Verhuur

Huur

  • De verhuring van de zaal gebeurt tegen een vergoeding van €200,00 per dag.
  • Bij het huren van de zaal is het gebruik van: tafels en stoelen voor 120 personen, kookfornuizen, ovens, frigo’s, diepvries, glazen (champagne en wijn: 100 stuks), borden (plat en diep, dessert, tas en ondertas: 100 stuks) en bestek.
  • Het elektriciteits-, water- en gasverbruik wordt gemeten en aangerekend.
  • Alle mogelijke taksen, lasten, vergunningen en verzekeringen zijn ten laste van de huurder.

Drank

  • Alle dranken vermeld op onderstaande lijst dienen verplicht afgenomen te worden van VZW Ten Berge. Prijzen zijn indicatief en kunnen onderhevig zijn aan prijswijzigingen. 
  • Dranken die niet vermeld zijn op deze lijst mogen door de huurder zelf meegebracht worden.
  • De verkoopprijs van de dranken is vrij te bepalen door de huurder.
  • Wijnen kunnen, indien de huurder dit wenst, afgenomen worden van VZW Ten Berge.
  • Na het gebruik van de zaal dienen de frigo’s leeg gemaakt te worden en de dranken gesorteerd te worden per soort in de overeenstemmende bakken.
DrankPrijs
Plat water€ 0,55
Spa€ 0,55
Limonade€ 0,55
Coca (cola, zero, light)€ 0,95
Almdudler€ 1,20
Fruitsap & Ice Tea€ 0,80
Tonic€ 0,95
Pils€ 1,10
Bruin€ 1,20
Kriek€ 4,40
Witbier€ 1,10
Duvel€ 2,00
Abdijbier Ename Dubbel€ 2,00
Abdijbier Ename Blond€ 2,00
Abdijbier Ename Tripel€ 2,30
* De opgegeven prijzen zijn niet bindend en kunnen zonder voorafgaande kennisgeving aangepast worden.

Veiligheid

  • Maximum capaciteit van de zaal: 150 personen.
  • Bij het verlaten van de zaal moeten alle elektrische apparaten afstaan en eventueel niet opgebrande kaarsen uit de zaal verwijderd worden.
  • In de zaal zijn er brand-en rookdetectoren geïnstalleerd. Roken is verboden!

Onderhoud

  • De huurder is verantwoordelijk voor de beschadigingen aan het gebouw of de uitrusting.
  • Het breken van glazen en/of leeggoed, moet gemeld worden aan de huisbewaarder.
  • Het is verboden zaken aan de muren te bevestigen met nagels, duimspijkers of kleefband.
  • Er mag geen afval, van welke aard ook, door de huurder in de lokalen, noch daarbuiten, achtergelaten worden. De huurder zorgt zelf voor vuilniszakken en neemt ze terug mee naar huis.
  • Het is ten strengste verboden voetballen in de zaal te gebruiken.
  • Confetti is ten strengste verboden zowel in de zaal als op de koer. Indien dit verbod genegeerd wordt zal een boete van € 100,00 worden aangerekend.
  • De huurder dient de instructies ivm de opkuis van de zaal strikt na te leven.

Betaling, voorschot en waarborg

  • Bij de overeenkomst wordt een voorschot van € 125,00 betaald. Bij annulering kan het voorschot onder geen enkel voorwendsel worden terugbetaald.
  • Het voorschot geldt eveneens als waarborg in geval van beschadiging.
  • Het saldo van de rekening wordt contant betaald bij ontvangst of binnen de acht dagen door storting op de rekening van de VZW.