verslag 24/11/09 - Heilig Graf

Verslag vergadering <strong>24</strong> november 20<strong>09</strong>AanwezigeDierckx Ludo, Vanhulsel Natascha, Blockx Marina, Van Nieuwenhuysen Guy,VerstraelenMarleen, Vaes Guy, Goetstouwers Katelijne, Van Gestel Kristel, Vervoort Miranda ,Lauwerysen Sarah, De Beck Adriaan.VerontschuldigdeMeeus Sonja , Appels Linda.Agenda1. goedkeuring vorig <strong>verslag</strong>2. invulling openstaande functies3. voorstellen voordrachtavond4. info coc. schoolraad en vzw de vriendenkring5. communicatiestrategie ( door Sarah Lauwerysen )6. mededeling vanuit de directie7. rondvraag1) goedkeuring vorig <strong>verslag</strong>Tijdens de infoavond voor de ouders van de nieuwe leerlingen was alles vlot verlopen.Miranda heeft ook het oudercomité voorgesteld aan de ouders. Guy Van Nieuwenhuysenhad zich aangeboden om te helpen met de koffie .Het <strong>verslag</strong> werd verder goedgekeurd.

2) invulling openstaande functiesEr zijn nog openstaande functies tegen volgend jaar in te vullen:-een voorzitter-medewerkers voor het organiseren van de tombola-penningmeester vzw vriendenkring.voor al deze functies kan je je kandidaat stellen bij Guy Vaes3) voorstellen voordracht avondEr zijn 160 formulieren terug binnengebracht waarop volgende thema’s werden aangeduidvoor het organiseren van de infoavond.27 assertiviteit26 leren leren19 depressie16 hoofdpijn12 ADHD9 eetstoornissen9 drugs5 sportoefeningenVolgende andere onderwerpen werden ook nog aangebracht;spreken , omgaan met pubers , dyslexie en hulpmiddelen in regulier onderwijs,elektromagnetische straling van computers en gsm en de nadelige effecten op kinderen,omgaan met stress , ze praten te veel…,Jef Biermans heeft ook nog de voordrachten van de CM doorgegeven waar we ook beroepop kunnen doen.Kinderen , jongeren en echtscheiding.Workshop tai chi.Netwerking.Ook kwam er nog een voorstel om een voordracht te organiseren rond Mind Mappinggegeven door Paul Maes.4) Info coc., schoolraad en vriendenkring.COC.Sinds het ontslag van Dhr. Jef Biermans is het COC niet meer bij elkaar geweest.Hilde Robrechts neemt dit terug op in het begin van 2010.Er is in de vergadering ook gesproken om het COC een functie te geven voor hetfeestjaar 2012.

Schoolraad .De schoolraad heeft voor de eerste maal vergaderd met de nieuwe samenstelling voorhet schooljaar 20<strong>09</strong>-2010.Vooral het feestjaar 2012 werd er besproken en de communicatiestrategie.Volgende vergaderingen zijn op 26/01/10 en 1/6/10.Vzw de vriendenkring .Nieuwe leden zijn Sonja Meeus en Marina Blockx ( organisatoren van de tombola)De werking van de tombola is er besproken geweest.Er zijn maar ¼ van de prijzen van de leerlingentombola afgehaald en ½ van degewone tombola.Utopolis heeft vorig jaar maar 18 filmtickets gegeven tegenover 80 st verledenschooljaar.Om organisatorische redenen zou men de leerlingentombola afschaffen en in de plaatsdaarvan zouden de leerlingen financieel beloond worden per verkocht boekje. Ditsysteem wordt ook al verschillende jaren in andere scholen toegepast.Als alternatief voor de tombola werd er vanuit de Apostoliekenstraat een voorstelgedaan om bv chocolaatjes of pralines te maken met het symbool van de school erop.Dit zou ook iets kunnen zijn tegen de feestelijkheden van 2012.Er wordt momenteel op verschillende plaatsen naar mogelijkheden en prijzengeïnformeerd.5) feestjaar 2012.Een eerste vergadering ter voorbereiding van het feestjaar 2012 heeft plaats genomenop 1 oktober 20<strong>09</strong>.Het <strong>verslag</strong> van deze vergadering treft u hieronder aan.VERSLAG VERGADERING<strong>Heilig</strong> <strong>Graf</strong> 2012Datum: 1 oktober 20<strong>09</strong>Aanwezig:Zuster Liesbeth, Zuster Mieke, Paul Damen, Peter Ennekens, GudrunGhys, Els Gijs, Sarah Lauwerysen, Chris Mertens, Nathalie VanCauwenberghe, Inge Van Gils, Christel Van Loon, Koen Vanvelk,Miranda Vervoort,Verontschuldigd: Zuster Ilona, Annelies Helsen, Dries Horsten,Thomas Kox, RitaMarynissen, Martine Moors, Hilde Turelinckx, Natascha Vanhulsel,Mieke VerbruggenVerslaggever:Hilde Robrechts1. Programma feestjaar 2012Hieronder vind je een samenvatting van het overleg : we voorzien een <strong>11</strong>-tal evenementen tijdenshet feestjaar 2012. Daarbij is telkens een contactpersoon vermeld die het eerste overleg metmedewerkers voor zijn/haar werkgroep ter harte zal nemen.

Evenement Datum Inhoud Doelgroep ContactpersoonNieuwjaarsreceptie(<strong>Heilig</strong> <strong>Graf</strong>)Pedagogischestudiedag(Herckenrode)Tentoonstelling(<strong>Heilig</strong> <strong>Graf</strong>)Oud-leerlingendag(<strong>Heilig</strong> <strong>Graf</strong>)Jaarprogramma :350 jaar <strong>Heilig</strong> <strong>Graf</strong>in Turnhout /maandelijks(<strong>Heilig</strong> <strong>Graf</strong>)Show leerlingen SO(Warande)JanuariSpecialenieuwjaarsreceptie? Met feesttintjeInhoud ?Zusters <strong>Heilig</strong> <strong>Graf</strong>PersoneelsledenOud-personeelsledenRaad van bestuurExterne leden participatieorganenPersoneelsledenJanuarioktoberAprilJanuarioktoberMeiHistorischetentoonstelling overde Orde <strong>Heilig</strong> <strong>Graf</strong>en het onderwijsEucharistievieringHistorischewandeling(locatie HG inTurnhout)Wandelbuffet vialocaties scholen HGLiturgisch, pastoraalaanbodLezingen historiekHG, erfgoed,onderwijsitems,…Historisch bezoekschool, kloosterGetuigenissen…Totaal spektakelvan lln SObeeldende kunsten,podiumkunsten,mode,lichaamsverzorgingIedereenOpen aanbodOud-leerlingenOud-personeelsledenIedereenOpen aanbodIedereenOpen aanbodToneel/theater SO(Warande)? Theater metleerlingenIedereenOpen aanbodShow/toneel ? BaO ? Totaal spektakel Iedereen(Warande)door llnOpen aanbodbasisonderwijsFestivalMei Meerdere podia Alle leerlingen(Raadsherenpark ?)voor diverseleeftijdsgroepenOok optredens vaneigen leerlingenAnimatie voor grooten klein<strong>Graf</strong>rockFritkramen…Pensioenviering Juni Feestelijk tintje Zusters <strong>Heilig</strong> <strong>Graf</strong>PersoneelsledenOud-personeelsledenRaad van bestuurNocturne 5 oktober SlotactiviteitVuurwerkShow ?Zusters <strong>Heilig</strong> <strong>Graf</strong>Personeelsleden (+partners ?)Oud-personeelsleden (+partners ?)Raad van bestuurExterne leden participatieorganenGudrun GhysChristel Van LoonHilde RobrechtsHilde RobrechtsGudrun GhysChristel Van LoonZuster LiesbethZuster MiekeEls GijsHilde spreekt DirkVan der Goten aanDirecties BaO wordenaangesprokenInge Van GilsNathalie VanCauwenbergheGudrun GhysChristel Van LoonSarah LauwerysenNog losse ideeën:- een <strong>Heilig</strong> <strong>Graf</strong>lied- een 350 <strong>Heilig</strong> <strong>Graf</strong>-gadget, bier, koekje, chocolaadje ?- 350 <strong>Heilig</strong> <strong>Graf</strong> T-shirt- voettocht/fietstocht van Jeruzalem naar <strong>Heilig</strong> <strong>Graf</strong> Turnhout- een extra-verlofdag op 8 oktober 2012

- feestelijke versie van het logo- presentatie van feestjaar in etalages in de winkels in TurnhoutOndersteunende werkgroepen- financieel beheer (Peter Ennekens, Chris Mertens)- logistieke ondersteuning (Peter Ennekens)- promotie (Sarah Lauwerysen)2. Plan van aanpak- 19 november : lancering project <strong>Heilig</strong> <strong>Graf</strong> 2012 voor alle geïnteresseerde personeelsleden(we spreken elk vooraf ook wat mensen aan). Inhoud : presentatie totale programma aande grote (?) groep en dan opsplitsen in deelgroepen volgens evenement. Zo proberen weeen werkgroep te maken voor elk evenement.- <strong>Heilig</strong> <strong>Graf</strong> brief(t) : in de volgende edities worden mensen warm gemaakt voor het projecten om aanwezig te zijn op 19.<strong>11</strong>.In de lanceringavond zijn er al werkgroepjes gevormd rond sommige van dezethema’s .Er kunnen er nog altijd leden van het oudercomité zich bij een van de werkgroepenvoegen.André zit al in de werkgroep nocturne6) communicatiestrategie ( door Sarah Lauwerysen )hoofdlijnen communicatiestrategie :- elementen gewenst imago:• professioneel , competent , goed georganiseerd• hoog studiepeil• kindvriendelijk , zorgzaam , warm , veilig• innovatief , toekomstgericht• creatief , dynamisch• diversiteit , verdraagzaamheid• participatief , open , maatschappijgericht• gedreven , betrokken leerkrachten- missie :Het <strong>Heilig</strong> <strong>Graf</strong> is een warme en creatieve school met een brede waaier aanopleidingsmogelijkheden voor leerlingen van 2.5 tot 19 jaar .Geworteld in een jarenlange traditie staan wij garant voor vernieuwend onderwijs van hogekwaliteit .Onze competente en gedreven leerkrachten hebben de ambitie om elke jongere optimaal tebegeleiden tot een zelfredzame , kritische en geëngageerde volwassene .- enkele resultaten :

intern• huisstijl• digitale nieuwsbrief• wie-doe-wat gidsextern• huisstijl• website• digitale nieusbrief ( voor ouders , oud-leerlingen , contact personen stageplaatsen ,enz.)• vernieuwde brochures studie gebieden• openschooldagen : gezamenlijk promotie voeren• vernieuwd tijdschrift oud-leerlingen• eenvormige panelen aan scholen• crisis communicatieplanVele leden van het oudercomité hebben de externe nieuwsbrief nog niet gezien. De reden ligtmisschien aan het feit dat deze gemakkelijk bij ongewenste mails beland in de mailbox.Daarom aan iedereen als je een mail ziet van<strong>Heilig</strong> <strong>Graf</strong> openb@@r(t)!Van: Sarah Lauwerysen (sarah.lauwerysen@heilig-graf.be)Gelieve deze als gewenst aan te klikken, zo wordt je op de hoogte gehouden van hetnieuws op de school7) Mededeling vanuit de directieHet plotseling overlijden van leerkracht Mevr. Nathalie Poncelet tijdens een tragischongeval te Olen.8) RondvraagDe prijzen van de drankautomaten van de Paterstraat en de Klinkstraat zijn gelijk gesteld.Data volgende vergaderingen- vergadering OC maandag 08/02/10 20 uur- werkgroep restaurant dinsdag 20/04/10 19 uur- vergadering OC dinsdag 20/04/10 20 uur- opendeur zondag <strong>09</strong>/05/10- afsluitende vergadering nog af te sprekentot de volgende vergaderingAndre