VerslagAVCR12102009 - Stad Geraardsbergen

AGENDA<br />

Algemene Vergadering Cultuurraad<br />

12 oktober 2009<br />

1. Goedkeuren verslag vorige vergadering van 27/05/2009<br />

2. Voorstellen en aanvaarden van twee nieuwe verenigingen:<br />

- Davidsfonds Zandbergen-Grimminge<br />

- Ziekenzorg Zarlardinge/Goeferdinge<br />

3. Informeren/terugkoppelen over de stand van zaken van de opgestarte<br />

werkgroepen (zie verslag vorige bijeenkomst):<br />

• Beheersplan Abdijpark (Kristin Vangeyte)<br />

• Dorpsparticipatie ‘5 voor 10’ (Sofie Van Moortel)<br />

• Straatnaamborden (Patrick Dubois)<br />

4. Inspraakronde rond volgende thema’s:<br />

• Verdeling financiële ondersteuning voor verenigingen (subsidies)<br />

• Inventaris problemen inzake repetitielokalen en opslagruimtes<br />

voor de podiumkunsten<br />

5. Advies verstrekken omtrent het ontwerp van subsidiereglement -<br />

terugkoppeling<br />

6. Allerlei<br />

VERSLAG<br />

AANWEZIG<br />

1. Sociaal-culturele verenigingen<br />

’t Aloam vzw – Merckaert Herman<br />

Aquarium- en Terrariumvereniging ‘Siervis’ <strong>Geraardsbergen</strong> – Derijst Eddy<br />

ATB ‘De Natuurvrienden’ – ‘Vrije Tijd’ <strong>Geraardsbergen</strong> – Hellinckx Johan<br />

BXS Entertainment on stage vzw – Lafourt Joost<br />

Concertband ‘Cecilia’ <strong>Geraardsbergen</strong> – Van Laere Marc<br />

Curieus–Dender – Van der Meulen Sven<br />

Curieus–Oudenberg – Van der Haegen Paul<br />

Curieus–Vormingswerk – Lampens Jonny<br />

Davidsfonds <strong>Geraardsbergen</strong>-Centrum – Leurs Rudi<br />

Davidsfonds Idegem – Van den Berghe Willy<br />

Davidsfonds Zandbergen-Grimminge – Capiau Herman (*)<br />

Evangelisch Centrum ‘De Levensbron’ vzw – Grobler Christo<br />

FOCA <strong>Geraardsbergen</strong> – Bonnier Jacqueline<br />

FOS <strong>Geraardsbergen</strong> – De Clercq Myriam<br />

Fotokring ‘De Krakeling’ – De Nayer Lucien (plv.)<br />

Fotokring ‘FOCUS’ <strong>Geraardsbergen</strong> – Carton Rudi<br />

Garamondi Teater – Ketsman Ronald<br />

Gerardimontium – Van Trimpont Marc<br />

Gezinsbond Moerbeke – De Bruyne Erika<br />

Gezinsbond Onkerzele – Persyn Liliane<br />

Gezinsbond Viane – Darquennes Denise<br />

KAV <strong>Geraardsbergen</strong>-Centrum – De Bruyne Liliane<br />

KAV Goeferdinge – Geevaert Christiane<br />

1

---

KAV Schendelbeke – Delahayé Hilde<br />

Kino-Videoclub ‘Geeraard’ – Hylebos Pascal<br />

Kon. Filatelieclub <strong>Geraardsbergen</strong> – Marquebreuck Jean<br />

Kon. Harmonie ‘Trouw aan Kunst’ Moerbeke – Vanden Herrewegen Jacques<br />

Kon. Kath. Vl. Gilde ‘De Breydelszonen’ – Bockstal Eddy<br />

Kon. Rederijkerskamer ‘St.-Pieter Vreugd en Deugd’ – Dubois Patrick<br />

Koor ‘Deur Tsinghen Blyde’ Grimminge – Vander Kelen André (plv.)<br />

Kunstkring Jan De Cooman vzw – De Cooman Hugo<br />

KVLV Moerbeke – Vander Heyden Lieve<br />

Marnixring Vlaamse Ardennen – De Brouwer Alain<br />

Missieanimatie Zandbergen – Turtelboom Clement<br />

Multimediaclub ‘Interactief’ <strong>Geraardsbergen</strong> – Wybo Michel<br />

Okra-academie vzw – D’hooge Firmin<br />

Pasar <strong>Geraardsbergen</strong> – Demil Michel<br />

Radio MIG vzw – Vander Putten Luc<br />

Showproject vzw – Van De Catsyne Dirk<br />

Sint-Antoniuskoor Zarlardinge – Timmermans Dany (plv.)<br />

SV-Zijkant <strong>Geraardsbergen</strong> – Angenon Nancy<br />

Toneelkring ‘De Paradijsvogels’ Moerbeke – Haulet Nathalie<br />

Verbruikersateljee ‘De Verbroedering’ – Cuvelier Herman<br />

VIVA – SVV <strong>Geraardsbergen</strong> – De Laeter Yvette<br />

VLD – Damesbond Overboelare – Matthijs Ingrid (plv.)<br />

Wijkcomité ‘De Vergeten Steegjes’ – De Smet Dean<br />

Zangkoor ‘Kaktus’ Schendelbeke – Van der Schueren Kirsten<br />

Ziekenzorg Nederboelare – De Smet Norbert (plv.)<br />

Totaal: 48 (* Nieuwe vereniging)<br />

2. Deskundigen/Professionelen<br />

Breemans Annoeskja<br />

Bruylandt André<br />

De Clercq Frank<br />

De Pelsemaeker Karel<br />

De Weerdt Johan<br />

Roggeman Ilse<br />

Rosier Guy<br />

Vangeyte Kristin<br />

Totaal: 8<br />

3. Waarnemers<br />

Cosyns Rina (cultuurbeleidscoördinator)<br />

De Padt Guido (schepen van Cultuur)<br />

Gerain Lucrèce (administratief medewerkster Cultuurdienst – secretaris)<br />

Totaal: 3<br />

Totaal aantal aanwezigen: 59<br />

VERONTSCHULDIGD<br />

1. Sociaal-culturele verenigingen<br />

Broederschap Manneken-Pis <strong>Geraardsbergen</strong> – Geerts Olav<br />

2

---

Curieus–Studiekring – De Vos Tania<br />

Kaartersmaatschappij ‘Club der Vrienden’ – Van der Mijnsbrugge René<br />

KAV Overboelare – Van de Pontseele Monique<br />

Kon. Maatschappij ‘Werk der Volkstuinen’ <strong>Geraardsbergen</strong> – Hernou Etienne<br />

Kunstencentrum ‘gRood Verzet – Mart & Co’ – De Bodt Jurgen<br />

KVLV Ophasselt – De Bou Veerle<br />

Markant <strong>Geraardsbergen</strong> – Buysschaert Anny<br />

Muurrock vzw – Heyvaert Johan<br />

Nieuw Ophasselts Toneel – Nies Valentin<br />

Parochiale Werken Zandbergen vzw – Van Der Bracht Roland<br />

PIC – De Vos Steff<br />

Soetekoor – Van der Haegen Luc<br />

S-Plus Schendelbeke – Bauwens Frans<br />

Theater ‘Nut en Vermaak’ Overboelare – Moreels Didier<br />

VFG <strong>Geraardsbergen</strong> – Degand Ingrid<br />

VVW Den Bleek <strong>Geraardsbergen</strong> – Demil Bruno<br />

Ziekenzorg Overboelare – De Vos Gisèle<br />

Totaal: 18<br />

2. Deskundigen/Professionelen<br />

Focketyn Sonja (prof.)<br />

Totaal: 1<br />

3. Waarnemers<br />

Leurs Sofie (bibliothecaris Stedelijke Openbare Bibliotheek)<br />

Vandendaele Caroline (diensthoofd Departement Toerisme, Cultuur en Feestelijkheden)<br />

Van Causenbroeck Els (communicatieambtenaar)<br />

Totaal: 3<br />

Totaal aantal verontschuldigden: 22<br />

AFWEZIG<br />

1. Sociaal-culturele verenigingen<br />

AHASSA vzw – Ntambwe Brigitte<br />

Beukefeesten vzw – Cuypers Guido<br />

Broederschap van de Geraardsbergse Mattentaart – Flamant Roger<br />

Buitenbeentje <strong>Geraardsbergen</strong> – Flamez Patricia<br />

Buurtcomité ‘De Congovrienden’ – Van den Bossche Anja<br />

Dansgroep ‘Dizzy Dance’ – Vlaeminck Kendy<br />

Feestcomité Goeferdinge – Vlaeminckx Liesbeth<br />

Gemengd Zangkoor ‘de Fall’ – Godyns Yolande<br />

Gemengd Zangkoor ‘Pro Musica’ <strong>Geraardsbergen</strong> vzw – De Boe Peter (plv.)<br />

Geraardsbergse Hooghuys Draaiorgelkring – Bal Luc<br />

Geraardsbergse Musea vzw – Willekens Marcel<br />

Glen Tanera Whisky Society vzw – Vander Schueren Dirk<br />

Ideeënhuis <strong>Geraardsbergen</strong> – De Sloover Marcel<br />

Jeugd en Muziek <strong>Geraardsbergen</strong> – Hooghuys Françoise<br />

’t Karmelieten – Gossye Albert<br />

KWB Nederboelare – Pools Freddy<br />

3

---

Liberaal Gebouw vzw – Godaert Jimmy<br />

Oost-Vlaamse Zeewateraquariumclub ‘Ocellaris’ – De Blander Erwin<br />

Op Tournee vzw – Berckmans Kim<br />

Oxfam Wereldwinkel <strong>Geraardsbergen</strong> – Cock Guido<br />

Peli-Curieus – Martens Eric<br />

S-Academie <strong>Geraardsbergen</strong> – Jacobs Henri<br />

Sociaal Centrum vzw – Van den Bussche Sigrid<br />

Toneelkring ‘De Eendracht’ Overboelare – Van De Pontseele Jan<br />

VELT <strong>Geraardsbergen</strong> – De Nayer Denise<br />

Vlaamse Volksbeweging <strong>Geraardsbergen</strong> – D’Hose Filip<br />

Totaal: 26<br />

2. Deskundigen/Professionelen<br />

Andriessens Gil<br />

De Lange Marnic<br />

Verhegge Willy<br />

Vermeulen René<br />

Totaal: 4<br />

3. Waarnemers<br />

De Galan Brenda (cultuurfunctionaris C.C. ‘De Abdij’)<br />

De Padt Frederik (vertegenwoordiger Stedelijke Jeugdraad)<br />

Totaal: 2<br />

Totaal aantal afwezigen: 32<br />

Welkomstwoord door Marc Van Laere, voorzitter van de Stedelijke Cultuurraad. Hij heeft<br />

het hierin over het belang om aanwezig te zijn op de Algemene Vergaderingen van de<br />

Cultuurraad. Het is immers de plaats en het tijdstip om inspraak te hebben in het<br />

cultuurbeleid van de stad (zie boordtabel 2009).<br />

1.<br />

Goedkeuren verslag vorige vergadering van 27/05/2009<br />

Geen opmerkingen<br />

Besluit<br />

Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd.<br />

2.<br />

Voorstellen en aanvaarden van twee nieuwe leden<br />

Davidsfonds Zandbergen-Grimminge<br />

Ziekenzorg Zarlardinge-Goeferdinge<br />

Enkel de afgevaardigde van het Davidsfonds Zandbergen-Grimminge is aanwezig.<br />

Herman Capiau stelt zichzelf en zijn vereniging voor. De vereniging houdt zich vooral<br />

bezig met taal – lezen - geschiedenis en kunst waarbij cultuur en ontmoeting centraal<br />

staan.<br />

Ziekenzorg Zarlardinge-Goeferdinge is spijtig genoeg niet vertegenwoordigd en heeft zich<br />

ook niet verontschuldigd.<br />

4

---

Besluit<br />

Het Davidsfonds Zandbergen-Grimminge wordt opgenomen in de Algemene<br />

Vergadering van de Cultuurraad.<br />

Ziekenzorg Zarlardinge-Goeferdinge wordt voorlopig nog niet aanvaard.<br />

3.<br />

Informeren/terugkoppelen over de stand van zaken van de opgestarte werkgroepen<br />

Beheersplan Abdijpark - toelichting door Kristin Vangeyte<br />

Zie bijlage<br />

De raamtekst wordt in november geviseerd door de verantwoordelijke van het Vlaams<br />

Gewest voor de parkbeheersplannen in Vlaanderen. Nadien kunnen er nog aanpassingen<br />

gebeuren door de duurzaamheidsambtenaar.<br />

In 2010 hoopt men de definitieve tekst te laten goedkeuren door het College van<br />

Burgemeester en Schepenen, zodat deze als dusdanig neergelegd kan worden.<br />

Dorpsparticipatie ‘5 voor 10’ - toelichting door Sofie Van Moortel<br />

Zie bijlage<br />

Aandacht!<br />

Binnenkort kan je al de informatie over dit dorpsparticipatieproject terugvinden op<br />

de website www.dorpsparticipatie.geraardsbergen.be<br />

Op de vermelde dorpsvergaderingen bent u ook van harte welkom.<br />

Straatnaamborden – toelichting door Patrick Dubois<br />

Zie powerpointpresentatie, ook in bijlage<br />

4.<br />

Inspraakronde rond volgende thema’s:<br />

Verdeling financiële ondersteuning voor verenigingen (subsidies)<br />

Inventaris problemen inzake repetitielokalen en opslagruimtes voor de<br />

podiumkunsten<br />

3 tafels buigen zich over de financiële ondersteuning van verenigingen<br />

1 tafel heeft het over de problematiek rond repetitielokalen en opslagruimtes voor<br />

podiumkunstenverenigingen<br />

5.<br />

Advies verstrekken omtrent het ontwerp van een subsidiereglement –<br />

terugkoppeling<br />

Tafel 1: begeleider Kristin Vangeyte<br />

Basissubsidie<br />

Verlagen van de basissubsidie en verhogen van de werkingssubsidie:<br />

niet aanvaard.<br />

Fraude door opsplitsing van en binnen verenigingen:<br />

niet mogelijk.<br />

Werkingssubsidie<br />

Soms is er een groot verschil in de puntentoekenning bv. 150 punten voor een<br />

toneelvoorstelling en 30 punten voor een diavoorstelling.<br />

Een voordracht van Gerardimontium valt onder de rubriek A4a.<br />

5

---

Tafel 2: begeleider Johan Hellinckx<br />

De verdeling in % is voor iedereen aanvaardbaar.<br />

Basissubsidie<br />

Het indienen van een werkingsverslag is logisch.<br />

Werkingssubsidie<br />

Eén vormingsavond is niet gelijk aan een cursus.<br />

Een omschrijving en/of voorbeelden zou de indeling duidelijker maken.<br />

Projectsubsidie<br />

Een duidelijkere omschrijving van wat bedoeld wordt met vernieuwend en/of<br />

bijzonder, eventueel aan de hand van voorbeelden.<br />

Het blijft riskant voor kleine verenigingen om organiseren.<br />

Opmerkingen en/of aanvullingen<br />

Schepen Guido De Padt licht toe dat de basiswerking nu meer financiële steun<br />

toebedeeld krijgt dan vroeger. Toen was de verhouding 70 % voor projectsubsidies<br />

en 30 % voor werkingssubsidies, nu is dit omgekeerd.<br />

Het is zijn oordeel dat men een verschraling krijgt, als verenigingen over<br />

onvoldoende financiële middelen beschikken. Hierop wordt ingespeeld door de<br />

afgevaardigde van OKRA, die stelt dat samenwerken met andere afdelingen aan te<br />

bevelen is. Nog beter is samen te werken met andere verenigingen, aldus de<br />

schepen van Cultuur.<br />

Deze manier van samenwerken kan perfect ook een project zijn waarvoor een<br />

subsidie bekomen kan worden. Cultuurbeleidscoördinator Rina Cosyns geeft<br />

hierover toelichting.<br />

Een project kan ofwel voor de eigen vereniging, ofwel voor <strong>Geraardsbergen</strong><br />

vernieuwend en/of bijzonder zijn.<br />

De grootte van het subsidiebedrag is natuurlijk afhankelijk van het aantal<br />

ingediende aanvragen.<br />

De subsidie ontvangt men in het jaar na het indienen van het goedgekeurde<br />

project, zodat men op het moment van de organisatie niet kan rekenen op dit<br />

geld.<br />

Tafel 3: begeleider Ilse Roggeman<br />

Algemeen<br />

Doorzichtig maken van het subsidiereglement.<br />

Vraag om de verdeling van de subsidies te bezorgen aan alle verenigingen.<br />

Activiteitensubsidie<br />

Onder welke categorie valt een ruilbeurs?<br />

Amateurfilm toevoegen bij D1<br />

Activiteiten van de stad meedelen die in aanmerking kunnen komen onder E2?<br />

Minieme lijst, aangezien er voor bepaalde activiteiten al een vergoeding wordt<br />

gegeven door de <strong>Stad</strong> <strong>Geraardsbergen</strong> (vb. Krakelingenstoet).<br />

Projectsubsidie<br />

Tegen de periode dat een vereniging haar drukwerk bestelt, weet zij of het<br />

ingediende project goedgekeurd wordt.<br />

Er wordt gevraagd dat het logo aan elke aangesloten vereniging zou worden<br />

bezorgd.<br />

Advies verstrekken omtrent de problemen inzake repetitielokalen en opslagruimtes<br />

voor de podiumkunsten<br />

6

---

Tafel 4: begeleider Patrick Dubois<br />

Voorstel voor het afsluiten van een overeenkomst tussen het stadsbestuur en de<br />

parochiezalen om mits financiële tussenkomst ruimte ter beschikking te stellen<br />

van de podiumkunstenverengingen, zodat zij in de mogelijkheid gesteld worden<br />

om te kunnen repeteren. Idem met de Stedelijke Kunstacademie. In het<br />

Jeugdcentrum ‘De Spiraal’ was een geschikte ruimte, maar die is ondertussen als<br />

bureau ingericht.<br />

Schepen Guido De Padt vraagt het personeel van de Cultuurdienst te willen<br />

informeren bij het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen i.v.m. mogelijke subsidies<br />

voor gebruikname van repetitieruimtes door jeugdverenigingen.<br />

Voor wat het tekort aan stockageruimtes betreft, kan niet onmiddellijk een<br />

oplossing worden gevonden. Wel wordt gevraagd om eerst eens na te gaan over<br />

hoeveel ruimte dit zou gaan.<br />

6.<br />

Allerlei<br />

Er zijn geen punten.<br />

Slot- en dankwoord door voorzitter Marc Van Laere.<br />

Volgende Algemene Vergadering van de Cultuurraad: zaterdag 30 januari 2010,<br />

om 10 uur. De locatie wordt meegedeeld in de uitnodiging.<br />

Gelezen en goedgekeurd<br />

Lucrèce Gerain Marc Van Laere<br />

secretaris voorzitter<br />

7