Publiek - agenda raad voor maatschappelijk welzijn

De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om kennis te nemen van het jaarlijks actieplan van het globaal preventieplan voor het dienstjaar 2023.

Als werkgever moet je je medewerkers beschermen zodat zij veilig kunnen werken en hun welzijn en gezondheid gegarandeerd zijn. Dit gebeurt aan de hand van een dynamisch risicobeheersingssysteem. Eén van de basiselementen van dit systeem is de risicoanalyse en de preventiemaatregelen die eruit voortvloeien. De risicoanalyse houdt in dat je als werkgever systematisch en permanent alert bent voor gevaren en risicofactoren. Als werkgever analyseer je de concrete arbeidsprocessen en arbeidssituaties met als doel risico’s te identificeren en preventieve maatregelen te bepalen.

In een globaal preventieplan (afgekort GPP) staan de preventiemaatregelen die het bestuur als werkgever formuleert op basis van de risicoanalyse. Het GPP loopt over vijf jaar en dient als basis voor het jaaractieplan (afgekort JAP). Het preventieplan biedt een overzicht van de aanwezige risico’s in het bestuur en toont aan wat het bestuur zal doen om deze risico’s uit te schakelen of te beperken.

Het jaaractieplan is de praktische uitwerking van het globaal preventieplan. Dit plan wordt opgesteld in het kader van het dynamisch risicobeheersingssysteem. In het JAP beschrijft het lokaal bestuur welke actiepunten concreet het komende jaar zullen uitgevoerd worden om risico’s in het bestuur uit te schakelen of te beperken.

Het GPP 2019-2024 werd door de raad voor maatschappelijk welzijn goedgekeurd op 16 december 2019. Het JAP 2023 werd uitgewerkt in overleg met de externe preventiedienst Liantis.

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt nu gevraagd om het jaaractieplan voor 2023 goed te keuren.

De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om kennis te nemen van de delegatie van de bevoegdheid van de algemeen directeur wat betreft het bijzonder comité sociale dienst en ondertekening attesten sociale diensten.

De heer Vincent  Gabriels,  algemeen directeur, woont de vergaderingen van een bijzonder comité sociale dienst niet bij. Hij wijst daarvoor onder zijn verantwoordelijkheid een  personeelslid  aan. De algemeen directeur had tot op heden 2 medewerkers hiervoor aangeduid. Omwille van de uitdiensttreding en het nemen van onbetaald verlof van deze medewerkers, diende een nieuwe delegatie te gebeuren.

De algemeen directeur besliste om zijn bevoegdheid wat betreft het bijzonder comité sociale dienst en ondertekening attesten sociale diensten te delegeren aan 2 andere medewerkers.

Sodika vzw trad tot 1 januari 2021 via DVV op  als hospitalisatieverzekering voor het gemeente- en OCMW-personeel, alsook voor de inwonende gezinsleden. Met ingang van 1 januari treedt Ethias echter op als hospitalisatieverzekeraar. Er waren geen activiteiten meer verbonden aan Sodika vzw en ook geen intenties om nieuwe activiteiten op te nemen, waardoor tijdens de algemene vergadering van 7 december 2022 beslist werd om de vzw ontbinden. Destijds is bepaald in de statuten dat de toewijzing van het bezit - na de regeling van schulden en lasten - aan het OCMW van Kalmthout toekomen.

Op 19 december 2022 ontving het OCMW een schenking van Sodika vzw ten bedrage van € 2 505,40.

De raad voor maatschappelijk welzijn wordt verzocht deze schenking definitief te aanvaarden.

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om het verslag van de vergadering van 19 december 2022 goed te keren.