Vademecum - gcr-maasmechelen

I. INHOUDSOPGAVE 

Voorwoord * Wim Terwingen, burgemeester 

* Jos Lambrichts, schepen van Cultuur 

* Tom Gendera, voorzitter Gemeentelijke 

Culturele Raad ( GCR ) 

I GEMEENTELIJKE CULTURELE RAAD 

1. Samenstelling van de Gemeentelijke Culturele Raad 

1. Bestuur gemeentelijke Culturele Raad 

2. Alfabetische lijst van de aangesloten verenigingen per 

deelgemeente 

2. Huishoudelijk reglement van de Gemeentelijke Culturele Raad. 

3. Afsprakennota tussen de Gemeentelijke Culturele Raad en het 

gemeentebestuur 

4. Subsidiereglement van de aangesloten verenigingen 

5. Erkenningscommissie 

6. Reglement voor jubilerende verenigingen 

7. Toekenning Cultuurprijs. 

II CULTUURDIENST 

1. Cultuurpas 

2. MAKK 

3. Cultuurbrief

III CULTUREEL CENTRUM 

1. Organogram van het bestuur 

2. Samenstelling van de Raad van Bestuur 

3. Huishoudelijk reglement 

4. Tariefreglement van het CC 

IV BIBLIOTHEEK 

V KUNSTACADEMIE 

1. Afdeling muziek, woord en dans 

2. Academie beeldende kunsten 

VI EXTRA OF UITGEBREIDERE DOCUMENTATIE 

1. Alles over de vzw´s 

2. Zalen in Maasmechelen 

1. Zalen met info´s niet correct 

3. Uitleendienst: reglement + lijst van te huren voorwerpen 

4. Leidraad bij organisaties van evenementen 

5. Sabam 

6. Billijke vergoeding 

7. Diverse voordeelpassen 

1. +3-pas 

2. CJP 

3. De swap-reduxpas 

4. De CJP- reduxpas 

5. Swappas 

8. Tapvergunning (openingstaks) 

9. Gebruik van affiches en plaatsen van borden 

10. Medische hulpverlening

11. Verzekering 

12. Andere adviesraden 

1. Sportraad 

2. Jeugdraad 

3. Seniorenraad 

4. Gehandicaptenraad 

5. Interculturele raad 

6. Milieuraad 

7. Gemeentelijke adviesraad voor ontwikkelingssamenwerking 

(W.O.S.) 

13. Persoverzicht 

14. Richtlijnen bij het aanvragen van medailles vanwege de Vlaamse 

Minister van Cultuur 

15. Richtlijnen bij het aanvragen van de titel “koninklijke” in de 

naamgeving van een vereniging

I. 1 . 1 

BESTUUR 

GEMEENTELIJKE 

CULTURELE RAAD

Korte voorstelling van 

Gemeentelijke Culturele Raad ( GCR ) 

De Gemeentelijke Culturele Raad (verder GCR genoemd) is een wettelijk erkend 

gemeentelijk adviesorgaan. 

De gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen zijn voor de 

volgende materies verplicht om bij de GCR advies in te winnen: 

(zie ook huishoudelijk reglement GCR en afsprakennota tussen GCR en gemeentebestuur) 

de bescherming en luister van de taal, 

de aanmoediging van de vorming van navorsers, 

de schone kunsten, 

het cultureel patrimonium (met inbegrip van monumenten en landschappen), 

musea en de andere wetenschappelijk-culturele instellingen, 

de bibliotheken, discotheken en soortgelijke diensten, 

de radio-omroep en de televisie, 

de permanente opvoeding en de culturele animatie, 

de vrijetijdsbesteding en het toerisme. 

De GCR heeft ook het recht om op eigen initiatief over alle beleidsdossiers waarvan 

zij vindt dat er culturele belangen in het geding zijn, advies uit te brengen aan de 

gemeenteraad of aan het College van Burgemeester en Schepenen. 

De GCR heeft bovendien volgende bijkomende opdrachten: 

het verzamelen van informatie en documentatie over het culturele leven, 

het bevorderen en het organiseren van overleg, coördinatie en samenwerking 

tussen de erkende adviesorganen, 

het stimuleren van de inspraak van de bevolking bij de opbouw van het 

gemeentelijk beleid in de betrokken beleidsdomeinen, 

het bevorderen van de deelname van de bevolking – en inzonderheid van 

groepen in achterstandssituaties – aan het culturele werk, 

het mogelijk maken of het zelf nemen van op de behoefte afgestemde 

initiatieven in de culturele sector,

het medebeheer van de gemeentelijke culturele accommodaties. 

Samenstelling van het bestuur: zie volgende bladzijde. 

Contactpersoon GCR: mevrouw Esther Dexters (Cultureel Centrum), tel. 

089/769797, e-mail esther.dexters@maasmechelen.be, OF 

culturele.raad@ccmaasmechelen.be . 

GEMEENTELIJKE CULTURELE RAAD 

Adressenlijst bestuursleden Gemeentelijke Culturele Raad 

Maasmechelen 

VOORZITTER ADRES WERKSOORT 

GENDERA Thomas G.H.Verwilghenlaan 7 Vormings- en ontw.werk 

089/763690 3630 Maasmechelen Strekking : geen 

ONDERVOORZITTER 

WEVERS Gerda Zegestraat 23 Vormings- en ontw.werk 

089/762784 3630 Maasmechelen Strekking : christelijk 

SECRETARIS 

BRONNEBERG Hub Rijksweg 415/1 Vormings- en ontw.werk 


LEDEN 

BAMBUST Mannette Heirstraat 19 Vormings- en ontw.werk 

089/764553 3630 Maasmechelen Strekking : socialistisch 

BARTEN Roland Herderstraat 25 B5 Hobby en vrijetijdsbest. 


HAERDEN Fernand Vossenstraat 25 Vormings- en ontw.werk 


STEGEN Dirk Windmolenweg 62 Vormings- en ontw.werk 


VANBUSSEL Jaak Toekomststraat 18 Hobby en vrijetijdsbest. 

089/762880 3630 Maasmechelen Strekking : geen

THONE Cindy Heuvelstraat 3 Vormings- en ontw.werk 


DUBOIS Carlo Engelstraat 7 Hobby en vrijetijdsbest. 


Waarnemende leden 

Schepen van cultuur 

LAMBRICHTS Jos H.Vrankenstraat 12 CD&V 

0478/803862 3630 Maasmechelen 

Cultuurbeleidscoördinator 

CLAESEN Kurt Schoolstraat 21 

0478/770238 3630 Maasmechelen 

I. 1 . 2 

ALFABETISCHE 

LIJST VAN DE 

AANGESLOTEN 

VERENIGINGEN 

PER 

DEELGEMEENTE

ALFABETISCHE LIJST 

VAN DE AANGESLOTEN VERENIGINGEN 

BIJ DE GCR MAASMECHELEN 

(VOLGENS ONDERWERP EN PER 

DEELGEMEENTE) 

1. C.V. of K.V. (carnavalsverenigingen). 

2. Dansgroepen/dansclubs 

3. Geneeskunde en/of aanverwante 

4. Heemkundige kringen 

5. Hobby- en ontspanningsclubs 

6. KAV – KVLV – KWB – SVV – EVA’S – CULT. CENTRALE 

I LAZIALI… 

7. Landelijke gilden/Markant/Natuurpunt 

8. Muziek

9. Ouderverenigingen – Wijkverenigingen - Gezinsbond 

10. Plaatselijke afdelingen van nationale organisaties 

11. Schutterijen 

12. Zang- en kerkkoren 

13. Ziekenzorg

C.V./K.V. (Carnavalsverenigingen) 1 

Boorsem-Kotem 

1 K.V. De Sjeng Gang 

Voorzitter : Schmitz Werner – Prinsenlaan 47 – 3630 MM – 089/773769 

Secretaris : Stegen Christel - Prinsenlaan 47 – 3630 MM – 089/773769 

2 K.V. De Waterratten 

Voorzitter : Hendriks Marc – Grotstraat 9 – 3630 MM – 089/764812 

Secretaris : Vanheusden Bart – Grotestraat 195 – 3630 MM – 089/776801 

3 K.V. De Stecheleire 

Voorzitter : Geelen Dimitri – Halstraat 15 – 3630 MM – 0497/460491 

Secretaris : Pass Jurgen – Trappenstraat 35 – 3630 MM – 0472/952823 

Eisden 

1 K.V. De Thomakokki‟s 

Voorzitter : Buntinx Robert – Vrijhei 70 – 3630 MM – 089/772307 

Secretaris : Florijn Eric - Koninginnelaan 68/1 – 3630 MM - 089/712944 

2 K.V. Van Eisder Gijs tot Bosbeir 

Voorzitter : Salden Danny – Eisdenweg 2 – 3630 MM – 089/762574 

Secretaris : Holtzem Louis – Vredestraat 5 – 3630 MM 

3 K.V. De Pratchers 

Voorzitter : Daniels R. – L. Mercierlaan 145 – 3630 MM – 089/764002 

Secretaris : Fedyna René – Kapelstraat 3 – 3630 MM – 089/775646 

4 Eisden‟s Pauwen 

Voorzitter : Fraussen Herman – Lindenlaan 21 – 3630 MM – 089/760166 

Secretaris : Vissers Willy – Bremheuvel 4 – 3630 MM – 089/466721 

5 K.V. De Sjlôkmoele 

Voorzitter : Van De Beek J. – Vredestraat 42 – 3630 MM – 0485/304627 

Secretaris : Debois B. – J. Catsstraat 1/1 E – 3630 MM – 0485/469614 

6 C.V. De Metselèren 

Voorzitter : Hensen Jean – Schoutstraat 2 – 3630 MM – 089/771098 

Secretaris : Nafzger Henriette - Schoutstraat 2 – 3630 MM – 089/771098 

7 K.V. De Bierketeltjes 

Voorzitter : Bollen Marina – Europaplein 10 – 3630 MM – 089/761089 

Secretaris : Bollen Etienne – Meelstraat 10 – 3630 MM – 089/776551 

8 K.V. De Collega‟s 

Voorzitter : Vranken August – Eisdenweg 19 – 3630 MM – 089/766845 

Secretaris : Salden Giesbert – Inkomstraat 4 – 3630 MM – 089/775043 

9 C.V. De Pumpeleire 

Voorzitter : Linart Ronny – Brugstraat 13 – 3630 MM – 0477/793807 

Secretaris : Op ‟t Eynde Roger – Eisdenweg 25 – 3630 MM – 089/767198 

Leut-Meeswijk 

1 C.V. De Briggelmusschen 

Voorzitter : Op het Eyndt Jos – Kerkplein 3 – 3630 MM 

Secretaris : Pannemans D. – Molenstraat 107 – 3630 MM – 0478/981667 

Mechelen a/d Maas 

1 K.V. De Zavelzekskes vzw 

Voorzitter : Tulleners Hubert – Noordstraat 7a – 3630 MM - 089/776290 

Secretaris : Coun Raf - Hemelrijkstraat 56 – 3630 MM – 089/771526

2 De Spietsluipers 

Voorzitter : Hulsbosch Lizette – Boudewijnlaan 19 – 3630 MM 

Secretaris : Steutelings M. - Hazenstraat 21 – 3630 MM – 089/773381 

3 K.V. De Dörpelduvelkes 

Voorzitter : Vanderhaegen R. – Turfstraat 10 – 3630 MM – 0475/484911 

Secretaris : Somers René – Proosterbosstraat – 3630 MM – 089/761943 

Opgrimbie 

1 K.V. De Ridders van Klein Spanje 

Voorzitter : Crijns J. – Oude Heirbaan 32 – 3620 Lanaken – 089/716723 

Secretaris : Gorissen Brigitte – Oude Baan 309 – 3630 MM – 089/766203 

2 K.V. Grimbiaca 

Voorzitter : Gijsen Noël – Hofstraat 1 – 3630 MM – 089/767951 

Secretaris : Gijsen Hubert – Kievitstraat 27 – 3630 MM – 089/763570 

3 K.V. De Flamingo‟s 

Voorzitter : Crijns M.J. – Pleinstraat 7 – 3630 MM – 089/762741 

Secretaris : Beckers Marita – Oude Baan 606 – 3630 MM – 089/772685 

4 K.V. De Flikkerlamp 

Voorzitter : Gerekens M. – Steenkuilstraat 58 – 3630 MM – 089/773382 

Secretaris : Vranken Erwin – Leeuwerikstraat 8 – 3630 MM – 089/766258 

Uikhoven 

1 K.V. De Maaszuipers 

Voorzitter : Smeets Ivo – P. Goossenslaan 29 – 3630 MM – 089/721157 

Secretaris : Milissen M. - Langeweidestraat 17 – 3630 MM – 089/732332 

Vucht 

1 K.V. De Vuchterse Bengels 

Voorzitter : Piscione Antoinette – Eekhoornstraat 28 – 3630 MM 

Secretaris : Hensen Tamara – Brugstraat 38/2 – 3630 MM – 0477/245871

DANSCLUBS EN –GROEPEN 2 

Eisden 

1 M.D.V. (Maaslandse Dansvereniging) 

Voorzitter : Corbeel Jos – Lijsterstraat 8 – 3620 Lanaken – 089/717400 

Secretaris : Thijs Raf – L. Mercierlaan 167 – 3630 MM – 089/774643 

2 Volksdans Veleta 

Voorzitter : Corthouts Els – Mimosastraat 1 – 3630 MM – 089/760228 

Secretaris : Hollandts Maria – Casinostraat 35 – 3630 MM – 089/765283 

3 Danscompagnie Moveo 

Voorzitter : Defays Joëlle – P. Lambertlaan 104 – 3630 MM – 089/771321 

Secretaris : Mathijssen Elly – Dorpsstraat 1 – 3630 MM – 089/767995 

Leut – Meeswijk 

1 dansgroep Splash 

Voorzitter : Minnen A. – B. Vinckenlaan 3 – 3630 MM – 0479/933465 

Secretaris : Gilissen W. – Koninginnelaan 4 – 3630 MM – 0474/648488 


1 Brand New Style vzw 

Voorzitter : Stassen Karen – De Bilder 14 - 3640 Kinrooi – 0496/874973 

Secretaris : Booten W. - Oude Baan 291 bus 1 – 3630 MM - 0486/995141 

2 X-treme 1a15 

Voorzitter : Molenbroeck Wendy – Vrijhei 69 – 3630 MM - 089/766602 

Secretaris : Deckers Marie-Rose – Vrijhei 69 – 3630 MM – 089/766602 

3 Maasmechelse Dansmariekes 

Voorzitter : Maes Gerda – Oude Baan 592 – 3630 MM – 089/761878 

Secretaris : Bielen Carolien – Grotestraat 92 – 3630 MM – 089/775392 

4 Rolly Dansclub 

Voorzitter : Cortsjens Jos – Bredeweg 60 – 3630 MM – 089/765843 

Secretaris : Eurlings Willy – Ringlaan 36 – 3630 MM – 089/765429 

Opgrimbie 

1 The Fox Lake Country Dancers 

Voorzitter : Geraerts Ludo – Oude Baan 617/1 – 3630 MM – 089/760694 

Secretaris : Daniels Eliane - Oude Baan 617/1 – 3630 MM – 089/760694 

2 Volksdansgroep Koritsia 

Voorzitter : Vanbeul Marleen – Hoekstraat 32 – 3630 MM 

Secretaris : Jeegers Linda – Broekstraat 91 – 3630 MM – 089/773905 

3 The Pioneer Dancers: 

Voorzitter : Bilbaz - Fr.Kusterslaan 19 - 3621 Rekem 

Secretaris : Tucker Michael – Daalbroekstraat 63 - 3630 MM

GENEESKUNDE OF AANVERWANTE IN MAASMECHELEN 3 

1 H.A.M. vzw (Huisartsen Maasmechelen) 

Voorzitter : Van Holderbeke J. - Dageraadstraat 1 – 3630 MM - 089/760505 

Secretaris : Truyen Jos – Oude Baan 291 – 3630 MM – 089/763149 

2 Zelfhulpgroep Verslaafden Maasmechelen 

Voorzitter : Vanderlee Chris – Rijksweg 453 – 3630 MM – 089/760420 

Secretaris : Venderickx H. – J. Smeetslaan 98 – 3630 MM – 089/764001 

HEEMKUNDIGE KRINGEN EN AANVERWANTE 4 

Vucht 

1 Heemkundige Kring Vochte 

Voorzitter : Broekhoven Pierre – Brugstraat 40 – 3630 MM – 089/761179 

Secretaris : Cardinaels Pierre - Brugstraat 24 – 3630 MM – 089/762073 

Eisden 

1 Stichting Erfgoed Eisden vzw 

Voorzitter : Kohlbacher Jan – P. Nicoulaan 24 – 3630 MM – 089/764575 

Secretaris : Engels Annemie – Inkomstraat 19 – 3630 MM - 089/767596 

2 Museum van de mijnwerkerswoning 

Voorzitter : Martens Jackie – M.Joséestraat 3 - 3630 MM 

Secretaris : Kohlbacher Jan – P. Nicoulaan 24 – 3630 MM – 089/764575 

HOBBY EN ONTSPANNING MAASMECHELEN 5 

1 Toneelgroep MAVO (Maasmechels Volkstheater) 

Voorzitter : Bollen Josette – Heirstraat 200 – 3630 MM – 089/760290 

Secretaris : Donders Jos – Heirstraat 200 – 3630 MM – 089/760290 

2 Volkstuin Eisden 

Voorzitter : Mechels Henri – Heirstraat 15 – 3630 MM – 089/774955 

Secretaris : Lambrichts André – Oenselstraat 13 – 3630 MM - 089/760795 

3 Postzegelclub Orval 

Voorzitter : Garcia José – Kortestraat 11 - 3630 MM – 089/760847 

Secretaris : Wouters F. – Langeweidestraat 11 – 3630 MM – 089/713122 

4 Milan 2000 vzw 

Voorzitter : Marana Mario – Lariksstraat 8 – 3630 MM – 089/761356 

Secretaris : Marana Renato – Lariksstraat 8 – 3630 MM – 089/761356 

5 Imkersbond De Maasbie 

Voorzitter : Warson Roger – Oude Baan 616 – 3630 MM – 089/760766 

Secretaris : Bollen Robert – Oude Baan 534 – 3630 MM – 089/764673 

6 Video 96 Maasmechelen 

Voorzitter : Bratus Stefan – Oude Baan 56 – 3630 MM – 089/762718 

Secretaris : Van der Wilt Andre – Zuilstraat 12 – 3630 MM – 089/756026

7 Mannenkookclub ‟t Smullertje 

Voorzitter : Klingels Martin – I. Orbanlaan 11 – 3630 MM – 089/774507 

Secretaris : Maesen Jean – P. Nicoulaan 33 – 3630 MM – 089/765474 

8 Ford Club der beide Limburgen vzw 

Voorzitter : Dubois Rudy – Engelstraat 7 – 3630 MM – 089/762968 

Secretaris : Dubois Carlo – Engelstraat 7 – 3630 MM – 089/762968 

9 Handelscentrum Pauwengraaf vzw 

Voorzitter : Bemong Ivy – Pauwengraaf 81 – 3630 MM – 089/764993 

Secretaris : Rutten D. – Pauwengraaf 121 – 3630 MM – 089/762715 

10 La Lucania 

Voorzitter : Malatesta Rocco – Varenstraat 6 – 3630 MM – 089/760564 

Secretaris : Del Re A. – Korhoenstraat 26 – 3650 Dilsen – 089/659515 

11 V.E.L.T. (Vereniging ecologische leef- en teeltwijzen) 

Voorzitter : Hermans Joseph – Bredeweg 22 – 3630 MM – 089/767904 

Secretaris : Mebis Liliane – K. Astridlaan 39 – 3630 MM – 089/ 763961 

12 Vriendenkring Gemeentepersoneel 

Voorzitter : Henry S. – St.-Barbarastraat 13 – 3630 MM - 089/762187 

Secretaris : Welkenhuyzen A. –Koninginnelaan 99– 3630 MM – 089/772428 

13 St.-Barbara Comité Kotem 2c27 

Voorzitter : Ceysens Jos – Hegstraat 39 – 3630 MM – 0498/412167 

Secretaris : Heyens Noël – Hegstraat 34 – 3630 MM – 089/761506 

14 Mijnwerkers Brancardiers Kotem 

Voorzitter : Bodvin Henri – Prosperstraat 9 - 3630 MM – 089/772770 

Secretaris : Verheyen G. – Prosperstraat 1 – 3630 MM – 089/765030 

15 A.I.F.I.B. (Associazione Italiana Famiglie Immigrati in Belgio) 

Voorzitter : Pantano Nunzio – Pr. Philipstraat 6 – 3630 MM - 089/767891 

Secretaris : Sealera P. – Jan Boonstraat 7 – 3630 MM - 089/773053 

16 ST.-BARBARA EISDEN 

Voorzitter : Bednarz Jan – Berkenlaan 17 – 3630 MM – 089/762814 

Secretaris : Bednarz Romain Oude Baan 591 – 3630 MM 

17 Crea-club Mechelen a/d Maas 

Voorzitter : Broux Katrien – Boeienaarstraat 16 - 3630 MM – 089/764869 

Secretaris : Kuypers Anna – Rijksweg 517 – 3630 MM – 089/779661 

18 Vzw Megas Alexandros 

Voorzitter : Thernikow Paula – Oude Baan 177 - 3630 MM - 089/77 26 45 

Secretaris : Thernikow Christ –Rooshaegenweg 81–3630 MM -0478275966

KAV – KVLV – KWB –SVV – EVA’S – CULT. CENTRALE – I LAZIALI.. 6 

Boorsem – Kotem 

1 KAV Kotem 

Voorzitter : Stulens M.Th. – Desteinstraat 3 – 3630 MM – 089/771467 

Secretaris : Nouwen G. – Grotestraat 282 – 3630 MM – 089/760995 

2 KAV Boorsem 

Voorzitter : Penders Josée – Grotestraat 23 A – 3630 MM 

Secretaris : Schepers Lidy – Grotestraat 116 – 3630 MM 

3 KWB Kotem 

Voorzitter : Fraussen Jean – Halstraat 9 - 3630 MM – 089/765640 

Secretaris : Merlo Frans – Grotestraat 282 – 3630 MM - 089/760995 

Eisden 

1 Eva‟s Eisden 1b42 

Voorzitter : Johns Cisca – H.V.Veldekestraat 6 – 3621 Lanaken 

Secretaris : Katoglu Filiz – Gouden Regenstraat 15 – 3630 MM 

2 KAV Eisden-Tuinwijk 

Voorzitter : Notermans S. – Voedingsstraat 8 – 3630 MM – 089/767495 

Secretaris : Sappalone L. – G. Lambertlaan 46 – 3630 MM – 0474/650825 

3 KAV Eisden-Dorp 

Voorzitter : Reisz M.Josée – Eisdenweg 68 – 3630 MM – 089/765255 

Secretaris : Gorissen Christiane – Loostraat 58 – 3630 MM – 089/766213 

4 KWB Eisden-Dorp 

Voorzitter : Miermans Benny – Loobeekstraat 45 – 3630 MM 

Secretaris : Coolen Rik – Leuterweg 51 – 3630 MM – 089/758533 

5 KWB Eisden-Tuinwijk 

Voorzitter : Micozzi Luciano – M. Joséestraat 5 - 3630 MM – 089/763483 

Secretaris : Miscoria B. – Papaverstraat 13 – 3630 MM – 089/771793 

6 SVV Eisden-Vucht 

Voorzitter : Bambust Manette – Heirstraat 19 – 3630 MM – 089/764553 


1 KVLV Meeswijk 

Voorzitter : Reynders Louisa – Vlasstraat 65 – 3630 MM – 089/756041 

Secretaris : Simons M. T. – St.-Laurentiusstr. 46 – 3630 MM – 089/755666 

2 KVLV Leut 

Voorzitter : Dierckx Andrea – Geisterweg 74 – 3630 MM – 089/793799 

Secretaris : Aussems L. – Genieskensstraat 77 – 3630 MM – 089/757753 

3 KAV Leut 

Voorzitter : Janssen V. – St. Pietersstraat 24 – 3630 MM – 089/753931 

Secretaris : Schepers L. – Steenakkerstraat 11 – 3630 MM – 089/757909 

4 SVV Leut 

Voorzitter : Swennen Josette – Kerkstraat 3 – 3630 MM – 089/754195 


1 I Laziali nel mondo Limburgo & Fiandre (Mariaheide) 

Voorzitter : Sementilli M. – Boudewijnlaan 162 – 3630 MM – 089/774091 

Secretaris : Malandruccolo I. –Pr.Alexanderstr.25 –3630 MM– 089/767061

2 KAV Proosterbos 

Voorzitter : Schuermans R. -Vuurkruiserstraat 19 –3630 MM– 089/766245 

Secretaris : Maes Lisa – Zegestraat 19 – 3630 MM – 089/762436 

3 KAV Mechelen a/d Maas 

Voorzitter : Boonen Jaklien – Kommelstraat 11 – 3630 MM – 089/764273 

Secretaris : Thomassen R. –Opperveldstraat 51 – 3630 MM - 089/765708 

4 KAV Mariaheide 

Voorzitter : Sleurs M. Josée – Dijkstraat 9 – 3630 MM – 089/772241 

Secretaris : Lenssen J. – Pr. Louisastraat 16 – 3630 MM – 089/761362 

5 KWB Mechelen a/d Maas 

Voorzitter : Heyligen L. – Opperveldstraat 16 – 3630 MM – 089/762771 

Secretaris : Vranken Theo - Loobeekstraat 82 – 3630 MM – 089/766678 

6 SVV Mechelen a/d Maas 

Voorzitter : Hermans Regina – J. Smeetslaan 42 – 3630 MM - 089/761755 

Secretaris : Coenen Josée – Oenselstraat 11 – 3630 MM – 089/763273 

7 Cult. Centrale pijler 3 Mechelen a/d Maas 

Voorzitter : Roffare Serge – Groenstraat 19 – 3630 MM – 089/764267 

Secretaris : Martens Elvire – Kommelstraat 20 – 3630 MM – 089/767139 

Opgrimbie 

1 KVLV Opgrimbie 

Voorzitter : Crijns Marcella – Heirstraat 415 – 3630 MM 

Secretaris : Donders M.Therese – Weg naar Zutendaal 118 – 3630 MM 

2 KAV Opgrimbie 

Voorzitter : Hermans Jeannette – Bredeweg 34 – 3630 MM – 089/763747 

Secretaris : Gerets Helena – Kerkstraat 27 – 3630 MM – 089/766385 

Uikhoven 

1 KVLV Uikhoven 

Voorzitter : Maesen M. – P. Goossenlaan 84 – 3630 MM – 089/716416 

Secretaris : Kuypers Betty – Schoorstraat 127 – 3630 MM – 089/721028 

Vucht 

1 SVV Eisden-Vucht 

Voorzitter : Bambust Manette – Heirstraat 19 – 3630 MM – 089/764553 

2 KVLV VUCHT 

Secretaris : Conings M. – M. Berbenlaan 297 – 3630 MM - 089/767557

LANDELIJKE GILDEN / MARKANT / NATUURPUNT 7 

Eisden 

1 Markant Eisden 

Voorzitter : Salden Lydia – Nijverheidslaan 45 – 3630 MM – 089/472077 

Secretaris : Kosan Irene – Dennenlaan 16 – 3630 MM – 089/765563 


1 Landelijke Gilde Meeswijk 

Voorzitter : Nouboers Rudi – Molenstraat 115 – 3630 MM – 089752941 

Secretaris : Vrijsen Ludwig – Kapelstraat 127 – 3630 MM – 089/753563 

Mechelen a/D Maas 

1 Vzw Natuurpunt Maasmechelen 

Voorzitter : Van Neer G. – Opperveldstraat 23 – 3630 MM 

Secretaris : Peussens Els – Herbrichtstraat 9 – 3630 MM – 089/716450 

2 Markant Mechelen a/d Maas 

Voorzitter : Bollen Maike – P. Bootenstraat 22 – 3630 MM – 089/760916 

Secretaris : Knabben L. – K. Albertlaan 12 – 3630 MM – 089/761388 

Opgrimbie 

1 Landelijke Gilde Opgrimbie 

Voorzitter : Gilissen Guido – Rootstraat 15 – 3630 MM – 089/762478 

Secretaris : Vranken Mathieu – Eindstraat 35 – 3630 MM – 089/771606

Muziek 8 


1 Blaaskapel Alpenjäger Kotem 

Voorzitter : Smeets Mathieu – Grotestraat 265 – 3630 MM – 089/760393 

Secretaris : Janssen Etienne – Hofstraat 34 – 3630 MM – 089/771792 

2 K.F. St.-Jozef Kotem 

Voorzitter : Smeets Mathieu – Grotestraat 265 – 3630 MM – 089/76 03 93 

Secretaris : Janssen Etienne – Hofstraat 34 – 3630 MM – 089/771792 

Eisden 

1 Harmonie Vrij Vooruit Eisden 

Voorzitter : Van Reemps Jan – Rijksweg 94 – 3630 MM - 089/764595 

Secretaris : Nijs Martin – Rijksweg 54 b – 3630 MM - 089/756325 


1 Blaaskapel De Briggelhaner Meeswijk 

Voorzitter : Urlings Nico – Nieuwe Weerd 4 – 3650 Stokkem – 089/753731 

Secretaris : Westhovens G.–Nieuwe Weerd 20–3650 Stokkem–089/756041 

2 K.F. St.-Aloysius Leut 

Voorzitter : Kees Leopold – Ganzenpoel 19 – 3630 MM – 089/753370 

Secretaris : Cosemans G. – Genieskenstraat 29 – 3630 MM – 089/755760 

3 K.F. St.- Cecilia Meeswijk 

Voorzitter : Demandt Rudi – Het Gatske 13 – 3630 MM – 089/752182 

Secretaris : Venken Ronny – Elerweg 4 – 3680 Maaseik – 089/861606 


1 De Zavelkapel Mechelen a/d Maas 

Voorzitter : Bemelmans P. – Boudewijnlaan 15 – 3630 MM – 089/774266 

Secretaris : Broekhoven K. - Akkerstraat 11 – 3630 MM – 089/775003 

2 Hubertusband Maasmechelen 

Voorzitter : Knabben Willy – Hoenderstraat 8 – 3630 MM – 089/767153 

Secretaris : Schepers M. – Windmolenweg 95 – 3630 MM - 089/761601 

3 K.F. St.-Cecilia Mechelen a/d Maas 

Voorzitter : Albrechts L. – Opperveldstraat 5 – 3630 MM - 089/760895 

Secretaris : Warson F. – A. Sauwenlaan 18 – 3650 Dilsen – 0495/516255 

Opgrimbie 

1 K.F. St.-Christoffel Opgrimbie 

Voorzitter : Crijns Belinda – Boudewijnlaan 15 – 3630 MM – 089/774266 

Secretaris : Hermans M. –Weg naar Zutendaal 147–3630 MM–089/767892 

2 K. Harmonie St.-Martinus Opgrimbie 

Voorzitter : Beukers Romain - Vinckenstraat 15 – 3630 MM – 089/763277 

Secretaris : Claeys Erik – Heirstraat 397 – 3630 MM – 089/760976 

3 Percussie ensemble Peso Opgrimbie 

Voorzitter : Buekers Mieke – Vinckenstraat 15 – 3630 MM – 089/763277 

Secretaris : Claeys Erik – Heirstraat 397 – 3630 MM – 089/760976 

4 Jeugdharmonie Toontje Hoger Opgrimbie 

Voorzitter : Willen Lucien – Bredeweg 5 – 3630 MM – 089/777925 

Secretaris : Claeys Erik – Heirstraat 397 – 3630 MM – 089/760976

Uikhoven 

1 K.F. St.-Lucie Uikhoven 

Voorzitter : Beckers Ronny – Ruiterstraat 24 – 3630 MM 

Secretaris : Kuijpers Edy – Schoorstraat 58 – 3630 MM – 089/716561 

Vucht 

1 K.F. St.-Cecilia Vucht 

Voorzitter : Braeken André – Heirstraat 67 – 3630 MM – 089/764380 

Secretaris : Claessens Guy – Brugstraat 31 – 3630 MM – 0476/492637

OUDERVERENIGINGEN - WIJKCOMITÉS - GEZINSBONDEN 9 


1 Gezinsbond Boorsem-Kotem 

Voorzitter : Deckers Albert – Hofstraat 19 – 3630 MM – 089/767541 

Secretaris : Cops M.L. – Hofstraat 19 – 3630 MM – 089/767541 

2 Oudervereniging Kotem-Boorsem-Uikhoven 

Voorzitter : Stegen Dirk – Windmolenweg 62 – 3630 MM – 0496/524581 

Secretaris : Wilmots Danny –Kannegatstraat 74 –3630 MM –0474/597047 

Eisden 

1 Gezinsbond Eisden-Tuinwijk 

Voorzitter : Coene Ivan – Larikstraat 12 – 3630 MM – 089/773533 

Secretaris : Van Gyseghem N. – I. Orbanlaan 8 – 3630 MM – 089/776664 

2 Oudervereniging De Griffel 

Voorzitter : Cloostermans Marc – Eikenlaan 40 – 3630 MM – 089/767109 

Secretaris : Cuyvers M.L. – P. Lambertlaan 39 – 3630 MM – 089/771881 

3 Oudervereniging St.-Jansschool Eisden-Dorp 

Voorzitter : Janssen Bruno – L. Mercierlaan 165 – 3630 MM 

Secretaris : Terwingen Annelies – Bremstraat 54 - 3630 MM – 089/762356 

4 Oudervereniging Eisden-Dorp 

Voorzitter : Pöllibauer Roman – Schutteweide 8 – 3630 MM – 089/773037 

Secretaris : Pareyn Rudi – Leuterweg 20 – 3630 MM – 089/752135 


1 Oudervereniging BSGO op‟t Boseinde 

Voorzitter : Coox Coen – Boeienaarstraat 8 – 3630 MM – 089/761922 

Secretaris : Peters Christel – Merelstraat 12 – 3630 MM – 089/762434 

2 Wijkcomité ‟t Neerveld 

Voorzitter : Caris René – Dijkstraat 8 – 3630 MM – 089/760855 

Secretaris : Lambrichts André – Oenselstraat 13 – 3630 MM – 089/760795 

3 Wijkwerking De Kommel 

Voorzitter : Martens Elvire – Kommelstraat 20 – 3630 MM – 089/767139 

Secretaris : Maes Alain – Klokkesraat 54 – 3630 MM 

4 Oudervereniging De Triangel 

Voorzitter : Lecocq Sylvie – Eindstraat 50 – 3630 MM – 0477/791354 

Secretaris : Kuypers S. – Herderstraat 25/2 – 3630 MM – 0476/291026 

5 Gezinsbond Mechelen a/d Maas 

Voorzitter : Janssen M. – Hemelrijkstraat 56 – 3630 MM – 089/771526 

Secretaris : Janssen Irène – Heirstraat 280 – 3630 MM – 089/761655 

6 Oudervereniging H. Hartcollege 

Voorzitter : Sabo Ria – Lariksstraat 12 – 3630 MM – 089/773533 

Secretaris : Conaert Ludwine – Pelshei 29 – 3630 MM - 089/767370 

7 Oudervereniging Mozaïek Plus 

Voorzitter : Rendace Teresa – Reinheuvel 22 – 3630 MM – 089/772360 

Secretaris : Tulleners Petra – Zavelweg 36 – 3630 MM – 089/772105 

Opgrimbie 

1 Gezinsbond Opgrimbie 

Voorzitter : Habets Maurice – Oude Baan 672 – 3630 MM – 089/776488 

Secretaris : Ramakers Carlo – Kiezelstraat 7 – 3630 MM – 089/773581

2 Wijkcomité ‟t Stichelke 

Voorzitter : Janssen P. –Mgr. Gubbelsstraat 6 – 3630 MM – 0485/982910 

Secretaris : Rutten K. – Mgr. Gubbelsstraat 17 – 3630 MM – 0474/887654 

3 W.R.S.O. Opgrimbie (Wijkcomite Ruimte & Structuur Opgrimbie) 

Voorzitter : Beckers Alfons – Heirstraat 403 – 3630 MM – 089/760186 

Secretaris : Bemong Maurice – Bredeweg 20 – 3630 MM 

UIKHOVEN 

1 Gezinsbond Uikhoven 

Voorzitter : Thijs A. – P. Goossenslaan 117 – 3630 MM – 089/714268 

Secretaris : Peulen V. – Langeweidestraat 46 – 3630 MM – 089/713768 

2 Oudervereniging Kotem-Boorsem-Uikhoven 

Voorzitter : Stegen Dirk – Windmolenweg 62 – 3630 MM – 0496/524581 

Secretaris : Wilmots D. – Kannegatstraat 74 – 3630 MM – 0474/597047

Plaatselijke afdelingen van nationale organisaties. 10 

1 COV (Christelijk onderwijzers verbond) 

Voorzitter : Meyers Jef – Kortestraat 2 – 3630 MM 

Secretaris : Peeters Tiny – Kommelstraat 4 – 3630 MM – 089/763116 

2 Davidsfonds 

Voorzitter : Haerden F. – Vossenstraat 25 – 3630 MM – 089/760619 

Secretaris : Scheepers Theo – Vossenstraat 6 – 3630 MM – 089/760678 

3 Rode Kruis 

Voorzitter : Keibeck Theo – Vinkenstraat 4 – 3630 MM – 089/760746 

Secretaris : Goffings Jan – M. Berbenlaan 44 – 3630 MM - 089/760207 

4 VAB–VTB 

Voorzitter : Stams M. L. – Herdersstraat 25/5 – 3630 MM – 089/762762 

Secretaris : Dubois Carlo – Engelstraat 7 – 3630 MM - 089/762968 

5 Vakantiegenoegens Maasmechelen 

Voorzitter : Blonski Nicole – G. Gezellelaan 9 - 3630 MM – 089/771927 

Secretaris : Carlens A.M. – P. Bootenstraat 7 – 3630 MM – 089/764754 

6 Poolse Unie in Maasmechelen 

Voorzitter : Kaminska Janina – Merelstraat 24 – 3630 MM – 089/764349 

Secretaris : Fluder Leon – K. Astridlaan 64 – 3630 MM – 089/762542 

7 Vermeylenfonds 

Voorzitter : Bambust P. – Steenakkerstraat 56 - 3630 MM – 089/793889 

Secretaris : Bambust Manette - Heirstraat 19 – 3630 MM – 089/764553 

8 Willemsfonds 

Voorzitter : Proesmans Georges – St.-lodewijkstraat 11 – 3600 Genk 

Secretaris : Klingels Martin – I. Orbanlaan 11 – 3630 MM – 089/774507 

9 N.S.B. – Oudstrijders 

1 N.S.B. (Nat. Strijdersbond van België) Vucht 

Contactadres : Theys Alfons – Reinboomstraat 22 – 3630 MM – 089/763902 

2 N.S.B. (Nat. Strijdersbond van België) Maasmechelen 

Contactadres: Maes Guillaume –Steenkuilstraat 55 - 3630 MM - 089/763442 

3 Nationaal Verbond Oud-Krijgsgevangenen Eisden 

Contactadres: Vranken Willem – Bloemenlaan 52 – 3630 MM – 089/760376 

4 K.N.V.I. (Kon. Nat. Vereniging oorlogsinvaliden Mechelen a/d Maas) 

Contactadres: Ramakers Jozef – Geeststraat 5 – 3630 MM – 089/772245 

5 Oudstrijdersbond Eisden-Dorp 

Contactadres: Coenen Cornelia – J. Persijnstraat 6 – 3630 MM – 089/764704

SCHUTTERIJEN 11 


1 Schutterij St.-Pieter Leut vzw 

Voorzitter : Debor Francine – Mazenhoven 30 - 3630 MM – 089/757218 

Secretaris : Klinkhammer R. –Soerveldweg 26 –3650 Dilsen – 089/757742 

2 Schutterij St.-Laurentius Meeswijk 

Voorzitter : Pannemans M. – Genootstraat 52 – 3630 MM – 089/760206 

Secretaris : Pannemans Gerard – Veenstraat 2 - 3630 MM - 089/771765 


1 Schutterij St.-Monulphus en Gondulphus II 

Voorzitter : Soeters Emiel – Akkerstraat 5 – 3630 MM – 089/775619 

Secretaris : Verheyen Jacky – Hoekstraat 30 – 3630 MM – 089/774369 

2 Schutterij St.-Monulphus en Gondulphus I 

Voorzitter : Terwingen Jozef – Zandstraat 143 – 3630 MM – 089/763474 

Secretaris : Hermans Gerard – Zandstraat 104 – 3630 MM 

3 Bond van Schutterijen De Maasvallei 

Voorzitter : Mathijssen P.–Borreshoefstraat 117 –3650 Dilsen –089/758073 

Secretaris : Voorter Theo – Engelstraat 53 – 3630 MM – 089/766631

Zang- en kerkkoren 12 

Boorsem-Kotem 

1 St.-Joris Boorsem 

Voorzitter : Smeets Maria – Grotestraat 101 – 3630 MM – 089/764609 

Secretaris : Van Wijngaerden H.–Windmolenweg39 –3630 MM -089/767096 

2 St.-Cecilia Kotem 

Voorzitter : Wijnen Henri – Hofstraat 21 – 3630 MM – 089/775263 

Secretaris : Janssen Jozef – Hegstraat 21 – 3630 MM – 089/760750 

Eisden. 

1 Zangkoor St.-Jan Eisden 

Voorzitter : Roffare Sylvia – Kastanjelaan 60 – 3630 MM – 089/773067 

Secretaris : Vandenheuvel M. – Koninginnelaan 17 - MM – 089/763545 

Leut-Meeswijk 

1 Zangkoor St.-Cecilia Meeswijk 

Voorzitter : Steyvers Hubert – Vlasstraat 65 – 3630 MM – 089/756041 

Secretaris : Hurkens Jan – Vlasstraat 39 – 3630 MM – 089/757028 

2 Parochiaal zangkoor Leut 

Voorzitter : Stevens Janny – Koetestraat 1 – 3630 MM – 089/755354 

Secretaris : Breuls J. – Genieskensstraat 134 – 3630 MM – 089/755727 


1 Gemengd koor Cantate 

Voorzitter : Ver Berne Erik – Leopoldstraat 13 – 3630 MM – 089/772309 

Secretaris : Brams Lieve – Dr. Haubenlaan 43 – 3630 MM – 089/844404 

2 Zangkoor Gruppo Giovani 2000 

Voorzitter : Bertinato Liliana – Prinsenlaan 12 – 3630 MM – 089/777059 

Secretaris : La Luca Rosalia – Bessenstraat 24 – 3630 MM – 089/767207 

Opgrimbie 

1 Gemengd Grimbieër St.-Cecilia Op- en Daalgrimbie 

Voorzitter : Wampers Leon – Heirbaan 461 – 3630 MM – 089/764693 

Secretaris : Crijns Jules – Oude Baan 459 – 3630 MM – 089/764557 

Uikhoven 

1 Zanggroep De Maaszuipers 

Voorzitter : Smeets Ivo – P. Goossenslaan 29 – 3630 MM – 089/721157 

Secretaris : Milissen M. – Langeweidestraat 17 – 3630 MM – 089/732332 

2 Parochiaal zangkoor Uikhoven 

Voorzitter : Penders Marleen – Herbrichtstraat 4 – 3630 MM 

Secretaris : Heyens M. – Langeweidestraat 106 – 3630 MM – 089/716664

ZIEKENZORG 13 

Boorsem-Kotem 

1 Ziekenzorg Boorsem 

Voorzitter : Lardinois Jacky – Grotestraat 93 – 3630 MM – 089/774535 

Secretaris : Eurlings Marie-J. – Grotestraat 97 – 3630 MM – 089/762361 

2 Ziekenzorg Kotem 

Voorzitter : Cardinaels Christiane – Hofstraat 38 – 3630 MM - 089/767556 

Secretaris : Stevens Hilda – Desteinstraat 5 – 3630 MM – 089/774244 

Eisden 

1 Crea-club ziekenzorg Eisden-Dorp 

Voorzitter : Bekkers Jan – Leuterweg 38 – 3630 MM – 089/756048 

Secretaris : Ramakers Cornelia – Leuterweg 50 – 3630 MM – 089/757303 

2 Ziekenzorg Eisden-Tuinwijk 

Voorzitter : Brentel Adèle – Elisabethlaan 12 – 3630 MM – 089/760230 

Secretaris : Hermans A. – L. Mercierlaan 62 – 3630 MM – 089/761067 


1 Ziekenzorg Proosterbos 

Voorzitter : Wevers Gerda – Zegestraat 23 – 3630 MM – 089/762784 

Secretaris : Merken Mathieu – Everstraat 16 – 3630 MM – 089/760758 

Opgrimbie 

1 Ziekenzorg Opgrimbie 

Voorzitter : Haekens Mia – Rijksweg 547 – 3630 MM – 089/760167 

Secretaris : Crijns Denise – Heirstraat 403 – 3630 MM – 089/760186 

Uikhoven 

1 Ziekenzorg Uikhoven 

Voorzitter : Driesen L. – St.-Antoniusstraat 7 – 3630 MM - 089/717067 

Secretaris : Weustenraad M. – Uikhoverstraat 157 –3630 MM -089/713791

I. 2 . 

HUISHOUDELIJK 

REGLEMENT

GEMEENTELIJKE CULTURELE RAAD MAASMECHELEN 

HUISHOUDELIJK REGLEMENT 

Gelet op: 

het decreet houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid van 

13 juli 2001; de afsprakennota tussen de Gemeentelijke Culturele Raad en het 

gemeentebestuur van Maasmechelen; de nog op te stellen cultuurbeleidsnota; 

besluit de algemene vergadering van de GEMEENTELIJKE CULTURELE RAAD van 

MAASMECHELEN, verder GCR genoemd, voorlopig, het Huishoudelijk Reglement zoals 

volgt: 

Artikel 1 Het Huishoudelijk Reglement regelt de interne werking van de Culturele Raad. 

Artikel 2 Dit Huishoudelijk Reglement is slechts rechtsgeldig na bekrachtiging door de 

Gemeenteraad. 

Artikel 3 De GCR adviseert het gemeentebestuur inzake de voorbereiding en de uitvoering 

van het gemeentelijk cultuurbeleid. 

& 1 Het gemeentebestuur vraagt de Culturele Raad om advies over alle culturele 

aangelegenheden, omschreven onder de punten 1 tot en met 10 in artikel 4 van de 

Bijzondere Wet van 8/8/80 tot Hervorming der Instellingen, met uitzondering van de materies 

lichamelijke opvoeding, sport en openluchteven en het jeugdbeleid. 

Deze culturele aangelegenheden zijn: 

1) bescherming en de luister van de taal (o.a. bij het geven van straatnamen), 

2) aanmoediging van de vorming van navorsers (o.a. studiebeurzen en prijzen voor 

kunstenaars), 

3) schone kunsten (plastische kunsten, toneel, muziek, dans, audiovisuele expressie), 

4) cultureel patrimonium (met inbegrip van monumenten en landschappen), musea en 

andere wetenschappelijk-culturele instellingen, 

5) bibliotheken, discotheken en soortgelijke diensten, 

6) (plaatselijke) radio-omroep en (regionale) televisie, 

7) permanente vorming en culturele animatie, 

8) vrijetijdsbesteding en toerisme. 

&2: Daarnaast heeft de GCR het recht om op eigen initiatief over alle beleidsdossiers 

waarvan zij vindt dat er culturele belangen in het geding zijn, advies uit te brengen aan 

het gemeentebestuur. 

Artikel 4 De GCR heeft bovendien als opdrachten: 

a) het verzamelen van informatie en documentatie over het culturele leven en de 

culturele behoeften in het werkingsgebied 

b) het bevorderen en het organiseren van overleg, coördinatie en samenwerking tussen de 

culturele organisaties 

c) het stimuleren van de inspraak van de bevolking bij de opbouw van het gemeentelijk 

cultuurbeleid 

d) het bevorderen van de deelname van de bevolking - en inzonderheid van groepen in 

achterstandssituaties - aan het culturele werk 

e) het mogelijk maken en het zelf nemen van op de behoeften afgestemde initiatieven in de 

culturele sector 

f) het medebeheer van de gemeentelijke culturele accommodaties (zoals bepaald in het 

decreet van 13/07/01). 

Artikel 5 

&1 De GCR is samengesteld uit een algemene vergadering en een bestuur. 

&2 De Culturele Raad ontwikkelt een open, probleemgerichte werking. Meerdere 

vertegenwoordigers van de culturele organisaties, instellingen en deskundigen worden

ook regelmatig in de werking van de GCR betrokken via overlegvergaderingen en 

andere vormen van informatie, inspraak en participatie. 

I. DE LEDEN 

Artikel 6 De Culturele Raad wordt samengesteld uit stemgerechtigde leden en waarnemers. 

& 1 Stemgerechtigde leden. 

a) Alle culturele verenigingen en organisaties die werken met vrijwilligers en een werking 

ontplooien op het grondgebied van Maasmechelen. 

b) Alle culturele organisaties en instellingen, zowel private als publieke, die werken met 

professionele beroepskrachten en een werking ontplooien op het grondgebied van 

Maasmechelen. 

c) Deskundigen inzake cultuur, woonachtig te Maasmechelen. 

&2 De effectieve afgevaardigde, evenals de vaste plaatsvervanger, worden in volle vrijheid 

aangeduid door de betrokken culturele organisatie of instelling en moeten voldoen aan 

volgende voorwaarden 

a) actief betrokken zijn bij de werking van de organisatie of instelling die hen afvaardigt 

b) geen lid zijn van de gemeenteraad of van het College van Burgemeester en Schepenen 

of politiek mandaat uitoefenen 

c) zich bereid verklaren zich actief te engageren voor de opdrachten van de GCR 

d) niet reeds vanuit een andere hoedanigheid lid of plaatsvervanger zijn in de GCR 

e) de afgevaardigden bepaald in punt &1 b van dit artikel dienen niet noodzakelijk te 

Maasmechelen woonachtig te zijn. 

&3 De deskundigen dienen te beantwoorden aan volgend profiel 

a) actief werkzaam zijn in de culturele sector, hetzij vrijwillig, hetzij professioneel 

b) een ruime kijk hebben op cultuur 

c) bereid zijn zich te engageren in de GCR 

d) woonachtig zijn te Maasmechelen; 

e) een schriftelijke aanvraag tot toetreding in dienen bij het bestuur van de GCR. 

&4 Waarnemers met raadgevende stem zijn: 

a) de gemeentelijke ambtenaar, en indien aangeworven de cultuurbeleidscoördinator, 

aangeduid door het College van Burgemeester en Schepenen om de vergaderingen van 

de GCR bij te wonen en het secretariaat ervan waar te nemen (door de gemeentelijke 

ambtenaar); 

b) de schepen van Cultuur . 

& 5 Alle stemgerechtigde leden van de Culturele Raad worden gevraagd zich te engageren 

voor de werking van de GCR 

a) Plichten van het stemgerechtigde lid 

- Onderschrijven van de doelstellingen van de GCR en er zich toe verbinden om actief 

mee te werken aan de realisering ervan. 

- Het bijwonen van de vergaderingen van de GCR. Zich verontschuldigen bij 

afwezigheid. De afgevaardigden van de private en publieke culturele organisaties en 

instellingen kunnen zich laten vertegenwoordigen door hun vaste plaatsvervanger. 

- Zich informeren over het cultuurbeleid door lectuur, door bijscholing en vorming, door 

contacten met organisaties en andere betrokkenen bij het cultuurbeleid. 

- Bewijzen dat men actief wenst mee te werken aan de GCR door een bestuursfunctie 

op te nemen en/ofwel te participeren in minstens één sectie, werkgroep of 

commissie. 

- Afgevaardigden van private of publieke culturele organisaties en instellingen dienen 

hun achterban grondig te informeren over de werkzaamheden van de GCR en ook 

geregeld overleg te plegen met deze achterban in functie van het opsporen van 

behoeften, ideeën en verwachtingen inzake cultuurbeleid.

) Rechten van het stemgerechtigde lid 

- Spreekrecht en stemrecht op de samenkomsten van de algemene vergadering en op de 

andere samenkomsten van de GCR waarop het lid wordt uitgenodigd. 

- Inzagerecht in alle documenten en dossiers die het gemeentebestuur ter beschikking 

stelt aan de GCR. 

- Gebruik maken van het budget van de GCR voor het volgen van studiedagen en 

vormingscursussen in functie van het verbeteren van de werking van de GCR. 

Artikel 7 

&1 Het Bestuur van de Culturele Raad stelt een Erkenningscommissie samen uit maximum 8 

leden en verkiest de voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris van de 

Erkenningscommissie. 

&2 De Erkenningscommissie onderzoekt op verzoek van het bestuur de aanvragen tot 

lidmaatschap vanwege de culturele organisaties en instellingen, evenals de 

kandidaturen voor de aansluiting van de deskundigen en legt binnen de 2 maanden een 

advies voor aan het bestuur, dat beslist of de afvaardigende organisatie, het kandidaatlid 

en zijn/haar plaatsvervanger voldoen aan de onder artikel 6 gestelde voorwaarden. 

De betrokken organisaties, instellingen of personen kunnen beroep aantekenen bij de 

algemene vergadering tegen de beslissing van het bestuur. De algemene vergadering 

neemt een eindbeslissing over betwiste gevallen. 

&3 De Erkenningscommissie waakt over de representativiteit van de algemene vergadering 

en onderzoekt het werkingsverslag, dat elk jaar door de culturele organisaties moet 

ingediend worden om het bewijs te leveren van o.a. de regelmatig uitgeoefende culturele 

activiteiten in het voorbije jaar en maakt ter zake voorstellen over aan het bestuur. 

Culturele instellingen die werken met professionelen, dienen elk jaar hun jaarverslag in. 

&4 De Erkenningscommissie wordt ook belast met het voorbereiden van adviezen in verband 

met de subsidiëring van de culturele organisaties. 

Artikel 8 

& 1 De duur van het lidmaatschap bedraagt 3 jaar. De mandaten vervallen respectievelijk 

ten laatste binnen de 4 maanden en binnen de 3 jaar en 4 maanden volgend op de 

installatie van een nieuwe gemeenteraad. 

&2 De organisatie van de nieuwe samenstelling wordt voorbereid door het bestuur. Aan alle 

vertegenwoordigde organisaties, instellingen en deskundigen wordt een invulformulier 

bezorgd met de oproep om zich voor een vastgestelde datum (opnieuw) kandidaat te 

stellen voor de GCR. Bij de nieuwe samenstelling dient rekening gehouden te worden 

met de voorwaarden en de procedures, zoals voorzien in artikel 6. 

&3 Tevens wordt dan via verschillende informatiekanalen een open oproep gedaan, opdat 

organisaties, instellingen en deskundigen zich kandidaat zouden stellen voor de GCR. 

Artikel 9 Aan het mandaat van lid van de Algemene Vergadering komt tussentijds een einde 

door: 

1. het ontslag uit de GCR of uit de afvaardigende organisatie of instelling; 

2. de intrekking van de opdracht door de afvaardigende organisatie of instelling 

3 door overlijden of rechtsonbekwaamheid; 

4. de intrekking door het bestuur- op voorstel van de Erkenningscommissie - van de 

erkenning van de afvaardigende organisatie of instelling, omdat deze niet meer 

beantwoordt aan de in artikel 6 voor het lidmaatschap gestelde criteria; 

5. een niet-gemotiveerde afwezigheid van het lid op drie opeenvolgende vergaderingen 

van de GCR, waarvoor het lid een uitnodiging ontving.

Artikel 10 De eventuele tussentijdse intrekking door het Bestuur van de erkenning van een 

afvaardigende organisatie, instelling of de tussentijdse intrekking van het lidmaatschap van 

een stemgerechtigd lid, een plaatsvervanger, is onmiddellijk van kracht na schriftelijke 

mededeling aan de belanghebbende culturele organisatie, instelling en aan het betrokken lid. 

Bij eventueel opnieuw aanvragen van het lidmaatschap of bij het eventueel voordragen van 

opvolgers, moet rekening gehouden worden met de voorwaarden en de procedures vermeld 

onder artikel 6. 

Als een einde komt aan het lidmaatschap van een stemgerechtigd lid dat afgevaardigd werd 

door een private of publieke culturele organisatie of instelling, dient de belanghebbende 

organisatie of instelling binnen de 3 maanden in de vervanging te voorzien. Als dit niet 

gebeurt, vervalt het lidmaatschap van de betrokken organisatie en kan het alleen worden 

herkregen na het indienen van een nieuwe aanvraag. 

II. DE ALGEMENE VERGADERING 

Artikel 11 De algemene vergadering komt tenminste tweemaal per jaar samen. 

In naam van het bestuur, worden de oproepingsbrieven ondertekend door de voorzitter (of bij 

ontstentenis door de ondervoorzitter) en door de secretaris (of bij ontstentenis door de 

administratieve medewerker). 

De uitnodiging wordt tenminste acht dagen voor de bijeenkomst verstuurd naar de 

stemgerechtigde leden en naar de waarnemers. De agenda wordt bij de uitnodiging 

gevoegd. 

De samenkomsten van de algemene vergadering zijn openbaar. De agenda en 

vergaderdatum en -plaats worden daarom ruim bekend gemaakt in de gemeente. Alle 

inwoners van de gemeente hebben spreekrecht op de samenkomsten van de algemene 

vergadering. Het stemrecht blijft nochtans voorbehouden aan de stemgerechtigde leden. 

Artikel 12 De algemene vergadering bepaalt tijdens haar bijeenkomst de voorlopige datum 

voor de volgende gewone vergadering en haar voorlopige agenda. De definitieve agenda 

wordt samengesteld door het bestuur. Op de agenda moet elk voorstel worden ingeschreven 

dat minstens één maand voor de samenkomst schriftelijk door een lid werd ingediend bij de 

voorzitter. 

Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan niet geldig beraadslaagd worden, 

tenzij het akkoord van twee derde van de aanwezige stemgerechtigde leden verkregen is. 

Het bestuur kan buitengewone algemene vergaderingen beleggen, telkens als hij dit nodig 

acht. Het bestuur moet daartoe overgaan, wanneer één tiende van de stemgerechtigde 

leden daarom schriftelijk verzoekt bij de voorzitter, met een opgave van de te bespreken 

agenda. De gevraagde samenkomst dient plaats te vinden binnen de maand na het 

indienen van het verzoek. 

Buitengewone vergaderingen op verzoek van de leden kunnen niet worden gehouden tijdens 

de maanden juli en augustus. 

Artikel 13 De samenkomsten van de algemene vergadering worden voorgezeten door de 

voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, en als ook deze niet aanwezig is, 

door het aanwezige bestuurslid met de hoogste leeftijd. 

Elke samenkomst begint met het voorleggen van de notulen van de vorige vergadering. De 

op de agenda gestelde punten worden besproken in de volgorde waarin zij op het 

oproepingsbericht voorkomen. Alleen bij een beslissing van de algemene vergadering kan 

de agenda worden gewijzigd.

Als een bepaald punt niet (volledig) kan afgehandeld worden, wordt het automatisch 

overgedragen naar de agenda van de volgende bijeenkomst en dan bij prioriteit behandeld. 

Artikel 14 De algemene vergadering kan geldige besluiten treffen of gemotiveerde adviezen 

geven, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden. 

De leden kunnen zich op de samenkomsten van de algemene vergadering laten vervangen 

door hun vaste plaatsvervanger. 

De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen, 

behalve in de gevallen bepaald in de Afsprakennota tussen de GCR en het gemeentebestuur 

Het Huishoudelijk Reglement wordt opgesteld en gewijzigd bij een gewone meerderheid van 

stemmen op een aanwezigheid van tenminste twee derde van de stemgerechtigde leden of 

hun vaste plaatsvervangers. Als er op de eerste samenkomst onvoldoende stemgerechtigde 

leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, die 

geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden. 

Het Huishoudelijk Reglement en de eventuele wijzigingen zijn slechts rechtsgeldig na 

bekrachtiging door de gemeenteraad. 

Artikel 15 Als er gestemd wordt over personen of functies, of op verzoek van minstens één 

derde van de aanwezige stemgerechtigde leden, gebeurt de stemming geheim en schriftelijk. 

In de andere gevallen is de stemming publiek. 

Bij publieke stemming is de stem van de Voorzitter van de vergadering beslissend ingeval 

van staking van stemmen. 

Bij geheime stemming over een aan te nemen of te verwerpen punt wordt het punt 

verworpen bij staking van stemmen. 

Wanneer er bij geheime stemming over personen staking van stemmen is, heeft een nieuwe 

stemronde plaats tussen de kandidaten met het gelijk aantal stemmen. Wanneer ook deze 

stemronde geen beslissend resultaat oplevert, is de jongste kandidaat gekozen. 

Artikel 16 Personeelsleden van publieke culturele organisaties ressorterend onder de 

inrichtende overheid, hebben in de GCR nooit stemrecht over aangelegenheden die 

betrekking hebben op hun eigen instelling of dienst. 

Artikel 17 Van elke zitting van de algemene vergadering wordt, onder de 

verantwoordelijkheid van de verkozen secretaris, een verslag opgesteld door de 

gemeentelijke ambtenaar die het gemeentebestuur ter beschikking stelt om de 

vergaderingen van de GCR bij te wonen en het secretariaat ervan waar te nemen. De 

notulen worden opgenomen in een register ad hoc en door de voorzitter en de secretaris 

ondertekend na goedkeuring op de volgende samenkomst. Elk lid ontvangt een beknopt 

verslag van de zittingen van de algemene vergadering binnen één maand na de 

bijeenkomst. 

Conform de bepalingen van de Afsprakennota, worden de besluiten en gemotiveerde 

adviezen van de algemene vergadering binnen de vastgestelde termijn en volgens de 

voorgeschreven procedure overgemaakt aan de desbetreffende instanties. 

Op vraag van een stemgerechtigd lid kan een minderheidsnota aan de adviezen worden 

toegevoegd. Minderheidsnota's maken een onafscheidelijk deel uit van de adviezen.

Elke inwoner van de gemeente kan inzage nemen in de verslagen en de documenten van de 

GCR bij de gemeentelijke ambtenaar die het secretariaat van de Culturele Raad waarneemt. 

Verslagen en adviezen worden via verschillende kanalen bekendgemaakt in de gemeente. 

III. HET BESTUUR 

Artikel 18 Het bestuur wordt verkozen uit en door de stemgerechtigde leden van de 

algemene vergadering. Eerst worden de leden van het bestuur verkozen. Onder de 

verkozen bestuursleden, kiest de algemene vergadering daarna bij volstrekte meerderheid 

de voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris. 

De verkiezing van de bestuursleden gebeurt op de werkwijze hieronder beschreven. 

&1 Ieder stemgerechtigd lid dat afgevaardigd werd door een organisatie of instelling, bekent 

zich tot één ideologische of één filosofische strekking, of deelt mee dat het zich niet tot een 

strekking wenst te bekennen. 

&2 Het aantal bestuursmandaten wordt bepaald door de algemene vergadering. Dit aantal 

moet echter minstens het dubbele bedragen van het aantal familiestrekkingen dat 

aanwezig is in de algemene vergadering van de GCR. 

Het dienstdoende bestuur, dat de kiesverrichtingen organiseert, verdeelt het aantal 

bestuursmandaten over de familiestrekkingen volgens het proportioneel stelsel. 

&3 Er worden lijsten met kandidaten samengesteld per strekking. Er wordt tevens een lijst 

samengesteld van wie zich niet tot een strekking wensen te bekennen. Alleen 

effectieve stemgerechtigde leden van de GCR kunnen zich kandidaat stellen 

&4 Er kan slechts worden gestemd op de lijst van de strekking waartoe het stemgerechtigd 

lid zich heeft bekend. Men moet voor evenveel kandidaten stemmen als er 

bestuursmandaten in zijn strekking te begeven zijn. 

&5 De vergaderingen van het bestuur worden, zonder stemrecht, bijgewoond door: de 

gemeentelijke ambtenaar, de cultuurbeleidscoördinator en de schepen van 

Cultuur. 

Artikel 19 De duur van de bestuursmandaten bedraagt 3 jaar. De bestuursmandaten 

vervallen op de eerstvolgende algemene vergadering, na de nieuwe samenstelling van de 

algemene vergadering zoals voorzien onder artikel 8. De organisatie van de verkiezingen 

wordt voorbereid door het uittredend bestuur. 

Artikel 20: Bij het voortijdig wegvallen, om welke reden ook, van een bestuurslid wordt in de 

opvolging tot het einde van het betrokken bestuursmandaat voorzien door een tussentijdse 

verkiezing in de strekking waartoe het uittredend bestuurslid behoorde. 

Artikel 21 Het Bestuur vergadert tenminste om de maand, de maanden juli en augustus niet 

meegerekend. 

Verder wordt de werking van het bestuur geregeld volgens de bepalingen vermeld onder de 

artikels 11, 12, 13, 14, 15, 16 en 17, die ook gelden voor de algemene vergadering. 

In afwijking van deze artikels, moet op de agenda van het bestuur elk voorstel worden 

ingeschreven dat ten laatste bij de start van de samenkomst wordt ingediend door een 

stemgerechtigd bestuurslid. Buitengewone samenkomsten van het bestuur moeten belegd 

worden, wanneer één vijfde van de stemgerechtigde bestuursleden daarom schriftelijk 

verzoekt bij de voorzitter, met opgave van de te bespreken agenda. De gevraagde 

samenkomst dient plaats te vinden binnen de veertien dagen na het indienen van het 

verzoek. 

Bestuursleden kunnen zich op de samenkomsten van het bestuur niet laten vervangen door 

hun vaste plaatsvervanger. De samenkomsten van het bestuur zijn niet openhaar. 

Het beknopt verslag van de samenkomsten van het bestuur wordt aan alle bestuursleden 

bezorgd binnen de drie weken na de bijeenkomst. 

Artikel 22 Het bestuur is bevoegd om het dagelijks beheer van de Culturele Raad te voeren.

Het bepaalt de houding van de Culturele Raad ten overstaan van dringende en actuele 

problemen, op voorwaarde dat de algemene vergadering niet tijdig kan samengeroepen 

worden en onder voorbehoud van goedkeuring door de eerstvolgende algemene 

vergadering. 

Het bestuur geeft opdracht aan de Erkenningscommissie om de aanvragen tot lidmaatschap 

te onderzoeken en om te waken over de representativiteit van de algemene vergadering. 

Het bestuur bereidt de nieuwe samenstelling van de GCR voor, zoals voorzien in het 

Huishoudelijk Reglement onder de artikels 6, 7, 8, 9 en 10. 

Het bestuur stelt het ontwerp van begroting en rekeningen en het ontwerp van 

jaarprogramma en jaarverslag op. Het is bevoegd over alle aangelegenheden die niet aan de 

algemene vergadering zijn toevertrouwd. 

Artikel 23 Het bestuur bereidt de samenkomsten van de algemene vergadering voor, stelt de 

agenda ervan samen en bepaalt, rekening houdend met artikel 12 van dit Huishoudelijk 

Reglement, de datum van de buitengewone vergaderingen. Het voert de beslissingen van de 

algemene vergadering uit. 

Het bestuur neemt kennis van de binnengekomen briefwisseling en zorgt ervoor dat daaraan 

het nodige gevolg wordt gegeven. 

Het bezit van de GCR, dat hem door het gemeentebestuur en anderen ter beschikking wordt 

gesteld, wordt gezamenlijk beheerd door het bestuur. Het College van Burgemeester en 

Schepenen houdt toezicht op de rekeningen en kan een ambtenaar belasten met de controle 

op de financiële verrichtingen. 

Artikel 24 De verkozen secretaris is verantwoordelijk voor het administratief werk van de 

Culturele Raad, in afspraak met de gemeentelijke ambtenaar die door het College van 

Burgemeester en Schepenen ter beschikking wordt gesteld van de GCR 

Bij ontstentenis van een Penningmeester, zorgt de Secretaris voor de bewaring van de 

gelden van de GCR op een post- of bankrekening en met de voorzitter ondertekent hij de 

bevelen tot betaling, die in opdracht van het bestuur dienen te gebeuren. Hij houdt tevens 

een regelmatig ingevuld kasboek bij. 

Artikel 25 Om de 2 jaar neemt de Culturele Raad een initiatief naar de ganse bevolking toe, 

waarbij gepeild wordt naar de behoeften op cultureel gebied en de werking van de Culturele 

Raad bekend gemaakt wordt. 

Artikel 26 Met inachtneming van de Cultuurpactwet en van de decreten en besluiten die het 

voorzien, worden permanente vertegenwoordigers van de GCR, bv. in beheersorganen van 

culturele accommodaties, aangeduid door de algemene vergadering, en vertegenwoordigers 

voor éénmalige aangelegenheden, bv. vergaderingen of plechtigheden, door het bestuur. 

Deze vertegenwoordigingsopdrachten worden herzien bij een nieuwe verkiezing van het 

bestuur van de Culturele Raad. 

Maasmechelen, 27 november 2002 

DE SECRETARIS, DE VOORZITTER,

I. 3 . 

AFSPRAKENNOTA

Afsprakennota tussen de Gemeentelijke Culturele Raad en het 

Gemeentebestuur te Maasmechelen 

De GEMEENTERAAD van Maasmechelen 

Gelet op: 

het decreet houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid van 

13 juli 2001; 

de nog op te stellen cultuurbeleidsnota; 

besluit de gemeenteraad van MAASMECHELEN onderstaande afsprakennota goed te 

keuren. 

ERKENNING 

Artikel 1 De Gemeentelijk Culturele Raad Maasmechelen (verder GCR genoemd) wordt 

erkend als gemeentelijk 

adviesorgaan in uitvoering van het decreet van 13 juli 2001. 

DOELSTELLINGEN 

Artikel 2 De gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen zullen de 

hogergenoemde GCR betrekken bij de voorbereiding en de uitvoering van het gemeentelijk 

cultuurbeleid. 

Dit houdt in dat de gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen voor de 

definitieve besluitvorming in deze organen op grond van de hiernavolgende 

bevoegdheidsbepaling de erkende raad om advies zullen vragen. 

a) De GEMEENTELIJKE CULTURELE RAAD zal om advies gevraagd worden over alle 

aangelegenheden die vallen onder de culturele materies bedoeld in artikel 4, 1° tot en 

met 10° lid van de Bijzondere Wet van 08.08.80 tot Hervorming der Instellingen, met 

uitzondering van de materies lichamelijke opvoeding, sport en openluchtleven en 

jeugdbeleid. Deze zijn: 

1. de bescherming en de luister van de taal, 

2. de aanmoediging van de vorming van navorsers, 

3. de schone kunsten, 

4. het cultureel patrimonium (met inbegrip van monumenten en landschappen), musea en 

de andere wetenschappelijk-culturele instellingen, 

5. de bibliotheken, discotheken en soortgelijke diensten, 

6. de radio-omroep en de televisie (mededelingen van de federale regering 

uitgezonderd), 

7. de permanente opvoeding en de culturele animatie, 

8. de vrijetijdsbesteding en het toerisme. 

Daarnaast heeft de Gemeentelijke Culturele Raad het recht om op eigen initiatief over alle 

beleidsdossiers, waarvan zij vindt dat er culturele belangen in het geding zijn, advies uit te 

brengen aan de gemeenteraad of aan het College van Burgemeester en Schepenen. 

Artikel 3 De GCR heeft bovendien als opdrachten: 

a) het verzamelen van informatie en documentatie over het culturele leven; 

b) het bevorderen en het organiseren van overleg, coördinatie en samenwerking tussen 

de erkende adviesorganen; 

c) het stimuleren van de inspraak van de bevolking bij de opbouw van het gemeentelijk 

beleid in de betrokken beleidsdomeinen;

d) het bevorderen van de deelname van de bevolking - en inzonderheid van groepen in 

achterstandssituaties - aan het culturele werk; 

e) het mogelijk maken of het zelf nemen van op de behoefte afgestemde initiatieven in 

de culturele sector; 

f) het medebeheer van de gemeentelijke culturele accommodaties, zoals bepaald in het 

decreet van 13 juli 2001. 

INFORMATIE - UITWISSELING EN OVERLEG 

Artikel 4 Om de adviesfunctie van de erkende GCR mogelijk te maken zal het 

gemeentebestuur aan de adviesraad de agenda en het verslag van de gemeenteraad 

bezorgen. De schepen bevoegd voor cultuur zal op vraag van de GCR 

mededeling geven van de agendapunten van de vergaderingen van het College van 

Burgemeester en Schepenen, die te maken hebben met de beleidsmateries waarover de 

betrokken raad adviesbevoegdheid heeft. 

Artikel 5 Wanneer het gemeentebestuur de adviesraad om advies vraagt, zal het bij de 

adviesaanvraag alle nodige informatie voegen. Tevens hebben de leden van de 

adviesraad het recht om inzage te nemen in alle documenten en dossiers die betrekking 

hebben op de adviesvraag, tenzij er wettelijke bezwaren zijn. Dit inzagerecht kan 

uitgeoefend worden via de gemeentelijke ambtenaar die toegewezen wordt aan de 

adviesraad. 

Wanneer de adviesraad op eigen initiatief een advies wenst uit te brengen, kan hij steeds 

informatie opvragen aan het College van Burgemeester en Schepenen, dat deze informatie 

ter beschikking zal stellen, tenzij er wettelijke bezwaren zijn. De schriftelijke verzoeken om 

informatie vanwege de adviesraad zullen binnen de 10 dagen beantwoord worden door de 

gevraagde informatie ter beschikking te stellen, ofwel door de wettelijke bezwaren tegen de 

informatieverstrekking mede te delen. 

Artikel 6 De gemeenteraad richt een OVERLEG ADVIESRADEN op, dat minstens 2 maal 

per jaar samenkomt. De modaliteiten voor dit overleg worden in een later stadium 

vastgelegd. 

ADVIES VRAGEN 

Artikel 7 Het gemeentebestuur zal de vragen om advies steeds schriftelijk stellen, met: 

a) een duidelijke omschrijving van de concrete vraag; 

b) opgave van de wettelijke en financiële randvoorwaarden waarmee de adviesgever 

moet rekening houden; 

c) opgave van de uiterste datum van inlevering van het advies bij het gemeentebestuur. 

Het Gemeentebestuur zal de adviesraad minimaal een termijn van 6 weken geven te 

rekenen vanaf de datum van aankomst van de adviesvraag bij de adviesraad. Slechts om 

uitzonderlijke redenen en omwille van hoogdringendheid kan het gemeentebestuur deze 

termijn gemotiveerd inkorten. In onderlinge afspraak tussen de adviesraad en het 

gemeentebestuur kan de termijn ook verlengd worden.

ADVIES UITBRENGEN 

Artikel 8 De adviesraad zal de adviezen die hij uitbrengt, steeds schriftelijk bezorgen aan 

het gemeentebestuur en in de adviezen melding maken van : 

a) de wijze waarop het advies tot stand kwam met een duidelijke opgave van welke 

betrokkenen op welke manier geconsulteerd werden; 

b) de argumentatie die geleid heeft tot de standpuntbepaling in het advies; 

c) een duidelijke weergave van het standpunt van de adviesraad, met vermelding van 

afwijkende meningen of van minderheidsstandpunten. 

De tekst van de adviezen maakt steeds deel uit van het desbetreffende dossier dat wordt 

voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen, de gemeenteraad of de 

hogere overheid. Een tekst van de adviezen wordt ook bezorgd aan de fractieleiders van 

de gemeenteraad. 

BEANTWOORDEN VAN DE ADVIEZEN 

Artikel 9 Het gemeentebestuur zal binnen een termijn van 6 weken, te rekenen vanaf de 

datum dat het advies bij het gemeentebestuur toekwam, een schriftelijk gemotiveerd 

antwoord op het advies bezorgen aan de betrokken adviesraad. Indien de verdere 

behandeling van het dossier langere tijd vraagt, zal het gemeentebestuur binnen de 6 

weken het antwoord bezorgen met melding van de procedure die het dossier nog verder 

moet volgen en de opgave van de datum dat een definitief antwoord aan de adviesraad zal 

bezorgd worden. 

ONDERSTEUNING 

Artikel 10 Het gemeentebestuur zal de GCR ondersteunen door: 

a) op de gemeentelijke begroting jaarlijks een budget voor de financiering van de 

werking op te nemen. De controle op de aanwending van het budget zal gebeuren 

door het College van Burgemeester en Schepenen; 

b) administratieve en logistieke ondersteuning door de Gemeentelijke Diensten te 

voorzien, door een ambtenaar ter beschikking te stellen voor het bijwonen van de 

vergaderingen van de adviesraad en het waarnemen van de secretariaatswerkzaamheden. 

De concrete uitwerking hiervan zal gebeuren door het College van Burgemeester en 

Schepenen in overleg met de erkende adviesraad. 

Artikel 11 De GCR ressorteert onder het gemeentebestuur. Ter dekking van de risico's 

„Burgerlijke Aansprakelijkheid‟, „Rechtsbijstand‟ en „Lichamelijke ongevallen‟, zal het 

gemeentebestuur de nodige verzekeringspolissen afsluiten voor de leden en de 

medewerkers van de GCR. 

SAMENSTELLING EN WERKING VAN DE ERKENDE ADVIESRAAD 

Artikel 12 De erkende adviesraad zal een Huishoudelijk Reglement, conform het decreet 

van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal 

cultuurbeleid, over zijn samenstelling en zijn werking ter bekrachtiging voorleggen op de 

gemeenteraad.

MEDEDELING 

Artikel 13 Dit gemeenteraadsbesluit, alsook het gemeenteraadsbesluit ter bekrachting van 

de Huishoudelijk Reglement van de GCR, aangepast aan het decreet van 13/7/01, worden 

onmiddellijk ter kennisgeving medegedeeld aan de diensten van het Provinciebestuur en 

van de Vlaamse Executieve. 

WIJZIGINGEN 

Artikel 14 Aan deze afsprakennota kunnen maar wijzigingen door de gemeenteraad 

aangebracht worden, na voorafgaande besprekingen met de betrokken adviesraad, die 

tevens moet gevraagd worden om een schriftelijk advies uit te brengen. 

Goedgekeurd door de gemeentelijke Culturele Raad op 27/11/02 

De secretaris, De voorzitter, 

Goedgekeurd op de gemeenteraad van 3/12/02 

De secretaris, De burgemeester,

I. 4 . 

SUBSIDIE- 

REGLEMENT 

VERENIGING


Koninginnelaan 42 – 3630 Maasmechelen 

SUBSIDIESTELSEL VAN DE GEMEENTELIJKE CULTURELE RAAD 

(laatste aanpassingen in vet vermeld) 

I Algemene opmerkingen 

1. Alle verenigingen aangesloten bij de Culturele Raad en die een minimale werkingsduur 

van 1 jaar hebben gehad , kunnen via het hierna omschreven puntenstelsel betoelaagd 

worden voor de culturele, socio-culturele activiteiten en nuttige vrijetijdsbesteding die zij 

zelf uitoefenen of organiseren . 

2. Uitzondering hierop vormen de bibliotheken, ontmoetingscentra en wijkhuizen, die via 

een andere weg betoelaagd worden . 

3. Verenigingen die thuishoren in een andere raad, komen NIET in aanmerking . 

4. a . Verenigingen aangesloten bij de G.C.R., doch betoelaagd door het gemeentebestuur 

buiten ons puntenstelsel, moeten voldoen aan de voorwaarden gesteld door het decreet, 

zoniet kunnen zij geen toelagen ontvangen van het gemeentebestuur. 

b. Het gemeentebestuur kan aan de verenigingen, voor speciale behoeften, nog een 

aparte toelage verstrekken na het advies van de Culturele Raad . 

5. De subsidies zijn steeds toelagen voor gepresteerde activiteiten die verdiend werden 

tijdens het voorgaande werkjaar, dat loopt van 1 september tot 31 augustus, of 

uitzonderlijk van 1 januari tot 31 december . 

6. Om in aanmerking te komen voor subsidie of toelagen dient iedere vereniging te voldoen 

aan het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en 

integraal lokaal cultuurbeleid en: 

a 4 culturele activiteiten voor eigen leden 

1 culturele activiteit voor leden en niet-leden 

3 bestuursvergaderingen per werkjaar met vijf aanwezigen 

b Er dient 1 algemene ledenvergadering gehouden, waarop de voorstelling van het 

komend jaarprogramma wordt goedgekeurd door de leden . 

7 . De subsidies zullen door het gemeentebestuur aan de verenigingen uitbetaald worden in 

verhouding met de behaalde punten voor de gepresteerde activiteiten. 

8. Elke vereniging die volgens het puntenstelsel wenst betoelaagd te worden, dient vanaf de 

aanvang van het werkjaar volledig voldaan te hebben aan de voorschriften voorzien in de 

statuten en het huishoudelijk reglement van de Culturele Raad. 

9. Elke vereniging aangesloten bij de G.C.R. moet vóór 15 oktober het jaarprogramma van 

het lopende jaar aan de G.C.R. bezorgen. Bij kalenderjaarwerking echter vóór 15 januari. 

10. Maandelijkse werkingsverslagen krijgen voor onvoldoende of onvolledig ingevulde 

activiteiten geen punten.

11. Bewijsstukken van activiteiten kunnen opgevraagd worden door de G.C.R. Bij het 

ontbreken van deze bewijsstukken kunnen de daarvoor aangerekende punten geschrapt 

worden. 

12. Bij bewezen misbruik zal de G.C.R. het gemeentebestuur adviseren de toelagen voor dat 

werkjaar te schrappen . 

13. Alleen de formulieren toegezonden door de G.C.R., mogen gebruikt worden zowel voor 

de werkingsverslagen, programmatie, bestuurswijzigingen als de ledenlijst, enz. 

II Praktische opmerkingen en procedure 

1. Mededeling van de activiteiten 

Elke vereniging die subsidies wenst via het puntenstelsel, dient voor de 15 de van iedere 

maand aan de hand van een werkingsverslag haar activiteiten van de vorige maand bekend 

te maken. 

2. Bewijs van de activiteiten 

Zowel de Culturele Raad als de Erkenningscommissie en het gemeentebestuur hebben het 

recht om de activiteiten te controleren . 

De nodige formulieren worden ieder jaar tijdig bezorgd aan alle verenigingen aangesloten bij 

de Culturele Raad . 

Alle verenigingen worden uitgenodigd om hun werkingsverslagen in te kijken en 

eventueel bij te werken en dit in de loop van de maand oktober. 

De juiste datum wordt bekendgemaakt. 

De Erkenningscommissie onderzoekt alle dossiers en bepaalt de toe te kennen punten tegen 

31 oktober. 

Bij betwisting tussen de Erkenningscommissie en de vereniging aangesloten bij de 

Gemeentelijke Culturele Raad zal het dagelijks bestuur van de Gemeentelijke Culturele 

Raad een beslissing nemen bij gewone meerderheid. 

Tegen deze beslissing is geen beroep meer mogelijk. 

Nadien stelt het bestuur van de G.C.R. de lijst van de punten definitief vast en maakt ze voor 

uitbetaling over aan het gemeentebestuur van Maasmechelen. 

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van 

het subsidiestelsel. 

Puntenstelsel goedgekeurd op de algemene vergadering van de G.C.R. op 11/12/1984 en 

herwerkt op 01/06/1989 door de subsidiecommissie. 

Herwerkt en goedgekeurd op de algemene vergadering van 04/12/1997 . 

Herwerkt en goedgekeurd op de algemene vergadering van 01/12/1998 . 

Herwerkt en goedgekeurd op de algemene vergadering van 07/06//2004


I. Vormingsactiviteiten 

Koninginnelaan 42 – 3630 Maasmechelen 

1. Voordrachten , gespreksavonden , lezingen , discussies, studieavonden, literaire lezingen 

75 punten 

a. Alleen spreker met geleide nabespreking 

100 punten 

b. Gespreksavonden met film, dia, video, demonstratie. 

De activiteit moet minstens 12 deelnemers tellen . 

Het betreft volwaardige activiteiten waar een bepaald onderwerp wordt besproken. Bewijs 

leveren. 

Behoren tot deze groep 

- Voordrachten en discussieavonden (met of zonder illustratiemateriaal) 

- Voordrachten met spreker van/of vriend van de vereniging 

- Infoavonden 

- Studiekringen en seminaries – bezinningsdagen buiten de kerkgemeenschap 

- Godsdienstige en politieke onderwerpen 

Bij opgave op werkingsverslagen dient steeds het schema of onderwerp vermeld te worden, 

evenals de naam van de spreker of panelleden alsook de naam van de verantwoordelijke. 

Programma bij werkingsverslag voegen. 

2. Panelgesprekken 

150 punten 

Uiteraard moeten hier verschillende personen (minimum drie) aan bod komen die een kijk op 

het onderwerp geven. Programma bij werkingsverslag voegen . 

Toelichting 

De activiteit moet minstens 12 deelnemers tellen. 

Het betreft volwaardige activiteit waar een bepaald onderwerp wordt besproken. Bewijs 

leveren. 

3. Feestvergadering en algemene vergadering van de aangesloten vereniging 

75 punten 

1 x per jaar een feestvergadering met spreker voor leden en niet-leden 

Thema van het gesprek en naam van de spreker vermelden . 

150 punten Gewestelijke feesten (eigen organisatie) 

150 punten Organiseren van een academische zitting 

75 punten Gewestelijke vergaderingen (geen kader) 

Een algemene vergadering is de vergadering waar het programma van het afgelopen jaar 

(kasverslag – begroting) en dit van het volgende werkjaar, ter goedkeuring aan de leden 

voorgelegd wordt.

Een algemene vergadering wordt maar éénmaal betoelaagd . 

Een buitengewone algemene vergadering telt voor een gewone bestuursvergadering . 

4. Filmforum , diavoorstelling of videovoorstellingen 

100 punten 

Met deskundige inleider en/of geleide nabespreking 

5. Geleide toeristische wandeling en fietstocht in en buiten de gemeente 

50 punten 

Een geleide wandeling met erkende gids en met een doelomschrijving of zin. Naam van de 

gids vermelden (max. 30) . 

II Vervolmakingscursussen 

6. Leergangen 

Lessen i.v.m. koken, handwerk, turnen, tekenen, yoga, bloemschikken, bakken 

40 punten 

Demonstraties met commercieel karakter 

40 punten 

Demonstraties van klusjes in huis 

40 punten 

Taallessen (vb. Sloveens, Turks en Spaans ) 

Aerobic en danslessen 

20 punten 

7. Kaderopleiding per dag 

100 punten Nationaal 

100 punten Provinciaal 

75 punten Plaatselijk of gewestelijk 

De kadervorming en/of vormingscursussen, zowel nationaal, provinciaal, plaatselijk als 

gewestelijk, moeten naar de specifieke werking van de vereniging gericht zijn. 

Duidelijk het „thema‟ waarrond gewerkt wordt opgeven, evenals de sprekers. 

III Tentoonstellingen 

8. Zelf samengestelde tentoonstelling of organisatie 

250 punten Weekend 3 dagen 

Indien langer dan 3 dagen , per dag extra : 100 punten . 2 x per jaar 

Maken van decors voor een toneelopvoering 

9. Deelname met stand aan tentoonstellingen of wedstrijden 

100 punten 

Meedoen met bemande stand 

10. Gasttententoonstelling 

100 punten 

11. Bezoek aan tentoonstelling met deskundige begeleider 

Minimum 12 personen en bewijs leveren. 

150 punten Binnen de gemeente 

100 punten Buiten de gemeente

IV Cultuurspreiding (minimaal 12 personen) 

12. Toneel, operette, opera, ballet (gastgroepen of beroepsgroepen) 200 punten 

In eigen regie 

13. Concert 

200 punten 

Gastgroep 

14. Show 

200 punten 

Gastzanger + orkest + kleinkunst (geen bal) 

15. Bezoek toneel, operette,opera, ballet, concert, cabaret, tentoonstelling, museum,… 

75 punten 

V Eigen Cultuurproductie 

16. Muziekuitvoeringen in de gemeente : ingericht door 

harmonie, fanfare, symfonie, percussiegroep, trompettenkorps of blaaskapel 

uitgevoerd door de muziekvereniging zelf. (min. 2 uren) uitgevoerd 

250 punten 

17. Buiten de gemeente : op uitnodiging 

Deelnemen aan festivals en muziekconcours 

125 punten 

Blaaskapellenoptreden bij andere verenigingen. 

Blaaskapellendeelname aan wedstrijden 

75 punten 

18. Gewone repetities 

Voor muziekuitvoeringen (max 40 per jaar) 

20 punten 

19. Toneel 

In eigen productie 

- in de gemeente, toegankelijk voor iedereen – Titel vermelden. 

200 punten 

20. Toneel 

In eigen productie 

- buiten de gemeente, toegankelijk voor iedereen – Titel vermelden. 

125 punten 

21. Toneel,repetities 

Repetities voor een nieuw toneelstuk 

- Er worden max.30 repetities betoelaagd . 

20 punten 

Toelichting voor de punten van 19 en 20 

Gastgroep: toneel, muziek, enz., betekent het optreden van een groep, vreemd aan de 

vereniging, met een opvoering toegankelijk voor het publiek. 

Nota 

Verenigingen die optreden binnen de eigen vereniging, krijgen geen punten van repetities, dit 

is een eigen animatie.

Als de opvoering zich aanbiedt „voor een open publiek‟, dus toegankelijk is voor iedereen, 

ook openbaar gemaakt door drukwerken of affiches (bewijs bijvoegen), is zij eventueel wel 

betoelaagbaar . 

22. Zangkoren 

250 punten 

In de gemeente – Minimum duur is 1 uur. 

23. Zangkoren 

Buiten de gemeente – Minimum duur is 1 uur. 

125 punten 

24. Zangkoren, repetities 

20 punten 

Er worden maximaal 40 repetities o.l.v. een dirigent betoelaagd. Hieronder vallen eveneens 

de gezamenlijke repetities met één of meerdere andere koren . 

25. Zangkoren 

250 punten 

a. Optreden op folkloristische avonden ( Driekoningen, Nieuwjaar, St.-Maarten enz.) en 

deelname aan folkloristische stoeten 

150 punten 

b. Optreden van gastgroepen buiten tornooien, wedstrijden en festivals (zie Cantate bij 

koorwedstrijd) 

26. Kerkkoren 

150 punten 

Op hoogdagen – Repertoire dient vermeld. 

Een optreden in de gemeente bij speciale gelegenheid wordt betoelaagd. 

Optreden in de kerk geldt enkel als het een artistiek karakter heeft (hoogdagen voor 

kerkkoren – onder leiding van dirigent). Programma bijvoegen met vermelding van 

gespeelde stukken, alsook de componist en het aantal stemmen . 

27. Optreden buiten de gemeente bij speciale gelegenheden 

125 punten 

28. Kerkkoren 

20 punten 

Repetities (max. 40 per jaar ) 

29. Dansgroepen 

250 punten 

Internationale wedstrijden 


50 punten 

Optreden in de gemeente met nationale groepen wordt betoelaagd. 

Een tornooi wordt gelijkgesteld met een wedstrijd, of een teammatch. 


125 punten 

Optreden buiten de gemeente (min. 5 koppels) 


20 punten 

Lessen (max. 40 per jaar) per reeks afzonderlijke groep vermelden . 

Gelieve de duurtijd van het optreden te vermelden, zowel muziekvereniging, 

dansverenigingen, volksdansgroepen, zangkoren, enz.

33. Beeldende Expressie 

20 punten 

Lessen in fotografie of video, schilderen, beeldhouwwerken, keramiek, enz. 

Min. 3 lessen 

34. Bestuursvergadering (max. 10 per jaar met minstens 5 aanwezigen) 

20 punten 

Praktische wenken: hier worden vergaderingen bedoeld met een organisatorische of 

bestuurlijke inhoud. 

Kernvergaderingen 

Algemeen statutair komen vergaderingen voor beperkte werk- of deelgroepen van 

verenigingen NIET in aanmerking, tenzij als voorbereiding van een festiviteit of voor 

overkoepelende activiteiten in de gemeente. 

a. Werkvergaderingen als voorbereiding op een festiviteit 

20 punten 

b. Werkvergaderingen voor overkoepelende activiteiten in de gemeente 

20 punten 

35. Aanwezigheid op de algemene vergadering van G.C.R. 

100 punten 

36. Deelname aan activiteiten georganiseerd door de G.C.R. 

75 punten 

Gewone activiteiten 

Nazicht werkingsverslagen 

Deelname Info-hobbybeurs 

Deelname aan tentoonstellingen 

Deelname opening cultureel jaar 

Opening Info-hobbybeurs 

Bijwonen uitreiking Cultuurprijs 

37. Poppenspel 

50 punten 

Kinderanimatie. Poppenspel komt in aanmerking, dit moet georganiseerd zijn door de 

vereniging zelf. 

Kokkerellen met kinderen 

Sinterklaasfeest – Kerstfeest – Paasfeest. Enkel voor kinderen. 

38. Organisatie van wedstrijden – tornooien – prijskampen 

125 punten 

Voor wedstrijden – tornooien – prijskampen : de aard van de wedstrijd opgeven. Voor wie 

bedoeld, waarover het handelt , enz. dient aangegeven te worden . 

Educatieve toeristische zoektochten met wedstrijdkarakter volksspelen, quiz, 

autozoektochten, kajaktochten, stratenloop, enz. 

Het reglement bijvoegen. 

39. Reis per bus, auto, trein of vliegtuig als culturele activiteit 

150 punten 

Vb. bezoek aan een stad, museum, fabriek, kerstmarkt 

Zuivere ontspanningsuitstappen komen niet in aanmerking. 

Er moet een duidelijke aanduiding zijn van een informatief of educatief doel. Om in 

aanmerking te komen ook aantal deelnemers (min.12) en naam van de gids vermelden. 

Programma bij werkingsverslag voegen.

40. Meerdaagse reizen per bus, auto, trein of vliegtuig (min. 12 pers.). 

75 punten 

Uitgewerkt programma bij het werkingsverslag voegen. Naam van de gids vermelden, 

activiteiten per dag vermelden. 

40. a.Verbroederingen één of meerdere dagen Programma bij werkingsverslag voegen. 

150 punten In de gemeente 

75 punten Buiten de gemeente 

VI Allerlei 

41. Tijdschriften , Carnavalskrant 

200 punten 

Geen contactblad 

Enkel die tijdschriften waarvan één exemplaar is ingestuurd op het secretariaat van het 

Cultureel Centrum, komen in aanmerking. 

Tijdschriften die door de vereniging zelf gemaakt worden, moeten in verband staan met de 

vereniging en moeten 50% vormende teksten bevatten en mogen niet enkel informatief zijn 

of reclame bevatten. 

Uitgifte van tijdschriften 

100 punten Maandelijks 

150 punten Per trimester 

200 punten Kwartaal 

250 punten Speciale uitgave van jubileumboek 

Speciale uitgave van munten 

Speciale uitgave van postzegels enz. 

42. Nationale en regionale activiteiten 

75 punten 

Vrouwendag 

De Gordel 

Levenslijn 

11.11.11 

Kom op tegen kanker 

Kleurrijk Maasmechelen 

43. Organiseren van folkloristische activiteiten 

150 punten 

Pinspelen 

Spietslaupen 

Rommelpotterij 

Malbroek verbranden 

Peerdskeutelen uitdelen 

Haring happen 

Organiseren van St.-Maartenfeest 

Hanenbatse bieten 

Verbroedering met diverse Belgische verenigingen (Jumelage) 

75 punten 

Petanque – Touwtrekken 

50 punten

44. Specifieke carnavalsactiviteiten 11.11 tot paasmaandag 

Eigen organisatie in functie van carnaval 

250 punten Carnavalsstoet eigen beheer 

150 punten Een carnavalszitting eigen beheer 

150 punten Een prinsenbal eigen beheer 

100 punten Een carnavalsmis 

100 punten Een occasionele mis 

150 punten Opening carnavalsseizoen 11.11 . Programma van deze activiteiten bij het 

werkingsverslag voegen ) . 

45. Optreden 

Op carnavalsactiviteiten 

Deelname aan een carnavalsstoet 

100 punten In de gemeente 

75 punten Buiten de gemeente 

250 punten Wedstrijden of tornooien van dansmariekes met organisatie in eigen regie 

125 punten Deelname aan wedstrijden door de dansmariekes buiten de gemeente 

75 punten Zelf ontwerpen van wagens 

75 punten Zelf ontwerpen en maken van kostuums 

46. Bezoek aan een zitting, Prinsenbal of Carnavalsbal 

75 punten in eigen gemeente 

75 punten in de provincie 

100 punten buiten de provincie 

50 punten bezoek wagenpark 

47 Jubileumjaren 

250 punten Extra in veelvoud van 11 

100 punten Sociale activiteiten: paaspakket 

Bezoek aan sociale instellingen (éénmalig) 

Deelname aan nationale of regionale acties

I. 5 . 

ERKENNINGS 

COMMISSIE

ERKENNINGS COMMISSIE 

Adressenlijst erkennings commissie 

VOORZITTER ADRES WERKSOORT 

GENDERA Thomas G.H.Verwilghenlaan 7 Vormings- en ontw.werk 


ONDERVOORZITTER 

WEVERS Gerda Zegestraat 23 Vormings- en ontw.werk 


LEDEN 

BAMBUST Mannette Heirstraat 19 Vormings- en ontw.werk 

089/764553 3630 Maasmechelen Strekking : socialistisch 

THONE Cindy Heuvelstraat 3 Vormings- en ontw.werk 


DUBOIS Carlo Engelstraat 7 Hobby en vrijetijdsbest. 

089/762968 3630 Maasmechelen Strekking : geen

I. 6 . 

REGLEMENT 

JUBILERENDE 

VERENIGING

I. 7 . 

REGLEMENT 

TOEKENNING 

GEMEENTELIJKE 

CULTUURPRIJS 

MAASMECHELEN

REGLEMENT TOEKENNING VAN DE 

GEMEENTELIJKE CULTUURPRIJS 

MAASMECHELEN 

1. De Gemeentelijke Cultuurprijs wordt om de twee jaar toegekend. Er is geen 

verplichting. 

2. De Gemeentelijke Cultuurprijs wordt toegekend aan een persoon of vereniging 

die een uitzonderlijke prestatie leverde/levert op cultureel vlak en of 

verdienstelijk was/is voor het culturele leven in Maasmechelen. 

3. Deze prijs kan ook toegekend worden aan een (socio-) culturele vereniging die 

een uitzonderlijke prestatie leverde en minstens 5 (vijf) jaren bij de G.C.R. 

aangesloten is. 

4. De Gemeentelijke Cultuurprijs kan slechts éénmaal worden toegekend aan 

dezelfde persoon of vereniging. 

5. De Gemeentelijke Cultuurprijs wordt behartigd door de G.C.R., het 

Gemeentebestuur en het Cultureel Centrum van Maasmechelen en wordt 

eigendom van de winnaar of winnende vereniging. 

6. De kandidaturen worden voorgedragen aan de commissie Gemeentelijke 

cultuurprijs Maasmechelen. De commissie duidt de voorzitter aan. 

7. De commissie is samengesteld uit deskundigen op het vlak van cultuur. 

8. Indien de betrokken kandidaat deel uitmaakt van het bestuur van de G.C.R. of 

van de cultuurprijscommissie, zullen de bespreking en de stemming gebeuren 

zonder de aanwezigheid van de betrokken kandidaat of vertegenwoordiging 

van de kandidaat vereniging. 

9. Er wordt bij consensus beslist. 

10. De cultuurprijscommissie bepaalt de aard van de cultuurprijs. De opdracht zal 

bijvoorkeur gegeven worden aan een (Maasmechelse) kunstenaar en/of aan 

de kunstacademie van Maasmechelen.

CULTUURDIENST 

Onze gemeente beschikt over een aantal zeer goed uitgebouwde culturele 

voorzieningen. Toch mankeerde er nog iets, dit gemis kan nu gecompenseerd 

worden door de oprichting van de cultuurdienst. 

De cultuurdienst, die momenteel in oprichting is, zou na verloop van tijd de spil van 

het culturele leven in de gemeente moeten worden. Welke taken zou deze dienst op 

zich moeten nemen? Eigenlijk te veel om op te noemen. 

Coördinatie en procesbegeleiding van het lokale cultuurbeleid. 

Advies en begeleiding van de verschillende culturele actoren, zoals de 

Gemeentelijke Cultuurele Raad 

Voorbereiding en uitvoering van de beleidsontwikkeling. 

Het begeleiden en coördineren van de processen die verbonden zijn met de 

opmaak, de uitvoering en de evaluatie van het gemeentelijke 

cultuurbeleidsplan. 

Organisatie van advies en inspraak van de burger betreffende het integraal 

cultuurbeleid van de gemeente Maasmechelen. 

Redactie van het cultuurbeleidsplan, van de jaarlijkse actieplannen en van de 

werkingsverslagen. 

Participeren aan divers overleg en samenwerkingsverbanden allerlei. 

Ondersteuning van en advies aan de socio-culturele sector. 

Schakelfunctie tussen het gemeentebestuur en de diverse adviesorganen. 

Opvolgen van de vzw Wijkcentra. 

Het organiseren van interne en externe culturele communicatie. 

Ondersteuning en occasionele organisatie van culturele evenementen. 

Na het opstellen en de definitieve goedkeuring van het cultuurbeleidsplan 2004-2007 

werden reeds een aantal zeer concrete initiatieven opgestart: de oprichting van de 

MAKK (Maasmechelse AmateurKunstenKring) met een aantal 

groepstentoonstellingen, de invoering van de cultuurpas die reeds op heel wat 

belangstelling mocht rekenen (zie ook elders in dit vademecum), het verspreiden van 

een maandelijkse elektronische nieuwsbrief, het opzetten van culturele 

uitwisselingen, hervorming van de vzw Wijkcentra, ondersteuning van een aantal 

lokale evenementen, enz… In het najaar van 2004 zijn nog een aantal andere 

initiatieven gepland. 

Indien u meer informatie wenst, aarzel niet om contact op te nemen met de 

cultuurdienst of met cultuurbeleidscoördinator Kurt Claesen, 

Koninginnelaan 42 te 3630 Maasmechelen (Ondernemershuis, rechts bij ingang). 

Liefst op afspraak! 

Telefonisch: 089/842316, gsm 0478/770238. 

e-mail kurt.claesen@maasmechelen.be.

II. 1 . 

CULTUURPAS

CULTUURPAS 

Op voorstel van schepen van Cultuur Jos Lambrichts besliste de gemeenteraad om 

ook in het culturele werkjaar 2004-2005 gebruik te maken van de gemeentelijke 

cultuurpas. 

De cultuurpas kost 5 euro, maar heeft een totale waarde van 25 euro korting op 

diverse culturele activiteiten. “Op die manier krijgt iedere Maasmechelaar als het 

ware een extra cheque van 20 euro om deel te nemen aan culturele activiteiten. “Met 

dit initiatief willen we de participatie aan het culturele aanbod in onze gemeente 

stimuleren“, aldus Lambrichts. 

De gepersonaliseerde cultuurpas kan gebruikt worden op diverse locaties. In het 

Cultureel Centrum is er niet alleen een korting voorzien op bepaalde 

vormingsactiviteiten, maar ook op een aantal voorstellingen in de schouwburg. Op 

vertoon van de cultuurpas krijgt u eveneens een vermindering op het 

inschrijvingsgeld aan de kunstacademie. In de bibliotheek kunt u met de cultuurpas 

terecht voor het gratis uitlenen van 15 CD‟s. Bovendien kan de cultuurpas ook 

worden aangewend bij activiteiten georganiseerd door de cultuurdienst . 

De activiteiten die in aanmerking komen voor de cultuurpas, worden aangekondigd 

via diverse gemeentelijke infokanalen. Zo zullen “ de cultuurpasactiviteiten “ o.a. 

regelmatig vermeld worden in het gemeentelijke informatieblad en in de maandelijkse 

culturele nieuwsbrief. 

De cultuurpas 2004-2005 heeft betrekking op activiteiten van het culturele jaar 2004- 

2005 , dat ingaat op 1 september 2004 en eindigt op 31 augustus 2005. Hij is vanaf 1 

juni te verkrijgen op het gemeentehuis aan het VVV-kantoor . Voor bijkomende info : 

¨ 

VVV 089/76.96.16 , cultuurcoördinator Kurt Claesen 0478/77.02.38 of schepen van 

Cultuur Jos Lambrichts 0478/80.38.62 .

II. 2 . 

MAKK

MAKK 

MAKK staat voor Maasmechelse AmateurKunstenKring en is als initiatief gegroeid 

vanuit de inspiratie van schepen van Cultuur Jos Lambrichts en een aantal lokale 

kunstenaars. 

Deze kunstenaarskring is op 16 februari 2004 boven de doopvont gehouden. Op 

deze eerste bijeenkomst van plaatselijke kunstenaars bleek dat er hoge nood was 

om zich als kunstenaars te verenigen en op deze manier zichzelf als groep te 

profileren. 

De enige voorwaarden om tot de kring toe te treden, zijn: 

te Maasmechelen woonachtig zijn of er hebben gewoond; 

niet-professioneel met kunst bezig zijn. 

Let wel: het woordje amateur wil niets zeggen over de kwaliteit van het gebrachte of 

vertoonde. De kring is niet beperkt tot beeldende kunsten, ook kunstenaars van 

andere disciplines zijn meer dan welkom. 

Een van de doelstellingen van de kring is het gemeenschapsgevoel verhogen. Het 

organiseren van een aantal initiatieven waarbij de kring als een geheel wordt 

gepresenteerd, kan dit alleen maar verbeteren. 

De eerste initiatieven waren dan ook een groepstentoonstelling in wijkcentrum 

Concordia (30 april, 1 en 2 mei 2004) en een tentoonstelling van Walter Godyn en 

Guido Thomassen in het Cultureel Centrum (7, 8 en 9 mei 2004). Enkele van onze 

kunstenaars hebben ook deelgenomen aan een kunstveiling voor het goede doel 

(vzw Muzemix) ter gelegenheid van het Bergfestival te Dilsen-Stokkem (9, 10, 11 en 

12 juli 2004). Binnenkort (najaar 2004) zijn initiatieven gepland in Mechelen-aan-de- 

Maas en in Maasmechelen Village. Vele initiatieven zullen nog volgen! 

Momenteel maken de volgende kunstenaars deel uit van deze kring: Leopold 

Fronczyk, Gerard Vanderhallen, Ans v.d. Broek-Duykers, Eugenie Mennens, Eliane 

Wynants, Guido Thomassen, Blanca Kuijpers, Julia Popovics, Walter Godyn, Luc 

Maes, Dirk Herfs, Joséphine Boi, Simone Pot, Brigitta Nijsten, Alda Coenen, Guido 

Gilissen, Hugo Reynders, Jozette Bollen, Gilbert Banken, Carlo Albrechts, Gita 

Vanoppen, Marc Lallemand, Jetty Zeppi, Francine Coolen, Daisy Debilde, Gerarda 

Van den Heuvel, Linda Van den Heuvel, Xanthoula Chatzimarkos, Vanessa 

Basiakos, Ben Riepen, Helene Hellofs en Wim Beckers. 

Voor meer inlichtingen: cultuurbeleidscoördinator Kurt Claesen, Koninginnelaan 42 te 

3630 Maasmechelen, tel. 089/842316 of 0478/770238, e-mail 

kurt.claesen@maasmechelen.be, of schepen van Cultuur Jos Lambrichts 

(0478/803862), e-mail jos.lambrichts@maasmechelen.be.

II. 3 . 

CULTUURBRIEF

Culturele 

nieuwsbrief 

Een belangrijke doelstelling van de cultuurdienst is het verbeteren van de culturele 

communicatie. Een van de eerste stappen die hiertoe werden gezet, was dan ook het 

opstellen en het verspreiden van een elektronische nieuwsbrief. 

In de - maandelijkse - cultuurbrief worden een aantal initiatieven aangekondigd, 

zowel van de culturele diensten als van de verenigingen en/of privé-initiatieven. 

Iedereen die op een of andere manier met cultuur bezig is, krijgt een forum om 

zichzelf te presenteren. Ook is dit een uitstekende gelegenheid om het lokale 

cultuurbeleid te “vertalen”. 

De nieuwsbrief wordt niet alleen elektronisch verspreid, ook worden een aantal 

papieren exemplaren per post verspreid (mensen zonder e-mail) of op een aantal 

strategische plaatsen ter beschikking gelegd (cultuur centrum, kunstacademie, 

gemeentehuis, bibliotheek, cultuurdienst). 

De bedoeling is dat de nieuwsbrief uitgroeit tot een effectief communicatiemiddel om 

culturele evenementen en initiatieven aan te kondigen, doch we zijn ons bewust van 

het feit dat we ook op andere manieren dienen te communiceren om zoveel mogelijk 

mensen te bereiken. Daarom zullen op termijn ook nog andere 

communicatiemiddelen worden gebruikt om onze aankondigingen te verrichten, 

naast degene die we nu reeds gebruiken: kranten, brochures, gemeentelijk infoblad, 

reclamebladen, enz…! 

U wilt zich inschrijven voor de nieuwsbrief, of gewoonweg wat meer informatie: Kurt 

Claesen, Koninginnelaan 42 te 3630 Maasmechelen, e-mail 

kurt.claesen@maasmechelen.be, tel. 089/842316 of 0478/770238.

III. 1 . 

ORGANOGRAM 

VAN HET 

BESTUUR

Stafmedewerkers 

2 

Directeur 1 

Stafmedewerkers 2 

Secretariaat 3 

Schouwburg 3 

Zaal 7 

ORGANOGRAM 

Secretariaat 

3 

DIRECTEUR 

Schouwburg 

3 

Zaal 

7

Algemene gegevens 

I. Cultureel Centrum Maasmechelen 

II. Koninginnelaan 42 

III. 3630 Maasmechelen 

IV. tel.: 089/ 76 97 97 

V. fax: 089/76 97 99 

VI. e-mail: info@ccmaasmechelen.be 

www.ccmaasmechelen.be 

Juridische vorm: 

Overheid met Raad van Bestuur: Organiek reglement van 20/04/1993 

vzw -programmering: Statuten in B.S. van 28/06/1979 

Beleidsorganen 

Het Cultureel Centrum van Maasmechelen is eigendom van de gemeente en 

wordt beheerd door de gemeente, bijgestaan door een Raad van Bestuur. 

Vzw–programmering 

Deze programmatie-vzw bestaat uit dezelfde leden als van de Raad van Bestuur 

van het Cultureel Centrum met als 

voorzitter: Lambrichts Jos 

vice-voorzitter: Gendera Thomas 

secr. penningmeester: Haeghens Hugo

III. 2 . 

RAAD 

VAN 

BESTUUR

SAMENSTELLING BEHEERSORGANEN: 

Raad van Bestuur van het Cultureel Centrum 

NAAM + VOORNAAM AFVAARDIGEND 

ORGANISME 

(INRICH. 

OVERHEID/ADVIES- 

RAAD) 

IDEOLOGISCHE 

OF 

FILOSOFISCHE 

STREKKING 

POLITIEKE 

FRACTIE OF 

GEBRUIKERS- 

GROEPERING 

EVENTUELE 

FUNCTIE 

IN BE- 

HEERSORGAAN 

SINDS / TOT 

Gendera Thomas Culturele Raad Geen vice - voorzitter 15/03/2001 

Bronneberg Hubert Culturele Raad Geen 15/03/2001 

Steutelings Leo Culturele Raad Geen 15/03/2001 

Barten Roland Culturele Raad Geen 15/03/2001 

Stegen Dirk Culturele Raad Geen 15/03/2001 

Vanbussel Jaak Culturele Raad Geen 15/03/2001 

Haerden Fernand Culturele Raad Christelijk 15/03/2001 

Wevers Gerda Culturele Raad Christelijk 15/03/2001 

Bambust Mannette Culturele Raad Socialistisch 15/03/2001 

Biesmans Willy Culturele Raad Liberaal 15/03/2001 

Lambrichts Jos Gemeentebestuur CD & V voorzitter 15/03/2001 

Meyers Jef Gemeentebestuur CD & V 15/03/2001 

Molenbruck Ludo Gemeentebestuur CD & V 15/03/2001 

Thorez Stefan Gemeentebestuur CD & V 15/03/2001 

Simons Henri Gemeentebestuur S.P.A. 15/03/2001 

Doumen Christiaan Gemeentebestuur S.P.A. 15/03/2001 

Martens Elvira Gemeentebestuur S.P.A. 15/03/2001 

Smeets Jean Gemeentebestuur V.L.D. 15/03/2001 

Albrechts Jef Gemeentebestuur V.L.D. 15/03/2001 

Meulemans Michel Gemeentebestuur V.L.D. 15/03/2001 

Albrechts Roeland Gemeentebestuur Vlaams Blok 15/03/2001 

Romain Buekers 

Gemeentebestuur GROEN 15/03/2001

Openingstijden Cultureel Centrum 

Algemeen: het Cultureel Centrum is open minstens 312 dagen per jaar, minstens 8 

uren per openingsdag en minstens 40 uren per openingsweek. 

Door de Raad van Bestuur besliste openingsdagen en openingsuren: 

a. voor het organiseren van activiteiten: 

– van maandag tot en met zaterdag: van 8 tot 12 uur en van 13 tot 24 uur 

– ‟s zondags: van 8 tot 12 uur en van 14 tot 18 uur 

dus per week: 99 uren minimum. 

– bovendien: bij bepaalde grote receptieve activiteiten ook na 24 uur en 

‟s zondags ook na 18 uur. 

b. voor algemene en specifieke dienstverlening op het secretariaat en dienst 

onthaal: 

– van maandag tot en met vrijdag: van 8.30 tot 12 uur en van 13 tot 20 uur 

– dus per week: 52.30 uren. 

Door de Raad van Bestuur besliste sluitingsdagen en sluitingsuren, zowel voor 

het organiseren van activiteiten als voor dienstverlening: 

– carnavalszondag + 7 dagen erna 8 dagen 

– paaszaterdag, zondag, maandag, dinsdag en woensdag 5 dagen 

– Hemelvaartdag, 1 mei, pinksterzaterdag, -zondag en -maandag, 

15 augustus, 1, 2 en 11 november 9 dagen 

– 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31 december, 1 en 2 januari 9 dagen 

– van 10 juli tot en met 31 juli 22 dagen 

Totaal aantal sluitingsdagen 53 dagen 

– bovendien: van 1 t.e.m. 9 juli en van 1 t.e.m. 31 augustus is het Cultureel 

Centrum gesloten vanaf 17 uur, behalve op die dagen dat er grote activiteiten 

plaatsvinden tijdens die twee perioden. 

Routebeschrijving 

Hieronder vindt u een routebeschrijving naar het Cultureel Centrum. De route naar 

Kasteel Vilain XIIII staat eveneens vermeld, gezien een aantal klassieke- en 

Jazzconcerten, georganiseerd door het Cultureel Centrum, op deze locatie 

doorgaan. 

Infrastructuur 

De infrastructuur van het C.C. Maasmechelen bestaat uit een uitstekend uitgeruste 

schouwburg, een grote polyvalente zaal, ruime vergaderlokalen, een dansstudio, een 

goed geëquipeerde bibliotheek, een tentoonstellingsruimte en een vernieuwde 

keuken. Het CC is een prachtig werkinstrument voor de programmering van eigen

activiteiten, alsook voor de receptieve werking ten opzichte van verenigingen en 

derdegebruikers. 

Op technisch en uitrustingsgebied is de schouwburg één van de theatertechnisch best 

uitgeruste van Limburg. 

Alle soorten producties, ook de grote podiumkunstenvoorstellingen, kunnen zowel 

ontvangen worden in de schouwburg met zijn 586 plaatsen, als in de polyvalente 

zaal. 

algemeen 

Schouwburg: 

De technisch uitstekend uitgeruste schouwburg beschikt over een podium met een 

bespeelbare ruimte van 12 x 10 meter, met bijkomend een orkestbak. Er is een 

toneeltoren met trekkenwand voorzien van 14 trekken, een vaste loopbrug, een 

elektrische portaalbrug en 3 bijkomende elektrische trekken voor het achtertoneel. Er 

is een artiestenfoyer met buffet en 20 zitplaatsen evenals 8 kleedkamers variërend 

voor 5 tot 20 personen met schminktafels, verlichte spiegels, wastafels, toiletten en 

stortbaden. De schouwburg beschikt over 586 zitplaatsen in amfitheatervorm met 

optimale zichtlijnen voor alle plaatsen en een perfecte akoestiek. 236 zitplaatsen 

bevinden zich op het balkon. 

Grote zaal : oppervlakte: 22 x 35 meter waarvan ca. 600 vierkante meter parket. 

Toegelaten bezoekersaantal: 847, een verplaatsbaar podium van 88 vierkante meter 

Zaal 1 : 12,3 x 17,6 meter ( 150 p.), met aansluitend een leskeuken. 

Zaal 2 : 9,7 x 12.3 meter (dansstudio met dansparket en spiegels + baren). 

Zaal 3 : 8,5 x 10, 7 meter (50 p.). 

Zaal 4 : 6,6 x 8,6 meter (35p). 

Zaal 10: 5,5 x 7,3 meter (20 p.). 

Tentoonstellingsgalerij: 9 x 17 meter. 

4 open galerijen op de verdieping van respectievelijk 125, 150, 170 en 420 vierkante 

meter. 

Open cafetaria. 

Een bibliotheek.

Specifieke technische fiche schouwburg (Update: 04.03.04) 

1. ZAAL 

De schouwburg is geopend in 1985 en telt 586 genummerde zitplaatsen. 

351 zitplaatsen beneden, 235 op het balkon. 

Zie zaalschema in bijlage. 

2. AFMETINGEN PODIUM (breedte x diepte in meter) 

- Totale ruimte: 17.8 x 9.6 

- Bespeelbaar: 13 x 12.8 

- Voortoneel: have circel R 3.5 

- Achtertoneel: 12 x 5.5 

- Hoogte scène: 6m tot vaste loopbrug midden scène 

- Max. hoogte trekken: 13.5 

Het voorpodium is omvormbaar tot orkestbak. 

Ombouwtijd: ca. 2 uur. 

Graag een seintje op voorhand. 

3. LAAD - EN LOSPLAATS 

Het laden en lossen gebeurt via een afrit met helling 13 aan de achterkant van het 

gebouw. 

Breedte loopplank: 1.5 m. 

De laaddeur heeft een opening van 3.5 x 2.6 m (bxh). 

Na een hoek van 90, is er een tussendeur naar het podium met een opening van 

2.6 x 3.5 m. 

Er is geen niveauverschil. 

4. ARTIESTENGEBOUW 

- 7 kleedkamers voor 5 personen, schminktafels met verlichte spiegels en 

wastafels met warm en koud water; 

- 1 kleedkamer voor ong. 20 personen, 5 schminktafels met verlichte spiegels en 

5 wastafels met warm en koud water; 

- toiletten en 2 stortbaden voor dames en heren afzonderlijk; 

zeep en handdoeken zijn niet voorzien 

- foyer met 20 zitplaatsen, koffie, thee en frisdranken op aanvraag; 

- communicatie: afluistering van het podiumgebeuren. 

5. DIVERSEN 

- 67 dezelfde houten stoelen; 

- 1 spreekgestoelte; 

- practicabels (bruin 2 x 1m): 

44 stuks met instelbare hoogtes: 20-40-60-80-100 cm; 

GEZIEN DE BESCHIKBAARHEID, DIENEN DEZE OP VOORHAND 

AANGEVRAAGD TE WORDEN. Opbouwtijd per practicable: 30 min. 

- trap met 4 treden: 6 stuks; 

- alu trapladder 1.5m; 

- alu ladder 2-delig, hoogte 4m; 

- hoogtewerker: Upright UL 32 snoerloos (max. hoogte: 11.3m); 

- toneelvloer: geen helling, bruine plankenvloer;

- balletvloer: 13m x 12.8m zwart of grijs, verdeeld in 8 panden; 

- diaprojector met carrousel en timer; 

- "broodjes" of "kluiten": 5 - 10 - 22kg. samen 1185 kg; 

- elektrisch bedienbare portaalbrug met 12 lichtkringen; 

- een degelijke geluidsafregeling is slechts mogelijk indien deze gebeurt 

vanuit de achterkant van de zaal, mits verlies van 18 zitplaatsen. 

Op voorhand mede te delen, ombouwtijd: 1 uur. 

Voor meer informatie kan u steeds terecht bij de theatertechnici. 

Technische bezoeken zijn mogelijk na afspraak.

III. 3 . 

HUISHOUDELIJK 

REGLEMENT

Huishoudelijk reglement : 


CULTUREEL CENTRUM MAASMECHELEN 

Koninginnelaan 42 

3630 Maasmechelen 

1. Elke aanvraag om over een ruimte te beschikken moet tijdig gericht zijn aan het 

secretariaat van het Cultureel Centrum Maasmechelen, Koninginnelaan 42, 3630 

Maasmechelen. De aanvraag dient schriftelijk te gebeuren aan de hand van het 

formulier „aanvraag voor lokaal‟. Voor alle activiteiten moeten titel, aard en verloop 

vermeld worden, evenals het beoogde publiek, eventuele toegangsprijzen en 

drankverkoop, gebruikte materialen, ... . Al deze gegevens kunnen gecontroleerd 

worden door het personeel. 

2. Het contract geeft recht op: 

- het gebruik van de beschreven lokalen en het sanitair blok; 

- verlichting en verwarming van de gebruikte lokalen, normaal elektriciteits- en 

waterverbruik. 

3. Een contract is pas geldig na betaling van het voorschot en de eventueel 

verschuldigde waarborg. 

4. De verhuurder bepaalt in welke tariefcategorie de activiteit valt. 

WAARBORG INFRASTRUCTUUR EN INBOEDEL 

5. Voor grote activiteiten in de zaal/schouwburg bedraagt de waarborgsom 175 euro. 

Dit bedrag dient ten laatste één week voor de manifestatie door middel van een 

cheque of in contanten betaald te worden op het secretariaat van het Cultureel 

Centrum Maasmechelen, Koninginnelaan 42, 3630 Maasmechelen. 

Indien dit niet gebeurt, wordt elk verder initiatief ontzegd. 

Deze waarborg dient u ten laatste zeven kalenderdagen na de manifestatie terug af 

te halen op het secretariaat, op voorwaarde dat de zaal werd teruggegeven in de 

staat waarin zij zich voor de 

manifestatie bevond. 

Beschadigingen aan zaal, podium of materiaal kunnen tot 7 kalenderdagen na de 

verhuring 

worden aangerekend, ongeacht of ze tijdens de eerste inspectieronde (bij het 

beëindigen van de verhuring) reeds werden vastgesteld. 

Alle andere bepalingen betreffende de waarborg staan vermeld onder punt 7.4 van 

het tariefreglement.

ANNULERING 

7. In geval van annulering dient het secretariaat van het Cultureel Centrum tijdig en 

schriftelijk in kennis gesteld te worden. 

De annuleringskosten bedragen het betaalde voorschot en bij huurprijzen onder de 

38 euro het totale bedrag. 

VOORBEREIDING VAN DE ACTIVITEIT 

voorschriften en politiereglementen 

8. Elke huurder verbindt zich ertoe te voldoen aan de geldende politiereglementen ( 

bv. i.v.m. de leeftijdsgrens, meldingsplicht,…) en aan de voorschriften inzake 

Sabam en accijnzen. 

bestelling van dranken 

9. Alle dranken kunnen besteld worden bij een brouwer naar keuze. Alle aansluitingen 

voor dranken dienen na gebruik van de installaties door de huurder terug in de 

oorspronkelijke staat achtergelaten te worden. 

klaarzetten van de zaal 

10. De huurder zal tafels en stoelen zelf in de gewenste opstelling plaatsen, rekening 

houdend met de veiligheidsvoorschriften. 

SCHADEGEVALLEN 

schade aan gebouw en inboedel 

11. Het is verboden om ramen, deuren, muren, panelen, vloeren, enz. te verven, te 

benagelen, te beplakken en/of te beschrijven. 

Zij mogen van geen enkel hechtingsmiddel voorzien worden. 

12. De huurder is steeds verantwoordelijk voor aangebrachte schade aan het gebouw 

en de inboedel, zowel door hemzelf en zijn afgevaardigden als door de deelnemers 

aan de door hem ingerichte activiteit. 

De huurder moet zelf oordelen of hij een verzekering afsluit tegen dit risico. Het 

Cultureel Centrum kan een dergelijke verzekering (burgerlijke aansprakelijkheid) 

eisen. 

schade aan materiaal van derden 

13. Het Cultureel Centrum kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal of 

beschadiging van materiaal van derden. 

ongevallen 

14. Het Cultureel Centrum is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen. 

De burgerlijke aansprakelijkheid van verenigingen, groeperingen, instellingen of 

organismen allerhande ten aanzien van derden wordt, bij gebruik van lokalen 

beheerd door het Cultureel Centrum, niet gedekt door een verzekeringspolis. 

15. Elke organisator-huurder is verplicht om zijn eigen burgerlijke aansprakelijkheid 

behoorlijk te verzekeren. Hij dient zelf in te staan voor voldoende verzekering van 

het eigen materiaal, indien hij dat verkiest.

VEILIGHEID 

16. Overeenkomstig de veiligheidsvoorschriften bedraagt het maximum toegelaten 

aantal personen in de grote zaal 847. 

Dit aantal mag nooit overschreden worden. 

17. De noodverlichting mag nooit uitgeschakeld of verduisterd worden. 

18. De huurder zal erop toezien dat geen enkele nooduitgang om welke reden dan ook 

aan binnen- of buitenzijde versperd wordt. 

Bij het schikken van de zaal zal hij ervoor zorgen dat er tussen de rijen tafels en 

stoelen telkens een doorgang is van tenminste 80 cm. Bovendien zal hij ter hoogte 

van de nooduitgangen links en rechts van het podium een ruime doorgang van 

minimaal 3 meter aan elke zijde voorzien. 

19. De toegang tot de technische lokalen is verboden voor alle personen die er niet 

voor dienstredenen geroepen zijn. 

20. Alle elektriciteitskasten dienen dicht en bereikbaar te blijven. 

Het is verboden om eender welk elektriciteitspaneel te openen om andere 

aansluitingen te plaatsen. 

Tevens dienen ook brandhaspels en brandblussers zichtbaar en bereikbaar te 

blijven 

21. Het is verboden plafond- en wandversieringen aan te brengen in licht ontvlambaar 

materiaal. 

Het is verboden maaltijden te bereiden in andere lokalen, en met andere 

keukentoestellen, dan deze in de keuken van het Cultureel Centrum. Het gebruik van 

gasflessen, open vuren, en elektrische verwarmingstoestellen is niet toegestaan. 

23. Het is verboden in de inkomhal van de grote zaal panelen te plaatsen als 

scheidingswand tussen inkom en toiletten. 

EINDE VAN DE VERHURING/AFVALVERWIJDERING 

23. Na de activiteit zal de huurder alle gebruikte lokalen en sanitair volledig uitvegen, 

tafels en stoelen afwassen en stapelen (stoelen per 7, tafels per 2) op de plaats 

aangeduid door de afgevaardigde van het Cultureel Centrum. 

De huurder zal er tevens voor zorgen dat alle kauwgom van de vloeren verwijderd 

wordt. 

Bij repetities dient de huurder er zelf voor te zorgen dat de zaal wordt achtergelaten 

in de staat waarin zij zich voor de activiteit bevond. 

24. Alle gebruikte buffetten dienen volledig leeggemaakt en gereinigd te worden. Het 

materiaal van de brouwer dient bij elkaar geplaatst te worden. 

25. Alle afval, met uitzondering van glas, papier, vetten, oliën en etensresten, dienen 

in de daarvoor bestemde restafvalcontainers gedeponeerd te worden. Alle 

etensresten dienen in de (groene) GFT-containers geworpen.

26. Alle lege flessen en glaswerk (zonder statiegeld), karton, papier en gebruikte 

vetten en oliën dienen onmiddellijk na beëindiging van de activiteit door de 

huurder zelf meegenomen te worden. 

27. De verantwoordelijke huurder of zijn afgevaardigde zal bij activiteiten in de grote 

zaal of schouwburg steeds aanwezig zijn tot het einde van de verhuring (het 

tijdstip waarop de zaalverantwoordelijke de zaal kan sluiten en er niemand meer 

om welke reden ook in het gebouw aanwezig is). De huurder zal op het hierboven 

vermelde tijdstip het verslagblad op het onthaal ondertekenen. 

Voor activiteiten waarbij de zaalverantwoordelijke na 3 uur ’s nachts sluit, 

wordt, per aangevangen uur, 15 % van de totale huurprijs EXTRA 

aangerekend . 

BIJKOMENDE BEPALINGEN VOOR DE HUUR VAN DE SCHOUWBURG 

28. Bij begin van elke huurperiode controleert de huurder de door hem aangevraagde 

ruimtes op eventuele beschadigingen en meldt deze onmiddellijk aan de 

schouwburgverantwoordelijke. 

29. Het laden en lossen van alle materialen gebeurt enkel en alleen via de loskade van 

de schouwburg. Enkel en alleen met uitdrukkelijke toestemming van de 

schouwburgverantwoordelijke kan van deze regel worden afgeweken. 

30. De open afbouw gebeurt in overleg met de schouwburgverantwoordelijke. De 

huurder houdt zich tijdens de volledige huurperiode strikt aan de aanwijzingen van 

de schouwburgverantwoordelijke. 

31. Het binnenbrengen van ontvlambare en etsende producten (zoals zuren, vuurwerk, 

olievaten, gasflessen, etc.) is ten strengste verboden. De huurder zorgt ervoor dat 

alle binnengebrachte materialen zuiver zijn en ontdaan van scherpe kanten die de 

gordijnen en/of vloeren kunnen beschadigen. Het is verboden in de schouwburg of 

aanpalende ruimtes verfwerkzaamheden, van welke aard ook, te verrichten. 

32. Zowel tijdens de repetities als tijdens de activiteit zorgt de huurder ervoor dat drank 

noch voedsel in de schouwburg wordt binnengebracht. Hiervoor voorziet de 

huurder aan elke ingang één persoon die hierop toezicht houdt. Er kan door de 

medewerkers en deelnemende artiesten enkel en alleen gegeten en gedronken 

worden in de daartoe voorziene foyer van de schouwburg. 

33. Bij gebruik van de balletvloer dienen de gebruikers zich van aangepast schoeisel te 

voorzien, zodat de vloer niet beschadigd wordt. 

34. Bij gebruik van de geluidsinstallatie van de schouwburg zorgt de huurder ervoor dat 

de meegebrachte geluidsdragers van goede kwaliteit zijn (cassettes tot max. 0 db.). 

Bij overbelasting van de installatie (LED VU-meter in het rood) worden de 

geluidsdragers onmiddellijk verwijderd. 

35. Onmiddellijk na de voorstelling dienen alle decorstukken en attributen van de 

huurders uit de schouwburg verwijderd te worden. Van deze regel kan enkel 

afgeweken worden na overleg met en goedkeuring van de schouwburgverantwoor-

delijke. Alle ruimtes dienen na gebruik borstelzuiver te zijn en deze ruimtes dienen 

achtergelaten in de staat waarin de huurder ze ontvangen heeft. 

EINDBEPALINGEN 

36. Bij het beëindigen van de verhuring moet alle materiaal dat geen deel uitmaakt van 

het patrimonium van het Cultureel Centrum, uit de zaal verwijderd zijn. 

Het Cultureel Centrum behoudt zich het recht voor om achtergebleven goederen te 

verwijderen en dit op kosten van de huurder. 

37. De beheerders en het bevoegde personeel hebben het recht te allen tijde toezicht 

te houden op naleving van dit huurreglement. 

Het niet naleven van deze huurvoorwaarden heeft inhouding van de waarborg tot 

gevolg en kan leiden tot uitsluiting van verdere verhuring. 

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, worden de voorwaarden bepaald 

door het Cultureel Centrum. 

De huurder verklaart zich akkoord met bovenstaand huishoudelijk reglement en zal de 

opgenomen bepalingen strikt naleven en zijn medewerkers hieromtrent informeren. 

Dit huurreglement dient ten laatste twee weken voor de manifestatie, ondertekend, 

aan het secretariaat van het Cultureel Centrum terugbezorgd te worden. 

Voor akkoord, 

naam en voornaam: 

functie: 

datum van de activiteit: 

titel activiteit: 

Huurders die dit reglement niet ondertekenen, wordt de toegang geweigerd.

III. 4 . 

TARIEF- 

REGLEMENT

Huurregeling/prijzen 

Het tariefreglement zalen-/lokalenverhuur van het Cultureel Centrum 

Maasmechelen baseert zich voor haar prijzen op de soort activiteit en de soort 

vereniging (van Maasmechelen, al dan niet aangesloten bij een erkende 

gemeentelijke adviesraad). 

Al naargelang de soort activiteit kan de basisprijs met een veelvoud verhoogd 

worden. 

Zo zal bijvoorbeeld de huurprijs voor een activiteit in ruimte A, waar toegangsgeld 

gevraagd wordt en drank verkocht wordt, een veelvoud bedragen van een activiteit in 

ruimte A, waar geen toegangsgeld gevraagd wordt en waar geen dranken verkocht 

worden. 

Tevens is de materiaalhuur (buffetten, kopjes, podiumelementen, geluidsinstallatie, 

…) een bijkomende kost. 

De exacte berekening van de totale huurprijs wordt op vraag van de huurder, en na het 

indienen van alle gegevens van de geplande activiteit, door het secretariaat berekend.

BIBLIOTHEEK 

Op zoek naar een studieboek, roman of cd, cd-rom? 

Bij de bibliotheek bent u aan het juiste adres. 

Naast de hoofdbibliotheek is er nog een filiaal gevestigd in het Cultureel Centrum. Beide 

beschikken over uitgebreide collecties boeken. 

Voor cd‟s en cd-rom‟s kunt u alleen terecht in de hoofdbibliotheek. 

Informatie 

U vindt er informatie over de meest uiteenlopende onderwerpen in boekvorm. Van 

computerhandleidingen tot tuinieren. 

Daarnaast beschikken wij over een honderdtal tijdschriften over uiteenlopende onderwerpen 

(computers, lifestyle, hobby) welke uitleenbaar zijn. 

In de leeszaal van de hoofdbibliotheek kan u dagelijks 8 kranten lezen en opzoeking 

verrichten in de naslagwerken (telefoongidsen, stratenatlassen, encyclopedieën, 

woordenboeken). 

Een honderdtal informatiebrochures (Vlaamse regering, EU, etc) zijn verkrijgbaar. 

Het lenen van boeken is gratis. 

Muziek, ontspanning en informatie 

In de avm-afdeling van de hoofdbibliotheek vindt u een grote collectie cd‟s. U vindt er diverse 

soorten muziek, van klassiek, jazz, blues tot popmuziek. 

Daarnaast is er een uitgebreide collectie cd-rom‟s, zowel informatieve als ontspannende, 

zowel voor volwassenen als voor de jeugd. 

Mensen met een talenknobbel kunnen er terecht voor taalcursussen. 

Het leengeld is € 0,40 voor cd‟s en € 1,00 voor cd-rom‟s en taalcursussen. 

Naast Nederlandstalige romans zijn er ook romans in het Engels, Duits, Frans, Spaans en 

Italiaans. 

Voor de slechtzienden zijn er boeken met extra grote letters. 

Internet 

Tijdens de openingsuren van de hoofdbibliotheek kunt u gratis gebruik maken van drie 

internet-pc‟s. 

Op deze pc‟s kan u zowel opzoeken, chatten en tekstverwerking. 

U kunt niet telefonisch reserveren voor het gebruik van internet. 

Jeugd en jongeren 

Voor de jeugd en de jongeren hebben wij naast leesboeken ook informatieve boeken en 

strips. 

De grote collecties leesniveauboeken en prentenboeken kunnen de beginnende lezertjes op 

weg helpen. 

Extra diensten 

Wat kunnen wij nog meer voor u doen? 

Reserveren van uitgeleende titels ( € 0,70) 

Titels aanvragen in andere bibliotheken 

Kopieermogelijkheid (zelf te nemen, kopiekaart € 3,10) 

Hulp bij het zoeken in de collectie

Reglement 

U kunt lid worden van de bibliotheek door zich in te schrijven, deze inschrijving is gratis. 

Met uw lezerskaart kunt u gebruik maken van alle diensten van de bibliotheek, zowel in het 

filiaal als de hoofdbibliotheek. 

U mag 10 boeken en 10 tijdschriften en 10 materialen (cd‟s, cd-rom‟s, taalcursussen) 

ontlenen. 

De uitleentermijn is 3 weken. 

Activiteiten 

Jaarlijks organiseert de bibliotheek in het kader van de jeugdboekenweek, week van de 

muziek en de week van de bibliotheek uiteenlopende activiteiten. 

Daarnaast is er maandelijks een voorlees- en knutselnamiddag voorzien. 

Er zijn rondleidingen en introducties voor zowel scholen als voor verenigingen. 

Wanneer kunt u terecht? 

Hoofdbibliotheek 

Deken Bernardstraat 5, 3630 Maasmechelen. Tel. (089) 76 97 20. 

Maandag tot vrijdag van 14.00 uur tot 19.00 uur 

Zaterdag van 13.00 uur tot 16.00 uur en zondag van 10.00 uur tot 12.00 uur. 

Filiaal Cultureel Centrum 

Koninginnelaan 42, 3630 Maasmechelen. Tel. (089) 76 97 97. 

Woensdag van 14.00 uur tot 19.00 uur. 

Vrijdag van 16.00 uur tor 19.00 uur en zaterdag van 10.00 uur tot 12.00 uur.

Samenstelling Raad van beheer 2002 

(03.03.2003) 

Naam & Voornaam Adres 

01 Baeten Bart Vredestraat 19 Maasmechelen 

02 Boutsen Thieu Casinostraat 22 Maasmechelen 

03 Bronneberg Hubert Rijksweg 415/1 Maasmechelen 

04 Cardous Ingrid Trappenstraat 26 Maasmechelen 

05 Deben Liesbet Van Lauwstraat 11 Maasmechelen 

06 Dolmans, Annemie Populierenstraat 77 Maasmechelen 

07 Haerden Fernand Vossenstraat 25 Maasmechelen 

08 Janssen Theophiel Koning Albertlaan 137 Maasmechelen 

09 Lambrichts Jos Henri Vrankenstraat 12 Maasmechelen 

10 Lijnen Roger Hoenderstraat 9 bus 1 Maasmechelen 

11 Maes Diane Loobronstraat 40 Maasmechelen 

12 Meyers Myra Eisdenweg 108 Maasmechelen 

13 Sabo Ria Larikstraat 12 Maasmechelen 

14 Simons Pierrot Paul Lambertlaan 62 Maasmechelen 

15 Steutelings Irène Akkerstraat 1 Maasmechelen 

16 Timmermans Robert D.Bernardstraat 16 bus 5 Maasmechelen 

17 Vanbussel Jean-Pierre Pauwengraaf 117 Maasmechelen 

18 Vanderlee Josée Dr.Haubenlaan 3 bus 5 Maasmechelen 

19 Werdens Christel Rooshaegenweg 23 Maasmechelen 

20 Willems Huguette Heirstraat 55 Maasmechelen 

21 

22 

23 

24 

Willen Ronny Loobeekstraat 36 Maasmechelen 

Vranken August Loobronstraat 7 Maasmechelen 

(personeel) 

Wevers Roger 

(personeel) 

Guido Gezellelaan 9 Maasmechelen

Dienstreglement Plaatselijke Openbare Bibliotheek Maasmechelen 

Art.01 De P.O.B. van Maasmechelen is vrij toegankelijk voor iedereen. Zij is een 

democratische instelling. Haar collecties boeken, tijdschriften en audiovisuele 

materialen, haar dienstverlening en haar uitbreidingsactiviteiten worden in een geest 

van objectiviteit aangepast aan al de behoeften, ontwikkeling, opvoeding, informatie 

en ontspanning van de gehele bevolking. 

Art.02 De dagen en uren van opening: zie tekst wanneer kunt u terecht? 

Art.03 Iedereen die ingeschreven wordt, op voorlegging van het identiteitsbewijs, 

ontvangt een lenerskaart. Deze wordt gratis afgeleverd. Bij verlies wordt een nieuwe 

kaart afgeleverd tegen betaling van € 7,50. 

Een inschrijving genomen in de maand december geldt reeds voor het volgend jaar. 

Art.04 De uitleen van boeken en raadpleging van referentiewerken en tijdschriften 

zijn gratis. De uitleentermijn voor boeken en audiovisuele materialen bedraagt drie 

weken. Voor de uitlening van compact disk betaalt men een uitleengeld van 0,40€ 

per uitlening en per drie weken. Voor de uitlening van cd-rom, videocassette en 

taalcursus betaalt men een uitleengeld van € 1,00 per uitlening en per drie weken. 

Een verlenging van deze termijn is mogelijk, voor zover de werken en audiovisuele 

materialen niet door andere leners zijn aangevraagd. Men kan maximum 10 

audiovisuele materialen en maximum 10 boeken in ontlening hebben. 

Art.05 Wie de geleende boeken te laat terugbrengt, betaalt een boete van € 0,02 per 

boek en per dag achterstand. Wie de geleende audiovisuele materialen te laat 

terugbrengt, betaalt: 

- € 0,08 per compact disk en per dag achterstand. 

- € 0,20 per cd-i, cd-rom en taalcursus en per dag achterstand. 

De maningskosten ten bedrage van € 0,50 vallen ten laste van de gebruiker. 

De reserveringskosten bedragen € 0,70 per reservering. 

Art.06 Het gebruik van de “luisterapparatuur” en de diverse “werkstations” is enkel 

toegelaten aan de ingeschreven gebruikers ouder dan 14 jaar of onder begeleiding 

van een volwassen ingeschreven bibliotheekgebruiker. 

Art.07 Adresveranderingen moeten door de leners onmiddellijk worden 

medegedeeld. 

Art.08 De uitleningen zijn strikt persoonlijk. Het geleende werk mag niet verder 

worden uitgeleend. 

De ontleende audiovisuele materialen mogen niet op band worden overgebracht, 

men mag géén publiek gebruik maken van de ontleende audiovisuele materialen. 

Art.09 De lener is verantwoordelijk voor de op zijn naam geleende werken. Bij het 

ontvangen van een beschadigd werk dient hij het personeel te verwittigen, zoniet kan 

hij aansprakelijk gesteld worden. 

Art.10 De lener dient zorg te dragen voor de geleende werken. Bij verlies of totale 

beschadiging moet hij de kostprijs van het werk betalen, desgevallend verhoogd met 

de bindkosten. Voor werken die niet meer verkrijgbaar zijn, wordt bovendien een, 

voor elk geval door de bibliothecaris te bepalen, toeslag aangerekend. Bij 

gedeeltelijke beschadiging van een werk bepaalt de bibliothecaris het bedrag van de 

schadevergoeding. 

Art.11 De gebruiker kan voor informatie, begeleiding en andere hulp steeds een 

beroep doen op het personeel. In de onmiddellijke nabijheid van de uitleendienst en 

het catalogusapparaat is daartoe eveneens een aparte informatie-en 

begeleidingsafdeling met “quick reference books”.

Art.12 Door zich in te schrijven in de Openbare Bibliotheek, verklaart de gebruiker 

zich akkoord met het feit dat de Openbare Bibliotheek op geen enkele wijze 

verantwoordelijk kan gesteld worden voor beschadigingen van de eigen apparatuur 

ten gevolge van het gebruik van ontleende audiovisuele materialen of andere 

bibliotheekmaterialen. 

Art.13 Werken die uitgeleend zijn, kunnen worden gereserveerd. De kosten voor het 

verzenden van de verwittigingskaart dat de werken ter beschikking zijn, vallen ten 

laste van de gebruiker. Werken die niet voorhanden zijn, kunnen in het raam van het 

reglement op het leenverkeer onder de bibliotheken worden aangevraagd. De 

hieraan verbonden kosten vallen ten laste van de aanvrager. 

Art.14 In de leeszaal dient de gebruiker ervoor te zorgen dat de studieatmosfeer niet 

wordt verstoord. De referentiewerken, de dag-en weekbladen kunnen enkel ter 

plaatse geraadpleegd worden. 

Art.15 Door zich in te schrijven in de Openbare Bibliotheek verklaart de gebruiker 

zich akkoord met dit reglement dat hem bij de inschrijving overhandigd wordt. Alle 

onvoorziene gevallen worden door de bibliothecaris geregeld. 

Art.16 Leners die zich niet aan het dienstreglement houden, kunnen op voorstel van 

de bibliothecaris, door het Beheersorgaan worden uitgesloten. Alleen in geval van 

diefstal zal op voorstel van de bibliothecaris het College van Burgemeester en 

Schepenen beslissen over de uitsluiting van de betrokkene.

V. 1 . 

AFDELING 

MUZIEK, WOORD 

EN DANS

Informatie schooljaar 2004-2005 

Hoofdschool 

Zetellaan 50, 3630 Maasmechelen 

Tel. 089-76 97 77 Fax 089-76 97 79 

E-mail: kunstacademie@maasmechelen.be 

Wijkafdelingen in: 

Boorsem, Leut, Mariaheide, Mechelen a/d Maas, Opgrimbie en Proosterbos. 

MUZIEK 

LAGERE GRAAD JONGEREN 

(vanaf 8 jaar duur: 4 jaar) 

Eerste jaar: 

2,5 uur AMV (algemene muzikale vorming & samenzang) 

Tweede tot vierde jaar: 

2,5 uur AMV + 1 uur instrument of zang 

LAGERE GRAAD VOLWASSENEN 

(vanaf 15 jaar duur: 3 jaar 3,5 u/w) 

2,5 uur AMV (iedere maandag van 18.30 tot 21 uur) + 1 uur instrument of zang 

MIDDELBARE GRAAD JONGEREN & VOLWASSENEN 

(duur: 3 jaar 3 u/w) 

1 uur instrument of zang + 1 uur samenspel, begeleidingspraktijk of koor + 1 uur AMC 

(algemene muziekcultuur) 

HOGERE GRAAD JONGEREN & VOLWASSENEN 

(duur: 3 jaar 2 u/w) 

1 uur Instrument of Zang + 1 uur Instrumentale Ensemble 

WOORD 


(vanaf 8 jaar duur: 4 jaar 1 u/w) 

AVV 

1 uur AVV (algemene verbale vorming/dictie) 

MIDDELBARE GRAAD JONGEREN 


Eerste en tweede jaar: - 1 uur Voordracht + 1 uur Dram.Expressie 

Derde jaar: - 1 uur Voordracht + 1 uur Toneel

MIDDELBARE GRAAD VOLWASSENEN 

(vanaf 15 jaar duur: 3 jaar 2 u/w) 

1 uur Verbale Vorming + keuze uit: 1uur Voordracht, 1 uur Toneel of 1 uur Welsprekendheid. 

HOGERE GRAAD VOLWASSENEN 

(duur: 3 jaar 2 à 3 u/w) 

1 uur Repertoirestudie + keuze uit: 1 uur Voordracht, 1 uur Toneel of 1 uur 

Welsprekendheid of 2 uur Literaire creatie. 

DANS 



L1 (vanaf 6 jaar) 

1 uur dansinitiatie 


1 uur dansinitiatie 


1 uur dansinitiatie + 1 uur artistieke bewegingsleer 


1 uur dansinitiatie + 1 uur artistieke bewegingsleer 

KINDERACADEMIE 

(kinderen van 5 tot en met 7 jaar) 

Door het gebruik van aangepast didactisch materiaal op de meest verscheiden Orffinstrumenten 

worden kinderen geholpen om hun muziekbeleving te ontplooien. 

Tevens wordt er een prachtige basis ontwikkeld om op 8-jarige leeftijd de lessen aan de 

Muziekacademie aan te vatten. 

Academie MWD 

5 & 6 jarigen: iedere dinsdag en donderdag om 17.00 uur 

7 jarigen: iedere dinsdag en donderdag om 18.00 uur 

Opgrimbie Basisschool 

6 & 7 jarigen: iedere dinsdag om 15.10 uur 

Openingsuren secretariaat Academie MWD 

iedere werkdag vanaf 11.00 uur tot 18.30 uur 

zaterdag vanaf 09.00 uur tot 14.00 uur 

Inschrijvingen schooljaar 2004-2005 

Leerlingen kunnen zich inschrijven vanaf 21 juni tot 15 september; 

Bij de eerste inschrijving wordt het rijksregisternummer gevraagd; 

Inschrijvingsgelden worden niet terugbetaald; 

Met de “Gemeentelijke Cultuurpas” kan men hier korting krijgen; 

Wij aanvaarden opleidingscheques die je via de VDAB kan bestellen. 

Inschrijvingsbedrag 

Jongeren tot 18 jaar (op 31.12.‟04): 55 € 

Vanaf 18 jaar: 182 €

Activiteitenkalender 

Sinterklaasconcert vriendenkring: woensdag 1 december 2004 om 14.00 uur 

Vrij podium voor solisten/ensembles: vrijdag 4 februari 2005 

Ontbijtconcert vriendenkring: zaterdag 26 maart 2005 om 10.00 uur 

Volwassenenconcert vriendenkring: maandag 20 juni 2005 om 19.00 uur 

Concert Kinderacademie: donderdag 23 juni 2005 om 17.30 uur (C.C.) 

Slotproclamatie: maandag 27 juni 2005 om 19.30 uur in de schouwburg C.C.

V. 2 . 

AFDELING 

BEELDENDE 

KUNST

KUNSTACADEMIE – AFDELING BEELDENDE KUNSTEN 

LAGERE GRAAD 

In het atelier van de lagere graad staat elk kind centraal. We hechten zeer veel belang 

aan de artistieke ontplooiing en de persoonsontwikkeling en dit steeds volgens de 

leefwereld van elk kind. 

Daarom wordt elk kind aangemoedigd om ervaringen op te doen en om te experimenteren 

met de verschillende materialen (potlood, krijt, pastels, verf, inkt, klei, papier, karton, hout, 

papier maché etc.) en technieken (tekenen, schilderen, boetseren, ruimtelijk werk, etc.). 

Elk kind doet dit volgens eigen tempo en vanuit zijn eigen verbeelding en onder 

aanmoediging van de leerkracht. De aandacht spitst zich dus toe op het spontane en 

individuele leerproces in een sociale omgeving. 

Dit jeugdatelier is een uitstekende aanvulling en verdieping op de muzische vorming (beeld, 

media, muziek, drama en beweging) in het basisonderwijs. 

Tevens is dit jeugdatelier een ideale verbreding en verruiming van de talenten en 

capaciteiten van elk kind. 

PRAKTISCH 

De gehele lagere graad bestaat uit 6 schooljaren. 

Alle leerlingen stromen in volgens leeftijdsgroep. 

(vb. een startende 8-jarige leerling begint in LG 3). 

De leerlingen volgen 2 of 3 uren per week, afhankelijk van de plaats. 

UURROOSTER 

Keuze uit: 

In het HOOFDGEBOUW (Zetellaan 50) 

Maandag 16.00 - 18.40 

Dinsdag 16.00 - 18.40 

Woensdag 13.20 - 16.00 en 16.00 - 18.40 

Zaterdag 09.20 - 12.00 en 13.00 - 15.40 

In de WIJKAFDELINGEN 

ZANDSTRAAT (technische dienst) 

Woensdag 13.00 - 14.40 en 14.50 - 16.30 

OPGRIMBIE (school) 

Woensdag 13.00 - 14.40 en 14.50 - 16.30 

UIKHOVEN (school) 

Vrijdag 16.00 - 17.40 en 17.50 - 19.30 

ZANDSTRAAT (technische dienst) 

Zaterdag 09.00 - 10.40 en 10.50 - 12.30 

BOORSEM (school) 

Zaterdag 13.00 - 14.40 en 14.50 - 16.30

MIDDELBARE GRAAD 

In het atelier van de middelbare graad wordt elke jongere benaderd met respect voor 

zijn/haar specifieke leefwereld. 

Om zijn/haar artistieke ontplooiing en persoonlijkheids- ontwikkeling te optimaliseren, wordt 

hij/zij aangemoedigd om ervaringen op te doen en om te experimenteren met de 

verschillende materialen en technieken. 

Daarenboven gaan we nog een stapje verder. 

Elke jongere is immers zeer sterk bezig met het vormgeven van zijn eigen identiteit: hierin 

kunnen we een actieve bijdrage leveren om te komen tot een volledige en eigen 

persoonlijkheid. 

Het spontane en individuele leerproces in een sociale context (omgeving) blijft ook hier weer 

centraal staan. 

Dit jeugdatelier is een uitstekende aanvulling en verdieping op de muzische vorming in het 

secundair onderwijs. 

Tevens is dit jeugdatelier een ideale verbreding en verruiming van de talenten en 

capaciteiten van elk kind. 

PRAKTISCH 

De gehele middelbare graad bestaat uit 6 schooljaren. Alle leerlingen stromen in volgens 

leeftijdsgroep. (vb. een startende 14-jarige leerling begint in MG 3). 

De leerlingen volgen 4 uren per week. 

De lessen worden altijd in de academie te Maasmechelen gegeven. 

Binnen de middelbare graad zijn er 3 opties : 

- optie Beeldende Vorming (vanaf 12 jaar) 

- optie Digitale Beeldende Vorming (vanaf 14 jaar) 

- optie Oriëntatie Beeldende Kunst (vanaf 16 jaar) 

KEUZE UIT: 

Optie BEELDENDE VORMING 

Woensdag 17.00 - 20.30 

Vrijdag 17.00 - 20.30 

Zaterdag 13.00 - 16.30 

Optie DIGITALE BEELDENDE VORMING 

Vrijdag 17.00 - 20.30 

Optie ORIÊNTATIE BEELDENDE KUNST 

Zaterdag 13.00 - 16.30 

lessen van 4 x 50 min. en een pauze van 10 min.

HOGERE GRAAD EN SPECIALISATIEGRAAD 

De hogere graad staat open voor elke volwassene (minimum 18 jaar) zonder vooropleiding 

maar met een gezonde artistieke interesse. Tevens kan de hogere graad gevolgd worden 

door elke jongere die reeds de tweede graad van het kunstsecundair onderwijs beëindigd 

heeft. 

De specialisatiegraad staat open voor elke volwassene (minimum 18 jaar) die de hogere 

graad beëindigd heeft en zich verder op een zelfstandige wijze wenst te ontwikkelen. 

Vertrekkend vanuit je eigen achtergrond begeleidt de leerkracht-kunstenaar je in het 

ontwikkelen van je artistieke bekwaamheden binnen de verschillende opties (tekenkunst, 

schilderkunst, vrije grafiek, toegepaste grafiek, keramiek). 

Deze begeleiding start in het eerste jaar op een zeer intense wijze en resulteert in het laatste 

jaar eerder naar een begeleiden van een eigen artistieke persoonlijkheid. 

PRAKTISCH 

De gehele hogere graad bestaat uit 5 schooljaren. 

Elke nieuwe cursist start in principe in HG 1. 

De leerlingen volgen 8 uren per week, verdeeld in 2 blokken van 4 uren/week. 

Het vak tekenen is een basisopleiding voor elke optie. 

Binnen de hogere graad zijn er 5 opties: 

- tekenkunst 

- schilderkunst 

- vrije grafiek 

- toegepaste grafiek 

- keramiek 

De gehele hogere graad is opgevat volgens eenzelfde stramien: 

HG 1 en HG 2 

3 u/week vak tekenen 

5 u/week atelier van de optie 

HG 3 en HG 4 

2 u/week vak tekenen 

1 u/week vak kunstgeschiedenis 


HG 5 


SG 1 en 2 


2 u/week keuzeatelier 

Voor meer informatie en uurroosters, surf naar www.kunstacademie-online.be of mail naar 

kunstacademie@pandora.be 

Gemeentelijke Academie voor Beeldende Kunsten Maasmechelen 

Zetellaan 50, 3630 Maasmechelen --- Telefoon : 089 / 76.97.77 --- Fax : 089 / 76.97.79 

website : www.kunstacademie-online.be --- e-mail : kunstacademie@pandora.be

VI . 1 . 

ALLES 

OVER 

V.Z.W.`S

VI. 2 . 

ZALEN 

IN 

MAASMECHELEN

Naam van de zaal : Passerel Vucht-Dorp 

Adres : Heirstraat 86 


Telefoon : 089 77 36 19 of 0495 245 901 

Fax : 089 76 79 70 

E-mail : 

Contactpersoon 

Naam : Zoons Jean-Louis 

Functie : zaakvoerder 

Adres : Rijksweg 246 


Telefoon : 089 76 59 01 

Fax : 089 76 79 70 “ De Kasseiman” 

E-mail : 

Gegevens van de zaal 

Maximumcapaciteit : 225 personen 

Oppervlakte van de zaal : 160 m2 

Reserveringsperiode : geen, als de zaal op de gevraagde datum vrij is. 

Huurprijs: € 248 wijze van betaling : cash,1 of 2 dagen na 

gebruik 

Geen waarborg 

7. 

recepties, lenteconcerten, verjaardagen. 

Omschrijving toegestane activiteiten : 

Bruiloften, jubilea, communiefeesten, koffietafels, vergaderingen, soupers, 

Bijzondere 

De 

faciliteiten 

Gemeentelijke 

: 

Parking 

Drank en bediening : gebonden aan zaak. 

Keuken is in prijs inbegrepen. 

Poetsen : door verhuurder, geen bijkomende kosten. 

uitleendienst 

Aanvullende opmerkingen : 

Verwarmd terras. 

Muziek installatie aanwezig

Naam van de zaal : Jagersborg Mechelen a/d Maas 

Adres : Heirstraat 247 A 


Telefoon : 089 77 46 22 

Fax : 

E-mail : 


Naam : Ooms Marie-Louise 

Functie : onderhouds- en contactpersoon 

Adres : Dwarslaan 5 


Telefoon : 089 77 25 33 

Fax : 

E-mail : 


Maximumcapaciteit : 540 personen staand 200 personen zittend 



1 jaar op voorhand voor bruiloften. 

Huurprijs : €125 wijze van betaling : 

cash,cheque,overschrijving 

Waarborg / privé €250 wijze van betaling : 

cash,cheque,overschrijving 

Aanvullend elektriciteitskosten 0,25 € per Kwh 

verwarmingskosten 0,40 € per m3 (gas) 

schoonmaak lokaal 65 € 


Alles behalve jeugdfuiven en politieke meetings. 

Bijzondere faciliteiten : 

Parking 

Drank : gebonden aan brouwer. 

Keuken is in prijs inbegrepen. 


Bij het afhalen van de sleutel krijgt huurder reglement mee. 

De huurovereenkomst is bindend vanaf het moment dat het voorschot en waarborg 

betaald zijn. 

Vuilnis wordt door huurder meegenomen.

Naam van de zaal : St.-Cecilia Mechelen a/d Maas 

Adres : Deken Bernardstraat 


Telefoon : 

Fax : 

E-mail : 


Naam : Albrechts Lucien 

Functie : voorzitter Fanfare 

Adres : Opperveldstraat 5 


Telefoon : 089 76 08 95 

Fax : 

E-mail : 


Maximumcapaciteit : 200 personen staand 

150 personen met tafels en stoelen 



Huurprijs : € 150 wijze van betaling : cash,overschrijving 

Waarborg : € 25 wijze van betaling : cash 

Aanvullend : + 10 % op verbruikte drank + stroom- en gasverbruik 


Bruiloften, jubilea, communies, koffietafels, vergaderingen, recepties. Activiteiten 

van de fanfare zelf, geen jeugdfuiven. 


Parking 

Drank : gebonden aan zaal. 

Bediening : zelf regelen. 


De fanfare gebruikt de zaal op vaste tijdstippen : zaterdag vanaf 18.00 uur.

Naam van de zaal : Vrij Vooruit Eisden-Dorp 

Adres : Geeststraat 2 


Telefoon : 089 71 70 68 

Fax : 

E-mail : 


Naam : Pannemans Anna 

Functie : voorzitter Harmonie 

Adres : 

Telefoon : 089 56 34 20 

Fax : 

E-mail : 


Maximumcapaciteit : 250 staanplaatsen 

120 zitplaatsen 


Reserveringsperiode : 1 maand. 

Huurprijs : € 137,5 wijze van betaling : cash, cheque 

Waarborg : € 100 wijze van betaling : cash, cheque 

Aanvullend : poets € 37,50 Vuilnis zelf meenemen 


Bruiloften, jubilea, communies, kaarten kienavonden, 

carnavalbals,concerten,soupers, koffietafels. 


Parking 

Bediening : huurder zelf regelen. 

Drank: gebonden aan brouwer. 

Poetsmateriaal aanwezig. 

Vuilniszakken ter beschikking. 


Verhuring enkel in samenwerking met preventie en politie (op straat).

Naam van de zaal : St.-Christoffel Opgrimbie 



Telefoon : 

Fax : 

E-mail : 


Naam : Crijns Louis 

Functie : verantwoordelijke verhuur 



Telefoon : 089 76 08 30 

Fax : 

E-mail : 





Huurprijs : € 250 wijze van betaling : cash 

Prijs afhankelijk van verschillende factoren 


Aanvullend : 


Bruiloften, jubilea, fuiven, kaarten kienavonden, carnavalsbals,concerten,soupers. 


Parking 


Drank: gebonden aan brouwer (Simons). 

Vuilnis : in grote container. 


Fuiven enkel in samenwerking met fuifstewards, preventiedienst Maasmechelen.

Naam van de zaal : Maasvallei Eisden 



Telefoon : 089 77 28 02 (parochiaal centrum) 

Fax : 

E-mail : 


Naam : Cosemans Josée 

Functie : conciërge 



Telefoon : 089 77 28 02 

Fax : 

E-mail : 



Oppervlakte van de zaal : 

Reserveringsperiode : afhankelijk van activiteit en als datum vrij is. 

Huurprijs : € 125 zaal 

€ 190 vergaderzaal + keuken 

wijze van betaling : cash 


Aanvullend poets: zelf poetsen behalve grond 

Keuken € 8 

Zaal € 50 

vergaderzaal € 5 


Bruiloften, jubilea,communies, doopsels, carnavalsbals, tentoonstellingen, 

eetfestijnen, geen jeugdfuiven tenzij onder toezicht 

Tarieven vergaderingen : 

Huurprijs lokaal : € 8 - €12,50 

Zaal €125 

Keuken € 40 + gas 

Alle lokalen kunnen afzonderlijk afgehuurd worden 


Parking 

Bediening : er is altijd 1 verantwoordelijke van de zaal aanwezig, indien de huurder 

zelf voor bediening zorgt.(op vraag van huurder) extra kosten 

Drank : gebonden aan brouwer (inkoopprijs). 


Poetsmateriaal aanwezig, vuilniszakken ter beschikking, billijke vergoeding in order.

Naam van de zaal : Parochiezaal Leut 

Adres : Dreef 149 (VZW Parochiale instellingen) 


Telefoon : 

Fax : 

E-mail : 


Naam : Dedroog-Donders 

Functie : zaalverhuurder en onderhoudsman 

Adres : Ganzepoelstraat 34 


Telefoon : 089 75 49 53 

Fax : 

E-mail : 


Maximumcapaciteit : 90 – 100 zitplaatsen 

Oppervlakte van de zaal : 140 m2 keuken : 150 m2 

Reserveringsperiode : geen, als zaal beschikbaar is op die datum. 

Huurprijs : € 125 wijze van betaling: cash 

Waarborg : € 50 

Aanvullend poets: 


Alle activiteiten van de verenigingen van Leut. Familiefeesten, communiefeesten, 

bruiloften, koffietafels, geen jeugdfuiven. 


Parking 

Bediening : door huurder zelf of eventueel op aanvraag. 


Keukenmateriaal aanwezig. 

Poets : gebeurt door vrijwilligers aangesteld door de VZW en kost € 25 

Afvalcontainer aanwezig. 

Aanvullende opmerkingen :

Naam van de zaal : Salamander Mechelen a/d Maas 

Adres : J. Smeetslaan 280 


Telefoon : 089 76 49 42 

Fax : 089 76 09 25 

E-mail : 


Naam : Slootmans Guido 

Functie : zaakvoerder 

Adres : J. Smeetslaan 280 


Telefoon : 089 76 49 42 

Fax : 089 76 09 25 

E-mail : 





Huurprijs : afhankelijk van verschillende factoren 

Waarborg : afhankelijk van verschillende factoren 



Alle activiteiten die met een simpele familiale verzekering kunnen gedekt worden. 

Bruiloften, communiefeesten, doopfeesten, geen jeugdfuiven…. 


Parking 

Bediening : kan huurder zelf regelen. 


Opruimen : volgens afspraak. 


Er is steeds 1 verantwoordelijke aanwezig.

Naam van de zaal : Grieks Cultureel Centrum Mariaheide 

Adres zaal : Valkenierstraat 21 


Telefoon : 0475 25 03 91 

Fax : 


Naam : Jani Iszychos 

Functie : zaalverantwoordelijke 

Adres : Prinses Louisastraat 11, 3630 Maasmechelen 

Telefoon : 0475 25 03 91 

Fax : 


Maximumcapaciteit: 150 personen 



. 

Huurprijs : zaal: €100 

zaal+keuken: €140 

barbecue: € 25 


Aanvullend Funktie : : 

Adres : 

Omschrijving toegestane activiteiten : culturele feesten, bruiloften, jubilea, fuiven, 

communiefeesten. 

Telefoon : 

Fax : 

Bijzondere Email : faciliteiten : 

Parking 

Drank en bediening af te spreken met verantwoordelijke. 


Naam van de zaal : Wijkcentrum Concordia Mariaheide 

Adres : Oude Baan 205 


Telefoon : 089 76 73 70 of gsm : 0478 93 68 75 

Fax : 089 76 73 70 

Email : 


Naam : Conaert Ludwine 

Functie : voorzitter 

Adres : Pelshei 29 


Telefoon : 089 76 73 70 

Fax : 089 76 73 70 

E-mail : 



Oppervlakte van de zaal : 280 m2 + podium van 72 m2 


Huurprijs : € 124 of € 174 wijze van betaling : cash 


Aanvullend : 

Verenigingen van Maasmechelen €124 

Privé €174 

Fuiven €174 

Commerciële doeleinden €248 

Begrafenis €38 

VOOR 2005: NOG IN OVERLEG MET VZW WIJKCENTRA !!! 


Familiefeesten, bruiloften, communies, koffietafels, vergaderingen, recepties…. 


Parking 

Drank : gebonden aan brouwer 

Bediening : huurder zelf regelen 


Nog geen keuken.

Naam van de zaal : Cultureel Centrum Eisden Tuinwijk 

Adres zaal : Koninginnelaan 42 


Telefoon : 089 76 97 97 

Fax : 089 76 97 99 

E-mail : info@ccmaasmechelen.be 


Naam : CC Maasmechelen-secretariaat 

Functie : Administratie & Reserveringen 

Adres : Koninginnelaan 42 

openingsuren : 9 – 12.00 uur en van 13.00 – 20.00 uur 

Telefoon : 089 76 97 97 

Fax : 089 76 97 99 

Website : www.ccmaasmechelen.be 


Maximumcapaciteit : mogelijkheid tot huren van verschillende soorten zalen 

Oppervlakte van de zaal : De schouwburg beschikt over 586 zitplaatsen in 

amfitheatervorm met optimale zichtlijnen voor alle plaatsen en een perfecte 

akoestiek. 236 zitplaatsen bevinden zich op het balkon. 

Grote zaal: opp. 22x35 meter waarvan ca. 600 m² parket. Toegelaten 

bezoekersaantal: 845, met een verplaatsbaar podium van 88 m². 

Zaal 1: 12,3 x 17,6 meter (max. 100 personen), met aansluitend een leskeuken 

Zaal 2: 9,7 x 12,3 meter (dansstudio met dansparket, spiegels en baren) 

Zaal 3: 8,5 x 10,7 meter (35 p.) 

Zaal 4: 6,6 x 8,6 meter (30 p.) 

Zaal 10: 5,5 x 7,3 meter (20 p.) 

Tentoonstellingsgalerij: 9x17 meter 

Vier open galerijen op de verdieping van resp. 125, 150, 170 en 420 m². 

Funktie Reserveringsperiode : 

: overeen te komen met dienst reservatie & administratie 

Adres : . 

Huurprijs : afhankelijk van grootte van zaal en benodigdheden, bevraag u bij het 

Telefoon secretariaat! : 

Fax : 

Email Omschrijving : toegestane activiteiten : culturele activiteiten 


Parking : 115 plaatsen 

Parking aan overkant : 500 plaatsen 


Naam van de zaal : Businessruimte Gem. Sportpark Eisden 

Adres : Koolmijn Limburg-Maaslaan 2 

3630 Eisden 

Telefoon : 089 76 98 60 

Fax : 089/76 96 51 

E-mail : 


Naam : Milissen Dirk 

Functie : beheerder Sportpark 

Adres : Koolmijn Limburg-Maaslaan 2 te 3630 Eisden 

Telefoon : 089 76 98 60 

Fax : 

E-mail: dirk.milissen@maasmechelen.be 


Maximumcapaciteit : 600 staanplaatsen 

200 zitplaatsen 



Huurprijs : overeen te komen, afhankelijk van gelegenheid 



Verhuring gebeurt aan particulieren en verenigingen afhankelijk van de kalender 

van Patro Maasmechelen. GEEN FUIVEN. 


Parking tot 2000 voertuigen. 

Drank en eten: gebonden aan brouwer en traiteur Stefan. 


Alles kan gecombineerd worden met bezoek aan Maasmechelen Leisure Valley. 

Wij bieden zelfs georganiseerde bezoekdagen aan.

VI. 2 .1 

AAN DEZE ZALEN 

ZIJN INFO´S NIET 

VOLLEDIG

Naam van de zaal : ACCLI 

Adres zaal : Valkenierstraat 23 


Telefoon : 

Fax : 

E-mail : 


Naam : Ferraro Diego 

Functie : 

Adres : Eksterstraat 42, 


Telefoon : 089 76 32 90 of 089 76 04 15 

Fax : 



Oppervlakte van de zaal : 

Reserveringsperiode : geen, als zaal beschikbaar is op die datum 

. 

Huurprijs : € 125 


Aanvullend : 

Omschrijving toegestane activiteiten : culturele feesten, bruiloften, jeugdfuiven, 

Funktie 

koffietafels. 

: 

Adres : 

Telefoon Bijzondere : faciliteiten : 

Fax : 

Email Parking : 

Drank en bediening af te spreken met verantwoordelijke. 


Keuken aanwezig.

Naam van de zaal : Asteroïde B612 

Adres : Ringlaan 402 


Telefoon : 089 76 97 85 

Fax : 089 76 97 86 

E-mail : 


Naam : Bart Soons 

Functie : 

Adres : 


Telefoon : 089 76 97 85 

Fax : 

E-mail : 




Reserveringsperiode : 3 weken. 

Huurprijs eetdagen : € 200 zaal + keuken 

€ 25 afwasmachine 

€ 50 binnenspeeltuin 


Aanvullend : 


Verhuring gebeurt enkel aan jeugdverenigingen, aan verenigingen aangesloten bij 

een erkende adviesraad met een jeugdwerking en aan onderwijsinstellingen. 


Parking 

Drank : gebonden aan brouwer 

Uitgebreide keuken, indoorspeeltuin, receptieruimte, skate-infrastruktuur, 

vergaderruimte met basisuitrusting, springkasteel,… 


Speelactiviteiten voor groepen mogelijk, evenals verjaardagsfeestjes, 

natuurwandelingen, repetitieruimte, vergaderingen, skaten,…..

Naam van de zaal 

Wijkcentrum Opgrimbie 

Adres : Hoekstraat 1 


Telefoon : 

Fax : 

E-mail : 


Naam : Hermans M. en Vanderhallen Gerard 

Functie : Hermans M. verantwoordelijke 



Telefoon : 089 76 09 57/089 76 63 85 (Gerard) 

Fax : 

E-mail : 


Maximumcapaciteit : 180 à 190 personen 

Oppervlakte van de zaal : m2 

Reserveringsperiode : liefst 10 dagen vooraf, zolang de datum vrij is . 

Huurprijs : € 125 of € 85 wijze van betaling : cash 


Aanvullend : voorschot van € 50 of € 25 naargelang het binnen of buiten 

Oprgimbie is. 

PRIJZEN VOOR 2005 ZIJN NOG IN OVERLEG BIJ VZW WIJKCENTRA !!! 


Begrafenis, privéfeesten, eetdagen,…., geen jeugdfuiven. 



Geen fuiven of verjaardagen beneden de 30 jaar, alle jongerenactiviteiten 

verboden, behalve eetdagen voor een jongerenvereniging

Naam van de zaal : Gemeenschapscentrum 

Uikhoven 

Adres : Pastoor Goossenslaan 121 


Telefoon : 089 71 70 68 

Fax : 

E-mail : 


Naam : Ramakers Astrid 

Functie : conciërge 

Adres : Pastoor Goossenslaan 119 


Telefoon : 089 71 70 68 

Fax : 

E-mail : 



Oppervlakte van de zaal : 200 m2 inclusief buffet 


Huurprijs : € 65 voor verenigingen 

€ 125 voor privaatfeesten 

Waarborg : € 50 wijze van betaling : overschrijving 

Aanvullend : 


Bruiloften, jubilea, communies, fuiven, kaarten kienavonden. 


Parking 

Keuken met servies. 

Drank gebonden aan brouwer (Milissen). 


Naam van de zaal : Heideroosje 

Adres zaal : Eindstraat z/n 


Telefoon : 

Fax : 

E-mail : 


Naam : Vranken Jozef 

Functie : zaalverantwoordelijke 

Adres : Proosterbosstraat 36, 3630 Maasmechelen 

Telefoon : 089 76 56 05 

Fax : 



Oppervlakte van de zaal : 23 m op 7,5 m 

Reserveringsperiode : op afspraak 

. 

Huurprijs : € 150 poetsen inbegrepen 


Aanvullend : 

Omschrijving toegestane activiteiten : communiefeesten, fuiven, jubilea, 

Funktie 

koffietafels. 

: 

Adres : 


Telefoon : 

Fax Parking : 

Email : 


Naam van de zaal : Casino Eisden 

Adres : Kastanjelaan 47 

Maasmechelen 

Telefoon : 089 76 02 62 

Fax : 089 77 50 14 

E-mail : 


Naam : Reul André 

Functie : voorzitter vzw Parochiale Instellingen 

Adres : Kastanjelaan 26 


Telefoon : 089 76 47 89 

Fax : 089 77 50 14 

E-mail : 





Huurprijs : € 238 wijze van betaling : cash,cheque 

Waarborg : € 100 wijze van betaling : cash,cheque 

Aanvullend : 

gebruik keuken € 50 


Familiefeesten, bruiloften, communies, koffietafels. Activiteiten van de verenigingen 

van de parochie. Culturele feesten, geen jeugdfuiven. 


Parking 


Bediening : tappers aanwezig, andere bediening moet organisatie zelf regelen. 


Geen.

Naam van de zaal : Wijkcentrum Olympia 

Adres : Olympialaan 4 (onder sporthal) 


Telefoon : 089 77 52 66 

Fax : 

E-mail : 


Naam : Ere-pastoor Martens André 

Functie : verantwoordelijke 

Adres : Vinkenstraat 2 


Telefoon : 089 77 32 28 

Fax : 

E-mail : 




Reserveringsperiode : geen, als de zaal op die datum vrij is. 

Huurprijs : 

vergaderingen en samenkomsten van vereniging GRATIS 

Fuiven niet toegelaten. 

Huurprijs waarborg 

Feesten voor verenigingen en private personen € 74,37 € 37,18 

Binnen de deelgemeente. 

Begrafenissen € 37,18 € 37,18 

Huwelijken, communiefeesten, jubilea € 61,97 € 37,18 

Verenigingen of private personen buiten deelgemeente € 123,95 € 123,95 

Feesten van de bond gepensioneerden € 49,58 per jaar 

Feesten van muziekverenigingen € 123,95 per jaar 

PRIJZEN VOOR 2005 NOG IN OVERLEG BIJ VZW WIJKCENTRA !!! 


Bruiloften, communiefeesten, doopsel, jubilea, eetdagen, activiteiten van de 

vereniging, tentoonstellingen. 


Parking 

Drank gebonden aan brouwer (Haacht). 


Naam van de zaal : Sporthal De Kommel 

Adres : Olympialaan 4 


Telefoon : 089 76 97 35 

Fax : 

E-mail : 


Naam : Hendrikx Jean-Pierre 

Functie : 2 de sportfunctionaris 

Adres : Kolenmijn Limburg Maaslaan 2 


Telefoon : 089 76 96 29 of 76 96 30 

Fax : 089 76 96 51 

E-mail: sportdienst@maasmechelen.be 


Maximumcapaciteit : 650 personen zittend 1500 personen staand 


Reserveringsperiode : Vaste bezoekers : wordt op voorhand vastgelegd. 

Occasioneel : geen, als de zaal vrij is. 


Parking 

Drank en bediening : cafetaria in concessie. 

Opruimen : door zaalwachter. 


Activiteiten die niet sportdoelgericht zijn, moeten aangevraagd worden bij het 

College van Burgemeester en Schepenen.

Naam van de zaal : Sporthal Schietskuil 

Adres : Poelsweg z/n 


Telefoon : 089 76 97 34 

Fax : 

E-mail : 


Naam : Hendrikx Jean-Pierre 

Functie : 2 de sportfunctionaris 

Adres : Kolenmijn Limburg Maaslaan 2 


Telefoon : 089 76 96 29 of 76 96 30 

Fax : 089 76 96 51 

E-mail: sportdienst@maasmechelen.be 


Maximumcapaciteit : zie brandweerattest 


Reserveringsperiode : Vaste bezoekers : wordt op voorhand vastgelegd. 

Occasioneel : geen, als de zaal vrij is. 


Parking 

Drank en bediening : cafetaria in concessie. 

Opruimen : door zaalwachter. 


Activiteiten die niet sportdoelgericht zijn, moeten aangevraagd worden bij het 

College van Burgemeester en Schepenen.

Naam van de zaal : St.Remigius 

Adres : Dorpstraat 36 


Telefoon : 

Fax : 

E-mail : 


Naam : Braeken Johny 

Functie : voorzitter vzw Parochiale instellingen 

Adres : Loobronstraat 48 


Telefoon : 089 76 15 55 GSM : 0477 19 30 87 

Fax : 

E-mail : 



Oppervlakte van de zaal : 400 m2 podium 80 m2 


Huurprijs : € 350 wijze van betaling : cash 


Aanvullend : keuken € 50 


Bruiloften, jubilea, carnavalsbals, communiefeesten, vergaderingen, koffietafels. 


Parking 




Prijzen kunnen variëren naargelang de activiteit.

Naam van de zaal : Wijkcentrum Boorsem 

Adres : Kannegatstraat 37 


Telefoon : 

Fax : 

E-mail : 


Naam : Roy Piet 

Functie : secretaris-schatbewaarder 

Adres : Grotestraat 77A 


Telefoon : 089 76 11 20 

Fax : 

E-mail : 



Oppervlakte van de zaal : 180 m2 Podium van 9 x 4 meter 


Huurprijs : 

Feesten voor verenigingen en private personen binnen de deelgemeente € 75 

Begrafenissen € 38 

Huwelijken, communiefeesten € 62 

Verenigingen of private personen buiten deelgemeente € 125 

Fuiven, organisator al dan niet wonende in de deelgemeente €125 

PRIJZEN VOOR 2005 ZIJN NOG IN OVERLEG MET VZW WIJKCENTRA !!! 




Bruiloften, communiefeesten, doopfeesten, jubilea, fuiven, carnavalbals. 

Activiteiten van de bond gepensioneerden, de jeugd- en muziekverenigingen (zij 

betalen jaarlijks). 

Activiteiten van verenigingen of private personen buiten de deelgemeente. 


Parking 


Drank gebonden aan brouwer.(Milissen) 


Carnavalbals en fuiven zijn in samenwerking met de preventiedienst 

Maasmechelen

Naam van de zaal : Wijkcentrum Kotem 

Adres : Grotestraat 363 


Telefoon : 

Fax : 

E-mail : 


Naam : Hauben Guy 

Functie : verantwoordelijke van het wijkcentra 

Adres : Grotstraat 15 


Telefoon : 089 76 74 39 

Fax : 

E-mail : 


Maximumcapaciteit : 75-80 zitplaatsen 

Oppervlakte van de zaal: 

Reserveringsperiode : geen, als de zaal vrij is op de gewenste datum. 

Huurprijs : 

privéfeesten € 75 wijze van betaling : allemaal cash 

familiefeesten € 62 

fuiven € 125 


PRIJZEN ZIJN IN NOG IN OVERLEG MET VZW WIJKCENTRA !!! 



Bruiloften, communiefeesten, doopfeesten, jubilea, fuiven, privéfeesten. 


Parking 


Drank : vrij van brouwer. 


Fuiven moeten aangevraagd worden aan de gemeenteraad Maasmechelen

Naam van de zaal : Wijkcentrum Meeswijk 

Adres : Molenstraat 164 


Telefoon : 

Fax : 

E-mail : 


Naam : Louisa Reynders/Hubert Steijvers 

Functie : zaalverantwoordelijken 

Adres : Vlasstraat 65 


Telefoon : 089 75 60 41 

Fax : 

E-mail : 



Oppervlakte van de zaal 

Reserveringsperiode : minimum 1 maand op voorhand 

Huurprijs : 

Feesten voor verenigingen en private personen binnen de deelgemeente € 75 

Begrafenissen € 38 

Huwelijken, communiefeesten € 62 

Verenigingen of private personen buiten deelgemeente € 125 

Fuiven, organisator al dan niet wonende in de deelgemeente € 125 


PRIJZEN VOOR 2005 ZIJN NOG IN OVERLEG MET VZW WIJKCENTRA !!! 



Bruiloften, communiefeesten, doopfeesten, jubilea, fuiven. 

Activiteiten van verenigingen of private personen buiten de deelgemeente. 


Parking 




VI. 3 . 

UITLEENDIENST 

& 

REGLEMENT

emeentelijke 

it 

Gemeente Maasmechelen 

Gemeentelijke uitleendienst 

Dr. Haubenlaan 24 


Tel.: (089) 76 97 87 “jeugddienst” 

Tel.: (089) 76 97 57 “GUL” 

Fax.: (089) 76 97 89 

GSM : 0475-52-37-37 

eendienst 

Openingsuren uitleendienst 

Maandag en vrijdag 

9-17 uur 

- 

dinsdag, woensdag en donderdag 

9-16 uur 

- 

of op afspraak

Omschrijving Borg Huur 

Audio-VISUEEL 

artikel dag 

Tv-monitor (tv met ingebouwde video) €10.00 €2.50 

Tv-video (groot scherm) €25.00 €5.00 

Videorecorder met aansluitkabel €25.00 €2.50 

DVD-speler €25.00 €5.00 

Overheadprojector €25.00 €2.50 

Projectiescherm (kleinmodel) €10.00 €2.50 

LCD – projector €125.00 €40.00 

Grootscherm (afmetingen 3/4meter) €50.00 €12.50 

Projectietafel LCD €10.00 €2.50 

GELUIDSMATERIAAL 

Geluidsinstallatie 

(2 boxen, 1 mengpaneel, 1 versterker, 1 cd- 

speler, 1 cassettedeck, micro met statief, 3 

audiokabels, 2 boxkabels) 

U kan zelf een installatie samenstellen 

naargelang uw behoefte. 

Er is een ruime keuze aan toestellen. 

Zie bijlage geluidsmateriaal. 

Geluid STK €30.00 €7.00 

Draadloze micro €50.00 €15.00 

Micro Sennheiser met ontvanger en 

aansluitkabel (excl. batterij) 

Geluid voor auto €25.00 €5.00 

(2 horens, 1 versterker +verbindingskabel, 

cassetterecorder, 1 micro + kabel) 

Excl. batterijen. 

Hoofdtelefoon €5.00 €2.50 

Losse toestellen: 

Cd-speler €5.00 €1.00 

Cassettedeck €5.00 €1.00 

Micro en statief €10.00 €2.00 

Verlengsnoer €5.00 €1.00 

Kabelhaspel €10.00 €2.00

Omschrijving Borg Huur 

Losse toestellen 

artikel dag 

Fogmachine €25.00 €5.00 

(met één liter fogliquid) 

Spiegelbol €25.00 €2.50 

(met motor) 

Puntspots €25.00 €2.50 

(twee puntspots) 

Stroboscoop €10.00 €2.50 

Black light €10.00 €2.50 

Overige materiaal 

Badgemachine €25.00 €1.00 

Eén badge €0.05 

Veiligheidsset ( 2 vesten 10 armbanden) €5.00 €1.00 

Plastificeertoestel (zonder mappen €2.50 

en enkel gebruiken op de jeugddienst) 

Servies 

Set koffiekopjes (25 kopjes met €15.00 €1.50 

onderleg) 

Set soepkommen (25 stuks) €15.00 €1.50 

Set messen (25 stuks) €15.00 €1.50 

Set vorken (25 stuks) €15.00 €1.50 

Set soeplepels (25 stuks) €15.00 €1.50 

Set koffielepels (25 stuks) €15.00 €1.50 

Set diepe borden (25 stuks) €15.00 €1.50 

Set platte borden (25 stuks) €15.00 €1.50 

Set dessertborden (25 stuks) €15.00 €1.50 

Set steakborden (25 stuks) €25.00 €2.50 

Set melkpotjes (4 stuks) €5.00 €0.50 

Set suikerpotjes (4 stuks) €5.00 €0.50 

Set zoutpotjes (4 stuks) €5.00 €0.50 

Set taartvorken (2 stuks) €5.00 €0.50 

Taartschep (2 stuks) €5.00 €0.25 

Set asbakken (5 stuks) €5.00 €0.00 

Inox kommen klein (5 stuks) €5.00 €0.50 

Inox kommen midden (5stuks) €5.00 €0.50

Inox kommen groot (5 stuks) €5.00 €0.50 

Sinterklaas & Kerstman 

Sinten twee pieten €50.00 €2.50 

Sinten drie pieten €50.00 €5.00 

Kerstman met jutten zak en bel €50.00 €2.50 

Sport- en spelmateriaal 

Hockeyset (12 sticks, 1 mousebal, 1 €5.00 €1.50 

gaterbal plus opbergzak) 

Hockeydoelen met (per paar) €5.00 €1.50 

Baseballset (1 stick, 1 hal, €5.00 €1.50 

6 handschoenen en 1 statief) 

Set ballen (voet-, volley-, basket- en/of €5.00 €1.50 

rugbybal) 

Sportkoffer €25.00 €1.00 

Zaalvoetbaldoelen met three €5.00 €0.50 

Krachtbal €5.00 €0.50 

Balbounserset (12 sticks, 1 bal) €5.00 €1.50 

Tafelscorebord €2.00 €1.50 

Metalen stelten (per paar) €2.00 €1.50 

Verlichting 

Set the aterspots €25.00 €8.00 

(4 theaterspots, 2 statievon, dimkast met 

bedieringspaneel, 4 kleurenfilters, 4 verleng- 

kabels) 

Lichtset JB/RS _ 40 Par 64 (vier) €25.00 €8.00 

(4 lampen par 64) statief, 4 kleurenfilters 

en 4 verlengkabels) 

Lichtset lichtorgel JB/LM _400 €50.00 €16.00 

(8 lampen par 64.2 statieven lichtorgel 

2 aansluitkabels) 

Set klemspots €15.00 €2.00 

(1 C klemspots, 5 aansluitkabels, 3 domino- 

stekkers) 

Halogeenlamp €15.00 €2.50 

(1 halogeenlamp op voet)

Lichteffecten 

Color moon €10.00 €2.50 

Mini Tunel €10.00 €2.50 

Light Splash €10.00 €2.50 

Samba spot €10.00 €2.50 

Typhoon spot €10.00 €2.50 

Lichtstatief voor projectoren €10.00 €2.50 

met montagebaan 

Powercenter €10.00 €2.50 

Volksspelen 

Diabolo (1 diabolo, 2 stokjes en 1 touw) €5.00 €1.50 

Duikelaartjes ( 2 stuks) €5.00 €1.50 

Kegelspel (7 kegels en 1 bol) €5.00 €1.50 

Knikkerhuisje (1 knikkerhuisje en €5.00 €1.50 

30 Knikkers in een zakje) 

Trektouw €5.00 €1.50 

Parachute ( 1 parachute in een €5.00 €1.50 

opbergzak) 

Slagwip (1 wip met balletje ) €5.00 €1.50 

Tonspel (1 bak en 12 schijven) €5.00 €1.50 

Bakschieten (1 bak en 10 schijven €5.00 €1.50 

in brons) 

Schijfschieten (1 koffer , 6 schijven €5.00 €1.50 

en 11 gaaien ) 

Pierbol ( 1 houten bol en 10 kegels) €5.00 €1.50 

Slangenbiljart (1 biljart met een €5.00 €1.50 

houten bal) 

Trou-Madam ( 1 trou-madam en 10 €5.00 €1.50 

houten bollen) 

Sjoelbak ( 1 sjoelbak en 12 schijven) €5.00 €1.50 

Darts ( 1 dartsblok en 3 pijltjes) €5.00 €1.50 

Schuiftafel ( 1 schuiftafel , 2 keus en €5.00 €1.50 

10 schijven in brons) 

Petanque ( 1 houten koffer en 6 ballen €5.00 €1.50 

en 1 mikbal) 

Dopspel ( 1 dopspel , 1 tol en €5.00 €1.50 

5 kegeltjes ) 

Toptafel ( 1 toptafel , 1 bol , €5.00 €1.50 

15 kegels en 1 touwtje) 

Tafelkegelspel ( 1 tafelkegelspel , 9 €5.00 €1.50 

kegels en 1 houten bol) 

Schuifbak ( 1 schuifbak en 8 schijven ) €5.00 €1.50 

Riboulette ( 1 riboulette , 9 kegels €5.00 €1.50 

en een houten bol)

Uitleenreglement gemeentelijke uitleendienst 

Art. 1 : Rechthebbenden 

Door de gemeente Maasmechelen worden materialen ter beschikking gesteld aan 

Maasmechelse verenigingen, scholen, diensten en instellingen onder de hierna vermelde 

voorwaarden. Private personen en commerciële ondernemingen kunnen hiervan geen 

gebruik maken. 

De materialen zijn opgesomd in een lijst die bij dit uitleenreglement gevoegd wordt (bijlage 

1). Deze lijst van materialen kan steeds aangevuld of gewijzigd worden door het College van 

Burgemeester en Schepenen, na raadpleging of op advies van de uitleendienst en de vzwjeugdorganen. 

Art. 2 : Huisvesting 

De uitleendienst is gevestigd te Maasmechelen, Olympialaan 2, tel 089/ 769 757, GSM 

0475/523 737. 

Openingsuren : Ma en Vr 9 - 12u en 13 - 17u 

Di, Woe en Do 9 – 12u en 13 – 16u. 

Mits voorafgaandelijke afspraken kan hiervan afgeweken worden. 

Art. 3 : Voorwaarden 

Verenigingen die beroep willen doen op de uitleendienst, dienen jaarlijks volgende gegevens 

mede te delen aan de verantwoordelijke, gegevens van de vereniging, secretaris plus vijf 

leden die materiaal in naam van deze vereniging mogen afhalen. 

Tevens wordt er een lijst met jaarlijks geplande activiteiten medegedeeld. 

De uitleningen geschieden uitsluitend aan de vijf aangeduide leden, die geheel en allen 

aansprakelijk zijn en zorg dragen voor : 

- het in goede staat houden van het materiaal; 

- het op de juiste manier vervoeren, opslaan en gebruiken van het 

materiaal; 

- het binnen de overeengekomen tijd terug bezorgen van het materiaal; 

- het betalen van een waarborgsom; 

- het betalen van een huurprijs; 

- het afsluiten van een afdoende verzekering tegen diefstal, brand, 

ongeval, schade … 

De organisatie die gebruik maakt van de materialen van de uitleendienst, verbindt zich ertoe 

deze in geen geval uit te lenen of te verhuren aan derden. 

Materialen van de uitleendienst mogen niet worden gebruikt bij carnavalsstoeten, 

geluidsinstallaties niet gebruiken op carnavalswagens of wagens van andere optochten. 

De geluidsinstallaties mogen niet worden gevoed via stroomaggregaten. 

Art. 4 : Bewijsstukken 

Bij afhaling of reservering van materiaal is men verplicht de geplande activiteit te staven via 

een brief van de secretaris, het inleveren van een toegangskaart, het geven van een 

affiche/folder of het geven van andere stavingsstukken. 

Art. 5 : Aanvragen 

Aanvragen kunnen schriftelijk en telefonisch gebeuren of bij de jeugddienst en uitleendienst. 

De aanvragen worden behandeld in volgorde van indienen. Indien er meer aanvragen zijn 

dan er materiaal voorradig is, worden deze behandeld in volgorde van ontvangst. 

Aanvragen kunnen niet langer dan zes maanden op voorhand worden ingediend.

Een bestelling van materiaal kan tot één week voor de datum van de activiteit geannuleerd 

worden, op voorwaarde dat daarvoor een aanvaardbare reden ingebracht wordt. 

Art. 6 : Termijn 

Het ingebruik geven van materiaal wordt in principe beperkt tot maximaal drie dagen. Een 

langere termijn kan worden toegestaan, indien de aanvraag voldoende gemotiveerd is. De 

verantwoordelijke van de uitleendienst beslist hierover. 

Art. 7 : Aansprakelijkheid 

De dienst of organisatie waarvoor de contactpersoon handelt en aan wie de gemeentelijke 

uitleendienst materiaal uitleent, is te allen tijde : 

- geheel aansprakelijk voor alle eventuele gebreken en alle directe en indirecte 

gevolgen, die zich tijdens de ontleenperiode voordoen; 

- verplicht zich voldoende op de hoogte te stellen van het gebruik van het 

materiaal. Bij afhaling van het materiaal wordt het gebruik volledig uitgelegd en 

een gebruiksaanwijzing wordt meegegeven. Deze dient strikt nageleefd te worden 

en dit zeker voor de elektrische toestellen; 

- verplicht alle kosten voor reparatie of vervanging ten gevolge van beschadiging, 

verlies of diefstal van dit materiaal ten gevolge van nalatigheid, onjuist gebruik, 

vervoer, opslag, enz. alsmede eventuele andere kosten te betalen, onmiddellijk 

na de vaststelling van de juiste reparatiekosten, tenzij de aangegane 

verzekeringspolis tussenkomt. 

Het niet afhalen van bestelde materialen wordt gesanctioneerd met een boete van 15,00 

euro of een uitsluiting gaande van een maand tot een jaar. De boete dient betaald door 

overschrijving op de bankrekening van de uitleendienst. 

Voor het terugbrengen van materialen na de afgesproken datum wordt een 

nalatigheidsvergoeding van 5% van de waarborgsom met een minimum van 2,00 

euro/dag/voorwerp. 

Art. 8 : De waarborg 

Voor het gebruik van de materialen wordt een waarborg gevraagd. De gemeentediensten 

betalen geen waarborg. 

Art. 9 : De huurprijs. 

Naast de waarborg dient er ook een huurprijs te worden betaald. De waarborgsom wordt in 

een tariefreglement door de gemeenteraad vastgelegd bij afzonderlijk besluit. 

Art. 10 : Controle 

De uitleendienst zorgt ervoor dat de materialen geen tekortkomingen vertonen. Bij het 

afhalen gaat de lener de goede staat van de materialen na. De uitleendienst controleert de 

teruggebrachte materialen, eventuele tekortkomingen of gebreken die bij het gebruik van de 

materialen worden vastgesteld, moeten worden gemeld aan de verantwoordelijke van de 

uitleendienst. 

Art. 11 : Aansprakelijkheid 

Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen bij het vervoer 

en het gebruik van de materialen door de diverse organisaties. 

Het gemeentebestuur sluit een aparte verzekering af om zich te dekken tegen gebeurlijke 

ongevallen die het gevolg zijn van het gebruik van de materialen.

Art. 12 : Transport 

Er worden geen transportdiensten verleend door de uitleendienst, de geleende materialen 

dienen door de gebruiker zelf afgehaald en teruggebracht. 

Art. 13 : Misbruiken 

Misbruiken in verband met de toepassing van dit reglement worden gesanctioneerd of met 

een geldboete of met uitsluiting. Het materiaal wordt enkel gebruikt voor de vooraf 

opgegeven activiteit, het materiaal niet verhuren aan derden. Het niet naleven van deze 

verplichting betekent een boete van 125 euro en kan een schorsing inhouden van minstens 

één jaar. 

Art. 14 

Door het lenen van enig materiaal, aanvaardt de lener de bepalingen van dit reglement en 

dient deze na te leven. 

Art. 15 : Beschadiging, diefstal en verlies 

Elke beschadiging, diefstal of verlies van de materialen komt ten laste van de lener. Iedere 

herstelling wordt slechts uitgevoerd door of in opdracht van de GUL Het is de lener ten 

strengste verboden zelf herstellingen uit te voeren of te laten uitvoeren. Alle 

herstellingskosten komen op het conto van de lener en worden verrekend op basis van de 

herstellingsfactuur. 

De lener is verplicht een verzekering “alle risico‟s” af te sluiten. 

Bij diefstal, verlies of volledige beschadiging wordt de lener de nieuwwaarde van de 

materialen aangerekend. 

Art. 16 

Dit reglement treedt in voege op de datum van goedkeuring door de gemeenteraad en 

vervangt alle andere uitleenreglementen. 

De huur en de waarborgsom zijn opgenomen in bijgevoegde folder. 

Maasmechelen, 3 maart 2004 

De vzw jeugdorganen, 

GUL (Gemeentelijke Uit- Leendienst ) 

Afdelingshoofd : : Jos Hermans 

Verantwoordelijke GUL : Willy Quix 

Medewerker : Herman Vanderbooren

VI. 4 . 

LIEDRAAD VOOR 

HET 

ORGANISEREN 

VAN 

EVENEMENTEN

LEIDRAAD VOOR HET ORGANISEREN VAN EVENEMENTEN 

Een vereniging organiseert een fuif, buurtfeest, festival, tentoonstelling, 

wandeltocht… waarbij het beoogde doel verkoop, fondsenwerving, amusement/ 

entertainment en communicatie of een mix hiervan kan zijn. 

De meeste verenigingen hebben al de nodige ervaring met het organiseren van 

activiteiten en weten tot welke instanties en gemeentelijke diensten zich te richten, 

desalniettemin kan men in de volgende tekst enkele belangrijke 

wetenswaardigheden terugvinden. 

1- Leidraad voor het organiseren van een evenement 

1- De brainstorming 

Een denkoefening waarin creatieve ideeën gelanceerd worden, als 

inspiratiebron kunnen vergelijkbare evenementen bezocht worden, de eigen 

ervaringen worden aangesproken, enz. 

2- Het basisconcept 

Selectie van ideeën die in een bepaalde vorm worden samengebracht, 

rekening houdend met het vooropgestelde doel, de doelgroep, het budget en 

zeer belangrijk de realiseerbaarheid van de geformuleerde ideeën. 

3- Organisatiescenario 

- Opmaken van een tijdsas (voor de timing van de werkzaamheden) 

i.v.m. reserveringen, boekingen, leveranciers, drukwerken, 

verhuurbedrijven, aanvragen vergunningen…) 

- Draaiboek voor het evenement met aandacht voor tijd (hoe laat), actie 

(programmaonderdelen), plaats (welke ruimte) en verantwoordelijke 

(vooral bij grotere evenementen). 

- De Budgettering is een realistische inschatting van de inkomsten en 

uitgaven. Belangrijk is het respecteren van het vooropgestelde budget. 

2- Enkele belangrijke punten die we hier verder willen uitspitten. 

Verzekering Voor iedere organisatie van een activiteit dient de vereniging minimum 

een verzekering der burgerlijke aansprakelijkheid af te sluiten. Bij een activiteit die 

plaatsvindt in een tent, dient een verzekering der objectieve aansprakelijkheid 

conform het K.B. te worden afgesloten. Bij een evenement in een zaal vragen of de 

eigenaar (reguliere uitbater) een verzekering objectieve aansprekelijkheid (bij wet 

verplicht) heeft. 

Aanvragen Van een gemeentelijke toelating voor het organiseren van een 

evenement en/of een politiereglement moeten tijdig ingediend worden. 

Evenementen zonder 

politiereglement 

Evenementen met 

politiereglement buiten 

de maanden juli en 

augustus 

Evenementen met 

politiereglement in de 

maanden juli en 

augustus 

Melding: 1 maand vooraf Melding: 2 maand vooraf Melding: 3 maand vooraf 

Deze aanvragen moeten schriftelijk gebeuren op het adres: 

College van Burgemeester en Schepenen 

Heirstraat 239 


of per e-mail: secretariaat@maasmechelen.be

Veiligheid 

- Het elektrisch netwerk bij evenementen buiten en in tenten moet gekeurd worden 

en dit vanaf de bron (tellerkast Interelectra ofwel een stroomgroep) tot waar de 

stekkers van de toestellen ingestopt worden. De keuring van het elektrisch netwerk 

dient te gebeuren door een erkend organisme. Indien men gebruik maakt van 

stroomgroepen, dienen deze eveneens ter plaatse opnieuw gecontroleerd te 

worden. Neem contact op met de brandweer en vraag op voorhand advies. 

- Contacteer de politie voor een bespreking van de verkeersregeling, 

parkingproblemen en veiligheid (werk met gekwalificeerde en erkende 

securityploegen of met vrijwillligers die lid zijn van de organiserende vereniging om 

de veiligheid te waarborgen). 

- Bij evenementen waar men een hoge drankconsumptie verwacht, best preventief 

alcoholarm bier schenken, plastieken bekers gebruiken en geen sterke dranken te 

verkopen. Natuurlijk ook geen alcoholische dranken aan minderjarigen verkopen. 

- Zorg voor medische assistentie op de plaats van het evenement (bv. Rode Kruis) 

- Zorg op voorhand voor probleemoplossende scenario‟s. 

Werken met artiesten 

Voor het boeken van de artiesten schakelt men zoveel mogelijk tussenpersonen uit. 

Neem de contracten grondig door, voordat je getekend worden en bij onduidelijkheid 

contacteert men de artiest of zijn management. Neem de technische fiches door en 

respecteer deze. Zorg voor een goede briefing van de artiesten (routebeschrijving, 

pasjes, timing…). Contacteer SABAM (auteursrechten: 011/232900) en de billijke 

vergoeding (voor het spelen van vooraf opgenomen muziek in een voor het publiek 

toegankelijke plaats: 070/660016) . 

Wie meer informatie wil over het algemeen organiseren van een evenement kan zich 

wenden tot de evenementenmanager: Gert Vanderlee, tel. 089/769668. 

Op de preventiedienst kan men terecht voor meldingen van een evenement waar 

een tapvergunning (240I) voor nodig is, voor informatie over veiligheid op fuiven en 

dergelijke. An Verhaert – tel. 089/769746. 

Op de gemeentelijke uitleendienst kan men terecht voor het aan een gunstig tarief 

huren van geluid, licht, audiovisueel materiaal, servies en bestek, sport en 

spelmateriaal en volksspelen. Voor meer informatie Willy Quix, tel. 089/769757. 

De Gemeentelijke Werkplaats bezorgt je aan tariefreglement de nodige 

nadarafsluitingen, grijze huisvuilcontainers, vlaggenmasten en vlaggen. Deze 

moeten tijdig worden aangevraagd, zeker tijdens de vakantieperiodes: Christel Kees, 

tel. 089/769759. 

De afdeling Wegen en Verkeer is de dienst die zich bekommert om het plaatsen 

van tijdelijke bewegwijzering of aankondigingsborden: Marc Corstjens, 

tel.089/769687. 

Bij gebruik van tenten en bij vragen rond brandveiligheid, bel. Jurgen Pass 

( Brandweer ) tel. 089/769601 

Bij vragen rond veiligheid en het aanvragen van politiereglementen, bel. Jean Jacobs 

( Politie ) tel. 089/769804

VI. 5 . 

SABAM

SABAM 

Geen evenement of feest zonder muziek! Doch zijn er aan het spelen van muziek 

een aantal voorwaarden verbonden, zoals de SABAM-vergoeding. Artikel 1 van de 

wet van 30 juni 1994 vormt de wettelijke basis voor het auteursrecht. We geven 

hierbij dan ook een aantal tips die hiermee te maken hebben. 

Wat is Sabam en wat moet ik allemaal doen om hiermee in orde te zijn? 

Sabam is een organisatie die in naam van de auteurs van muzikale en andere 

artistieke werken de toestemming geeft om hun muziek of repertoire te gebruiken. 

Omdat de meeste auteurs, componisten en uitgevers het beheer van hun werken 

hebben toevertrouwd aan Sabam, kan zij vrij eenvoudig alle wettelijke toelatingen 

verlenen voor de uitvoeringen of opvoeringen of reproducties van de werken. Om die 

toestemming te verkrijgen moet je een bepaald bedrag aan Sabam betalen. De 

grootte van het bedrag is ondermeer afhankelijk van de grootte van de zaal en van 

de toegangsprijs. 

Wat moet nu precies gebeuren? 

In de eerste plaats moet men contact opnemen met Sabam. Deze dienst geeft u een 

formulier (zie aanvraagformulier in bijlage) dat u moet invullen, met vermelding van 

alle gegevens van het evenement dat georganiseerd wordt. Nadien ontvangt men 

afrekening. De DJ of de muzikanten die komen spelen, moeten een lijst van de 

gespeelde nummers na de activiteit binnenleveren. 

Belangrijk! 

Minimaal 10 dagen voor aanvang van de activiteit het aanvraagformulier 

binnenleveren 

Het formulier met daarop de gespeelde muziek, ten laatste 8 dagen na de 

activiteit binnenleveren 

Ten laatste de dag van de activiteit betalen. 

Alle info is verkrijgbaar bij Sabam Limburg, Thonissenlaan 59 te 3500 Hasselt, 

telefonisch te bereiken op 011/232900, fax 011/232888, e-mail 

agent.limburg@sabam.be. 

Op het internet: www.sabam.be. 

De Sabam-verplichting geldt niet alleen voor gelegenheidsinrichters (zoals 

organisators van evenementen), maar ook voor voortdurende uitvoeringen in 

handelszaken! Dan houdt men met velerlei factoren rekening, zoals de aard van de 

zaak (café, restaurant, kapsalon, winkel, …), de oppervlakte ervan, de gebruikte 

toestellen (radio, cd, televisie, …) en de eventuele consumptieprijzen (voor 

horecazaken).

ENKELE ANTWOORDEN OP VEEL GESTELDE VRAGEN OMTRENT SABAM 

Moet er voor een privé-feest op inschrijving ook een aangifte gebeuren? 

Enkel de “kosteloze privé-mededeling in familiekring” wordt als uitzondering 

beschouwd op het verschuldigd zijn van auteursrechten. In alle andere gevallen dient 

er dus een vergoeding te worden betaald. 

Voor alle praktische vragen neemt u dan ook best voorafgaandelijk contact op met 

het inningskantoor (zie hierboven). 

Wie is verantwoordelijk voor het betalen van de auteursrechten? 

Het is steeds de inrichter die hiervoor verantwoordelijk is. Dus niet: DJ, orkestleider, 

muziekbandje, enz. die enkel voor hun prestaties worden vergoed. 

Ook het indienen van het programma der uitgevoerde werken is de 

verantwoordelijkheid van de inrichter, die deze t.o.v. Sabam niet kan afwentelen op 

bijvoorbeeld de disk-jockey. 

Vanaf welke toegangsprijs dient er te worden betaald? 

De meeste tarieven zijn aangepast aan de gevraagde toegangsprijzen, doch ook 

voor gratis uitvoeringen dient er steeds een minimum te worden betaald. 

Welke regeling geldt er voor toneelopvoeringen? 

Ook voor toneel- en theateropvoeringen dient er voor elke integrale opvoering van 

een stuk, ook voor niet-betalend publiek, een forfaitair minimaal bedrag te worden 

betaald. Voor opvoeringen in grotere zalen kan de afrekening eveneens op basis van 

de verkochte kaarten gebeuren. 

Welke sancties bestaan er, indien er geen SABAM-rechten worden betaald? 

Ingeval van laattijdige of foutieve aangifte of bij betaling na de uiterste 

betalingsdatum wordt het tarief verhoogd met 30%. Deze verhoging van 30% vindt 

ook plaats indien er geen “programma der uitgevoerde werken” wordt ingediend!

VI. 6 . 

BILLIJKE 

VERGOEDING

BILLIJKE VERGOEDING 

De billijke vergoeding lijkt sterk op Sabam, maar geldt alleen voor vooraf opgenomen 

muziek en komt ten goede aan de uitvoerders en de producenten van de muziek. 

Voor livemuziek dient u deze dus niet te betalen, maar in alle andere gevallen komt 

dit bovenop de vergoeding die aan Sabam dient betaald te worden. 

De prijs is afhankelijk van verschillende factoren: is de activiteit binnen of in 

openlucht, wordt er drank geschonken, de oppervlakte van de zaal of het terrein, is 

bepalend in sommige gevallen ook de toegangsprijs. 

Informeer in elk geval vooraf bij de uitbater van de zaal (indien niet in openlucht) of 

billijke vergoeding dient te betalen, in sommige gevallen heeft hij voor de zaal reeds 

een jaartarief betaald. Zo betaalt de gemeente Maasmechelen een jaarlijks bedrag 

voor de billijke vergoeding, geldend voor alle gemeentelijke infrastructuur (d.w.z. 

eigendom van de gemeente!): wijkcentra, gemeentelijke sportzalen, cultureel 

centrum, enz… In alle andere gevallen moet het aanvraagformulier (in bijlage) ten 

minste 5 dagen voor de activiteit bij het inningskantoor in de bus liggen. Zorg dat je 

op tijd bent, want anders worden er boetes aangerekend. 

Meer info: Outsourcing Partners N.V., postbus 181, 9000 Gent 12. Telefonisch: 

070/660016. Fax: 070/660012. 

Op het internet: www.bvergoed.be. E-mail: info@bvergoed.be 

Specifiek over horeca-uitbatingen: 

Honebel C.V., Sint Goriksstraat 10, 1000 Brussel 

Telefoon 02/5142733. 

Op het internet: www.bvergoed.be. E-mail: info@bvergoed.be 

Verdere bijkomende informatie kan u krijgen op de Cultuurdienst, Koninginnelaan 42, 

3630 Maasmechelen bij de cultuurbeleidscoördinator Kurt Claesen. 

Tel: 089/84 23 16 gsm: 0478/77 02 38 

E-mail: kurt.claesen@maasmechelen.be

VI. 7 . 

VOORDEEL- 

PASSEN

1. Plus –3– Pas 

Wat is een Plus –3– Pas ? 

VOORDEELPASSEN 

Het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap stelt GRATIS een Plus –3-Pas ter 

beschikking voor al wie de leeftijd van 55 jaar heeft bereikt . 

De Plus –3-Pas geeft een vermindering tot 50% op alle activiteiten die met de 

medewerking van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap tot stand komen . 

Ook bij vele andere activiteiten van sociaal-culturele aard geeft de Plus-3-Pas recht 

op een gevoelige prijsvermindering. 

Wanneer en waar aanvragen ? 

Iedereen , al dan niet gepensioneerd , kan de Plus-3-Pas aanvragen in de loop van 

het jaar dat hij of zij 55 jaar wordt . 

Inkomen speelt geen rol. 

U kan dit rechtstreeks doen : 

- Ofwel op het gemeentehuis van Maasmechelen Heirstraat 239 – 3630 

Maasmechelen : Dienst Pensioenen , gelegen op het gelijkvloers. 

Verantwoordelijke : Freddy Cauwenbergh 

Tel : 089/76.96.10 

- Ofwel op het OCMW : Dienst Ouderen en Thuiszorg , Kastanjelaan 61 – 

3630 Eisden - Maasmechelen (tegenover het oud Patrostadion ) 

Tel : 089/48.28.40 

De pas jan je ook aanvragen bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap 

- per e-mail : luc.jouret@wvc.vlaanderen.be 

of 

- Tel : 02/507.41.77 

Een goede raad ? 

Bezoekt u een tentoonstelling , wenst u deel te nemen aan één of andere sociaalculturele 

of sportactiviteit , zowel in eigen land als in het buitenland , vraag aan de 

kassa of er vermindering is voor personen met een Plus-3-Pas. U zal verbaasd zijn 

over de vele mogelijkheden. 

2. CJP (Cultureel Jongeren Paspoort) 

CJP is de kortingkaart voor iedereen tot 26 jaar. Je kan via deze pas korting krijgen 

op veel dingen die leuk zijn, zoals : theater , musea , cd‟s , films , video‟s , en…. 

De CJP is te koop bij theaters , VVV-kantoren , videoverhuur , boeken en …. 

U kan in heel veel plaatsen in Europa terecht . Let daarom in het buitenland vooral 

op het Euro < 26- logo. Daar is de CJP namelijk geldig .

3. REDUXpas 

De Reduxpas geeft recht op een aantal aantrekkelijke kortingen in handelszaken en 

culturele centra , cinema‟s , musea , sportmanifestaties . 

Er bestaan twee soorten REDUXpasjes . 

1. De Maaslandse Grabbelpas 

- Geldt als vrijetijdsaanbod tijdens de krokus-, paas- en zomervakantie. 

De geldigheid strekt zich uit tot Lanaken, Maasmechelen, Dilsen-Stokkem, 

Maaseik en Kinrooi. 

- Is geldig voor kinderen vanaf 6 tot en met 12 jaar. 

- Aanbod: 

korte bezoeken aan plaatselijke diensten en voorzieningen 

(brandweer, ziekenhuis, politie,…), 

creatieve activiteiten, zowel sport als knutselen, 

daguitstappen naar de zoo, hidrodoe,…, 

- Kostprijs: € 2,5 

- Geldigheid: 1 jaar, met als normale aanvangsmaand maart. 

2. De SWAP-reduxpas 

- Geldt als vrijetijdsaanbod in de schoolvakantie . Men biedt hiervoor aan : 

muurklimmen , paintball , schaatsen , shoppen , … 

- Is geldig voor jongeren tussen 12 en 16 jaar. 

- Kostprijs : 2,50 euro. Geldigheid : tot 31/12/04 

- Het Swaplokaal is open , elke woensdag in het jeugdcentrum de Asteroïde. 

Contactpersoon : Carmen Kessen 

3. De CJP-reduxpas 

- Is geldig voor jongeren tussen 16 en 25 jaar 

- Kostprijs : 5,00 euro. Geldigheid : 1 jaar vanaf aankoopdatum. 

- Te bekomen bij de Gemeentelijke Jeugddienst 

Dr.Haubenlaan 24 


Tel : 089/76.97.87

VI. 8 . 

TAPVERGUNNING

TAPVERGUNNING OF OPENINGSTAKS 

Een tapvergunning of openingstaks (voor een gelegenheidsslijterij van dranken) 

geeft u de toestemming om alcoholische dranken te verkopen. Geeft u drank gratis 

weg, of schenkt u enkel niet-alcoholische dranken, dan is ze niet van toepassing. 

De meeste zaaluitbaters beschikken over een permanente tapvergunning. De zaal 

moet hiervoor aan een aantal hygiënische eisen voldoen. Toch moet u als externe 

organisator een extra vergunning aanvragen, als u een centje wil verdienen aan het 

plaatsen van een drankenstand. 

Wat moet u hiervoor doen? 

In de eerste plaats is er de vergunning voor gegiste dranken. Om die te verkrijgen 

gaat u, als meerderjarige, naar de politie, waar u een formulier 240i 

(moraliteitsattest) aanvraagt. Dit document blijft 5 jaar geldig. Met dit document stapt 

u, minstens 10 dagen voor aanvang van het evenement, naar Douane en Accijnzen, 

die u dan de nodige vergunning bezorgen. Let wel: wanneer u het initiatief in een 

jeugdhuis organiseert, kan u in bepaalde gevallen worden vrijgesteld om deze taks te 

betalen. Informeer hier dus best op voorhand naar. 

Als u naast gegiste dranken ook sterke drank wil schenken, dient u hiervoor een 

extra vergunning aan te vragen bij het College van Burgemeester en Schepenen. 

Sterke of 'geestrijke' dranken zijn: 

gedistilleerde dranken van 1,2 % volume alcohol, al dan niet in gemixte vorm 

(alcopops, breezers, cocktails, ...); 

gegiste dranken van meer dan 22 % volume alcohol, al dan niet in gemixte 

vorm. 

GEEN sterkedrankvergunning nodig 

voor (vanaf 16 jaar) 

bieren 

wijnen 

cider 

porto 

sherry 

martini 

... 

WEL sterkedrankvergunning voor 

+22% VOL zoals jenevers, whisky, vodka, 

rum 

vanaf 18 jaar 

Sterkedrank van 1,2% tot 22% VOL zoals 

fruitjenevers, vodka-redbull, breezers: 

vanaf 16 jaar 

Voor een vergunning voor sterke dranken betaalt men momenteel € 12 per dag. 

Sterkedrank schenken aan minderjarigen is bij wet verboden! 

Alle informatie is te verkrijgen bij Douane en Accijnzen, Maastrichterstraat 100 te 

3500 Hasselt, tel. 011/223044, e-mail info.douane@minfin.fed.be. 

...

VI. 9 . 

AFFICHES EN 

AANPLAKBORDEN

GEBRUIK VAN AFFICHES 

Om het evenement in kwestie bekend te maken, kan u onder meer gebruik maken 

van affiches. Op deze affiches dienen de volgende gegevens te worden vermeld: 

welk evenement wordt georganiseerd, wie organiseert dit, tijdstip en plaats, 

verantwoordelijke uitgever van de affiche (naam, adres en telefoonnummer). De 

verantwoordelijke uitgever moet een meerderjarige inwoner van België zijn. Indien er 

iets fout loopt, zal deze verantwoordelijke worden aangesproken. Ook eventuele 

voorverkoopadressen kan u op de affiches vermelden. 

Affiches mogen niet worden afgedrukt in zwart/wit (voorbehouden aan de overheid) 

en in zwart/geel (voorbehouden aan notarissen). 

Voor affiches die op een openbare plaats worden opgehangen, dient u belasting voor 

aanplakking te betalen, tenzij het affiches betreft die kleiner zijn dan het A3-formaat. 

De betaling kan gebeuren met fiscale zegels, die in ieder postkantoor verkrijgbaar 

zijn. De kleinste zegel kost € 0,10. De juiste tarieven kan u opvragen in het 

postkantoor. Als de zegels op de affiches zijn geplakt, moeten ze vernietigd worden 

door er een stempel of een handtekening op te zetten, met ook de datum van 

vernietiging erop vermeld. 

Vrijgesteld van zegel zijn: aankondigingen van publieke vergaderingen met een 

vormend doel of propaganda voor een politieke, filosofische, religieuze of culturele 

manifestatie. Een affiche met hierop publiciteit kan echter nooit vrij van zegel zijn. 

Indien vrij van zegel, vermeld hierop: “vrij van zegel, KB 1927, art. 198”. 

Onrechtmatige affiches kunnen in beslag worden genomen of vernietigd. Bovendien 

kunnen zware boetes worden opgelegd. 

Indien u van plan bent veel affiches op te hangen, kan u best aangifte doen bij het 

ontvangkantoor voor domeinen en penale boetes, of hier meer informatie aanvragen. 

Bij de aangifte ontvangt u een datum en een nummer. Deze moeten dan beide op de 

affiches worden afgedrukt. 

Voor aangifte of info kan u terecht bij: 

Ontvangstkantoor van de domeinen en penale boetes 

Verbindingstraat 26 

3700 Tongeren 

Open maandag t/m vrijdag tussen 8 en 12 uur 

Tel. 012/259480

Wildplakken is verboden. Er is toelating van de gemeente nodig voor het plaatsen 

van publiciteitspaneeltjes langs gemeentewegen. Het is ook niet toegestaan te 

plakken op privé-eigendommen zonder de toelating van de eigenaar. Ook plakken op 

elektriciteitscabines, op bushokjes, op afsluitingen, over andere affiches, is verboden. 

Iedere gemeente beschikt over een aantal officiële aanplakplaatsen, zo ook 

Maasmechelen. In onze gemeente zijn dit de volgende locaties: 

Parochiecentrum Uikhoven 

Kerk Uikhoven 

Gemeenschapscentrum Kotem 

Kerk Proosterbos 

Gemeenschapscentrum Meeswijk 

Parking GB Mechelen-aan-de-Maas 

Opgrimbie : kerkje Oude Baan 

Eisden Tuinwijk : Regiegebouw. 

Indien u buiten deze borden nog affiches wil plakken op de openbare weg, dient u dit 

op voorhand aan te vragen bij de gemeentelijke dienst wegen en verkeer 

(administratief centrum, Heirstraat 239, 3 de verdieping, tel. 089/769684). De 

aanvraag dient u in samen met de volgende gegevens; grootte van de affiche, datum 

van de activiteit en de locaties waar u de borden wil plaatsen. De borden zelf moeten 

onder meer op eigen paal staan, en moeten worden opgeruimd binnen de drie dagen 

na de activiteit.

VI . 10 . 

MEDISCHE 

HULPVERLENING

MEDISCHE HULPVERLENING 

Wanneer men een wat groter evenement organiseert, kan het in sommige gevallen 

zeer aangewezen zijn om een beroep te doen op medische hulpverleningsdiensten 

die ter plaatse aanwezig zullen zijn en indien nodig zullen optreden. 

Voor preventieve hulpacties neemt men best minimaal een maand op voorhand 

contact op met de lokale afdeling van het Rode Kruis. Op basis van 

de aard van de activiteit, 

de juiste locatie, 

en het verwachte aantal bezoekers 

zal er in onderling overleg met het Rode Kruis worden bepaald welke middelen en 

manschappen er zullen worden ingezet. 

Het Rode Kruis vraagt voor een preventieve hulpactie aan de organisatie enkel een 

tegemoetkoming voor het gebruikte materiaal, niet voor de uren van de vrijwilligers. 

Meer informatie vind je vanzelfsprekend bij het Rode Kruis zelf, op zijn website 

www.rodekruis.be, of bij de lokale verantwoordelijke voor evenementen: 

Martin Janssen, Bredeweg 28, 3630 Maasmechelen, tel. 089/776686, e-mail 

martin.janssen@planetinternet.be.

VI . 11 . 

VERZEKERING

VERZEKERING 

Het is altijd raadzaam om een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af te sluiten. 

Als organisator kan men namelijk aansprakelijk gesteld worden voor de schade die in 

de loop van de organisatie kan voorkomen. Indien er geen verzekering BA is, kan de 

schade bij de organisator of zijn vereniging verhaald. Contacteer daarom liefst een 

goede verzekeringsmakelaar die duidelijk kan uitleggen: 

wat de polis allemaal dekt; 

wat de polis NIET dekt. 

Indien een privé-persoon een eenmalige fuif, optreden, feest, … wil organiseren, kan 

hij best een verzekering voor deze ene activiteit afsluiten. Indien hij meerdere malen 

iets wil organiseren, kan hij eventueel een uitgebreide polis nemen voor meerdere 

activiteiten. 

Let wel: indien men vanuit een bestaande vereniging een organisatie op poten zet, is 

dit in vele gevallen reeds gedekt binnen de verzekering die is afgesloten voor de 

vereniging. Is dit het geval, dan heeft men verder niets te ondernemen. Controleer 

wel wat de vereniging precies heeft laten verzekeren! 

Voor de organisatie is het zeer belangrijk te weten of de accommodatie die wordt 

gebruikt, in orde is qua brandveiligheid. Men kan informeren of de zaaluitbater een 

brandverzekeringspolis (verzekering objectieve aansprakelijkheid, in geval van brand 

of ontploffing) heeft afgesloten en of hierin vermeld staat dat de eigenaar “afstand 

doet van verhaal ten aanzien van de inrichters”. Indien er geen afstand van verhaal 

vermeld staat, moet men zelf een brandpolis afsluiten of een andere zaal zoeken. 

Met het nieuwe horecareglement moet men om een drankslijterij te mogen 

exploiteren in het bezit zijn van een exploitatievergunning door de burgemeester 

verleend na een voorafgaand administratief onderzoek (o.a. een 

brandveiligheidsonderzoek). Dit impliceert dat fuifzalen met een vergunning in de 

toekomst qua brandveiligheid in orde zullen zijn. 

Men sluit ook best een verzekering voor lichamelijke ongevallen af. Deze verzekert 

de vrijwillige medewerkers tegen lichamelijke ongevallen tijdens de georganiseerde 

activiteiten alsook op weg naar en van deze activiteiten. 

Bij de organisatie van een fuif zal de gemeentelijke preventiedienst van de 

organisator verwachten dat hij een kopie binnenbrengt van de verzekeringspolis BA 

(burgerlijke aansprakelijkheid) en van de objectieve aansprakelijkheid (brand en 

ontploffingen). Indien de uitbater van de zaal een objectieve 

aansprakelijkheidsverzekering heeft, zal deze het geen probleem vinden een kopie te 

bezorgen. 

Organiseer men een expositie of tentoonstelling, dan is het zeer belangrijk dat ook 

de tentoongestelde werken verzekerd worden. Afhankelijk van de aard van de 

voorwerpen, kan men ze laten verzekeren tegen diefstal en/of vandalisme. 

Afhankelijk van de aanwezigheid van diefstalpreventieve maatregelen (bewaking, 

alarminstallatie) zal men meer of minder voor de polis moeten betalen.

Indien er sprake is van een groot evenement of een evenement met een hoog 

risicogehalte, dient er een coördinatievergadering plaats te vinden waarop de 

volgende deelnemers aanwezig zijn: 

burgemeester, 

lokale politie, 

Rode Kruis, 

Brandweer, 

Evenementenmanager, 

Preventiedienst, 

inrichter/organisator, 

ev. beveiligingsdienst. 

Eventueel kan ook een beroep gedaan worden op het advies van de Commissie voor 

Dringende Geneeskundige Hulpverlening.

VI . 12 . 

ERKENDE 

ADVIESRADEN

VI . 12 .1 

SPORTRAAD

Formulier voor aansluiting bij de gemeentelijke Sportraad van 

Maasmechelen 

Datum aanvraag : …………………………………….. 

Elke Sportvereniging van Maasmechelen kan onder volgende voorwaarden 

toetreden tot de Sportraad van Maasmechelen: 

- de club dient geen winstoogmerk na te streven; 

- de club dient te bestaan uit minstens 10 leden; 

- 50% van zowel bestuur als de leden moet in Maasmechelen woonachtig zijn; 

- het bestuur van de vereniging moet bestaan uit minstens 4 leden; 

- de club dient jaarlijks minstens vijf activiteiten te organiseren of eraan deel te 

nemen; 

- de club dient jaarlijks een lijst met clubgegevens in te vullen. Deze lijst wordt door 

de gemeentelijke sportdienst aan de club bezorgd. 

Gegevens in te vullen door de vereniging 

* Naam van de club : ……………………………… 

* Stamnummer sportraad : ……………………………… 

* Beoefende sporttak : ……………………………… 

* Federatie : ……………………………… 

* VZW of feitelijke vereniging (schrappen wat niet past) 

* Samenstelling bestuur (naam + adres + telefoonnummer) 

- Voorzitter : ………………………………. 

- Ondervoorzitter : ………………………………. 

- Secretaris : ………………………………. 

- Penningmeester : ………………………………. 

Overige bestuursleden: 

………………………………………………………………………… 

………………………………………………………………………… 

………………………………………………………………………… 

………………………………………………………………………… 

………………………………………………………………………… 

- Trainer(s) : ………………………………… 

- Hulptrainer(s) : …………………………………

* Competitie – Recreatie (schrappen wat niet past) 

* Aantal ploegen : ………………………………… 

* Afdeling : ………………………………… 

………………………………… 

………………………………… 

* Ledenlijst (naam + adres + geboortedatum ) eventueel listing 

…………………………………………………………………. 

…………………………………………………………………. 

…………………………………………………………………. 

…………………………………………………………………. 

…………………………………………………………………. 

…………………………………………………………………. 

…………………………………………………………………. 

…………………………………………………………………. 

…………………………………………………………………. 

…………………………………………………………………. 

…………………………………………………………………. 

…………………………………………………………………. 

…………………………………………………………………. 

………………………………………………………………….. 

………………………………………………………………….. 

* Ledenbestand Dames Heren 

- 19j + 19j - 19j + 19j 

* Bijvoegen één exemplaar van statuten of huishoudelijk reglement . 

* Wijzigingen in het bestuur dienen zo vlug mogelijk doorgegeven te worden aan de 

gemeentelijke sportdienst .

Gemeentelijke Sportraad Maasmechelen 


Aangenomen in Stichtingsvergadering van 12/03/73. 

Erkend door de Gemeenteraad op 04/06/73. 

Herwerkt door de Algemene Vergadering van 

07/02/77, 05/02/79, 25/09/80, 23/02/81, 15/12/81, 

25/11/85, 30/09/89, 17/02/92, 28/09/92, 28/10/96, 

20/10/97, 27/10/03. 

Aangenomen als lid van de Limburgse Sportraad op 

21 april 1980. 

TITEL I : BENAMING, ZETEL, DOEL, WERKING 

Art. 1 : Benaming. 

1.1 De sportraad draagt als naam "SPORTRAAD MAASMECHELEN". 

Art. 2 : Zetel. 

2.1 De sportraad is gevestigd te Maasmechelen, in een gemeubeld lokaal, dat door de 

gemeente ter beschikking wordt gesteld. 

Art. 3 : Doel. 

De sportraad heeft in het algemeen tot doel de sport, de lichamelijke opvoeding en het 

openluchtleven te bevorderen, in het belang van het algemeen welzijn en van de algehele 

lichamelijke en geestelijke ontwikkeling van alle inwoners der gemeente. 

De concrete doelstellingen en taken zijn onder meer de volgende: 

3.1. Het deelnemen aan het beheer van de gemeentelijke sporten recreatie-infrastructuur 

overeenkomstig de ter zake geldende wetgeving. 

3.2. Het coördineren van de sporten recreatieactiviteiten door het tot stand brengen van 

overleg en samenwerking tussen de verenigingen, diensten, instellingen en andere kernen 

(hierna gezamenlijk organisatie te noemen) op het gebied van competitie- en recreatiesport. 

3.3. Het geven van advies, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, aan de gemeentelijke 

overheid en aan particuliere instanties inzake sporten recreatieaangelegenheden en inzake 

planning en uitbouw van de desbetreffende infrastructuur. 

3.4. Onderzoek, documentatie en informatie. 

3.5. Het nemen van de op de behoeften afgestemde initiatieven, animatie van de bevolking, 

bevordering van de sportbeoefening en de kaderopleiding. 

3.6. Deelname aan het geregeld gezamenlijk overleg met andere bestaande afzonderlijke 

raden voor culturele aangelegenheden. 

3.7. Uitwisseling van informatie tussen de sportraad en de andere adviesraden. 

Art. 4 : Werking. 

4.1. De Sportraad Maasmechelen is samengesteld volgens de voorschriften van het 

decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal 

cultuurbeleid 

TITEL II : SAMENSTELLING, STRUCTUUR 

Art. 5 : Samenstelling. 

De Sportraad Maasmechelen bestaat uit de drie sportieve actoren die het 

Nederlandstalig 

sportieve leven in de gemeente bevorderen:

5.1. alle sportverenigingen en –organisaties, zowel private als publieke, die werken met 

VRIJWILLIGERS en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente; 

bestaande uit: 

A. De afdeling competitiesporten omvat de clubs die aangesloten zijn bij een 

nationale, landelijke of door het BLOSO erkende bond, te weten: 

a. De voetbalclubs 

b. De zaalclubs 

c. De watersporten 

d. De buitensporten (beperkt tot atletiek, tennis en sportbestuur. 

B. De afdeling recreatieve sporten, te weten: 

a. De schoolsporten 

b. De recreatiesporten 

c. De hobbysporten 

d. De buitensporten 

e. De Parasporten 

5.2. alle sportorganisaties en – instellingen, zowel private als publieke, die werken met 

PROFESSIONELE BEROEPSKRACHTEN en een werking ontplooien op het 

grondgebied van de gemeente. 

5.3. de deskundigen inzake sport, woonachtig in de gemeente. 

Art. 6 : Structuur. 

6.1 De Sportraad Maasmechelen bestaat uit : 

- De Algemene Vergadering (A.V) 

- Het Bestuur (B.) 

- Het Dagelijks Bestuur (D.B.) 

TITEL III : ORGANISATIE, STRUCTUUR 

Art. 7 : Algemene Vergadering (A.V.). 

7.1. De Algemene Vergadering is enkel samengesteld uit stemgerechtigde leden. 

Hiertoe behoren: de afgevaardigden van alle private en publieke sportorganisaties, 

verenigingen, organisaties en instellingen – vermeld onder Art. 5 - die een actieve 

sportwerking in de gemeente kunnen aantonen en door de Algemene Vergadering van de 

gemeentelijke Sportraad zijn erkend. 

Het aantal leden, bedoeld in Art.5.2 en Art.5.3 kan samen niet meer bedragen dan 1/5 van 

het aantal leden bedoeld in Art.5.1. 

7.2. Elke organisatie wijst, volledig vrij, één lid en één plaatsvervanger aan. Deze dienen aan 

de volgende voorwaarden te voldoen : 

a) Zij moeten lid zijn van de organisatie die zij vertegenwoordigen. 

b) Zij mogen niet meer dan één organisatie vertegenwoordigen. 

7.3. Een organisatie die lid van de Sportraad wenst te worden, dient een schriftelijke 

aanvraag te richten aan het bestuur. Indien ze beantwoordt aan de gestelde normen van 

erkenning, kan ze toetreden tot de Algemene Vergadering. 

Na erkenning wordt de organisatie stemgerechtigd. 

7.4. Tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren : 

a) De wijzigingen aan het huishoudelijk reglement. 

b) Aanstelling en ontslag van bestuurders.

c) Jaarlijks goedkeuring van rekeningen en begroting. 

d) Bepalen van erkenningsvoorwaarden voor het lidmaatschap 

e) Oprichting secties en/of wijksportraden. 

7.5. Elk mandaat van afgevaardigde van een club kan door de club schriftelijk herroepen 

worden. 

Bij belet van de officiële mandaatdrager kan deze vervangen worden door een ander lid van 

de club met stemrecht. 

7.6. De A.V. wordt bijeengeroepen, ofwel door de voorzitter, minstens éénmaal per jaar, 

ofwel op verzoek van minstens zeven leden, die zulks aan de voorzitter mededelen en de 

door hun gewenste dagorde opgeven. 

7.7. De uitnodiging tot elke A.V. wordt tenminste tien kalenderdagen op voorhand verzonden 

en vermeldt naast de dagorde, de gewone inlichtingen omtrent plaats, lokaal, uur en 

dergelijke. 

Art. 8 : Het Bestuur van de gemeentelijke Sportraad (B.). 

8.1. Het Bestuur is samengesteld uit zesentwintig leden, die in Maasmechelen woonachtig 

zijn. 

Deze worden verkozen in de A.V. tussen haar effectieve leden volgens onderstaand 

criterium. 

A. Elf leden te verkiezen door de afdeling competitiesporten(Art.5.1.A), onderverdeeld in : 

- vijf leden voor de voetbalclubs 

- vier leden voor de zaalsporten 

- één lid voor de watersporten 

- één lid voor de buitensporten 

B. Elf leden te verkiezen door de afdeling recreatieve sporten(Art.5.1.B), onderverdeeld in 

- vijf leden voor de afdeling recreatiesporten 

- twee leden voor de schoolsporten 

- één lid voor de hobbysporten 

- twee leden voor de buitensporten 

- één lid voor de parasporten 

C. Twee leden van zowel private als publieke sportorganisaties en – instellingen die 

actief zijn met professionele beroepskrachten (Art.5.2.) 

D. Twee deskundigen inzake sport (Art.5.3.) 

8.2. Het Bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter en een ondervoorzitter 

8.3. Het secretariaat wordt waargenomen door de administratieve diensten van de 

gemeentelijke sportdienst. 

8.4. De Raad kiest uit zijn leden een penningmeester. 

8.5. Bij ontstentenis van de voorzitter neemt de ondervoorzitter de taak van de voorzitter 

over. 

8.6. Wanneer het mandaat van één of meerdere leden van het Bestuur vrij is, vormen de 

in functie gebleven leden het Bestuur dat tot de volgende A.V. de machten bezit van een 

volledig Bestuur. 

8.7. De eerste opvolger in de uitslag van de verkiezing neemt de plaats in van het 

ontslagnemend bestuurslid vanaf de eerstvolgende Algemene Vergadering. 

8.8. Het Bestuur wordt opgeroepen door de voorzitter. Het vergadert minstens éénmaal per 

maand. Hiertoe worden de leden door de voorzitter minstens vijf dagen op voorhand 

opgeroepen bij gewone brief die dagorde, plaats en datum met uur vermeld 

8.9. De duur van de mandaten bedraagt zes jaar -behoudens herverkiezing en/of herroeping 

door de club. 

8.10. Het Bestuur moet om geldig te vergaderen de gewone meerderheid der leden 

omvatten. Voor éénzelfde dagorde is deze meerderheid niet meer vereist bij de tweede 

oproep. 

8.11. Het Bestuur heeft tot taak de doelstellingen van de sportraad te realiseren.

8.12.a. Een lid van het Bestuur dat driemaal achtereenvolgens afwezig is zonder verwittiging 

aan het secretariaat moet als ontslagnemend beschouwd worden en kan niet meer 

herkiesbaar gesteld worden. 

8.12.b. Het bestuur kan een niet goed functionerend bestuurslid ontslaan mits de 

toestemming van minstens 2/3 van het aantal aanwezige bestuursleden. 

8.13. Het Bestuur behoudt zich het recht voor controle uit te oefenen op de jaarlijkse 

activiteiten van elke club die lid is van de A.V. 

8.14. Het Bestuur behoudt zich het recht voor het reglement van inwendige orde samen te 

stellen, te wijzigen of aan te passen. 

8.15. Een club die lid is van de Sportraad Maasmechelen en daarenboven aansluit bij een 

ander adviesorgaan van de gemeente verlaat daardoor de sportraad. Een eventuele 

vacature die zou ontstaan in het Bestuur wordt door de A.V. aangevuld. 

Art 9 : Dagelijks Bestuur (D.B.). 

9.1. Het D.B. bestaat uit: 

- een voorzitter 

- een ondervoorzitter 

- een penningmeester 

- 3 sectievoorzitters 

9.2. Voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester en secretariaat van het Bestuur bekleden 

tevens deze functie in het D.B. 

9.3. De 3 sectievoorzitters worden uit hun secties verkozen door de leden van deze secties 

in het Bestuur. 

9.4. Deze secties zijn als volgt samengesteld : 

- sectie 1 : voetbalsporten + sportorganisaties en –instellingen die werken met 

professionele beroepskrachten. 

competitie + recreatie: 9 leden 

- sectie 2 : zaalsporten competitie, watersporten competitie, buitensporten competitie, 

schoolsporten + deskundigen inzake sport : 10 leden 

- sectie 3 : recreatiesporten - watersporten recreatie 

- hobbysporten 

- parasporten 

- recreatiesporten 

- buitensporten: 7 leden 

9.5. Het D.B. heeft tot taak de vergaderingen en activiteiten van het Bestuur voor te 

bereiden, toe te zien op de dagelijkse gang van zaken en de beslissingen van het bestuur 

van de sportraad uit te voeren. 

TITEL IV : FINANCIËN : 

Art 10 : Financiën 

10.1. De werkingskosten van de Sportraad Maasmechelen worden door de Gemeente 

gedragen middels een jaarlijkse subsidiëring. 

De Sportraad Maasmechelen zal hiertoe een begroting aan het Schepencollege voorleggen. 

10.2. De Sportraad Maasmechelen mag eigen inkomsten verwerven die opnieuw belegd 

worden ten bate van de sport 

10.3. De Gemeente heeft recht op controle van boekhouding en dossiers. 

10.4. Elk jaar worden de rekeningen van het verlopen jaar en de begrotingen van het 

volgende jaar voorgelegd aan de A.V. 

TITEL V : ONTBINDING en OVERGANGSBEPALINGEN : 

Art. 11 : Ontbinding.

11.1. Wanneer de Sportraad is teruggebracht op tien deelnemende clubs wordt hij als 

ontbonden beschouwd. Het geldelijk actief wordt dan aan de Gemeente overgedragen. 

Art. 12 : Overgangsbepalingen. 

12.1. De voorzitter of bij ontstentenis de ondervoorzitter van het aftredend Bestuur neemt bij 

de verkiezing van het nieuwe Bestuur het initiatief van de bijeenroeping van de 

stemgerechtigde leden. De vergadering van het aftredend (en eventueel herkozen) Bestuur 

wordt geleid door de voorzitter of bij ontstentenis de ondervoorzitter tot de nieuwe mandaten 

bekleedt zijn. 

12.2. Tot de installatie van het nieuwe Bestuur kan het aftredend Bestuur nog alle lopende 

zaken afhandelen. Hij kan echter geen bindende adviezen meer nemen tegenover een 

overheidsinstantie. 

Eventuele voorbereidingen van jaarlijks terugkerende sportevenementen behoren tot de 

lopende zaken. 

Art. 13 : Erkenning. 

13.1. De Sportraad vraagt zijn erkenning aan de gemeenteraad en legt daartoe zijn 

reglement van inwendige orde ter goedkeuring voor.

SAMENSTELLING BESTUUR SPORTRAAD MAASMECHELEN VANAF 2004 - 2006 

Voorzitter: J. Lambrichts 

O.Voorzitter: J. Meyers 

1. Sportverenigingen + -organisaties die werken met vrijwilligers. 

A. Competitiesporten : 11 leden 

_____________________ 

* Voetbal 

- Meyers J., Heirstraat 505, 3630 MM. (Grimbie ’69) 76 13 52 

- Rutten Chr., Steenakkerstraat 2, 3630 MM. (L.S. Leut) 75 63 31 

- Ferraiolo L., Pelshei 3, 3630 MM.( Juve MM.) 76 77 13 

- Meyers G., Hoekstraat 5, 3630 MM. (Eisden Sport) 77 50 74 

- ? : niet-KBVB 

* Zaalsporten 

- Claessens L., J. Smeetslaan 227, 3630 MM.(ZVK MM.) 77 12 84 

- Demandt David , Koninginnelaan 50/5, 3630 MM. ( ZVK Rujo) 

- Machiels R., Oude heide 30, 3630 MM. ( BC MM.) 77 10 89 

- Lambrichts J., Europaplein 10, 3630 MM. (Volharding) 76 10 89 

* Watersporten 

- Tomassetti E., Lammerbroek 16, 3630 MM. ( ZCM) 76 23 97 

* Buitensporten 

- Claesen H., Parklaan 28, 3630 MM. (AVT) 76 05 41 

B. Recreatieve sporten : 11 leden 

_______________________ 

* Scholen 

- Stifter P., Bevrijdingslaan 36, 3630 MM. (Interscholen) 76 45 17 

- Manteleers W., Weidestraat 21,3630 MM. (Interscholen) 0496685540 

* Hobbysporten 

- Lenssen Cl., Heirstraat 488, 3630 MM.(BC Erica) 77 51 51 

* Parasporten 

- Ramakers G., Mie Merkenstraat 34, 3630 MM. (’t Korhoen) 76 11 77 

* Recreatiesporten 

- Dexters J., Eisdenweg 26, 3630 MM. (Jaws) 76 49 95 

- Peeters R., Rijksweg 265, 3630 MM. (Eisden ’70) 

- Opdenacker J., Putstraat 28, 3630 MM. (Blijf Jong) 76 11 94 

- Beckers G., Ruiterstraat 1, 3630 MM. (Heikrekels) 71 20 09 

- ??? ( uit eender welk recreatief sport)

* Buitensporten 

-------------------- 

- Janssen J., Verbindingsstraat 6, 3630 MM. (WTC Trialtrappers) 77 57 53 

- Opsteyn R., Rooshaegenweg 16, 3630 MM.(WTC Eisden Pedaal) 76 65 04 

* Waarnemer (secretaris) : Hendrikx J.P., Oude Baan 570, 3630 MM. (Sportdienst) 

* Waarnemer : Schepen Sport: Linkens R., Lindenlaan 93, 3630 MM. 76 41 94 

0496 54 36 69 

2. Sportorganisaties en –instellingen die werken met professionele beroepskrachten. 

( 2 leden) 

- Schijns A., Kastanjelaan 45, 3630 MM. 76 42 24 

3. Deskundigen inzake sport. ( 2 leden) 

- Knabben D., Kon. Albertlaan 158, 3630 MM. 76 46 11 

- Raeven E. (sportfunctionaris), Smakkaartsweg 5, 3630 MM. 77 27 51 

DAGELIJKS BESTUUR SPORTRAAD MAASMECHELEN : 

_______________________________________________ 

Voorzitter: Lambrichts J., Europaplein 10, 3630 MM. 

O. Voorzitter: Meyers J., Heirstraat 505, 3630 MM. 

Penningmeester: Peeters R., Rijksweg 265, 3630 MM. 

Sectievoorzitters 

------------------------ 

Sectie 1: voetbalsporten (competitie + recreatie) + sportorganisaties en –instellingen 

die werken met professionele beroepskrachten. 

Sectievoorzitter: Rutten Chr., Steenakkerstraat 2, 3630 MM. 

Leden : Meyers J. – Ferraiolo L.- Meyers G. – Peeters R. – Opdenacker J. – Schijns 

A. 

Sectie 2: zaalsporten competitie, watersporten competitie, buitensporten competitie, 

Schoolsporten + deskundigen inzake sport 

Sectievoorzitter: Claesen H., Parklaan 28, 3630 MM. 

Leden : Claessens L. – Demandt D. – Machiels R. – Lambrichts J. – Tomassetti E. – 

Stifter P. – Manteleers W. – Knabben D. – Raeven E. 

Sectie 3: recreatiesporten waartoe behoren: watersporten recreatie, hobbysporten, 

parasporten, recreatiesporten, 

Sectievoorzitter: Janssen J., Verbindingsstraat 6, 3630 MM. 

Leden : Dexters J. – Lenssen Cl. – Ramaekers G. – Beckers G. – Opsteyn R. 

SECRETARIAAT 

Hendrikx J.P.: Sportdienst, Kolenmin Limburg Maaslaan 2, 3630 MAASMECHELEN.

VI . 12 .2 

JEUGDRAAD

De gemeentelijke jeugdraad 

De gemeentelijke jeugdraad is het adviesorgaan dat in Maasmechelen jongeren en 

het jeugdwerk de kans geeft om hun stem te laten horen en adviezen te formuleren 

bij het gemeentelijke jeugdbeleid. Ze zijn daartoe georganiseerd in een algemene 

vergadering en een dagelijks bestuur. 

De algemene vergadering is samengesteld uit afgevaardigden van alle 

Maasmechelse jeugdverenigingen en individuele geïnteresseerde jongeren. Zij 

vergaderen drie à vier maal per jaar om advies uit te brengen over de grote lijnen van 

het jeugdbeleid en ervaringen met mekaar uit te wisselen. 

Het dagelijks bestuur daarentegen vergaderd tweemaal per maand om adviezen uit 

te brengen over de dagdagelijkse zaken in het jeugdbeleid. We denken hierbij aan 

het jaarverslag, jaarplan, meerjarenplan, adviezen betreffende subsidiedossiers,… 

Het dagelijks bestuur zorgt ook voor de goede werking van de jeugdraad en 

organiseert regelmatig activiteiten, die jeugdwerkers en jongeren uit Maasmechelen 

bij mekaar moeten brengen. Tijdens My Day/ Our Night worden activiteiten 

georganiseerd voor een bepaalde doelgroep, terwijl ‟s avonds de 

begeleidersgroepen mekaar ontmoeten in een ongedwongen en gezellige sfeer. 

Daarnaast biedt het dagelijks bestuur ondersteuning aan initiatieven die opgezet 

worden door jongeren en het jeugdwerk. 

Samenstelling dagelijks bestuur 

Sabrina Lauria: voorzitter jeugdraad 

Kris Salden: vzw Saenhoeve en Scouts Mastentop 

Conny Mertens: vzw Thebe en Chiro Eisden-dorp 

Davy Aerts: Jeughuis Underground 

Eleander Maes: Chiro Grömme 

Veronica Kuijpers: vrijwillige jongere 

Bert Warson: JH ‟t Alibi 

Petra Roumans: secretaris 

Contactadres van de secretaris: Gemeentelijke jeugddienst, Dr. Haubenlaan, 3630 

Maasmechelen, tel. 089/769787, e-mail petra.roumans@maasmechelen.be.

VI . 12 .3 

SENIORENRAAD

Maasmechelse Seniorenraad 

De Maasmechelse Seniorenraad bestaat uit vertegenwoordigers van verschillende 

seniorenverenigingen van Maasmechelen, OCMW-voorzitter, schepen van Senioren 

en gemeentelijke ambtenaar die de seniorenraad ondersteunt. 

Deze raad behandelt specifieke thema‟s rond senioren. 

De Seniorenraad bestaat sinds 1989. De adviesraad geeft advies aan het 

gemeentebestuur i.v.m. het seniorenbeleid. 

Rond volgende onderwerpen wordt er gewerkt: 

- jaarlijkse provinciale seniorensportdag in september. In 2004 ging hij door in 

Maasmechelen op donderdag 9 september in het gemeentelijk sportpark. 

- jaarlijkse seniorendag in november. Vorig jaar kwamen twee thema‟s aan bod : 

lokale dienstencentra en nalatenschap. In 2004 zal deze dag doorgaan op 22 

november. 

- Koffer „Ouder worden in Limburg‟ : dit is een project van de provincie (Provinciale 

Dienst Ouderen) dat seniorenraden wil ondersteunen bij het opstellen van één 

thema voor een ouderenbeleidsplan in hun gemeente. In Maasmechelen koos de 

seniorenraad voor het thema „Inspraak‟. 

- Europees project „Ouderen en mobiliteit‟ : twee seniorenraadsleden zetelen mee 

in de stuurgroep van dit project. Het is een project in samenwerking met het 

Italiaanse stadje Ostuni en het Griekse stadje Triandria. Senioren uit 

Maasmechelen en uit deze twee steden werken aan het verbeteren van hun 

mobiliteit via computerlessen, een fitnessprogramma of door mee te denken rond 

mobiliteit in Maasmechelen, nationaal en internationaal. 

Voorzitter: 

Henri Simons 

Geeststraat 24 


Tel: 089/76 16 65 

Gemeentelijke ambtenaar die de seniorenraad ondersteunt : Rita Bemelmans 

Voor meer info: 

Dienst Interculturele Promotie 

Oude Baan 207 


Tel: 089/77 87 40 

E-mail: dip-maasmechelen@maasmechelen.be

VI . 12 .4 

GEHANDICAPTEN- 

RAAD

Adviesraad personen met een handicap Maasmechelen 

De Maasmechelse adviesraad voor personen met een handicap is ontstaan in 1997. 

De hoofddoelstelling van deze raad is het geven van advies aan het 

gemeentebestuur over het gemeentelijke gehandicaptenbeleid. De adviesraad is tot 

nog toe vooral actief geweest op het gebied van toegankelijkheid en sensibilisering. 

Concrete acties van de afgelopen jaren zijn: toegankelijkheid van bushokjes en 

openbare gebouwen, speelpleinwerking Flapuit!, infomiddagen, kiezermobiel, 

Handiflash (nieuwsbrief), … 

Momenteel (2004) is de adviesraad vooral bezig met parkeerplaatsen voor personen 

met een handicap en incontinentiemateriaal. 

Voorzitter: 

Jean-Pierre Maussen 

Loostraat 48 


Tel: 089/77 55 47 

E-mail: jpmaussen@tiscali.be 

Info: 


Oude Baan 207 


Tel: 089/77 87 40 


VI . 12 .5 

INTERCULTURELE 

RAAD

Maasmechelse Interculturele Raad 

De Maasmechelse Interculturele Raad (MIR) bestaat uit vertegenwoordigers van 

verschillende allochtone zelforganisaties, OCMW, gemeente, PrIC, bevoegde 

schepen, gemeenteraadsleden, onderwijs, CLB, vzw Thebe, … 

Deze raad behandelt specifieke thema's die verband houden met het interculturele 

karakter van Maasmechelen en in andere raden niet aan bod komen (vb. ritueel 

slachten, multiculturele activiteiten, enz.). 

De MIR bestaat sinds een viertal jaren en is gegroeid uit de algemene vergadering 

van de vzw Lokaal Integratiecentrum. De raad geeft advies aan het gemeentebestuur 

i.v.m het minderhedenbeleid. 

Rond volgende onderwerpen wordt er gewerkt: 

- multiculturele happening Kleurrijk Maasmechelen (tweejaarlijks) 

- MultiActueel (nieuwsbrief voor de verenigingen) 

- jaarverslagen en meerjarenplan Dienst Interculturele Promotie 

- info over inburgeringsbeleid en nieuwkomersproject Maasmechelen 

- … 

Voorzitster: 

Krystyna Zadecka 

Veenstraat 4 


Tel: 089/76 16 28 

Info: 


Oude Baan 207 


Tel: 089/77 87 40 


Adressenlijst Maasmechelse Interculturele Raad 

NAAM ADRES DIENST/ORGANISATIE 

RAMAEKERS Mieke J. Smeetslaan 251 Schepen Sociale Zaken 


PALMERS Patrick Kasteelstraat 21 0476-391753 


JANSSEN Theophiel Koning Albertlaan 137 CLB 


MASBAHI Abdelmajid G. Lambertlaan 29 El Amal 


TOMMISSEN Rik Bruelensweg 2 


DE LORENZO Anton Zandstraat 28 ( DONNE ) ACLI 


CASSANO Anne-Marie Smakkaartsweg 6 ( DONNE ) ACLI 


JOHN´S Cisca H. Vanveldekestraat 6 EVA´S 

3620 Lanaken 

DESMET Magda Torenlaan 14 


VRANKEN Leonie Hazenstraat 15 Gemeenteraadslid 


GÜNGÖR Hatica Mgr. Broekxplein 6 Int. Comité 

3500 Hasselt 

ZADECKA Krystyna Veenstraat 4 Fascola ( voorzitster ) 


DEMIRBAS Omer Eekhoornstraat 24 Turkse Ver. Voor 

3630 Maasmechelen Wetenschap en 

Zedenleer 

VANDENBERGHE Jacques Akkerstraat 21 


YAZICI Selcuk Oude Baan 36 Turkse Oudervereniging 


SEMENTILLI Marisa Boudewijnlaan 162 I Laziali 


RAMBARAN Sharmila Universiteitslaan 1 PR.I.C. 

3500 Hasselt

TAFARO Lucrezia Mgr. Broekxplein 6 Int. Comité 

3500 Hasselt 

RAVESLOOT Joon Oude Baan 207 DIP diensthoofd 


FRANCOT Uschi Oude Baan 207 DIP 

3630 Maasmechelen

VI . 12 .6 

MILIEURAAD

Adressenlijst Maasmechelse Milieuadviesraad 

NAAM ADRES VERENIGING 

STEMGERECHTIGDEN 

STROOBANTS Anita Oude Baan 746 Limburgs Landschap 


VENKEN Roger Tussenstraat 5 VELT 


TERWINGEN André Sneppenlaan 23 Voorzitter 


BOLLEN Jos Oenselstraat 13 Onderwijs TIM 


IJZERMANS Werner Stijn Streuvelsstraat 6 Natuurpunt 


SCHOFFELEN Nathalie Rijksweg 195 ANIMO 


BEMELMANS Eric Rachels 26 Orchis 

3650 Dilsen-Stokkem 

DE GELISSEN Theo Maasweg 17 Landbouw 


JANSSEN Chretien Properstraat 12 Maaslandia 


ROUMANS Maurice Schoorstraat 1 Ondernemersclub 


BEMELMANS Corrie Neerveldstraat 17 TIM 


PEULEN Chris Schoorstraat 117 Gemeentelijke 

3630 Maasmechelen Basisschool 

ENGWEGEN Heidi Beatrijsstraat 7 ACLVB 


MOONEN Albert Molenstraat 118 ACV 


BOUTSEN Mathieu Casinostraat 22 Vlaams Blok 


DELILLE Jan Heirstraat 120 CD & V 

3630 Maasmechelen

VRANKEN Leonie Hazenstraat 15 SPA 


DEXTERS Nancy Daalbroekstraat 42 VLD 


STEIJVERS Hubert Vlasstraat 65 Seniorenraad 


VANDERSMISSEN Robert Vlaamse 

watermaatschappij 

NIET-STEMGERECHTIGDEN 

VIGNERON Michel Schepen 

VERHEYEN Margaretha Milieuambtenaar 

HERMANS Joseph Bredeweg 22 Lokale Politie 


KUIJPERS Eddy Vlaremambtenaar 


OPDENACKER Ann Duurzaamheidsambtenaar 

COX Jan Weg naar Zutendaal 308 Bos en Groen 


GORISSEN Jos Heirstraat 561 Bos en Groen 

3630 Maasmechelen

VI. 13 . 

PERSOVERZICHT

1. T.V. Limburg 

TELEVISIE OF tv-programma’s 

Universiteitslaan 13 

3500 Hasselt Tel : 011/71.22.00 

Fax : 011/71.22.01 

E-mail : redactie@tvl.be 

2. TV PUBLIEK 

Rutten Raymond 

Prinsenlaan 29 

3500 Hasselt Tel/Fax : 011/25.28.08 

GSM : 0477/51.71.04 

E-mail : raymond.rutten@telenet.be 

Bij deze persoon kunnen verenigingen e.a. zich melden voor de opname en 

uitzending op tv van huwelijken, festiviteiten, organisaties e.a. 

3. TVL TELEKRANT 

- Een filmpje van 3 minuten, inbegrepen: opname en 9 uitzendingen 

hiervan op TV Limburg op één dag, kost 250,00 euro. 

- Een reclamespotje van 10 seconden, 12 x uitgezonden op één dag 

op TVL, kost eveneens 250,00 euro . 

- Voor verdere uitzendingen op een volgende dag kost dit 100,00 

euro. 

De plaatselijke medewerkers van HBVL maken artikels en/of foto‟s die 

‟s dinsdags in HBVL verschijnen als bijlage in de “ De Goed Nieuwskrant “ . 

TVL Telekrant gebruikt hiervan bepaalde items voor bovenstaande uitzending. 

Ronny Luyckx Tel : 011/87.84.93 

Fax : 011/87.84.91 

E-mail : rluyckx@concentra.be 

4. L 1 RADIO EN TELEVISIE (NL Limburg) 

( Zie Radio onder nr 8 )

1.VRT Radio 

RADIO 

VRT (algemeen) 

August Reyerslaan 52 

1043 Brussel 

Tel : 02/741.31.11 

E-mail : radiopers@vrt.be 

2. VRT KLARA FM 89.9 

Tel : 02/741.37.30 

Fax : 02/734.70.80 

E-mail : info@klara.be 

www.klara.be 

3. STUDIO BRUSSEL 

Tel : 02/741.37.79 

Fax : 02/741.47.00 

E-mail : info@stubru.Be 

www.stubru.be 

4. RADIO DONNA 

Tel : 02/741.52.77 

Fax : 02/736.54.62 

E-mail : info@donna.be 

www.donna.be 

5. Q-MUSIC 

Q-Music 

Medialaan 1 

1800 Vilvoorde 

Tel : 02/255.32.56 

Fax : 02/252.52.28 

E-mail : info@q-music.be 

www.q-music.be

6. VRT RADIO 1 

Tel : 02/741.38.93 

Fax: 02/736.57.86 

of 02/741.45.43 

E-mail : info@radio1.be 

www.radio1.be 

7. RADIO 2 Limburg Regionaal 

Via Media 2 

3500 Hasselt 

Tel : 011/24.96.11 

Fax : 011/24.24.36 

E-mail : redactielimburg@radio2.be 

8. L1 RADIO en TELEVISIE (NL-LIMBURG) 

Postbus 31 

6200 AA Maastricht 

Tel : 0031/43.346.77.77 

Fax : 0031/43.346.77.15 

E-mail : redactie@L1.NL 

Vragen naar Benny of Bernd Opdenacker 

GSM : 0477/29.44.32 

9. RADIO CONTACT 2 LIMBURG FM 103,8 

Sint-Truidersteenweg 358 

3500 Hasselt 

Tel : 011/28.77.77 

E-mail : limburg@radiocontact.be 

Onder de vergunning van Radio Contact zijn diverse plaatselijke zenders 

actief. Deze programma‟s worden rechtstreeks via Brussel uitgezonden. De 

plaatselijke zenders zijn NIET meer bemand. 

Hieronder ressorteren : Radio Contact Maaseik 105,6 

Radio Contact Genk 107,4 

Radio Contact Hasselt 104,1 en 103,8

10. Radio RMC Maasmechelen 

Rijksweg 285 


Tel : 

E-mail : grensland@skynet.be 

11. Radio GRK Genk 

Weg naar As 361 A bus 3 

3600 Genk 

Tel : 089/84.10.10 

Fax : 089/84.49.98 

E-mail : info@radiogrk.com 

12. RADIO ANGEL 

Tichelovenstraat 4 

3620 Lanaken 

Tel : 089/71.34.30 

E-mail : geraerts.hubert@pi.be 

13. LOKALE RADIO MAASEIK 

Koning Albertlaan 21 

3680 Maaseik 

Tel : 089/56.75.58 

E-mail : nadinebeuten@skynet.be

KRANTEN, WEEK- EN MAANDBLADEN 

1. Het Belang van Limburg 

t.a.v. Dhr. THOMASSEN Jos 

Eikenlaan 32 

3630 Maasmechelen Tel: 089/76.77.89 

Fax: 011/84.54.18 

GSM: 0473/45.26.90 

E-mail: josthomassen@hotmail.com 

2. Het Nieuwsblad 

t.a.v. Dhr. COENEN Ludo 

Marie-Joséestraat 7 

3630 Maasmechelen Tel/ Fax: 089/76.52.25 

GSM: 0495/82.32.92 

E-mail: ludocoenen@tiscali.be 

3. Het Laatste Nieuws 

t.a.v. Dhr. MAES Mattie 

G.Gezellelaan 8 

3630 Maasmechelen Tel / Fax: 089/76.15.18 

GSM: 0478/22.70.09 

E-mail: matty.maes@tiscali.be 

4. De Weekkrant 

t.a.v. Dhr. MISCORIA Jos 

Acacialaan 2 

3630 Maasmechelen Tel: 089/76.57.78 

Fax: 089/77.12.65 

E-mail: jos.miscoria@belgacom.net 

5. Vitrien Maasland Magazien 

t.a.v. Mevr. PERSOONS Sofie 

Leopoldplein 34 bus 2 

3500 Hasselt Tel: 011/20.12.01 

Fax: 011/20.12.99 

GSM: 0475/61.29.99 

E-mail: persoonssophie@skynet.be

6. Passe-Partout 

t.a.v. Dhr. ROYACKERS Toon 

Oppelsenweg 41 a 

3520 Zonhoven Tel / fax: 011/72.38.83 

GSM: 0496/96.67.45 

E-mail: toon.royackers@pandora.be 

7. Limburg Grafiek 

t.a.v. FRANSSEN Ine 

Mgr.Koningsstraat 2b 

3680 Maaseik Tel: 089/56.78.00 

Fax: 089/56.35.97 

GSM: 0475/22.06.16 

E-mail: ine.franssen@skynet.be

Vademecum - gcr-maasmechelen

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?