Toelage voor sportinfrastructuur

Welke sportclubs kunnen deze toelage aanvragen?

Sportclubs die aan al deze voorwaarden voldoen:

• De sportclub is erkend door de stad Leuven.
• De sportclub is een vzw.
• De sportclub beheert zelf sportterreinen of sportgebouwen in Leuven:
  • Als eigenaar
  • In erfpacht (voor nog minstens 6 jaar)
  • Als huurder (al dan niet betalend, voor nog minstens 6 jaar)
  • Via een overeenkomst met de stad
• De sportclub baat de infrastructuur uit zonder winst. De club mag die ter beschikking stellen van andere Leuvense verenigingen.

Welke kosten komen in aanmerking?

• Kosten voor ruwbouw
• Kosten voor aankoop
  • Als sportclub eigenaar is:
    • Aankoopprijs
    • Aankoopkosten
  • Als sportclub de infrastructuur in erfpacht heeft:
    • 10 eerste jaarcijnzen
    • Kosten voor het opstellen en het verlijden van de erfpachtakte
• Kosten voor werken
  De kosten bedragen in totaal minstens € 2.500:
  • Isolatiewerken
  • Verwarmingsinstallatie (ook toestellen)
  • Elektriciteitswerken
  • Gasleidingen aanleggen
  • Waterleidingen aanleggen
  • Muren en plafonds bezetten
  • Ramen en deuren plaatsen
  • Beglazing
  • Bevloering
  • Sanitaire uitrusting (ook toestellen)
  • Afvoer afvalwaters (aflopen, septische put, aansluiting op de riolering)
  • Algemene verlichtingstoestellen
  • Water, gas en elektriciteit aansluiten
  • Brandbeveiliging (toestellen …)
  • Vaste tribunes
  • Verlichting en omheining
  • Eerste aanleg
  • Integraal toegankelijk maken van een sportaccommodatie, op basis van een verslag van Inter (private stichting toegankelijk Vlaanderen)

Wanneer aanvragen?

Ten laatste op 31 augustus voor het sportjaar waarvoor de toelage aangevraagd wordt.

Hoe aanvragen?

1. Verzamel de documenten
   Je moet ze toevoegen bij je aanvraag.
   • Afschrift van de statuten en van wijzigingen aan de statuten van de vereniging met datum van publicatie in het Belgisch staatsblad
   • Laatst opgestelde en door de algemene vergadering goedgekeurde balans, winst- en verliesrekening en een verslag over het beheer en de financiële toestand van de vereniging, ondertekend door 2 bestuurders (uitgebreid verslag algemene vergadering, verslag revisor/boekhouder ...)
   • Een van deze bewijzen:
     • Bewijs waaruit blijkt dat de sportclub het beschikkingsrecht heeft, eigenaar of erfpachter is van de gronden waarop de club de sportinfrastructuur wil bouwen
     • Afschrift van het huurcontract waaruit blijkt dat de club of instelling op het ogenblik van de aanvraag nog voor minstens 6 jaar de sportinfrastructuur kan huren
     • Afschrift van de notariële aankoop- of erfpachtakte, afgesloten tussen 1 september van het voorgaande jaar en 31 augustus van het jaar waarin de toelage wordt gevraagd). Dit bewijs is overbodig als er een overeenkomst is tussen de stad en de club om de sportinfrastructuur uit te baten.
   • Dossier over de geplande werken in 5 exemplaren, met:
     • Plannen
     • Bestek en gedetailleerde raming van de ruwbouw
     • Gedetailleerde en becijferd overzicht van de geplande werken van eerste inrichting
     • Gedetailleerde en becijferd overzicht van de geplande verbouwings-, aanpassings- of uitbreidingswerken (en alle andere kosten die voor betoelaging in aanmerking komen)
     • Financieringsplan voor de totale kosten van het project
2. Doe je aanvraag

Bedrag

Welk bedrag krijgt mijn sportclub?

• 60% van de kosten (btw inbegrepen)
• Max. € 7.500 per sportinfrastructuur per jaar
• Max. € 25.000 per sportinfrastructuur per 10 jaar
  Na een periode van 10 jaar kan je de toelage terug aanvragen en start een nieuwe periode van 10 jaar.
• Als de sportclub btw-plichtig is en de btw kan recupereren, rekenen we de btw niet mee.

Wat gebeurt er met je aanvraag?

1. Aanvraag nakijken
   We bekijken of je aanvraag volledig is en brengen je daarvan schriftelijk op de hoogte via mail.
2. Goedkeuring toelage
   De stad behandelt het dossier en legt het voor aan het college van burgemeester en schepenen.
3. Bekendmaking toelagen
   We maken bekend hoeveel de toelage bedraagt.
4. Uitbetaling
   We betalen de toelage uit.

Reglement