Het bestuur van de parochie streeft in de nabije jaren op basis van AR art. 49 in de parochie naar een commissie vastgoedbeheer.

Doel van de commissie vastgoedbeheer is in goed overleg met bestuur van de parochie zorg dragen voor het onderhoud en beheer van vastgoed zoals kerken, pastorieën en terreinen van de parochie om daarmee een zo groot mogelijke beschikbaarheid, betrouwbaarheid en veiligheid te waarborgen. De commissie vastgoedbeheer vervult een adviserende en coördinerende rol, maar heeft geen bevoegdheden om met derden bindende afspraken te maken. De commissie zal aanspreekpunt fungeren voor de onderhoudswerkgroepen(en), indien het bestuur besloten heeft om deze in te stellen voor uitvoerende taken. De commissie vastgoedbeheer zal dan tenminste eenmaal per jaar met deze werkgroep(-en) vergaderen, wat nu het bestuur doet.

De commissie staat onder leiding van het voor onderhoud verantwoordelijke bestuurslid, die een goede communicatielijn met het bestuur garandeert. Het bestuur kan op elk gewenst moment aan de commissie specifieke taken toewijzen dan wel nadere voorschriften geven of ook de commissie opheffen.

Functioneren

De commissie vastgoedbeheer ontvangt haar opdracht van en functioneert onder verantwoordelijkheid van het bestuur van de parochie.

Taken

De commissie  is verantwoordelijk voor het in optimale staat brengen en houden van het parochiële vastgoed. Tot haar voornaamste taken behoren:

1. bijdrage leveren aan het uitvoeren van een (meerjaren)onderhoudsplan(nen), welke bij voorkeur door het bouwbureau van het bisdom is (zijn) opgesteld;

2. aanspreekpunt zijn voor bedrijven die onderhoudswerkzaamheden verrichten, voor zover deze niet aangestuurd worden door een adviseur van het bouwbureau;

3. voorstellen voorbereiden tot verbetering of vernieuwing van parochiële gebouwen en het adviseren aan het bestuur inzake het onderhoudsbeleid;

Samenstelling 

De commissie  bestaat uit het voor het onderhoud verantwoordelijke bestuurslid en minimaal 2 leden.

De leden zijn kerklid van de parochie en hebben op persoonlijke titel en op grond van hun deskundigheid en/of hun kennis van het parochieel onroerend goed zitting in de commissie. Het bestuurslid is qualitate qua voorzitter van de commissie. De commissie kiest uit haar midden een secretaris.  Benoeming en ontslag van de leden geschieden bij besluit van het bestuur.

Werkwijze 

De commissie  vergadert tenminste tweemaal per jaar en verder zo vaak als de voorzitter voor een goede taakuitoefening nodig oordeelt. De commissie vastgoedbeheer houdt notulen bij van haar vergaderingen, waarvan het bestuur een afschrift ontvangt. De taken worden in onderling overleg verdeeld. De commissie kan ten behoeve van de behandeling van een bepaald onderwerp één of meer deskundigen uitnodigen tot het bijwonen van zijn vergadering. Voorstellen en adviesbesluiten binnen de eigen competentie zijn geldig wanneer minimaal drie leden van de commissie vastgoedbeheer instemmen met een voorstel en advies, die vervolgens ter beoordeling aan het bestuur worden voorgelegd, die vervolgens een besluit neemt.

Jaarlijks rapporteert de commissie schriftelijk aan het bestuur over het verloop van de onderhoudshandelingen op basis van het meerjaren onderhoudsplan voor het kerkbeheer. De commissie beheert een kleine kas, waaruit de kosten voor klein onderhoud kunnen worden bestreden.

Overzicht uitgaven

De commissie stelt jaarlijks in de maand oktober een overzicht op van de te verwachten uitgaven met betrekking tot projectmatig geplande onderhouds- c.q. restauratiewerkzaamheden en overige investeringsaanschaffingen ten laste van de voorziening groot onderhoud voor het nieuwe kalenderjaar.

Na goedkeuring van de beoogde  projecten door het bestuur en de bisschop draagt de commissie zorg voor de bewaking van de voortgang en de uitvoering van de diverse projecten. Het aangaan van verplichtingen kan alleen door het bestuur gedaan worden.

Termijn 

De leden van de commissie worden benoemd voor een periode van vier jaar en kunnen steeds worden herbenoemd; zij kunnen echter niet langer dan twaalf jaar aansluitend zitting hebben in de commissie. De commissie stelt een rooster van aftreden vast.

Een commissielid kan te allen tijde haar/zijn werkzaamheden als lid beëindigen dan wel om tijdelijk ontslag verzoeken. Het lid geeft daarvan schriftelijk kennis aan de voorzitter van de commissie. Een commissielid kan door het bestuur tussentijds met redenen omkleed worden ontslagen, gehoord de betrokkene en (de voorzitter van) de commissie.

Slotbepalingen 

Bij twijfel over de betekenis of de toepassing van deze functie -en taakomschrijving en in gevallen waarin niet in deze omschrijving is voorzien, beslist het bestuur. 

Deze functie- en taakbeschrijving voor de commissie vastgoedbeheer mag niet in strijd zijn met het AR. 

Het bestuur is bevoegd om aanvullingen dan wel wijzigingen op deze functie- en taakbeschrijving te maken. Nadere uitwerking taken commissie vastgoed, werkgroep onderhoud, kerkhofbeheer.

Commissie vastgoedbeheer

1. Regulier onderhoud aan de gebouwen (schilderwerk enz.).

2. Op verzoek van het bestuur erop toezien dat onderhoudswerkzaamheden door derden volgens afspraak verlopen en bij ernstige verstoringen hiervan dat rapporteren aan het parochiebestuur.

3. Laten uitvoeren van keuringen en inspecties met betrekking tot brandveiligheid (bliksemafleidingsinstallatie, c.v.-installatie, brandblusapparatuur etc.).

4. Overleg met bouwbureau van het bisdom.

5. Overleg met monumentenwacht en monumentenzorg in samenspraak met het bouwbureau.

6. Bewaken en onderhouden cultureel erfgoed in de gebouwen.

7. Opstellen van overzicht te verwachten uitgaven voor onderhoud van gebouwen/terreinen en eventuele verbouw.

8. Afleggen van verantwoording aan het bestuur.

Werkgroep onderhoud/koster

Het bestuur kan bij elke kerk een onderhoudscommissie instellen, die uitsluitend uitvoerende taken heeft. De leden hebben technisch inzicht op hun vakgebied en zijn in staat werkzaamheden zelfstandig uit te voeren. De taken m.b.t. gebouwen kunnen onder meer omvatten:

1. Het zorg dragen voor dagelijks onderhoud zoals controle van verwarming en verlichting, goten en afvoer.

2. Het uitvoeren van interne en externe onderhoudswerkzaamheden.

3. Oplossen of laten oplossen van kleine storingen aan installaties (geluid, verwarming enz.).

4. Het signaleren van mankementen en gebreken aan de gebouwen en hierover rapporteren en adviseren aan de commissie vastgoedbeheer.

5. Inwendige deel van het gebouw schoon (laten) houden.

6. Overleg met werkgroepen over plaatsing attributen in het gebouw (kerststal enz.).

7. Bijhouden en bewaken van sleutelbeheer.

Taken m.b.t. onderhoud terreinen:

8. Regulier onderhoud aan terreinen uitvoeren of laten uitvoeren (groenvoorziening, bestrating, meubilair)

9. Het controleren en herstellen van diverse afrasteringen rondom de terreinen

10. Het planten en rooien van struiken planten en bomen (groot onderhoud)

11. Het onderhouden van gereedschappen en materialen

Kerkhofbeheer

Met betrekking tot het beheer van de begraafplaats(en) stelt het bestuur een beheersverordening (kerkhofreglement) vast en kan zij een beheerder belasten met de dagelijkse leiding en de zorg voor het onderhoud van de begraafplaats(en).

De beheerder van de begraafplaats stuurt tevens de onderhoudsploeg en de grafdelvers aan. Taken m.b.t. het beheer van (een) begraafplaats(en) zijn onder meer:

1. Het aanleveren van officiële stukken voor begraven voor het goed bijhouden van de administratie.

2. Op aangeven van het bestuur het delven of het laten delven van graven.

3. Op aangeven van het bestuur het ruimen of het laten ruimen van graven.

4. Actie ondernemen bij nalatig of onvoldoende onderhoud van grafmonumenten.

5. Regulier onderhoud overeenkomstig het kerkhofreglement aan begraafplaatsen uitvoeren of laten uitvoeren.