind. PRAKTISCH De gehele lagere graad bestaat uit 6 schooljaren. Alle leerlingen stromen in volgens leeftijdsgroep. (vb. een startende 8-jarige leerling begint in LG 3). De leerlingen volgen 2 of 3 uren per week, afhankelijk van de plaats. UURROOSTER Keuze uit: In het HOOFDGEBOUW (Zetellaan 50) Maandag Dinsdag Woensdag en Zaterdag en In de WIJKAFDELINGEN ZANDSTRAAT (technische dienst) Woensdag en OPGRIMBIE (school) Woensdag en UIKHOVEN (school) Vrijdag en ZANDSTRAAT (technische dienst) Zaterdag en BOORSEM (school) Zaterdag en

89 MIDDELBARE GRAAD In het atelier van de middelbare graad wordt elke jongere benaderd met respect voor zijn/haar specifieke leefwereld. Om zijn/haar artistieke ontplooiing en persoonlijkheids- ontwikkeling te optimaliseren, wordt hij/zij aangemoedigd om ervaringen op te doen en om te experimenteren met de verschillende materialen en technieken. Daarenboven gaan we nog een stapje verder. Elke jongere is immers zeer sterk bezig met het vormgeven van zijn eigen identiteit: hierin kunnen we een actieve bijdrage leveren om te komen tot een volledige en eigen persoonlijkheid. Het spontane en individuele leerproces in een sociale context (omgeving) blijft ook hier weer centraal staan. Dit jeugdatelier is een uitstekende aanvulling en verdieping op de muzische vorming in het secundair onderwijs. Tevens is dit jeugdatelier een ideale verbreding en verruiming van de talenten en capaciteiten van elk kind. PRAKTISCH De gehele middelbare graad bestaat uit 6 schooljaren. Alle leerlingen stromen in volgens leeftijdsgroep. (vb. een startende 14-jarige leerling begint in MG 3). De leerlingen volgen 4 uren per week. De lessen worden altijd in de academie te Maasmechelen gegeven. Binnen de middelbare graad zijn er 3 opties : - optie Beeldende Vorming (vanaf 12 jaar) - optie Digitale Beeldende Vorming (vanaf 14 jaar) - optie Oriëntatie Beeldende Kunst (vanaf 16 jaar) KEUZE UIT: Optie BEELDENDE VORMING Woensdag Vrijdag Zaterdag Optie DIGITALE BEELDENDE VORMING Vrijdag Optie ORIÊNTATIE BEELDENDE KUNST Zaterdag lessen van 4 x 50 min. en een pauze van 10 min.

90 HOGERE GRAAD EN SPECIALISATIEGRAAD De hogere graad staat open voor elke volwassene (minimum 18 jaar) zonder vooropleiding maar met een gezonde artistieke interesse. Tevens kan de hogere graad gevolgd worden door elke jongere die reeds de tweede graad van het kunstsecundair onderwijs beëindigd heeft. De specialisatiegraad staat open voor elke volwassene (minimum 18 jaar) die de hogere graad beëindigd heeft en zich verder op een zelfstandige wijze wenst te ontwikkelen. Vertrekkend vanuit je eigen achtergrond begeleidt de leerkracht-kunstenaar je in het ontwikkelen van je artistieke bekwaamheden binnen de verschillende opties (tekenkunst, schilderkunst, vrije grafiek, toegepaste grafiek, keramiek). Deze begeleiding start in het eerste jaar op een zeer intense wijze en resulteert in het laatste jaar eerder naar een begeleiden van een eigen artistieke persoonlijkheid. PRAKTISCH De gehele hogere graad bestaat uit 5 schooljaren. Elke nieuwe cursist start in principe in HG 1. De leerlingen volgen 8 uren per week, verdeeld in 2 blokken van 4 uren/week. Het vak tekenen is een basisopleiding voor elke optie. Binnen de hogere graad zijn er 5 opties: - tekenkunst - schilderkunst - vrije grafiek - toegepaste grafiek - keramiek De gehele hogere graad is opgevat volgens eenzelfde stramien: HG 1 en HG 2 3 u/week vak tekenen 5 u/week atelier van de optie HG 3 en HG 4 2 u/week vak tekenen 1 u/week vak kunstgeschiedenis 5 u/week atelier van de optie HG 5 8 u/week atelier van de optie SG 1 en 2 6 u/week atelier van de optie 2 u/week keuzeatelier Voor meer informatie en uurroosters, surf naar of mail naar kunstacademie@pandora.be Gemeentelijke Academie voor Beeldende Kunsten Maasmechelen Zetellaan 50, 3630 Maasmechelen --- Telefoon : 089 / Fax : 089 / website : kunstacademie@pandora.be

91 VI. 1. ALLES OVER V.Z.W.`S

92 VI. 2. ZALEN IN MAASMECHELEN

93 Naam van de zaal : Passerel Vucht-Dorp Adres : Heirstraat Maasmechelen Telefoon : of Fax : Contactpersoon Naam : Zoons Jean-Louis Functie : zaakvoerder Adres : Rijksweg Maasmechelen Telefoon : Fax : De Kasseiman Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit : Oppervlakte van de zaal : Reserveringsperiode : 225 personen 160 m2 geen, als de zaal op de gevraagde datum vrij is. Huurprijs: 7. recepties, lenteconcerten, verjaardagen. Geen waarborg 248 wijze van betaling : cash,1 of 2 dagen na gebruik Omschrijving toegestane activiteiten : Bruiloften, jubilea, communiefeesten, koffietafels, vergaderingen, soupers, Bijzondere De faciliteiten Gemeentelijke : Parking Drank en bediening : gebonden aan zaak. Keuken is in prijs inbegrepen. Poetsen : door verhuurder, geen bijkomende kosten. uitleendienst Aanvullende opmerkingen : Verwarmd terras. Muziek installatie aanwezig

94 Naam van de zaal : Jagersborg Mechelen a/d Maas Adres : Heirstraat 247 A 3630 Maasmechelen Telefoon : Fax : Contactpersoon Naam : Ooms Marie-Louise Functie : onderhouds- en contactpersoon Adres : Dwarslaan Maasmechelen Telefoon : Fax : Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit : 540 personen staand 200 personen zittend Oppervlakte van de zaal : 180 m2 Reserveringsperiode : geen, als de zaal op de gevraagde datum vrij is. 1 jaar op voorhand voor bruiloften. Huurprijs : 125 wijze van betaling : cash,cheque,overschrijving Waarborg / privé 250 wijze van betaling : cash,cheque,overschrijving Aanvullend elektriciteitskosten 0,25 per Kwh verwarmingskosten 0,40 per m3 (gas) schoonmaak lokaal 65 Omschrijving toegestane activiteiten : Alles behalve jeugdfuiven en politieke meetings. Bijzondere faciliteiten : Parking Drank : gebonden aan brouwer. Keuken is in prijs inbegrepen. Aanvullende opmerkingen : Bij het afhalen van de sleutel krijgt huurder reglement mee. De huurovereenkomst is bindend vanaf het moment dat het voorschot en waarborg betaald zijn. Vuilnis wordt door huurder meegenomen.

95 Naam van de zaal : St.-Cecilia Mechelen a/d Maas Adres : Telefoon : Fax : Deken Bernardstraat 3630 Maasmechelen Contactpersoon Naam : Albrechts Lucien Functie : voorzitter Fanfare Adres : Opperveldstraat Maasmechelen Telefoon : Fax : Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit : Oppervlakte van de zaal : Reserveringsperiode : 200 personen staand 150 personen met tafels en stoelen 200 m2 geen, als de zaal op de gevraagde datum vrij is. Huurprijs : 150 wijze van betaling : cash,overschrijving Waarborg : 25 wijze van betaling : cash Aanvullend : + 10 % op verbruikte drank + stroom- en gasverbruik Omschrijving toegestane activiteiten : Bruiloften, jubilea, communies, koffietafels, vergaderingen, recepties. Activiteiten van de fanfare zelf, geen jeugdfuiven. Bijzondere faciliteiten : Parking Drank : gebonden aan zaal. Bediening : zelf regelen. Aanvullende opmerkingen : De fanfare gebruikt de zaal op vaste tijdstippen : zaterdag vanaf uur.

96 Naam van de zaal : Vrij Vooruit Eisden-Dorp Adres : Geeststraat Maasmechelen Telefoon : Fax : Contactpersoon Naam : Pannemans Anna Functie : voorzitter Harmonie Adres : Telefoon : Fax : Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit : Oppervlakte van de zaal : Reserveringsperiode : 250 staanplaatsen 120 zitplaatsen 200 m2 1 maand. Huurprijs : 137,5 wijze van betaling : cash, cheque Waarborg : 100 wijze van betaling : cash, cheque Aanvullend : poets 37,50 Vuilnis zelf meenemen Omschrijving toegestane activiteiten : Bruiloften, jubilea, communies, kaart- en kienavonden, carnavalbals,concerten,soupers, koffietafels. Bijzondere faciliteiten : Parking Bediening : huurder zelf regelen. Drank: gebonden aan brouwer. Poetsmateriaal aanwezig. Vuilniszakken ter beschikking. Aanvullende opmerkingen : Verhuring enkel in samenwerking met preventie en politie (op straat).

97 Naam van de zaal : St.-Christoffel Opgrimbie Adres : Heirstraat Maasmechelen Telefoon : Fax : Contactpersoon Naam : Crijns Louis Functie : verantwoordelijke verhuur Adres : Heirstraat Maasmechelen Telefoon : Fax : Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit : Oppervlakte van de zaal : Reserveringsperiode : Huurprijs : Waarborg : 1000 personen 800 m2 3 maand. 250 wijze van betaling : cash Prijs afhankelijk van verschillende factoren 250 wijze van betaling : cash Aanvullend : Omschrijving toegestane activiteiten : Bruiloften, jubilea, fuiven, kaart- en kienavonden, carnavalsbals,concerten,soupers. Bijzondere faciliteiten : Parking Bediening : huurder zelf regelen. Drank: gebonden aan brouwer (Simons). Vuilnis : in grote container. Aanvullende opmerkingen : Fuiven enkel in samenwerking met fuifstewards, preventiedienst Maasmechelen.

98 Naam van de zaal : Maasvallei Eisden Adres : Rijksweg Maasmechelen Telefoon : (parochiaal centrum) Fax : Contactpersoon Naam : Cosemans Josée Functie : conciërge Adres : Rijksweg Maasmechelen Telefoon : Fax : Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit : 280 personen Oppervlakte van de zaal : Reserveringsperiode : Huurprijs : afhankelijk van activiteit en als datum vrij is. 125 zaal 190 vergaderzaal + keuken wijze van betaling : cash Waarborg : 75 wijze van betaling : cash Aanvullend poets: zelf poetsen behalve grond Keuken 8 Zaal 50 vergaderzaal 5 Omschrijving toegestane activiteiten : Bruiloften, jubilea,communies, doopsels, carnavalsbals, tentoonstellingen, eetfestijnen, geen jeugdfuiven tenzij onder toezicht Tarieven vergaderingen : Huurprijs lokaal : 8-12,50 Zaal 125 Keuken 40 + gas Alle lokalen kunnen afzonderlijk afgehuurd worden Bijzondere faciliteiten : Parking Bediening : er is altijd 1 verantwoordelijke van de zaal aanwezig, indien de huurder zelf voor bediening zorgt.(op vraag van huurder) extra kosten Drank : gebonden aan brouwer (inkoopprijs). Aanvullende opmerkingen : Poetsmateriaal aanwezig, vuilniszakken ter beschikking, billijke vergoeding in order.

99 Naam van de zaal : Parochiezaal Leut Adres : Telefoon : Fax : Dreef 149 (VZW Parochiale instellingen) 3630 Maasmechelen Contactpersoon Naam : Dedroog-Donders Functie : zaalverhuurder en onderhoudsman Adres : Ganzepoelstraat Maasmechelen Telefoon : Fax : Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit : zitplaatsen Oppervlakte van de zaal : 140 m2 keuken : 150 m2 Reserveringsperiode : Huurprijs : geen, als zaal beschikbaar is op die datum. 125 wijze van betaling: cash Waarborg : 50 Aanvullend poets: Omschrijving toegestane activiteiten : Alle activiteiten van de verenigingen van Leut. Familiefeesten, communiefeesten, bruiloften, koffietafels, geen jeugdfuiven. Bijzondere faciliteiten : Parking Bediening : door huurder zelf of eventueel op aanvraag. Drank : gebonden aan brouwer. Keukenmateriaal aanwezig. Poets : gebeurt door vrijwilligers aangesteld door de VZW en kost 25 Afvalcontainer aanwezig. Aanvullende opmerkingen :

100 Naam van de zaal : Salamander Mechelen a/d Maas Adres : J. Smeetslaan Maasmechelen Telefoon : Fax : Contactpersoon Naam : Slootmans Guido Functie : zaakvoerder Adres : J. Smeetslaan Maasmechelen Telefoon : Fax : Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit : Oppervlakte van de zaal : Reserveringsperiode : Huurprijs : Waarborg : 800 personen 720 m2 geen, als zaal beschikbaar is op die datum. afhankelijk van verschillende factoren afhankelijk van verschillende factoren Aanvullend poets: Omschrijving toegestane activiteiten : Alle activiteiten die met een simpele familiale verzekering kunnen gedekt worden. Bruiloften, communiefeesten, doopfeesten, geen jeugdfuiven. Bijzondere faciliteiten : Parking Bediening : kan huurder zelf regelen. Drank : gebonden aan brouwer. Opruimen : volgens afspraak. Aanvullende opmerkingen : Er is steeds 1 verantwoordelijke aanwezig.

101 Naam van de zaal : Grieks Cultureel Centrum Mariaheide Adres zaal : Valkenierstraat Maasmechelen Telefoon : Fax : Contactpersoon Naam : Functie : Adres : Jani Iszychos zaalverantwoordelijke Prinses Louisastraat 11, 3630 Maasmechelen Telefoon : Fax : Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit: Oppervlakte van de zaal : Reserveringsperiode :. 150 personen 200 m2 geen, als zaal beschikbaar is op die datum. Huurprijs : zaal: 100 zaal+keuken: 140 barbecue: 25 Waarborg : 50 Aanvullend Funktie : : Adres : Omschrijving toegestane activiteiten : culturele feesten, bruiloften, jubilea, fuiven, communiefeesten. Telefoon : Fax : Bijzondere faciliteiten : Parking Drank en bediening af te spreken met verantwoordelijke. Aanvullende opmerkingen :

102 Naam van de zaal : Wijkcentrum Concordia Mariaheide Adres : Oude Baan Maasmechelen Telefoon : of gsm : Fax : Contactpersoon Naam : Conaert Ludwine Functie : voorzitter Adres : Pelshei Maasmechelen Telefoon : Fax : Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit : Oppervlakte van de zaal : Reserveringsperiode : 300 personen 280 m2 + podium van 72 m2 geen, als de zaal op de gevraagde datum vrij is. Huurprijs : 124 of 174 wijze van betaling : cash Waarborg : 124 wijze van betaling : cash Aanvullend : Verenigingen van Maasmechelen 124 Privé 174 Fuiven 174 Commerciële doeleinden 248 Begrafenis 38 VOOR 2005: NOG IN OVERLEG MET VZW WIJKCENTRA!!! Omschrijving toegestane activiteiten : Familiefeesten, bruiloften, communies, koffietafels, vergaderingen, recepties. Bijzondere faciliteiten : Parking Drank : gebonden aan brouwer Bediening : huurder zelf regelen Aanvullende opmerkingen : Nog geen keuken.

103 Naam van de zaal : Cultureel Centrum Eisden Tuinwijk Adres zaal : Koninginnelaan Maasmechelen Telefoon : Fax : info@ccmaasmechelen.be Contactpersoon Naam : CC Maasmechelen-secretariaat Functie : Administratie & Reserveringen Adres : Koninginnelaan 42 openingsuren : uur en van uur Telefoon : Fax : Website : Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit : mogelijkheid tot huren van verschillende soorten zalen Oppervlakte van de zaal : De schouwburg beschikt over 586 zitplaatsen in amfitheatervorm met optimale zichtlijnen voor alle plaatsen en een perfecte akoestiek. 236 zitplaatsen bevinden zich op het balkon. Grote zaal: opp. 22x35 meter waarvan ca. 600 m² parket. Toegelaten bezoekersaantal: 845, met een verplaatsbaar podium van 88 m². Zaal 1: 12,3 x 17,6 meter (max. 100 personen), met aansluitend een leskeuken Zaal 2: 9,7 x 12,3 meter (dansstudio met dansparket, spiegels en baren) Zaal 3: 8,5 x 10,7 meter (35 p.) Zaal 4: 6,6 x 8,6 meter (30 p.) Zaal 10: 5,5 x 7,3 meter (20 p.) Tentoonstellingsgalerij: 9x17 meter Vier open galerijen op de verdieping van resp. 125, 150, 170 en 420 m². Funktie Reserveringsperiode : : overeen te komen met dienst reservatie & administratie Adres :. Huurprijs : afhankelijk van grootte van zaal en benodigdheden, bevraag u bij het Telefoon secretariaat! : Fax : Omschrijving : toegestane activiteiten : culturele activiteiten Bijzondere faciliteiten : Parking : 115 plaatsen Parking aan overkant : 500 plaatsen Aanvullende opmerkingen :

104 Naam van de zaal : Businessruimte Gem. Sportpark Eisden Adres : Koolmijn Limburg-Maaslaan Eisden Telefoon : Fax : 089/ Contactpersoon Naam : Milissen Dirk Functie : beheerder Sportpark Adres : Koolmijn Limburg-Maaslaan 2 te 3630 Eisden Telefoon : Fax : dirk.milissen@maasmechelen.be Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit : Oppervlakte van de zaal : Reserveringsperiode : Huurprijs : 600 staanplaatsen 200 zitplaatsen 225 m2 1 maand. overeen te komen, afhankelijk van gelegenheid Waarborg : 0 Omschrijving toegestane activiteiten : Verhuring gebeurt aan particulieren en verenigingen afhankelijk van de kalender van Patro Maasmechelen. GEEN FUIVEN. Bijzondere faciliteiten : Parking tot 2000 voertuigen. Drank en eten: gebonden aan brouwer en traiteur Stefan. Aanvullende opmerkingen : Alles kan gecombineerd worden met bezoek aan Maasmechelen Leisure Valley. Wij bieden zelfs georganiseerde bezoekdagen aan.

105 VI. 2.1 AAN DEZE ZALEN ZIJN INFO S NIET VOLLEDIG

106 Naam van de zaal : ACCLI Adres zaal : Valkenierstraat Maasmechelen Telefoon : Fax : Contactpersoon Naam : Ferraro Diego Functie : Adres : Eksterstraat 42, 3630 Maasmechelen Telefoon : of Fax : Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit : 60 personen Oppervlakte van de zaal : Reserveringsperiode : geen, als zaal beschikbaar is op die datum. Huurprijs : 125 Waarborg : 100 Aanvullend : Omschrijving toegestane activiteiten : culturele feesten, bruiloften, jeugdfuiven, Funktie koffietafels. : Adres : Telefoon Bijzondere : faciliteiten : Fax : Parking : Drank en bediening af te spreken met verantwoordelijke. Aanvullende opmerkingen : Keuken aanwezig.

107 Naam van de zaal : Asteroïde B612 Adres : Ringlaan Maasmechelen Telefoon : Fax : Contactpersoon Naam : Bart Soons Functie : Adres : 3630 Maasmechelen Telefoon : Fax : Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit : 400 personen Oppervlakte van de zaal : 400 m2 Reserveringsperiode : 3 weken. Huurprijs eetdagen : 200 zaal + keuken 25 afwasmachine 50 binnenspeeltuin Waarborg : 250 Aanvullend : Omschrijving toegestane activiteiten : Verhuring gebeurt enkel aan jeugdverenigingen, aan verenigingen aangesloten bij een erkende adviesraad met een jeugdwerking en aan onderwijsinstellingen. Bijzondere faciliteiten : Parking Drank : gebonden aan brouwer Uitgebreide keuken, indoorspeeltuin, receptieruimte, skate-infrastruktuur, vergaderruimte met basisuitrusting, springkasteel, Aanvullende opmerkingen : Speelactiviteiten voor groepen mogelijk, evenals verjaardagsfeestjes, natuurwandelingen, repetitieruimte, vergaderingen, skaten,..

108 Naam van de zaal Wijkcentrum Opgrimbie Adres : Hoekstraat Maasmechelen Telefoon : Fax : Contactpersoon Naam : Hermans M. en Vanderhallen Gerard Functie : Hermans M. verantwoordelijke Adres : Heirstraat Maasmechelen Telefoon : / (Gerard) Fax : Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit : Oppervlakte van de zaal : 180 à 190 personen m2 Reserveringsperiode : liefst 10 dagen vooraf, zolang de datum vrij is. Huurprijs : 125 of 85 wijze van betaling : cash Waarborg : 125 Aanvullend : voorschot van 50 of 25 naargelang het binnen of buiten Oprgimbie is. PRIJZEN VOOR 2005 ZIJN NOG IN OVERLEG BIJ VZW WIJKCENTRA!!! Omschrijving toegestane activiteiten : Begrafenis, privéfeesten, eetdagen,., geen jeugdfuiven. Bijzondere faciliteiten : Aanvullende opmerkingen : Geen fuiven of verjaardagen beneden de 30 jaar, alle jongerenactiviteiten verboden, behalve eetdagen voor een jongerenvereniging

109 Naam van de zaal : Gemeenschapscentrum Uikhoven Adres : Pastoor Goossenslaan Maasmechelen Telefoon : Fax : Contactpersoon Naam : Ramakers Astrid Functie : conciërge Adres : Pastoor Goossenslaan Maasmechelen Telefoon : Fax : Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit : 170 personen Oppervlakte van de zaal : 200 m2 inclusief buffet Reserveringsperiode : 1 maand. Huurprijs : 65 voor verenigingen 125 voor privaatfeesten Waarborg : 50 wijze van betaling : overschrijving Aanvullend : Omschrijving toegestane activiteiten : Bruiloften, jubilea, communies, fuiven, kaart- en kienavonden. Bijzondere faciliteiten : Parking Keuken met servies. Drank gebonden aan brouwer (Milissen). Aanvullende opmerkingen :

110 Naam van de zaal : Heideroosje Adres zaal : Eindstraat z/n 3630 Maasmechelen Telefoon : Fax : Contactpersoon Naam : Functie : Adres : Vranken Jozef zaalverantwoordelijke Proosterbosstraat 36, 3630 Maasmechelen Telefoon : Fax : Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit : 120 personen Oppervlakte van de zaal : 23 m op 7,5 m Reserveringsperiode : op afspraak. Huurprijs : 150 poetsen inbegrepen Waarborg : 25 Aanvullend : Omschrijving toegestane activiteiten : communiefeesten, fuiven, jubilea, Funktie koffietafels. : Adres : Bijzondere faciliteiten : Telefoon : Fax Parking : Aanvullende opmerkingen :

111 Naam van de zaal : Casino Eisden Adres : Kastanjelaan 47 Maasmechelen Telefoon : Fax : Contactpersoon Naam : Reul André Functie : voorzitter vzw Parochiale Instellingen Adres : Kastanjelaan Maasmechelen Telefoon : Fax : Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit : 220 personen Oppervlakte van de zaal : 120 m2 Reserveringsperiode : geen, als de zaal op de gevraagde datum vrij is. Huurprijs : 238 wijze van betaling : cash,cheque Waarborg : 100 wijze van betaling : cash,cheque Aanvullend : gebruik keuken 50 Omschrijving toegestane activiteiten : Familiefeesten, bruiloften, communies, koffietafels. Activiteiten van de verenigingen van de parochie. Culturele feesten, geen jeugdfuiven. Bijzondere faciliteiten : Parking Drank : gebonden aan brouwer. Bediening : tappers aanwezig, andere bediening moet organisatie zelf regelen. Aanvullende opmerkingen : Geen.

112 Naam van de zaal : Wijkcentrum Olympia Adres : Olympialaan 4 (onder sporthal) 3630 Maasmechelen Telefoon : Fax : Contactpersoon Naam : Ere-pastoor Martens André Functie : verantwoordelijke Adres : Vinkenstraat Maasmechelen Telefoon : Fax : Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit : 160 personen Oppervlakte van de zaal : 150 m2 Reserveringsperiode : geen, als de zaal op die datum vrij is. Huurprijs : vergaderingen en samenkomsten van vereniging GRATIS Fuiven niet toegelaten. Huurprijs waarborg Feesten voor verenigingen en private personen 74,37 37,18 Binnen de deelgemeente. Begrafenissen 37,18 37,18 Huwelijken, communiefeesten, jubilea 61,97 37,18 Verenigingen of private personen buiten deelgemeente 123,95 123,95 Feesten van de bond gepensioneerden 49,58 per jaar Feesten van muziekverenigingen 123,95 per jaar PRIJZEN VOOR 2005 NOG IN OVERLEG BIJ VZW WIJKCENTRA!!! Omschrijving toegestane activiteiten : Bruiloften, communiefeesten, doopsel, jubilea, eetdagen, activiteiten van de vereniging, tentoonstellingen. Bijzondere faciliteiten : Parking Drank gebonden aan brouwer (Haacht). Aanvullende opmerkingen :

113 Naam van de zaal : Sporthal De Kommel Adres : Olympialaan Maasmechelen Telefoon : Fax : Contactpersoon Naam : Hendrikx Jean-Pierre Functie : 2 de sportfunctionaris Adres : Kolenmijn Limburg Maaslaan Maasmechelen Telefoon : of Fax : sportdienst@maasmechelen.be Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit : 650 personen zittend 1500 personen staand Oppervlakte van de zaal : 960 m2 Reserveringsperiode : Vaste bezoekers : wordt op voorhand vastgelegd. Occasioneel : geen, als de zaal vrij is. Bijzondere faciliteiten : Parking Drank en bediening : cafetaria in concessie. Opruimen : door zaalwachter. Aanvullende opmerkingen : Activiteiten die niet sportdoelgericht zijn, moeten aangevraagd worden bij het College van Burgemeester en Schepenen.

114 Naam van de zaal : Sporthal Schietskuil Adres : Poelsweg z/n 3630 Maasmechelen Telefoon : Fax : Contactpersoon Naam : Hendrikx Jean-Pierre Functie : 2 de sportfunctionaris Adres : Kolenmijn Limburg Maaslaan Maasmechelen Telefoon : of Fax : sportdienst@maasmechelen.be Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit : zie brandweerattest Oppervlakte van de zaal : 960 m2 Reserveringsperiode : Vaste bezoekers : wordt op voorhand vastgelegd. Occasioneel : geen, als de zaal vrij is. Bijzondere faciliteiten : Parking Drank en bediening : cafetaria in concessie. Opruimen : door zaalwachter. Aanvullende opmerkingen : Activiteiten die niet sportdoelgericht zijn, moeten aangevraagd worden bij het College van Burgemeester en Schepenen.

115 Naam van de zaal : St.Remigius Adres : Dorpstraat Maasmechelen Telefoon : Fax : Contactpersoon Naam : Braeken Johny Functie : voorzitter vzw Parochiale instellingen Adres : Loobronstraat Maasmechelen Telefoon : GSM : Fax : Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit : 400 personen Oppervlakte van de zaal : 400 m2 podium 80 m2 Reserveringsperiode : geen, als zaal beschikbaar is op die datum. Huurprijs : 350 wijze van betaling : cash Waarborg : 200 wijze van betaling : cash Aanvullend : keuken 50 Omschrijving toegestane activiteiten : Bruiloften, jubilea, carnavalsbals, communiefeesten, vergaderingen, koffietafels. Bijzondere faciliteiten : Parking Bediening : huurder zelf regelen. Drank: gebonden aan brouwer. Aanvullende opmerkingen : Prijzen kunnen variëren naargelang de activiteit.

116 Naam van de zaal : Wijkcentrum Boorsem Adres : Kannegatstraat Maasmechelen Telefoon : Fax : Contactpersoon Naam : Functie : Adres : Roy Piet secretaris-schatbewaarder Grotestraat 77A 3630 Maasmechelen Telefoon : Fax : Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit : 200 personen Oppervlakte van de zaal : 180 m2 Podium van 9 x 4 meter Reserveringsperiode : geen, als zaal beschikbaar is op die datum. Huurprijs : Feesten voor verenigingen en private personen binnen de deelgemeente 75 Begrafenissen 38 Huwelijken, communiefeesten 62 Verenigingen of private personen buiten deelgemeente 125 Fuiven, organisator al dan niet wonende in de deelgemeente 125 PRIJZEN VOOR 2005 ZIJN NOG IN OVERLEG MET VZW WIJKCENTRA!!! Waarborg : 125 Aanvullend poets: Omschrijving toegestane activiteiten : Bruiloften, communiefeesten, doopfeesten, jubilea, fuiven, carnavalbals. Activiteiten van de bond gepensioneerden, de jeugd- en muziekverenigingen (zij betalen jaarlijks). Activiteiten van verenigingen of private personen buiten de deelgemeente. Bijzondere faciliteiten : Parking Bediening : kan huurder zelf regelen. Drank gebonden aan brouwer.(milissen) Aanvullende opmerkingen : Carnavalbals en fuiven zijn in samenwerking met de preventiedienst Maasmechelen

117 Naam van de zaal : Wijkcentrum Kotem Adres : Grotestraat Maasmechelen Telefoon : Fax : Contactpersoon Naam : Hauben Guy Functie : verantwoordelijke van het wijkcentra Adres : Grotstraat Maasmechelen Telefoon : Fax : Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit : zitplaatsen Oppervlakte van de zaal: Reserveringsperiode : geen, als de zaal vrij is op de gewenste datum. Huurprijs : privéfeesten 75 wijze van betaling : allemaal cash familiefeesten 62 fuiven 125 Waarborg : 125 PRIJZEN ZIJN IN NOG IN OVERLEG MET VZW WIJKCENTRA!!! Aanvullend poets: Omschrijving toegestane activiteiten : Bruiloften, communiefeesten, doopfeesten, jubilea, fuiven, privéfeesten. Bijzondere faciliteiten : Parking Bediening : kan huurder zelf regelen. Drank : vrij van brouwer. Aanvullende opmerkingen : Fuiven moeten aangevraagd worden aan de gemeenteraad Maasmechelen

118 Naam van de zaal : Wijkcentrum Meeswijk Adres : Molenstraat Maasmechelen Telefoon : Fax : Contactpersoon Naam : Louisa Reynders/Hubert Steijvers Functie : zaalverantwoordelijken Adres : Vlasstraat Maasmechelen Telefoon : Fax : Gegevens van de zaal Maximumcapaciteit : 100 personen Oppervlakte van de zaal Reserveringsperiode : minimum 1 maand op voorhand Huurprijs : Feesten voor verenigingen en private personen binnen de deelgemeente 75 Begrafenissen 38 Huwelijken, communiefeesten 62 Verenigingen of private personen buiten deelgemeente 125 Fuiven, organisator al dan niet wonende in de deelgemeente 125 Waarborg : 125 PRIJZEN VOOR 2005 ZIJN NOG IN OVERLEG MET VZW WIJKCENTRA!!! Aanvullend poets: Omschrijving toegestane activiteiten : Bruiloften, communiefeesten, doopfeesten, jubilea, fuiven. Activiteiten van verenigingen of private personen buiten de deelgemeente. Bijzondere faciliteiten : Parking Bediening : kan huurder zelf regelen. Drank: gebonden aan brouwer. Aanvullende opmerkingen :

119 VI. 3. UITLEENDIENST & REGLEMENT

Nog meer weergeven

Vergelijkbare documenten

GEMEENTELIJKE CULTURELE RAAD MAASMECHELEN HUISHOUDELIJK REGLEMENT

GEMEENTELIJKE CULTURELE RAAD MAASMECHELEN HUISHOUDELIJK REGLEMENT Gelet op: het decreet houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid van 13 juli 2001; de afsprakennota