briefhoofd cultuur - Menen

Verslag vergadering culturele raad 20 oktober 2009<br />

1/ Goedkeuring verslag vorige vergadering<br />

Het verslag van de vorige vergadering werd zonder opmerkingen goedgekeurd.<br />

2/ Evaluatie Open Monumentendag en Seizoenopening CC De Steiger<br />

De Open Monumentendag 2009 kan als geslaagd beschouwd worden. Het aantal bezoekers beliep om en<br />

bij de 350. Voor de wandelingen daagden om en bij de 120 personen op. Molen De Goede Hoop lokte 147<br />

bezoekers. Een positieve vaststelling: ruim 80 % van de bezoekers kwam niet uit <strong>Menen</strong>, Lauwe en Rekkem.<br />

Ter informatie: van 29 april 1995 tot en met 14 september 2009 draaide de <strong>Menen</strong>se molen al 434.000 toeren.<br />

De Seizoensopening van CC De Steiger lokte minder volk dan vorig jaar. De aanwezigen waren wel zeer<br />

tevreden over het aanbod – programma. Een andere positieve vaststelling: de aangekondigde uren werden<br />

gerespecteerd.<br />

3/ Goedkeuring aanvragen projecttoelagen<br />

Voor de vergadering kwam de werkgroep “Projectsubsidies” samen om volgende dossiers te behandelen:<br />

a) dossier KAV Koekuit – Blijdhove- Volksharmonie Sint-Jozef “50 jaar Koekuit-In-Feest”<br />

b) dossier Harmonie Sint-Cecilia Vrij en Blij Lauwe “Concert Beestig Bezig”<br />

c) dossier Vriendenkring Oudercomité VBS Binnenhof – Foto & Diaclub Digitaal Zien Lauwe<br />

“Kunstproject De Stip”<br />

d) dossier Oudercomité Vrije Basisschool VLAM “Circus’<br />

e) dossier Cie Tabloo “Theaterwandeling”<br />

f) dossier Curieus Lauwe – Culturele Centrale Lauwe “Turks ontbijt en Turkse receptie Week van de<br />

Smaak”<br />

Voorgesteld werd om:<br />

a) een toelage van € 1500 toe te kennen aan KAV Koekuit-Blijdhove-Volksharmonie Sint-Jozef voor<br />

project “50 jaar Koekuit-In-Feest”<br />

b) een toelage van € 450 toe te kennen aan Harmonie Sint-Cecilia Vrij & Blij Lauwe, voor project<br />

“Concert Beestig Bezig”<br />

c) een toelage van € 1500 toe te kennen aan de Vriendenkring Oudercomité VBS Binnenhof (VBS<br />

Binnenhof – SABK – Foto & Diaclub Digitaal Zien Lauwe voor project “De Stip”<br />

d) een toelage van € 1000 toe te kennen aan het Oudercomité Vrije Basisschool VLAM voor project<br />

“Circus”<br />

e) voorlopig geen toelage toe te kennen voor project “Theaterwandeling” van Cie Tabloo. Vraag wordt<br />

gesteld waar het vernieuwend karakter steekt<br />

f) geen toelage toe te kennen voor project “Turk ontbijt en Turkse receptie Week van de Smaak” van<br />

Curieus Lauwe en Culturele Centrale. Motivatie: nog andere verenigingen hebben activiteiten gepland<br />

in het kader van de Week van de Smaak. Het Stadsbestuur zal evenwel een deel van de kosten op zich<br />

nemen wat betreft ontvangst Turkse consul op Turkse receptie in cafetaria Badhuis.<br />

De vergadering verklaarde zich akkoord met deze voorstellen.<br />

De nodige kredieten zijn voorzien onder begrotingsartikel 76203/332/02<br />

4/ Nieuwe uitgave organisatiegids “Help ! Ik organiseer”<br />

Alle aanwezigen ontvingen een gratis exemplaar van de organisatiegids “Help ! Ik organiseer”.<br />

Deze 2 de en geactualiseerde editie van de organisatiegids ‘Help! Ik organiseer’ (een eerste verscheen in 2006) is<br />

een praktisch instrument voor de organisatie van allerlei evenementen. Het unieke aan deze gids is dat hij op<br />

maat van de stad werd gemaakt.<br />

In een eerste deel van de gids vindt men informatie die voor iedere organisator in Vlaanderen van belang kan<br />

zijn. Deze informatie is opgedeeld in thematische hoofdstukken (infrastructuur, logistiek, werken met<br />

vrijwilligers, verzekering, veiligheid, artiesten, auteursrechten, billijke vergoeding, vergunningen, aanbieden<br />

hapjes en tapjes, communicatie, sponsoring, subsidies…). Twee handige checklists zorgen ervoor dat u als

---

organisator niets vergeet. Een adressenlijst laat u tevens toe om de uitgebreide contactgegevens van<br />

organisaties snel te vinden.<br />

In het lokale deel vindt men alle info terug die exclusief voor onze stad van belang is: contactgegevens van de<br />

gemeentelijke diensten, infrastructuur, overzicht zalen, uitlenen materiaal, verzekeringen, subsidiereglementen,<br />

uitleg over promoten evenement. Kortom, ‘Help ik organiseer 2009-2010’ bevat flink wat informatie die je als<br />

organisator kunt gebruiken om aan de slag te gaan.<br />

De organisatiegids ‘Help! Ik organiseer 2009-2010”, een realisatie van uitgeverij Politeia in samenwerking met<br />

Locus en het Stadsbestuur <strong>Menen</strong>, wordt gratis ter beschikking gesteld aan alle erkende verenigingen (jeugd,<br />

sport, senioren en sociaal-cultureel werk) uit <strong>Menen</strong>, Lauwe en Rekkem. In totaal om en bij de 300.<br />

Geïnteresseerde inwoners kunnen ook een gratis exemplaar bekomen via de Dienst Evenementen - Cultuur,<br />

Stadhuis, Grote Markt 1, 8930 <strong>Menen</strong>, T 056 529 412, eddy.demeyere@menen.be<br />

5/ Toelichting Lauwse verenigingen gratis gebruik culturele infrastructuur<br />

Het Stadsbestuur heeft beslist om vanaf 1 september 2009 en dit tot de ingebruikname van het nieuwe<br />

cultureel centrum de lokalen in het oude cultureel centrum in de Wevelgemstraat, de Hoeve Delaere, het<br />

gemeentehuis en de gemeentelijke basisschool gratis ter beschikking te stellen.<br />

Deze maatregel geldt in de eerste plaats voor alle Lauwse verenigingen, aangesloten bij een door het<br />

Stadsbestuur erkende adviesraad (Culturele Raad, Jeugdraad, Sportraad, Milieuraad, Senioren Advies Raad …).<br />

Verenigingen uit Lauwe, die niet aangesloten zijn bij een door het Stadsbestuur erkende adviesraad, doch een<br />

bewijs van erkenning door een overheidsinstelling (vb. Ministerie, Provinciebestuur, Bloso) of een<br />

overkoepelend orgaan op nationaal, provinciaal gebied (vb. Rode Kruis), kunnen voorleggen, genieten eveneens<br />

van deze maatregel.<br />

Let wel: deze maatregel geldt enkel voor activiteiten waarvoor er geen toegangsgeld wordt gevraagd.<br />

Activiteiten met verkoop van goederen en drank komen ook niet in aanmerking. Voor dergelijke activiteiten<br />

worden de normale tarieven gehanteerd. Reserveren van de diverse lokalen gebeurt via de gebruikelijke weg.<br />

De betrokken diensten zullen een planning bijhouden om alles zo goed mogelijk op elkaar af te stemmen.<br />

De vergadering vroeg om een aanpassing door te voeren: drank die de verenigingen tijdens een bijeenkomst,<br />

een activiteit eigen aan de vereniging (voorbeeld wekelijkse kaartnamiddag) schenken – verkopen, mag geen<br />

beletsel voor gratis ter beschikking stellen van lokalen vormen.<br />

6/ Subsidiedossiers<br />

Mededeling aan de vergadering dat de subsidiedossiers tot en met maandag 26 oktober aan de Dienst Cultuur<br />

bezorgd kunnen worden.<br />

Analoog aan vorig jaar werd de termijn voor de afhandeling van de dossiers ietwat ingekort Dit gebeurde op<br />

uitdrukkelijk verzoek van de Rekendienst en de Stadsontvanger. In november moeten immers alle<br />

subsidiedossiers ter goedkeuring aan het College van Burgemeester en Schepenen worden voorgelegd.<br />

Vandaar dat nog eens uitdrukkelijk gevraagd werd om de voorgestelde termijn betreffende het indienen van het<br />

dossier te respecteren. Ook zeer belangrijk: rekeningnummer en naam begunstigde vereniging op<br />

subsidieformulier invullen a.u.b.<br />

7/ Voorstel daguitstap<br />

Datum: zondag 20 december.<br />

Het voorstel om dit keer naar Bergen (Mons) te trekken met als programma: in de voormiddag bezoek site Le<br />

Grand Hornu (voormalige mijn site) en ’s namiddags rondrit – wandeling in Bergen, werd eenparig<br />

goedgekeurd. Naast de leden van de culturele raad krijgen ook de leden van de bibliotheekraad de kans om<br />

mee te gaan.<br />

8/ Aanvragen erkenning verenigingen – culturele raad<br />

Volgende nieuwe verenigingen uit Lauwe deden een aanvraag tot erkenning: Toneelgroep Albatros en Wijnclub<br />

Vin Sur 20. Daar hun dossier in orde bleek werd hun erkenning goedgekeurd.<br />

9/ Varia

---

*Van 12 november tot en met 22 november wordt in Vlaanderen de 4 e editie van de Week van de Smaak<br />

georganiseerd . Gastland is Turkije. In samenwerking met allerlei instanties bieden de Dienst voor Toerisme en<br />

de Dienst Cultuur in <strong>Menen</strong>, Lauwe en Rekkem een rijk gevarieerd menu aan. Alles wordt voorgesteld in een<br />

speciale folder. Specifiek plant de Dienst Cultuur in samenwerking met de Culturele Raad op woensdag 18<br />

november om 20u in CC De Steiger “Koken op het witte doek”, een uiteenzetting over culinaire films door<br />

dhr. Ivan Vandekerkhove. Gratis toegang.<br />

* Letterkoorts, een verrassend tweedaags literair evenement, vindt plaats op 23 oktober en 10 november.<br />

Op 23 oktober zijn vijf auteurs te gast. Op diverse locaties in de stad zullen ze werk voorlezen. Tom Lanoye<br />

presenteert op 10 november zijn nieuwste roman “Sprakeloos” in CC De Steiger. Doorlopend is er in CC De<br />

Steiger ook de tentoonstelling met werk van kunstenaar Jan Vanriet rond Cees Nootboom en Hugo Claus.<br />

*Vanuit de vergadering werd een vraag gesteld omtrent stand van zaken dossier Semu-vergoeding<br />

(auteursrecht op partituren). Afgesproken werd om dit dossier in 2010 verder te behandelen.<br />

* Een lid vroeg zich af of het uithangen van affiches van de verenigingen in de infokasten goed wordt<br />

opgevolgd. Ingediende affiches zouden niet uitgehangen zijn. Kast Statiekerk al maanden niet meer bevoorraad.<br />

Zaak wordt bekeken. Affiches dienen afgegeven aan de Dienst Othaal op het Stadhuis. Stadsplakker komt<br />

iedere woensdag langs. Statiekerk wordt bevoorraad.<br />

*Stand van zaken inplanting van een nieuw cultureel centrum Lauwe. Schepen deelde mee dat<br />

Gemeenteraad akkoord is met voorstel inplanting en realisatie. Onder enig voorbehoud moeten werken in<br />

2010 starten.<br />

*Ook in 2010 zal een poëziebank langs de Leie -cfr. Wervik- feestelijk ingehuldigd worden.<br />

*De vergadering vroeg of het niet mogelijk was om de subsidiebedragen voor de verenigingen wat op te<br />

trekken. Al jarenlang (sedert 5 juni 1987) dezelfde bedragen: € 30990 of € 16150 voor toneel-muziek-creatieve<br />

ateliers en € 14840 voor andere sociaal-culturele verenigingen. Cultuurmedewerker kreeg opdracht mee om<br />

eens te informeren naar een stand van zaken in de omliggende steden en gemeenten. Aansluitend daarop<br />

deelde de Schepen mee dat het stadsbestuur diverse inspanningen levert om alle lagen van de bevolking bij het<br />

cultureel leven te betrekken. Zo is er het systeem van de <strong>cultuur</strong>cheques voor de 18-jarigen. Ook de toelage<br />

vanuit Brussel van € 1 per inwoner wordt meestal gebruikt voor steun aan de sociaal-culturele verenigingen.<br />

Volgende vergadering : dinsdag 26 januari 2010 = nieuwjaarsbegroeting zonder agenda<br />

Verslag : Eddy Demeyere